Diskrétní plánování schůzek pro advokáty
Domlouvání schůzek s klienty bez zdlouhavého psaní a bez rizika pro mlčenlivost. Rezervace právních konzultací, u kterých se citlivé údaje nedostanou na cizí servery.
Proč advokátům nestačí Calendly?
Když si zájemce o právní služby rezervuje termín přes nástroj nabitý sledovacími pixely a cizí analytikou, promění se prostý kontakt s vámi v data, která sklízejí reklamní sítě. Pro advokáta to není drobná nepříjemnost, ale profesní riziko. Komunikace s klientem podléhá mlčenlivosti a nástroje, které klientům předkládáte, tomu musí odpovídat. Tymeslot sbírá jen to, co rezervace nutně potřebuje, nespouští žádné cizí sledovací skripty a lze jej provozovat na vlastním serveru, takže údaje nikdy neopustí vaši infrastrukturu.
Proč má plánování schůzek v advokacii jiné nároky
Calendly, Acuity a SimplyBook.me vznikly kolem rezervací do restaurací a prodejních hovorů softwarových firem, což s advokacií nemá nic společného. Vkládají do stránek reklamní pixely a cizí sledovací skripty, takže ve chvíli, kdy si zájemce otevře vaši rezervační stránku, je důvěrnost prvního kontaktu pryč. Pro advokáta je rezervační stránka součástí záznamu o převzetí věci a nástroj, který tento záznam předá službám Facebook, Google Ads a tuctu datových brokerů, znamená profesní riziko hned při načtení stránky.
Finanční stránka je stejně nemilosrdná. Zkušený advokát účtuje 150 £ až 500 £ za hodinu, a hodina denně strávená domlouváním termínů znamená za půl roku několik tisíc liber v neúčtovaném čase. Konzultace, ke kterým kvůli složitému objednávání nikdy nedojde, se promění ve spisy, které se nikdy nezaloží. Tymeslot řeší obojí. Rezervační stránky neobsahují žádné cizí skripty, provoz na vlastním serveru drží data klientů v infrastruktuře vaší kanceláře a poplatek za konzultaci nebo záloha na odměnu už při rezervaci oddělí vážné zájemce od těch, kteří si jen píší, ještě než otevřete diář.
Vše, co Advokáti potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Žádné sledování třetími stranami
Tymeslot nespouští žádné analytické pixely ani skripty reklamních sítí. Klient si může rezervovat konzultaci, aniž by se jeho údaje dostaly ke službám Facebook, Google Ads nebo k jakékoli reklamní síti.
Vlastní server a plná kontrola nad daty
Nasaďte Tymeslot na vlastní server přes Docker nebo Cloudron a rezervační data nikdy neopustí vaši infrastrukturu – zásadní věc u komunikace, která podléhá advokátní mlčenlivosti.
Samostatný typ schůzky pro placenou konzultaci
Nastavte úvodní konzultaci jako samostatný typ schůzky s pevnou délkou, vlastními otázkami a odděleným rezervačním odkazem, který se neobjeví v žádném veřejném seznamu.
Pevné časové rezervy mezi schůzkami
Nastavte povinný čas na přípravu a na dokončení zápisu mezi schůzkami, aby se případ jednoho klienta nikdy nepřelil do dalšího a vždy vám zbyl prostor uzavřít poznámky.
Poplatek za konzultaci hned při rezervaci
Vyžadujte poplatek za úvodní konzultaci nebo zálohu na odměnu už při rezervaci, aby se termín potvrdil až po zaplacení. Platbu zpracuje Stripe; pravidla pro vrácení platby a zrušení nastavíte pro každý typ případu zvlášť.
Soukromé rezervační odkazy
Pošlete rezervační odkaz přímo zájemci místo toho, abyste zveřejňovali kalendář na webu – vaše dostupnost tak zůstane důvěrná.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Advokáti používají Tymeslot každý den.
Jak sjednávat úvodní konzultace bez rizika pro mlčenlivost?
Úvodní konzultace je prvním kontaktem s novým klientem a už při rezervaci nesmí důvěrné informace uniknout ke službám třetích stran.
- Vytvořte samostatný typ schůzky „Úvodní konzultace“ s pevnou délkou 30 nebo 60 minut a označte ji jako placenou.
- Zapněte vstupní formulář, který zjistí typ případu a stručné shrnutí – uloží se výhradně na vašem serveru.
- Rezervační odkaz pošlete e-mailem nebo jej dejte na kontaktní stránku kanceláře; ve veřejném seznamu se neobjeví.
- Klient obdrží potvrzení s odkazem na videohovor a pozvánkou do kalendáře, vy dostanete upozornění i s jeho odpověďmi ze vstupního formuláře.
Jak zabránit tomu, aby na sebe schůzky s klienty narážely?
Jednání s klientem málokdy skončí přesně na čas. Pevná pravidla pro časové rezervy udrží mezi schůzkami prostor, takže se nepřekrývají.
- U každého typu schůzky s klientem nastavte časovou rezervu 10 minut předem na přípravu a prostudování spisu.
- Nastavte časovou rezervu 15 minut po schůzce na zápis a navazující úkoly.
- Nastavte minimální předstih 24 hodin, aby si nikdo bez vašeho výslovného souhlasu nezarezervoval termín na tentýž den.
- Tymeslot tato pravidla hlídá automaticky – žádné dvojité rezervace a žádné mezery, které je nutné hlídat ručně.
Jak zvládat schůzky se stálými klienty vedle nových konzultací?
Stálý klient, který přichází probrat vývoj svého případu, potřebuje jiný průběh rezervace než zájemce o první konzultaci.
- Vytvořte druhý typ schůzky – „Schůzka ke stavu případu“ – s kratší délkou a jiným vstupním formulářem.
- Odkaz na ni sdílejte jen se stávajícími klienty; odkaz na úvodní konzultaci nechte oddělený.
- Připojte kalendář, aby oba typy schůzek čerpaly ze stejné dostupnosti a nekolidovaly spolu.
- V nastavení upozornění si zapněte denní souhrn nadcházejících schůzek místo jednotlivých hlášení.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
150
ušetřených minut týdně
130,0
ušetřených hodin ročně
455 000 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a aplikace pro videohovory používají advokáti se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Od Calendly jsem odešel ve chvíli, kdy mi došlo, že na každou rezervační stránku vkládá sledovací pixely. Tymeslot si můžu provozovat celý na vlastním serveru – data mých klientů zůstávají u mě, tečka."
James R.
Advokát ve vlastní praxi, Londýn
Časté dotazy
Používá Tymeslot analytiku nebo sledování třetích stran?
Můžu Tymeslot provozovat na vlastním serveru, aby data klientů zůstala u mě?
Můžu mít rezervační stránku neveřejnou místo veřejně dostupné?
Je Tymeslot v souladu s GDPR?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu při rezervaci úvodní schůzky vyžadovat poplatek za konzultaci?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Konzultanti
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Plánování schůzek – Finanční poradci
Objednávání klientů pro nezávislé finanční poradce – úvodní schůzky, schůzky k finančnímu plánu i roční revize. Žádné psaní e-mailů sem a tam, žádné reklamní skripty na rezervační stránce.
Plánování schůzek – Účetní
Omezte počet termínů na den, stálým klientům na paušálu dejte soukromý odkaz a ostatní si sami zarezervují kontrolu přiznání, plánovací schůzku nebo krátký hovor. Váš diář zůstane v mezích toho, co v sezoně přiznání opravdu stihnete.
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.