Software di prenotazione per wedding planner e coppie di sposi
La coppia prenota la prima consulenza e invita l'altro partner nello stesso passaggio. Sopralluoghi e incontri di pianificazione hanno i loro link, con orari nel weekend dove li vuoi tu e nessuno nei giorni in cui lavori a un matrimonio.
Aggiornato il 31 ottobre 2026
Perché i wedding planner perdono ore ogni settimana a fissare appuntamenti?
Gli sposi organizzano il matrimonio tra due lavori a tempo pieno, quindi vogliono la sera e il sabato, cioè proprio quando tu sei ai matrimoni degli altri. Ogni consulenza richiede entrambi, spesso un genitore, a volte il referente della location, ognuno con la propria agenda. E per preparare un matrimonio servono un anno o più di incontri. Tenere insieme tutto via email diventa un secondo lavoro. Tymeslot dà a consulenze, incontri di pianificazione e sopralluoghi link e orari separati, lascia che chi prenota porti con sé il partner e tiene chiusi i giorni dei tuoi matrimoni.
Due sposi, orari nel weekend e i tuoi giorni di matrimonio
Quasi tutti gli strumenti di pianificazione presumono che una persona prenoti un appuntamento in orario d'ufficio. Con i matrimoni nessuna di queste ipotesi regge. Chi prenota è metà di una coppia. Gli orari migliori sono il giovedì sera e il sabato mattina. E lo stesso wedding planner tiene una consulenza video di 60 minuti con un nuovo contatto, un incontro di pianificazione di due ore con una coppia che ha firmato e un sopralluogo di 90 minuti in una location a un'ora di macchina.
Tymeslot gestisce tutto con tre tipi di riunione. La consulenza può richiedere la tua approvazione, così prima di confermare verifichi di essere libero nella data delle nozze. Chi compila il modulo indica l'altro partner, ed entrambi ricevono invito e promemoria. I sopralluoghi seguono una pianificazione per il weekend con un ampio margine per gli spostamenti, e i periodi di assenza bloccano le date in cui lavori al matrimonio di qualcun altro.
Tutto il necessario per wedding planner. Niente di superfluo.
Entrambi gli sposi in ogni prenotazione
Chi prenota indica come ospiti il partner, un genitore o un testimone che aiuta con i preparativi, e ognuno riceve l'invito, ogni promemoria e l'avviso di qualsiasi cambio d'orario.
Consulenze approvate prima della conferma
Attiva l'approvazione sulla prima consulenza, leggi nelle risposte della coppia data e location delle nozze (funzione Pro) e conferma solo se quella data puoi prenderla.
Orari nel weekend e margini per il viaggio
Dai ai sopralluoghi una pianificazione per il sabato con 60 minuti di margine per la strada, e riserva le sere infrasettimanali alle consulenze in video.
Coppie che organizzano dall'estero
Una coppia che da Londra si sposa in Toscana vede i tuoi orari nel proprio fuso, può passare la pagina di prenotazione in una delle nove lingue disponibili e riceve le email nella lingua in cui ha prenotato.
I tuoi giorni di matrimonio restano chiusi
Inserisci ogni matrimonio a cui lavori come periodo di assenza, e in quel giorno non si può prenotare né una consulenza né un sopralluogo, per quanto libero sembri il weekend.
Consulenze di coordinamento a pagamento
Con Pro, una consulenza per il coordinamento del giorno delle nozze può avere una tariffa fissa che la coppia paga tramite Stripe mentre prenota. L'anticipo sul tuo compenso resta nel contratto.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come gestiscono i wedding planner la prima consulenza con una coppia?
La prima consulenza decide se la coppia ti sceglie. Deve essere facile da fissare per entrambi gli sposi, e non deve occupare una serata per una data di matrimonio in cui sei già impegnato.
- Crea un tipo di riunione «Consulenza con la coppia» da 60 minuti con l'approvazione attiva, in video o nel tuo studio.
- Con Pro, chiedi la data delle nozze con una domanda di tipo data, la location se già scelta e il numero di invitati previsto.
- Chi prenota aggiunge il partner come ospite; tu controlli la data e approvi, ed entrambi ricevono la conferma con il link video.
- I promemoria partono 24 ore e due ore prima, a entrambi gli sposi.
Come organizzano i wedding planner sopralluoghi e degustazioni?
Sopralluoghi nelle location e degustazioni del menù si fanno sul posto, spesso nel weekend, e ognuno richiede tempo di viaggio prima e dopo. Infilarli nella stessa pianificazione delle videochiamate produce giornate impossibili.
- Crea un tipo di riunione «Sopralluogo in location» da 90 minuti, di persona, su una pianificazione che copre il venerdì pomeriggio e il sabato.
- Dai a quella pianificazione un'ora di margine per spostarti tra una location e l'altra, e limita i sopralluoghi a due al giorno.
- Inserisci i giorni dei tuoi matrimoni come periodi di assenza, così nessun sopralluogo finisce in un giorno di lavoro.
- Programma i promemoria a due giorni e a due ore dall'appuntamento, così entrambi gli sposi hanno in mente l'appuntamento.
Come gestiscono i wedding planner l'ultimo sopralluogo con tutte le persone coinvolte?
L'ultimo sopralluogo riunisce gli sposi, il referente della location e a volte il catering. La parte difficile è portare tutti nello stesso posto alla stessa ora.
- Crea un tipo di riunione privato «Sopralluogo finale» da 120 minuti e manda il link alla coppia qualche mese prima della data.
- La coppia lo prenota e aggiunge come ospiti il referente della location e il catering.
- Se devono esserci anche il fiorista o il celebrante, aggiungili tu alla prenotazione dalla dashboard.
- Ogni ospite riceve un promemoria 48 ore prima e un avviso se l'orario cambia.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per wedding planner
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Consulenza con la coppia | 60 min | 15 min | 2 giorni | 60 giorni | Nessuno |
| Incontro di pianificazione | 120 min | 30 min | 3 giorni | 120 giorni | Nessuno |
| Sopralluogo in location | 90 min | 60 min | 5 giorni | 180 giorni | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Qual è la data delle nozze, o la stagione che preferite?
- Avete già scelto la location?
- Quanti invitati prevedete, all'incirca?
- Come ci avete conosciuti?
È l'approvazione sulla consulenza a far funzionare la domanda sulla data: la vedi prima di dire sì. I sopralluoghi si prenotano con mesi di anticipo, cinque giorni di preavviso e un'ora di viaggio prima e dopo, gli incontri di pianificazione stanno nel mezzo, quindi ognuno dei tre ha una pianificazione propria.
Tymeslot a confronto con HoneyBook e Calendly
Accanto a HoneyBook e Calendly, Tymeslot è quello che a un wedding planner dà di più senza pagare: consulenze, sopralluoghi nelle location e giorni di matrimonio bloccati, mentre HoneyBook offre una prova di 30 giorni e il piano gratuito di Calendly ammette un solo tipo di evento. Tutti e tre possono incassare quando la coppia prenota (Calendly sui piani a pagamento), per questo i pagamenti aprono la tabella. Due limiti, detti con onestà: Tymeslot addebita una cifra fissa, non una percentuale del tuo compenso, e riserva l'accordo sul trattamento dei dati firmato al piano Enterprise, mentre entrambi i concorrenti lo includono nelle loro condizioni.
| Funzionalità | Tymeslot | HoneyBook | Calendly |
|---|---|---|---|
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: cifra fissa per la consulenza di coordinamento | Sì: il calendario può richiedere il pagamento per bloccare la fascia oraria | Solo piani a pagamento: Stripe o PayPal alla prenotazione |
| Piano gratuito | Sì: consulenze, sopralluoghi, giorni di matrimonio bloccati | No: prova gratuita di 30 giorni su ogni piano | Sì, limitato a 1 tipo di evento e 1 calendario |
| Accordo sul trattamento dei dati firmato | Firmato solo per i clienti Enterprise | Sì: il DPA fa parte delle condizioni per le aziende | Sì: accettato con le condizioni per i clienti |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
180
minuti risparmiati a settimana
156,0
ore risparmiate all'anno
€12.480
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano i wedding planner con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Alla maggior parte dei wedding planner basta Free: entrambi gli sposi come ospiti, approvazione sulle consulenze e giorni di matrimonio chiusi come periodi di assenza non costano nulla. Pro (€9/mese) si ripaga quando vendi una consulenza di coordinamento a pagamento, o quando vuoi avere data delle nozze e numero di invitati sotto gli occhi prima di decidere se approvare, come in questa configurazione.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese