Para Professores particulares

Agendamento online para professores particulares, sem WhatsApp

Pais e alunos agendam aulas a partir da sua disponibilidade atualizada, recebem o link de vídeo e os lembretes por e-mail e, se você quiser, pagam na hora de agendar.

Agendamento por pais e alunos
Hospedado na UE
Aula paga no agendamento
Luka Breitig, Engenheiro de software e desenvolvedor de IA
Luka Breitig

Atualizado em 5 de outubro de 2026

O problema

Por que professores particulares perdem as noites respondendo mensagens sobre horário?

A aula particular acontece depois do horário da escola, e a parte administrativa também. Uma mãe pergunta se quinta ainda está de pé, um pai quer passar para quarta por causa do treino de futebol e um aluno do 3º ano do ensino médio quer três aulas extras antes dos simulados. Cada resposta significa abrir a agenda, responder e esperar. O Tymeslot reúne seus horários livres numa página de agendamento. Pais ou alunos escolhem um horário, a aula entra no seu calendário e a confirmação e os lembretes saem sem mais nenhuma mensagem.

Por que aula particular não cabe nas ferramentas de agendamento genéricas

A agenda de um professor particular tem um formato próprio: algumas horas depois da escola durante a semana, manhãs de fim de semana, um pico antes das provas e uma calmaria nas férias. Quem agenda costuma ser o pai ou a mãe, e quem aparece é o filho. As ferramentas genéricas partem do princípio de que quem agenda é quem participa e de que toda semana é igual. As plataformas de gestão para escolas de reforço vão para o outro lado, com faturamento, controle de presença e fichas de alunos, e uma assinatura mensal à altura.

O Tymeslot cuida do agendamento. O responsável agenda e adiciona o aluno como convidado, e os dois recebem a confirmação e os lembretes. Um limite semanal para as aulas de preparação para provas impede que o pico tome conta da sua semana. As ausências tiram as férias escolares da página de agendamento antes que alguém marque algo nelas. No Pro, a aula pode ser paga no momento do agendamento, e não sobra cobrança para correr atrás no fim do mês. Cada aula é agendada separadamente; o Tymeslot não cria uma série semanal recorrente.

Recursos

Tudo o que Professores particulares precisam. Nada além disso.

Recursos de agendamento pensados para o jeito como você trabalha.

👥

Os pais agendam, o aluno recebe os lembretes

Ative convidados num tipo de aula. O responsável agenda e adiciona o e-mail do aluno, e os dois recebem a confirmação, o link de vídeo e todos os lembretes. Alunos mais velhos podem agendar sozinhos pela mesma página.

⏰

Limites semanais para a época de provas

Limite quantas aulas de preparação para provas podem ser agendadas por dia, semana ou mês. Quando a semana lota, os horários restantes desse tipo naquela semana somem da sua página.

📅

Férias escolares bloqueadas com antecedência

Cadastre o recesso e as semanas de férias como ausência na sua agenda de disponibilidade, e defina uma janela de agendamento para que ninguém marque aula além do período que você planejou.

🎥

Links de vídeo para aulas online

As aulas online recebem um link do Google Meet, do Zoom ou do Microsoft Teams assim que são agendadas, e o link vai no e-mail de confirmação.

💳

Aula paga no agendamento

No Pro, conecte sua própria conta do Stripe e defina um preço fixo por tipo de aula. A aula é confirmada assim que o pagamento é compensado, e o dinheiro cai na sua conta do Stripe.

🔔

Lembretes para as famílias

Envie vários lembretes por tipo de aula, por exemplo na noite anterior e 30 minutos antes, para que a aula depois da escola não se perca entre a saída do colégio e o jantar.

Antes e depois

Veja a diferença

Mesma profissão. Uma experiência de agendamento completamente diferente.

Sem o Tymeslot

1 O responsável manda mensagem perguntando quais horários estão livres na semana
2 Vai e vem para acertar dia e hora entre escola, inglês e futebol
3 Você manda o link de vídeo e um lembrete à mão antes de cada aula

Com o Tymeslot

1 O responsável abre sua página de agendamento e escolhe um horário
2 Adiciona o aluno como convidado e paga, se a aula exigir
3 Os dois recebem a confirmação, o link de vídeo e os lembretes automáticos
Casos de uso

Situações comuns de agendamento

Como Professores particulares usam o Tymeslot no dia a dia.

Situação 1

Como professores particulares mantêm uma aula semanal fixa sem remarcar por mensagem?

Boa parte das aulas particulares segue um horário semanal fixo. O Tymeslot agenda cada aula separadamente, então o jeito de segurar um horário fixo é deixar as famílias agendarem várias semanas de uma vez.

  • Crie um tipo de aula de 60 minutos e defina a janela de agendamento em seis semanas, para que o responsável possa agendar as próximas seis quintas-feiras, um agendamento para cada, antes que outra pessoa ocupe esses horários.
  • Defina o intervalo entre horários em 60 minutos, para que as aulas comecem na hora cheia e sua noite fique em blocos certinhos.
  • Cada agendamento tem sua própria confirmação e seus próprios lembretes. Se o responsável precisar mudar uma aula, faz isso pelo e-mail daquela aula, e as outras continuam onde estão.
  • Nas férias de julho, lembre as famílias de agendar o próximo bloco de semanas.
Resultado: Alunos fixos seguram seu horário por semanas seguidas, e mudar uma aula nunca exige mensagem.
Situação 2

Como professores particulares lidam com o pico de agendamentos na época de provas?

Com o ENEM e os vestibulares se aproximando, todas as famílias querem aulas extras ao mesmo tempo. Sem limites, a agenda enche além do que você consegue ensinar bem.

  • Crie um tipo separado de 90 minutos para preparação para provas e limite-o a oito agendamentos por semana.
  • Dê a ele uma agenda de disponibilidade própria, com as manhãs de sábado abertas e antecedência mínima de 48 horas, para que nenhuma aula aconteça antes de você se preparar.
  • As aulas semanais regulares mantêm a própria agenda e não são afetadas pelo limite da preparação para provas.
  • Depois das provas, reduza o limite ou arquive o tipo, e sua semana normal volta.
Resultado: Você pega tanta preparação para provas quanto consegue ensinar bem, e os alunos regulares mantêm seus horários de sempre.
Situação 3

Como professores particulares garantem que as aulas online comecem na hora?

Uma aula online que começa dez minutos atrasada porque ninguém achou o link são dez minutos que ninguém recupera. O link e os lembretes devem chegar ao responsável e ao aluno sem que você precise mandar nada.

  • Adicione um local de vídeo ao seu tipo de aula. O Tymeslot cria o link da reunião no momento em que a aula é agendada.
  • Envie um lembrete na noite anterior e outro 30 minutos antes. Os convidados do agendamento, como o aluno, também recebem.
  • Famílias no exterior veem seus horários livres no próprio fuso horário, e os e-mails delas mostram o horário da aula nesse fuso.
  • Se o horário deixar de servir, o responsável remarca pelo e-mail de confirmação, e a nova aula recebe seu próprio link.
Resultado: As aulas começam com o link certo na tela certa, e você nunca mais cola um link de reunião numa mensagem.
Configuração inicial

Uma configuração inicial para Professores particulares

Configurações recomendadas para começar. Você pode alterar qualquer uma delas no seu painel.

Aula experimental

Duração
30 min
Folga
15 min
Antecedência mínima
1 dia
Antecedência máxima
2 semanas
Cobrança no agendamento
Nenhuma

Aula semanal

Duração
60 min
Folga
10 min
Antecedência mínima
1 dia
Antecedência máxima
6 semanas
Cobrança no agendamento
Valor integral no agendamento

Aula de preparação para provas

Duração
90 min
Folga
10 min
Antecedência mínima
2 dias
Antecedência máxima
4 semanas
Cobrança no agendamento
Valor integral no agendamento

Perguntas de pré-atendimento

  • Primeiro nome do aluno
  • Ano escolar e matéria
  • O aluno está se preparando para alguma prova? Se sim, qual e quando?
  • Em que você gostaria que as aulas ajudassem?

Quando o responsável agenda para o filho, o primeiro nome e o ano escolar bastam para você se preparar; deixe de fora data de nascimento e nome da escola. Aulas experimentais, aulas semanais e preparação para provas usam antecedência e janela de agendamento diferentes, então cada uma precisa da sua própria agenda de disponibilidade.

No serviço gerenciado, as perguntas de pré-atendimento e a cobrança no agendamento fazem parte do Pro; se você hospedar no seu próprio servidor, são gratuitas.

Comparação

Tymeslot comparado com TutorBird, Calendly e TidyCal

Informações tiradas das páginas de cada empresa, com a data em que as conferimos.

Recurso Tymeslot TutorBird Calendly TidyCal
Plano gratuito Sim: agendamentos e tipos de reunião ilimitados Não: teste gratuito de 30 dias, sem cartão Sim, limitado a 1 tipo de evento e 1 calendário Sim: agendamentos e tipos de agendamento ilimitados
Preço inicial Pro por €9/mês, valor fixo; auto-hospedagem gratuita $16,95/mês, mais $4,95 por professor adicional $10/usuário/mês, com cobrança anual Pro por $12/mês ou $99/ano; vitalício a partir de $29
Hospedagem na UE Sim, na Alemanha Processado no Canadá, nos EUA e em outras jurisdições onde operam seus prestadores de serviços Não: os dados ficam em data centers nos EUA Não verificado
Auto-hospedagem Sim: Docker, Cloudron ou Railway Não: só como serviço hospedado Não: só como serviço hospedado Não: só como serviço hospedado
Código aberto Sim, GNU AGPLv3 Não: só como serviço hospedado Não: só como serviço hospedado Não: só como serviço hospedado
Página de agendamento sem scripts de terceiros Sem rastreadores de anúncios; reCAPTCHA no formulário de agendamento Não verificado Não: são referenciados scripts de terceiros (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) Não: são carregados scripts de terceiros (Google Tag Manager, Stripe)
Sinal ou pagamento no agendamento Pro ou auto-hospedado: valor fixo via Stripe Sim: sinal ou taxa de matrícula cobrados na inscrição Só nos planos pagos: Stripe ou PayPal no agendamento Sim: Stripe ou PayPal; taxa de 1% nos planos Free e vitalício
Perguntas de pré-atendimento personalizadas Pro ou auto-hospedado: 10 tipos de pergunta Sim: campos personalizados no formulário de inscrição Sim: até 10 perguntas por tipo de evento, em todos os planos Não verificado
Contrato de processamento de dados assinado Só no plano Enterprise Sim: o DPA publicado cobre os clientes do TutorBird Sim: aceito junto com os termos para clientes Sim: DPA publicado no site

Fontes: TutorBird: Preços do TutorBird (verificado em 5 de outubro de 2026) TutorBird: Formulário de inscrição do TutorBird (verificado em 5 de outubro de 2026) TutorBird: Campos personalizados de inscrição do TutorBird (verificado em 5 de outubro de 2026) TutorBird: Política de privacidade da Port 443 (verificado em 5 de outubro de 2026) TutorBird: Contrato de processamento de dados da Port 443 (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Preços do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Armazenamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Adendo de processamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Página de agendamento de demonstração do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Perguntas aos convidados no Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) TidyCal: Preços do TidyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) TidyCal: Contrato de processamento de dados do TidyCal (verificado em 5 de outubro de 2026) TidyCal: Página de agendamento de demonstração do TidyCal (verificado em 5 de outubro de 2026)

Como escolher

O que verificar antes de escolher

  • Veja como a página de agendamento mostra os horários para alunos em outros fusos horários.
  • Descubra se uma aula semanal pode ser agendada uma única vez ou se precisa ser agendada toda semana.
  • Veja o que o formulário pergunta quando um responsável agenda para uma criança.
  • Confirme se é possível receber o pagamento antes da aula, e em qual plano.
  • Calcule o custo mensal para um professor particular que trabalha sozinho, não só para uma escola.

Compare os planos do Tymeslot

Calculadora de ROI

Quanto tempo você poderia economizar?

Ajuste os valores à sua rotina e veja quanto você pode economizar.

Calcule o tempo que você economiza

Arraste os controles para refletir sua rotina.

20
140
R$ 80
R$ 50 R$ 2.000
10m
5m60m

200

minutos economizados por semana

173,3

horas economizadas por ano

R$ 13.864

valor anual do tempo economizado

Integrações

Quais apps de calendário e vídeo os professores particulares usam com o Tymeslot?

Conecta-se às ferramentas que você já usa. Sem configuração extra.

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Zoom
CalDAV
Nextcloud
Preços

Comece grátis e faça upgrade quando quiser

O agendamento essencial é sempre grátis. Sem cartão de crédito.

Free

€0 / mês

  • Agendamentos e tipos de reunião ilimitados
  • Sincronização de calendário (Google, Outlook, CalDAV)
  • Salas de vídeo automáticas (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk e mais)
  • Página de agendamento em tymeslot.app/seunome
  • Lembretes e notificações por e-mail
  • Os dois temas de agendamento e a incorporação no site
Pro

Pro

€9 / mês

  • Tudo do Free
  • Perguntas de pré-atendimento personalizadas no agendamento
  • Cobrança no agendamento pela sua própria conta Stripe
  • Remova a marca Tymeslot das páginas de agendamento
  • Análises de agendamento e automação
Temas de agendamento

Veja o Tymeslot em ação

Experimente os dois temas de agendamento ao vivo, sem precisar de conta.

Prévia do tema Quill
Quill

Quill

Glassmorphism profissional

Experimente a demonstração
Prévia do tema Rhythm
Rhythm

Rhythm

Experiência imersiva

Experimente a demonstração
Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Como o Tymeslot trata os dados de alunos menores de idade, à luz da LGPD e do GDPR?

Quando um responsável agenda a aula do filho com um professor no Tymeslot, a página que ele usa é hospedada na Alemanha e não carrega rastreadores de anúncios nem ferramentas de análise de terceiros, então o agendamento não é rastreado por nenhuma rede de anúncios. No tymeslot.app, o Google reCAPTCHA é carregado quando o cliente começa a preencher o formulário de agendamento, para barrar agendamentos de spam; numa instalação auto-hospedada, ele só roda se você configurar. O agendamento guarda os dados de contato do responsável e o que seu formulário perguntar sobre o aluno, então limite o formulário ao primeiro nome, ao ano escolar e à matéria. Os e-mails de confirmação e de lembrete passam pelo Postmark, que registra a entrega e as aberturas, mas não os cliques. As suas obrigações com as famílias que você atende continuam sendo suas, e o Tymeslot oferece um Contrato de Processamento de Dados (DPA) assinado apenas no plano Enterprise, não no Free nem no Pro. A auto-hospedagem mantém todos os agendamentos num servidor que você administra.

O Tymeslot substitui um sistema de gestão de aulas, com faturas e fichas de alunos?

Não. O Tymeslot é um sistema de agendamento online para professores particulares: agenda aulas, envia lembretes e pode cobrar no agendamento, mas não guarda fichas de alunos, anotações de progresso, controle de presença nem faturas. Quem quer tudo isso num só produto usa um sistema de gestão de aulas. Quem anota tudo nos próprios documentos e só quer que as famílias parem de mandar mensagem sobre horário pode usar o Tymeslot sozinho, e no Pro a aula é paga antes de acontecer, então não há pagamento para cobrar.

Os pais podem agendar aulas para os filhos com o Tymeslot?

Sim, o responsável pode agendar uma aula no Tymeslot para o filho e adicionar o e-mail do aluno como convidado, e os dois recebem a confirmação, o link de vídeo e os lembretes. Nenhum dos dois precisa de conta. Ative convidados no tipo de aula e, no Pro, faça as perguntas de agendamento de que você precisa, como o primeiro nome e o ano escolar do aluno.

Como professores particulares evitam que os alunos faltem às aulas?

Professores particulares que usam o Tymeslot reduzem as faltas com lembretes por e-mail para o responsável e para qualquer convidado do agendamento e, no Pro, com a aula paga no momento em que o horário é agendado. Um lembrete na noite anterior funciona para aulas depois da escola, e outro 30 minutos antes pega o aluno que esqueceu. Um agendamento pago é confirmado assim que o pagamento é compensado, e o dinheiro vai para sua própria conta do Stripe, descontadas as tarifas do Stripe e uma taxa de plataforma de 0,5% na nuvem gerenciada. Os pais podem cancelar ou mudar uma aula pelo e-mail de confirmação. O Tymeslot não tem prazo de cancelamento, então informe o seu na descrição da aula.

Tymeslot ou TidyCal: qual é melhor para professores particulares?

Tymeslot e TidyCal dão a professores particulares um plano gratuito com agendamentos ilimitados, então as diferenças que importam são pagamentos e privacidade. O TidyCal aceita pagamentos por Stripe ou PayPal e, segundo a página de preços, cobra uma taxa de 1% nos planos Free e vitalício; as páginas de agendamento dele carregam scripts de terceiros, entre eles Google e Microsoft Clarity. O Tymeslot cobra as aulas pelo Stripe no Pro, com taxa de plataforma de 0,5%, não carrega rastreadores de anúncios nem ferramentas de análise de terceiros nas páginas de agendamento, é hospedado na Alemanha e pode rodar no seu próprio servidor. Quando o responsável agenda para o filho, o recurso de convidados do Tymeslot coloca o aluno na mesma confirmação.

Professores particulares podem hospedar o Tymeslot no próprio servidor para manter os dados dos alunos com eles?

Professores particulares e escolas de reforço podem hospedar o Tymeslot no próprio servidor com Docker, Cloudron ou Railway, e os dados de agendamento de pais e alunos ficam num servidor que eles controlam. A versão auto-hospedada é gratuita e de código aberto, sob a GNU AGPLv3, com todos os recursos incluídos e sem taxa de plataforma sobre o pagamento das aulas. Costuma servir a uma escola de reforço com suporte de TI próprio; quem dá aula sozinho em geral acha a nuvem gerenciada, hospedada na Alemanha, menos trabalhosa.

O Tymeslot é gratuito para professores particulares?

Sim, professores particulares podem oferecer aulas experimentais, aulas semanais e preparação para provas no plano gratuito do Tymeslot, com agendamentos ilimitados, convidados para que o aluno receba a confirmação do responsável, limites semanais para a época de provas, links de vídeo e lembretes por e-mail. O Pro (€9/mês) acrescenta o pagamento da aula no agendamento, o que acaba com a cobrança no fim do mês, além de perguntas de agendamento sobre o aluno, análises de agendamento e automações, e remove a marca do Tymeslot.

Com quais calendários e apps de vídeo o Tymeslot funciona para aulas online?

O Tymeslot sincroniza as aulas de professores particulares com Google Calendar, Outlook, Apple iCloud e calendários CalDAV, e cria um link do Google Meet, do Zoom ou do Microsoft Teams para as aulas online; conecte mais de um e a família escolhe. Aulas na escola ou outros compromissos num calendário conectado bloqueiam esses horários automaticamente. Para uma ferramenta de lousa digital com link de sala próprio, adicione esse link como local personalizado.

Vai migrar de outra ferramenta de agendamento? Veja como o Tymeslot se compara ao Calendly, ao Cal.com e a outros

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Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

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