Calendly è lo strumento di pianificazione più conosciuto. Tymeslot è l'alternativa open source con base nell'UE, con sincronizzazione CalDAV di primo livello, pagine di prenotazione senza tracker pubblicitari e tipi di evento illimitati nel piano gratuito.
Aggiornato il 15 settembre 2026
Calendly è un SaaS statunitense proprietario e molto curato, con un enorme marketplace di integrazioni: una scelta sicura per i team commerciali che lavorano tutto il giorno in Salesforce e HubSpot. Il rovescio della medaglia è un piano gratuito limitato a un tipo di evento e a un calendario, prezzi per postazione che salgono con le dimensioni del team e nessuna possibilità di ospitarlo in autonomia o di tenere i dati nell'UE. Tymeslot copre lo stesso lavoro essenziale della pianificazione (link di prenotazione da condividere, sincronizzazione bidirezionale del calendario, link video automatici, promemoria), ma è open source, si può ospitare in autonomia, ha base nell'UE e tratta gli standard di calendario aperti (CalDAV) come provider di primo livello.
Le differenze che di solito contano quando devi scegliere tra i due.
Test del 15 settembre 2026: abbiamo caricato la pagina di prenotazione demo di Calendly e una pagina di prenotazione Tymeslot in un browser pulito, senza accettare alcun cookie, e abbiamo annotato ogni dominio contattato. La pagina demo di Calendly
Fonti: Prezzi di Calendly Collegare un calendario a Calendly Calendly e Calendario iCloud Archiviazione e trasferimento dei dati di Calendly Calendly e Stripe Lingue della pagina di prenotazione di Calendly
Il Core di Tymeslot è open source con licenza GNU AGPLv3 e interamente ospitabile in autonomia: installalo sul tuo server con tutte le funzionalità incluse. Calendly è un SaaS chiuso, senza opzione di self-hosting.
Tymeslot si sincronizza in modo bidirezionale con qualsiasi server CalDAV (Nextcloud, Radicale, Baïkal, Zimbra, mailbox.org), allo stesso livello di Google e Outlook. Calendly si ferma a Google, Outlook ed Exchange, e dal 2024 non accetta nuove connessioni iCloud.
Le pagine di prenotazione di Tymeslot non caricano pixel pubblicitari né strumenti di analisi di terze parti: le visite vengono contate dal nostro sistema di statistiche senza cookie, ospitato internamente, e dei calendari collegati si vede sempre e solo libero/occupato, mai i dettagli degli eventi. Una scelta adatta all'ambito sanitario, a quello legale e ad altri lavori in cui la privacy conta. Su tymeslot.app, Google reCAPTCHA si carica solo quando un cliente inizia a compilare il modulo di prenotazione, per bloccare le prenotazioni spam.
Tymeslot è gestito da un'azienda dell'UE registrata in Estonia ed è ospitato nell'UE, oppure puoi ospitarlo in autonomia dove preferisci. Calendly è un SaaS statunitense con DPA, ma senza una residenza dei dati nell'UE controllata dal cliente.
Il piano gratuito di Tymeslot include tipi di evento e connessioni calendario illimitati. Il piano gratuito di Calendly ti limita a un solo tipo di evento e a un solo calendario.
Tymeslot Pro ha un prezzo fisso di €9/mese. Calendly fattura per postazione, quindi il costo sale con ogni persona che aggiungi.
Calendly ha definito la categoria: condividi un link, lasci prenotare le persone, sincronizzi tutto con il calendario. A molti team basta così, e non ha senso cambiare solo per il gusto di cambiare.
I problemi emergono nei casi meno ordinari. Con un solo tipo di evento nel piano gratuito, la maggior parte di chi lo usa davvero finisce presto su una postazione a pagamento, e con il prezzo per postazione un team di cinque persone paga cinque volte. Se tieni il calendario su Nextcloud, Fastmail, mailbox.org o iCloud invece che su Google o Microsoft, Calendly non lo sincronizza in modo bidirezionale. E dato che è un SaaS chiuso statunitense, i dati delle prenotazioni stanno sull'infrastruttura di Calendly, senza possibilità di self-hosting né di residenza dei dati nell'UE, e questo lo esclude per molti team in ambito sanitario, legale e pubblico.
Tymeslot è pensato proprio per questi casi. È open source e si può ospitare in autonomia, ha base nell'UE e tratta CalDAV come provider di primo livello; le sue pagine di prenotazione non contengono tracker pubblicitari e il piano gratuito ha tipi di evento illimitati. Tieni ciò che ti piaceva di Calendly (la prenotazione semplice e pulita, la sincronizzazione bidirezionale, i link video automatici, i promemoria) e ti liberi del lock-in.
Non esiste uno strumento giusto per tutti. Ecco in cosa si distinguono.
Scegli Tymeslot se…
Scegli Calendly se…
Prezzi di Calendly in USD. I piani per postazione sono indicati con la tariffa annuale; con il pagamento mensile il prezzo sale. Prezzi verificati il 15 settembre 2026. I prezzi di Tymeslot sono in EUR, IVA inclusa ove applicabile. Vedi i prezzi attuali di Calendly
Sì. Tymeslot copre lo stesso lavoro essenziale (link di prenotazione da condividere, sincronizzazione bidirezionale del calendario, link video automatici, promemoria, incorporamenti) e in più offre codice open source, self-hosting, CalDAV di primo livello, hosting nell'UE e un piano gratuito con tipi di evento illimitati. È la scelta ideale per chi tiene alla privacy e per chi vuole ospitarlo in autonomia.
Non esiste un importatore automatico da Calendly, ma ricreare i tipi di evento richiede pochi minuti: ognuno è fatto di una durata, una finestra di disponibilità e qualche opzione. Poi aggiorni i link di prenotazione ovunque li condividi e sei operativo.
Tymeslot ha un piano gratuito con tipi di evento illimitati, e Pro ha un prezzo fisso di €9/mese (€90/anno). Il piano gratuito di Calendly è limitato a un solo tipo di evento e i piani a pagamento sono fatturati per postazione (da 10 $/postazione/mese con Standard, con fatturazione annuale), quindi il costo cresce con le dimensioni del team. Il self-hosting di Tymeslot è gratuito.
Sì. Tymeslot tratta CalDAV come provider di calendario di primo livello: Apple iCloud, Nextcloud, Radicale, Baïkal, Zimbra, mailbox.org e gli altri server CalDAV hanno la stessa sincronizzazione bidirezionale di Google e Outlook. Calendly collega solo calendari Google, Outlook ed Exchange, e da agosto 2024 non accetta nuove connessioni iCloud.
Sì. Il Core di Tymeslot è open source con licenza GNU AGPLv3 e si può ospitare in autonomia con Docker, Cloudron o Railway, con tutte le funzionalità incluse, anche pagamenti e automazione, che sul cloud gestito fanno parte di Pro. Calendly non si può ospitare in autonomia.
I put out the first version of Tymeslot two days ago. I built it because the scheduling tools I tried were either dated or too heavy to run myself.
Luka Breitig
4 gennaio 2026 · 3 min di lettura
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