Permetti a sposi e fornitori di prenotare gli appuntamenti direttamente dalla tua pagina, dalle prime chiamate conoscitive fino ai sopralluoghi finali, senza doverti destreggiare tra decine di email.
Aggiornato il 10 agosto 2026
Un singolo matrimonio coinvolge gli sposi, le rispettive famiglie, la location, il catering, il fotografo, il fiorista e il celebrante: ognuno con la propria agenda e le proprie urgenze. L'organizzazione richiede dai 12 ai 18 mesi e decine di incontri; cercare di coordinare tutto tramite email e telefonate si trasforma in un vero e proprio secondo lavoro. Tymeslot assegna a ogni tipologia di incontro una specifica pagina di prenotazione, dalle consulenze iniziali alle prove menù, fino ai sopralluoghi. Ti permette di impostare i tempi di preparazione necessari e invia promemoria automatici a tutte le persone coinvolte.
Calendly, Acuity e Square Appointments partono dal presupposto che le prenotazioni si distribuiscano in modo uniforme sul calendario. L'anno di un wedding planner funziona esattamente al contrario. La maggior parte dei professionisti richiede un acconto del 50% alla conferma, le date più richieste tra maggio e ottobre si esauriscono con 12-18 mesi di anticipo, e il carico organizzativo cresce in base al numero di fornitori per evento, non al numero di clienti. Nessuna di queste dinamiche si adatta a un sistema di prenotazione generico, e cercare di forzarle si traduce in una perdita di denaro.
Il problema emerge proprio nel momento in cui la prenotazione si scontra con il versamento dell'acconto. Un sabato in alta stagione, che può valere tra 4.000 £ e 8.000 £ in onorari, bloccato da una coppia che non versa mai la caparra, è una data sottratta a clienti realmente interessati. Nel tempo perso a sollecitare i pagamenti, sfuma anche il fine settimana successivo. Anche chi gestisce solo 12 matrimoni all'anno rischia di perdere migliaia di euro a causa di prenotazioni fantasma, per non parlare delle ore non retribuite passate a rincorrere bonifici o a incastrare gli orari dei fornitori. Tymeslot risolve il problema alla radice. L'acconto del 50% viene riscosso al momento della prenotazione tramite Stripe, bloccando la data solo a transazione avvenuta. I sopralluoghi e gli incontri con i fornitori hanno ciascuno un link dedicato con i giusti margini di tempo, e i promemoria partono in automatico per tutti i partecipanti.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Crea pagine di prenotazione dedicate per le consulenze iniziali, i sopralluoghi, gli incontri con i fornitori, gli assaggi del menù e le revisioni finali, assegnando a ciascuna una durata specifica e un link personalizzato.
Condividi link di prenotazione distinti con gli sposi, le location, i catering e i fotografi: in questo modo, chiunque potrà fissare un appuntamento senza intasare la tua casella di posta.
Ogni prenotazione genera email di conferma e promemoria automatici sia per gli sposi che per i fornitori, evitando ritardi alle prove menù o dimenticanze per i sopralluoghi.
Riscuoti un acconto del 50% al momento della prenotazione. La data viene bloccata solo a pagamento ricevuto, evitando così di perdere i sabati più richiesti a causa di coppie che non versano mai la caparra.
Invia agli sposi un link specifico per le tappe fondamentali dell'organizzazione: eliminerai il rischio che prenotino per sbaglio uno spazio di 15 minuti destinato ai fornitori quando invece serve una sessione di pianificazione di 90 minuti.
Gli sposi e i fornitori che organizzano un destination wedding dall'estero visualizzeranno la tua disponibilità nel loro fuso orario, con la gestione automatica dell'ora legale per ogni area geografica.
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
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Come altri Wedding Planner usano Tymeslot ogni giorno.
Il primo incontro con una potenziale coppia è decisivo per capire se c'è sintonia per il matrimonio. Fissarlo in tempi brevi, assicurandosi che entrambi i partner siano presenti, fa la differenza tra l'acquisizione del cliente e la perdita dell'incarico a favore di un concorrente più rapido.
L'organizzazione completa di un matrimonio coinvolge in media dagli 8 ai 15 fornitori. Fissare incontri conoscitivi, prove menù e chiamate di conferma con ciascuno di essi, mantenendo al contempo gli sposi aggiornati, genera un carico organizzativo che si moltiplica per ogni evento in corso.
Il sopralluogo finale alla location è uno degli appuntamenti più cruciali di tutta l'organizzazione. Riuscire a coordinare gli sposi, il responsabile della struttura, il catering e i tecnici audio/luci in un'unica finestra di due ore, a ridosso della data del matrimonio, è un'impresa notoriamente complessa.
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