Software di prenotazione per assistenti virtuali con più clienti
Tutto il giorno gestisci le agende degli altri. La tua lasciala andare da sola: chiamate conoscitive dal sito, onboarding per i nuovi clienti e aggiornamenti settimanali che ogni cliente fisso prenota da un link privato.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché le assistenti virtuali perdono ore fatturabili per fissare le proprie riunioni?
Un'assistente virtuale passa la giornata a organizzare riunioni per i clienti, poi perde un'altra mezz'ora per organizzare le proprie: la chiamata conoscitiva con un potenziale cliente a Toronto, l'onboarding con un nuovo cliente a Dublino, l'aggiornamento settimanale che salta perché il cliente è in viaggio. Spesso lavora anche dentro il Google Workspace di ogni cliente, quindi la sua settimana reale è sparpagliata su quattro calendari. Tymeslot li legge tutti, propone solo le ore libere in ognuno e lascia prenotare i clienti da lì.
Perché la settimana di un'assistente virtuale non sta in un solo calendario
Con sei clienti fissi non hai un calendario: hai il tuo, più uno dentro lo spazio di lavoro di ogni cliente, dove finiscono le riunioni. Uno strumento che ne controlla solo uno ti proporrà tranquillamente un orario già preso dal team di un cliente. E prima ancora delle varianti per singolo cliente ti servono almeno tre tipi di incontro: conoscitivo, onboarding e aggiornamento periodico.
Tymeslot collega più calendari, anche diversi account Google o Outlook, e considera occupata ogni riunione presente in uno qualsiasi di essi. Ogni tipo di incontro è un tipo di riunione a sé, e ogni cliente fisso può avere il suo tipo privato per gli aggiornamenti. I clienti prenotano nel proprio fuso orario, riprogrammano dall'email di conferma, e tu vedi ogni modifica nel calendario che controlli già.
Tutto il necessario per assistenti virtuali. Niente di superfluo.
Tutti i calendari in cui lavori
Collega il tuo calendario e quelli negli spazi di lavoro dei clienti, anche più account Google o Outlook. Un evento in uno qualsiasi toglie quell'ora dalla tua pagina di prenotazione.
Un link privato per ogni cliente
Dai a ogni cliente fisso un tipo di riunione privato per l'aggiornamento settimanale. Non compare sulla pagina pubblica; quando il rapporto finisce lo disattivi e il link smette di accettare prenotazioni.
Chiamate conoscitive da approvare
Attiva l'approvazione sulle chiamate conoscitive: ogni richiesta tiene occupato l'orario come evento provvisorio finché non la confermi o la rifiuti, così chi non rientra nella tua nicchia non arriva mai in agenda.
Un tetto alle call settimanali
Limita le chiamate conoscitive, per esempio, a tre a settimana. Esaurite quelle, la pagina non ne propone altre, e le ore che vendi ai clienti fissi restano loro.
Promemoria che non scrivi tu
Scrivi già i promemoria per le riunioni dei clienti. Per le tue imposta fino a tre promemoria per tipo di riunione, e chi prenota e ogni ospite li ricevono senza un'altra bozza nella tua posta in uscita.
Audit e power hour a pagamento
Con Pro dai un prezzo a un audit dei processi o a una power hour singola; il cliente la paga sul tuo account Stripe mentre prenota, prima che tu dedichi un minuto alla sua casella di posta.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come trasformano le assistenti virtuali le richieste in chiamate conoscitive?
Un imprenditore che cerca un'assistente virtuale di solito è già sommerso. Un link di prenotazione che funziona al primo clic è un assaggio del servizio; una catena di email sulla disponibilità è l'esatto contrario.
- Pubblica una «Chiamata conoscitiva» da 20 minuti come tipo di riunione e mettila sul sito, sul profilo LinkedIn e in ogni directory di assistenti virtuali in cui compari.
- Con Pro, chiedi quali attività vorrebbero delegare e quante ore al mese prevedono, all'incirca.
- Richiedi l'approvazione, leggi le risposte e accetta solo le richieste compatibili con le ore che ti restano; rifiutare libera subito l'orario.
- Limita le chiamate conoscitive a tre a settimana, così una settimana piena di richieste non schiaccia il lavoro per i clienti.
Come gestiscono le assistenti virtuali l'onboarding di un nuovo cliente?
La sessione di onboarding imposta tutto il rapporto di lavoro: quali strumenti, quali accessi, quali attività per prime. Va molto meglio se il cliente arriva preparato.
- Crea un tipo di riunione privato «Onboarding cliente» da 90 minuti e manda il link quando l'accordo è firmato.
- Incolla nella descrizione del tipo di riunione il link alla tua checklist di onboarding, che il cliente legge prima di scegliere l'orario.
- Imposta un preavviso minimo di 48 ore, così il cliente ha il tempo di concedere gli accessi delegati e raccogliere ciò che la checklist chiede.
- I promemoria partono 24 ore e un'ora prima, così la sessione non coglie il cliente impreparato.
Come gestiscono le assistenti virtuali gli aggiornamenti settimanali con più clienti?
Cinque clienti significano cinque aggiornamenti settimanali tra fusi orari e trasferte diverse. Ognuno spostato via email, e si arriva a un'ora persa a settimana.
- Crea per ogni cliente fisso un tipo di riunione privato da 20 minuti per l'aggiornamento e manda ciascun link solo a quel cliente.
- Collega i calendari negli spazi di lavoro dei clienti, così una riunione che il team di un cliente fissa con te blocca quell'ora per tutti gli altri.
- Quando viaggiano, i clienti spostano da soli l'aggiornamento dall'email di conferma.
- Quando il rapporto finisce, disattivi il tipo di riunione di quel cliente e il suo link smette di funzionare.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per assistenti virtuali
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Chiamata conoscitiva | 20 min | 10 min | 1 giorno | 2 settimane | Nessuno |
| Audit dei processi | 60 min | 15 min | 2 giorni | 3 settimane | 75 € alla prenotazione |
| Onboarding cliente | 90 min | 15 min | 2 giorni | 3 settimane | Nessuno |
| Aggiornamento settimanale | 20 min | 10 min | 12 ore | 2 settimane | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Quali attività vorresti delegare per prime?
- Quante ore al mese pensi che ti serviranno, all'incirca?
- Quali strumenti usa la tua attività ogni giorno?
- In quale fuso orario ti trovi?
Non chiedere mai password o accessi agli account in un modulo di prenotazione: scambiali con un password manager dopo la firma. Audit e onboarding possono condividere una pianificazione con 48 ore di preavviso e 15 minuti di margine; chiamate conoscitive e aggiornamenti ne vogliono una ciascuno.
Tymeslot a confronto con Calendly, TidyCal e SavvyCal
Calendly, TidyCal, SavvyCal e Tymeslot fissano tutti bene una call, quindi per un'assistente virtuale il confronto si gioca sui costi di un'attività fatta da una persona sola: il prezzo d'ingresso, fin dove arriva il piano gratuito e se un audit a pagamento si può far saldare. Il piano gratuito di Calendly legge un solo calendario, e smette di bastare appena colleghi gli spazi di lavoro dei clienti. TidyCal è l'alternativa onesta: il suo piano gratuito incassa con Stripe o PayPal con una commissione dell'1%, e la licenza a vita può costare meno di qualsiasi abbonamento mensile.
| Funzionalità | Tymeslot | Calendly | TidyCal | SavvyCal |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza | €9 al mese fissi, qualunque sia il numero di clienti | 10 $ per postazione al mese, fatturazione annuale | Pro 12 $ al mese o 99 $ all'anno; a vita da 29 $ | Da 10 $ per utente al mese; la fatturazione annuale fa risparmiare 2 mesi |
| Piano gratuito | Free: tutti i calendari dei clienti, link privati per gli aggiornamenti | Sì, limitato a 1 tipo di evento e 1 calendario | Sì: prenotazioni e tipi di prenotazione illimitati | No: solo prova gratuita; per attivare i link serve un piano a pagamento |
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: audit dei processi da 75 €, pagato alla prenotazione | Solo piani a pagamento: Stripe o PayPal alla prenotazione | Sì: Stripe o PayPal; commissione dell'1% sui piani Free e a vita | Solo piano Premium: prenotazioni a pagamento |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
160
minuti risparmiati a settimana
138,7
ore risparmiate all'anno
€6.935
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano le assistenti virtuali con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Se chiamate conoscitive, onboarding e aggiornamenti sono tutti gratuiti, puoi restare su Free con ogni calendario dei clienti collegato. L'audit dei processi da 75 € di questa configurazione è il motivo per passare a Pro (€9/mese), insieme alle domande ai potenziali clienti su attività e ore prima della call. Per un'assistente virtuale il self-hosting raramente conviene.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese