Software di prenotazione per coach che si fanno pagare a sessione
Un link per la chiamata conoscitiva gratuita, un altro per la sessione a pagamento. Il cliente sceglie l'orario, paga se la sessione ha un prezzo e riceve link video e promemoria senza che tu debba mandare nulla.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché un coach perde clienti tra il primo contatto e la prima sessione?
Qualcuno legge il tuo sito, decide che vuole parlarti e manda un'email. Rispondi la mattina dopo con tre orari. Ti riscrive due giorni più tardi, e uno dei tre non c'è più. Quando finalmente arriva la chiamata conoscitiva, la persona che era pronta a cominciare si è raffreddata. È in quel vuoto che un coach perde clienti. Con Tymeslot la chiamata conoscitiva si prenota direttamente sulla tua disponibilità, il link video è già nella conferma e un promemoria parte prima della chiamata.
Perché gli strumenti di prenotazione più diffusi stanno stretti al coaching
Quasi tutti gli strumenti di prenotazione sono nati per le chiamate commerciali, dove ogni incontro è la stessa fascia di 30 minuti. Un'attività di coaching invece ha due tipi di incontro. La chiamata conoscitiva è gratuita, breve e aperta a chi non ti conosce. La sessione di coaching è a pagamento, più lunga e riservata a chi ha già detto sì. Servono link diversi, preavvisi diversi e regole diverse sul denaro.
Mettili tutti e due su un link generico e i guai sono prevedibili. Gli sconosciuti prenotano una fascia lunga per fare due chiacchiere, i clienti già acquisiti prenotano la chiamata gratuita per non pagare, e le sessioni finiscono domattina quando a te serve un giorno per prepararti. Tymeslot li tratta come tipi di riunione separati. La chiamata conoscitiva è pubblica e gratuita. La sessione a pagamento incassa l'intera tariffa con Stripe mentre il cliente prenota, resta fuori dalla pagina pubblica e accetta prenotazioni solo con il preavviso che hai scelto.
Tutto il necessario per coach. Niente di superfluo.
Chiamate gratuite e sessioni a pagamento, separate
Dai alla chiamata conoscitiva e alla sessione di coaching tipi di riunione distinti, ognuno con link, durata e prezzo propri. Rendi privata la sessione a pagamento, così la prenota solo chi ha ricevuto il link da te.
Niente pagamento, niente prenotazione
Con Pro, collega Stripe una volta e metti un prezzo fisso sulla sessione di coaching. Chi non ha pagato non ha prenotato, quindi ogni ora che tieni libera è già coperta, e se annulli tu il cliente viene rimborsato nello stesso passaggio.
Il link video in ogni conferma
Appena una sessione viene prenotata, Tymeslot prepara la chiamata su Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o Jitsi e aggiunge il link all'email di conferma e all'evento in calendario.
Il tempo per prepararti, deciso una volta
Un preavviso minimo di 24 ore evita sessioni fissate prima che tu abbia letto le risposte del cliente, e un margine tra le prenotazioni lascia il tempo di scrivere gli appunti.
Ore pagate e pro bono, distinte
La credenziale ACC dell'ICF chiede 100 ore di coaching con almeno otto clienti, di cui 75 retribuite. Gestisci il coaching pro bono come tipo di riunione a sé e ogni evento in calendario dice già che tipo di ora era, e con chi.
La prenotazione sul tuo sito
Incorpora la prenotazione in una pagina, in un popup o dietro un pulsante fluttuante, oppure condividi il link nella newsletter, nella firma email e sui profili social.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come imposta un coach una chiamata conoscitiva gratuita?
Nella chiamata conoscitiva il potenziale cliente decide se lavorare con te. Dev'essere facile da prenotare, breve, e stare in orari che non tolgono spazio a chi paga.
- Crea un tipo di riunione «Chiamata conoscitiva» di 20-30 minuti senza pagamento, e condividi il link sul sito, nella firma email e nelle bio dei social.
- Con Pro, aggiungi due o tre domande alla prenotazione, per esempio su che cosa vorrebbe lavorare la persona e come ti ha conosciuto, così parti già con un po' di contesto.
- Dai alla chiamata conoscitiva una pianificazione propria, per esempio due pomeriggi a settimana, così non occupa mai una fascia oraria che poteva andare a un cliente pagante.
- Tymeslot crea il link video e manda un promemoria prima della chiamata, al posto tuo.
Come tiene il conto delle ore un coach che punta a una credenziale ICF?
Chi lavora per ottenere una credenziale ICF tiene un registro del coaching: per ogni cliente nome, contatti, inizio e fine del rapporto, ore pagate e pro bono. Ricostruirlo a memoria quando fai domanda è un supplizio; lasciare che lo strumento di prenotazione separi le ore man mano no.
- Accanto alla «Sessione di coaching» a pagamento, crea una «Sessione pro bono» privata della stessa durata e manda il link solo alle persone che segui gratuitamente.
- Tymeslot intitola ogni evento in calendario con il tipo di riunione e il nome del cliente, quindi il calendario distingue ore pagate e pro bono senza un foglio di calcolo.
- Metti un limite settimanale alle sessioni pro bono, per esempio tre, così le ore offerte fanno crescere il registro senza togliere fasce orarie ai clienti paganti.
- Una volta al mese copia nomi, date e ore dal calendario al registro; se ti servono i contatti del cliente, l'email è nella prenotazione.
Come riduce un coach le assenze alle sessioni a pagamento?
Una sessione di 60 minuti saltata è un'ora che hai tenuto libera e non puoi più vendere. Le due cose che aiutano di più sono un promemoria impossibile da perdere e una sessione già pagata.
- Tymeslot manda la conferma appena il cliente prenota, poi email di promemoria agli anticipi che scegli tu, per esempio 48 ore e 2 ore prima.
- Con Pro, incassa la tariffa alla prenotazione tramite Stripe, così il cliente ha già messo dei soldi su quell'ora.
- Se un cliente deve cambiare giorno, sceglie un nuovo orario dall'email di conferma, e l'ora vecchia torna prenotabile per qualcun altro.
- Scrivi nella descrizione della sessione con quanto anticipo ti aspetti un cambio; Tymeslot mostra le tue condizioni, ma farle rispettare spetta a te.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per coach
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Chiamata conoscitiva | 30 min | 10 min | 12 ore | 2 settimane | Nessuno |
| Sessione di coaching | 60 min | 15 min | 1 giorno | 6 settimane | Intera tariffa alla prenotazione |
| Sessione pro bono | 60 min | 15 min | 1 giorno | 6 settimane | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Su che cosa vorresti lavorare?
- Hai già lavorato con un coach?
- Come mi hai conosciuto?
- In quale fuso orario ti trovi?
Solo la chiamata conoscitiva è pubblica; le due sessioni sono link privati che mandi dopo un sì. Sessione pagata e pro bono condividono durata, margine, preavviso e finestra, quindi basta una pianificazione per entrambe, mentre il preavviso più breve e la finestra di due settimane della chiamata conoscitiva ne richiedono una seconda.
Tymeslot a confronto con Paperbell e Calendly
Per un coach, la scelta tra Tymeslot, Paperbell e Calendly è una questione di soldi: come si paga una sessione, quanto costa lo strumento ogni mese e quanto puoi fare prima di pagare qualcosa. Paperbell è un intero gestionale per il coaching a prezzo unico, con pagamenti rateali e quote di attivazione. Calendly è uno strumento di prenotazione generico che riserva i pagamenti ai piani a pagamento. Tymeslot prenota e incassa una sessione alla volta. Se vendi pacchetti da sei sessioni pagati a rate, Paperbell lo gestisce e Tymeslot no.
| Funzionalità | Tymeslot | Paperbell | Calendly |
|---|---|---|---|
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: tariffa intera, chiamata conoscitiva sempre gratuita | Sì: piani di pagamento e costi di attivazione; il primo pagamento viene addebitato all'acquisto | Solo piani a pagamento: Stripe o PayPal alla prenotazione |
| Prezzo di partenza | Pro €9 al mese; il self-hosting non costa nulla | Un solo piano, fatturato a 97 $ al mese o 970 $ all'anno | 10 $ per postazione al mese, fatturazione annuale |
| Piano gratuito | Chiamate conoscitive e sessioni non pagate illimitate con Free | Account gratuito per la configurazione, prima di scegliere un piano a pagamento | Sì, limitato a 1 tipo di evento e 1 calendario |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
150
minuti risparmiati a settimana
130,0
ore risparmiate all'anno
€15.600
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e app video usano i coach con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Il coach che fattura ai clienti a fine mese non paga nulla: chiamate conoscitive, link privati alle sessioni e promemoria sono tutti nel piano Free. Pro (€9/mese) diventa sensato quando la sessione di coaching di questa configurazione incassa la tariffa alla prenotazione, o quando vuoi sapere su che cosa spera di lavorare un potenziale cliente prima della chiamata.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese