Důvěrný rezervační systém pro advokáty
Budoucí klienti si objednají první konzultaci, aniž by jejich dotaz prošel reklamními sítěmi. A vy vidíte, kdo se ptá, ještě než žádost přijmete.
Aktualizováno 22. října 2026
Proč advokáti potřebují u online rezervací víc opatrnosti než jiné profese?
Žádost o první konzultaci už sama něco prozrazuje: tento člověk chce právní radu, a to od vaší kanceláře, ve věci, o které možná neví jeho zaměstnavatel, manžel ani protistrana. Mnohé rezervační stránky tuto chvíli předají reklamním skriptům dřív, než klient napíše první slovo. Rezervační stránky Tymeslot nenačítají žádné reklamní sledovací prvky, takže dotaz neskončí v žádném reklamním publiku.
Co advokátní kancelář potřebuje od rezervační stránky
Většina rezervačních nástrojů vychází z toho, že kdo najde volný termín, ten ho dostane. Advokát takhle zastoupení převzít nemůže: jméno protistrany musí nejdřív projít prověrkou střetu zájmů a některé věci leží mimo obory, kterým se kancelář věnuje. Běžné nástroje navíc nerozlišují dvacetiminutový dotaz zdarma a placenou hodinu porady a stávající klienty nechávají soupeřit s cizími lidmi o čtvrteční odpoledne.
V Tymeslot je každá z těchto věcí jen nastavení. Schvalování podrží žádost, dokud prověrku nedokončíte. Placenou konzultaci lze uhradit pevnou částkou přes vlastní účet Stripe kanceláře. Typy schůzek pro stávající klienty se na veřejné stránce neukazují a vedou k nim jen přímé odkazy. Formulář se ptá pouze na jména a právní oblast, protože skutkové okolnosti patří do spisu, ne do rezervace.
Vše, co advokáti potřebují. Nic navíc.
Nejdřív schválení, pak schůzka
Se zapnutým schvalováním dotaz drží termín a v kalendáři se objeví jako předběžná událost, dokud ho nepřijmete. E-mail se žádostí uvádí tazatele i protistranu, takže prověrku střetu zájmů stihnete dřív, než se ke schůzce zavážete.
Otázky jen pro prověrku střetu zájmů
Zeptejte se na jméno tazatele, protistranu a právní oblast, na skutkový stav ne. Kratší formulář znamená, že když věc odmítnete, mimo spis zůstane méně důvěrných informací.
Konzultace za pevnou odměnu
V tarifu Pro může mít hodinová porada pevnou odměnu, kterou klient zaplatí kartou při rezervaci. Pokud žádost zároveň čeká na schválení, odmítnutá nebo propadlá žádost se vrátí v plné výši, aniž byste hnuli prstem.
Soukromé odkazy pro stávající klienty
Skrytý typ schůzky je dostupný jen přes přímý odkaz. Vložte ho do průvodního dopisu ke smlouvě o poskytování právních služeb a vaši klienti si budou objednávat schůzky k věci v hodinách, které noví tazatelé vůbec neuvidí.
Čas nastudovat spis
Časová rezerva až dvě hodiny v rozvrhu dostupnosti vám po každé konzultaci nechá prostor na záznam z porady a před další na přečtení spisu.
Jednací dny se zablokují samy
Jednání u soudu, návštěvy klientů a cesty, které už máte v Outlooku nebo Google Kalendáři, zablokují tyto hodiny na rezervační stránce. Tazatel vidí jen to, že je čas obsazený, nikdy u kterého soudu nebo s jakým klientem.
Jak advokáti chrání soukromí a dodržují předpisy
Rezervace je pro advokátní kancelář první chvíle, kdy se věc cizího člověka dotkne praxe, často dřív, než je jasné, zda kancelář vůbec smí jednat. Níže uvedená ustanovení určují, na co se v té fázi smíte ptát, kdo to smí vidět a kdy se žádost může stát schůzkou.
Mlčenlivost zavazuje i vaše zaměstnance
Podle § 21 zákona o advokacii musí advokát zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb, a povinnost se vztahuje i na jeho zaměstnance. Rezervace přenáší jméno tazatele do diáře, proto připojte kalendář, do kterého nevidí nikdo mimo věc, a typy schůzek pojmenujte podle formy, ne podle sporu.
Žádná schůzka před prověrkou střetu zájmů
§ 19 téhož zákona ukládá advokátovi odmítnout poskytnutí právních služeb, pokud v téže nebo související věci už radil někomu s opačnými zájmy, nebo by informace o jiném či bývalém klientovi mohla tazatele neoprávněně zvýhodnit. Schvalování u úvodního dotazu z toho dělá postup rezervace: žádost čeká jako předběžná událost, dokud jméno protistrany neprověříte.
Ptát se jen na to, co je nutné
Článek 5 odst. 1 písm. c) GDPR požaduje, aby osobní údaje byly omezeny na to, co je nezbytné pro daný účel. Účelem rezervace je rozhodnout, zda věc převezmete, takže formulář se jmény a právní oblastí bez popisu skutkového stavu stačí a u odmítnutého tazatele po něm v systému nic citlivého nezůstane.
Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), čl. 5 odst. 1 písm. c), EUR-Lex
- Provoz v EU
- Podepsaná DPA jen v tarifu Enterprise
- Plná kontrola na vlastním serveru
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak advokáti přijímají žádosti o konzultaci a přitom prověří střet zájmů?
Úvodní dotaz by měl jít poslat snadno, jenže přijmout ho můžete až ve chvíli, kdy víte, kdo stojí na druhé straně. Tymeslot nechá tazatele vybrat čas a poslední slovo ponechá kanceláři.
- Vytvořte 30minutový typ schůzky „Úvodní dotaz“, zapněte schvalování a na odpověď si nechte 24 nebo 48 hodin.
- Zeptejte se na jméno tazatele, jména protistran či dalších zúčastněných osob a právní oblast (otázky ve formuláři vyžadují na tymeslot.app tarif Pro). Víc nepotřebujete.
- Jména porovnejte se svou evidencí klientů a žádost přijměte, nebo odmítněte. Odmítnutý tazatel dostane krátký e-mail a skutkové okolnosti jeho věci se k vám vůbec nedostaly.
- Když žádost do konce lhůty nevyřídíte, propadne a termín se uvolní pro dalšího tazatele.
Jak si advokáti nechají zaplatit první konzultaci už při objednání?
Řada kanceláří nabízí krátký úvodní dotaz zdarma a za celou hodinu porady účtuje pevnou odměnu. Když ji klient uhradí při rezervaci, odpadne faktura i upomínka a cenu zná dřív, než se rozhodne.
- Vytvořte 60minutovou „Konzultaci za pevnou odměnu“ a připojte účet Stripe kanceláře (ve spravované službě tarif Pro).
- Odměnu zadejte u typu schůzky jako pevnou částku; karta klienta se zatíží a schůzka potvrdí najednou.
- Podmínky vrácení odměny napište do popisu typu schůzky. Tymeslot žádnou lhůtu pro zrušení nestanoví, takže jak naložíte s pozdní omluvou, je na vás.
- Pokud musí schůzku zrušit kancelář, zrušte ji na nástěnce a odměnu tím rovnou vrátíte.
Jak advokáti oddělí schůzky stávajících klientů od nových dotazů?
Klient uprostřed rozvodu nebo sporu by neměl hledat volno mezi dotazy cizích lidí. Skrytý typ schůzky s vlastním rozvrhem vyhradí čas těm, které už zastupujete.
- Vytvořte 30minutový typ schůzky „Schůzka k věci“ a skryjte ho z veřejné rezervační stránky.
- Dejte mu vlastní rozvrh dostupnosti: předstih 24 hodin a dva měsíce dopředu, zatímco nové dotazy mají 48 hodin a tři týdny.
- Přímý odkaz pošlete zastoupeným klientům spolu se smlouvou o poskytování právních služeb a vložte ho do e-mailového podpisu.
- U stejného typu schůzky nabídněte video i telefon, ať si klient, který je zrovna v práci, může vybrat hovor.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou advokáti hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Úvodní dotaz (nutné schválení) | 30 min | 15 min | 2 dny | 3 týdny | Žádná |
| Konzultace za pevnou odměnu | 60 min | 15 min | 2 dny | 4 týdny | Celá odměna při rezervaci |
| Schůzka k věci pro stávající klienty | 30 min | 10 min | 1 den | 60 dní | Žádná |
Otázky ve formuláři
- Vaše celé jméno, nebo název vaší společnosti
- Jména dalších zúčastněných stran, abychom mohli prověřit střet zájmů
- Které právní oblasti se věc týká?
- Běží ve věci nějaká lhůta, o které bychom měli vědět?
Každá otázka slouží buď prověrce střetu zájmů, nebo vám řekne, jak naléhavá věc je; běžící lhůta je jediná skutečnost, kterou se vyplatí znát předem. Úvodní dotaz a placená konzultace mohou sdílet jeden rozvrh. Schůzky k věci pro zastoupené klienty mají kratší předstih a delší horizont, a proto potřebují rozvrh vlastní.
Tymeslot ve srovnání s Calendly a SavvyCal
Proti Calendly a SavvyCal se Tymeslot pro advokátní kancelář liší hlavně tím, kudy putuje dotaz, než převezmete zastoupení. Oba konkurenti běží ze Spojených států a na rezervační stránce načítají cizí skripty; Tymeslot běží v EU nebo na serveru kanceláře. Odtud řádky tabulky: kde jsou data, vlastní server, smlouva o zpracování a skripty na stránce. Daň za to: oba mají zpracovatelskou smlouvu ve standardních podmínkách, Tymeslot ji podepisuje jen v tarifu Enterprise. Kancelář, jejíž interní kontrola dodavatelů ji vyžaduje i od levného nástroje, je tedy schválí rychleji.
| Funkce | Tymeslot | Calendly | SavvyCal |
|---|---|---|---|
| Provoz v EU | Dotazy klientů leží na tymeslot.app v EU | Ne: data jsou uložená v datových centrech v USA | Ne: provoz v USA (Virginie) |
| Provoz na vlastním serveru | Ano: na serveru kanceláře, se všemi funkcemi | Ne: jen hostovaná služba | Ne: jen hostovaná služba |
| Podepsaná smlouva o zpracování osobních údajů | Podepsaná jen s Enterprise; ne Free ani Pro | Ano: přijímá se spolu se zákaznickými podmínkami | Ano: přijímá se spolu s podmínkami použití |
| Rezervační stránka bez skriptů třetích stran | Bez reklamních prvků; reCAPTCHA až při psaní dotazu | Ne: odkazuje se na skripty třetích stran (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) | Ne: načítají se skripty třetích stran (Tally, Help Scout, PostHog) |
Zdroje ověřeny 5. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
150
ušetřených minut týdně
130,0
ušetřených hodin ročně
455 000 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a videoaplikace používají advokáti s aplikací Tymeslot?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Samostatný advokát, který dotazy prověřuje přes schvalování a stávajícím klientům dává soukromý odkaz, neplatí nic. Otázky pro prověrku střetu zájmů a konzultace za pevnou odměnu z této sestavy patří do tarifu Pro (€9/měsíc). Kancelář, která chce dotazy držet na vlastním hardwaru, dostane totéž zdarma na vlastním serveru.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc