Vertrauliche Online-Terminbuchung für Rechtsanwälte
Ratsuchende buchen eine Erstberatung, ohne dass ihre Anfrage bei Werbenetzwerken landet. Sie sehen, wer anfragt, bevor Sie zusagen.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum müssen Rechtsanwälte bei der Online-Buchung genauer hinsehen als die meisten Berufe?
Wer eine Erstberatung anfragt, gibt schon etwas preis: dass er Rat sucht, bei Ihrer Kanzlei, in einer Sache, von der Arbeitgeber, Ehepartner oder Gegenseite womöglich noch nichts wissen. Viele Buchungsseiten reichen genau diesen Moment an Werbeskripte weiter, bevor der Ratsuchende ein Wort eingegeben hat. Die Buchungsseiten von Tymeslot laden keine Werbetracker; die Anfrage landet also bei keinem Werbepublikum.
Was eine Kanzlei von einer Buchungsseite erwartet
Die meisten Buchungstools gehen davon aus, dass ein freies Zeitfenster an den geht, der es zuerst findet. So kann eine Kanzlei kein Mandat annehmen: Der Name der Gegenseite muss erst durch die Kollisionsprüfung, und manche Sachen liegen außerhalb der Rechtsgebiete, die Sie bearbeiten. Gängige Tools behandeln außerdem ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch und eine bezahlte Beratungsstunde gleich und lassen Ihre Mandanten mit Fremden um den Donnerstagnachmittag konkurrieren.
In Tymeslot ist jeder dieser Punkte eine Einstellung. Die Freigabe hält eine Anfrage zurück, bis die Kollisionsprüfung erledigt ist. Für eine bezahlte Beratung lässt sich ein festes Honorar über das Stripe-Konto der Kanzlei einziehen. Termintypen für laufende Mandate erscheinen nicht auf der öffentlichen Seite und sind nur per Direktlink erreichbar. Das Formular fragt nur nach Namen und Rechtsgebiet, denn der Sachverhalt gehört in die Akte und nicht in eine Buchung.
Alles, was Rechtsanwälte brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Erst freigeben, dann gebucht
Mit eingeschalteter Freigabe hält eine Anfrage das Zeitfenster und steht als vorläufiger Termin in Ihrem Kalender, bis Sie sie annehmen. Die Anfrage-E-Mail nennt den Ratsuchenden und die Gegenseite, sodass die Kollisionsprüfung läuft, bevor Sie sich auf ein Gespräch festlegen.
Nur die Fragen für die Kollisionsprüfung
Fragen Sie nach dem Namen des Ratsuchenden, der Gegenseite und dem Rechtsgebiet, aber nicht nach dem Sachverhalt. Je kürzer das Formular, desto weniger Vertrauliches liegt außerhalb der Akte, wenn Sie das Mandat ablehnen.
Beratung zum Festpreis
Mit Pro trägt eine einstündige Beratung ihr festes Honorar, das der Mandant beim Buchen per Karte zahlt. Braucht die Anfrage zusätzlich Ihre Freigabe, wird eine abgelehnte oder verfallene Anfrage automatisch und vollständig erstattet.
Private Links für laufende Mandate
Ein ausgeblendeter Termintyp ist nur über seinen Direktlink erreichbar. Nehmen Sie ihn in das Mandatsbestätigungsschreiben auf, dann buchen Ihre Mandanten Sachstandsgespräche zu Zeiten, die neue Anfragen nie zu sehen bekommen.
Zeit für die Akte
Ein Puffer von bis zu zwei Stunden im Verfügbarkeitsplan hält nach jeder Beratung Zeit für den Aktenvermerk frei und davor Zeit, sich in die Sache einzulesen.
Sitzungstage blockieren sich selbst
Verhandlungen, Mandantenbesuche und Fahrten, die schon in Outlook oder Google Calendar stehen, sperren diese Stunden auf Ihrer Buchungsseite. Ratsuchende sehen nur, dass die Zeit belegt ist, nie welches Gericht oder welcher Mandant.
Datenschutz und Compliance für Rechtsanwälte
Mit der Buchung berührt die Sache eines Fremden zum ersten Mal die Kanzlei, oft bevor feststeht, ob Sie überhaupt tätig werden dürfen. Das anwaltliche Berufsrecht bestimmt, was Sie in diesem Moment abfragen, wer es sehen darf und wann aus einer Anfrage ein Termin werden kann.
Verschwiegenheit beginnt mit der Anfrage
Nach § 43a Abs. 2 BRAO erstreckt sich die Verschwiegenheitspflicht auf alles, was Ihnen in Ausübung des Berufs bekannt wird, also auch auf eine Anfrage, aus der nie ein Mandat wird. Verbinden Sie einen Kalender, den Kollegen außerhalb der Sache nicht einsehen, und benennen Sie Termintypen nach der Form, nicht nach dem Streitgegenstand.
Kein Termin vor der Kollisionsprüfung
§ 43a Abs. 4 BRAO verbietet die Tätigkeit, wenn Sie in derselben Rechtssache bereits im widerstreitenden Interesse beraten oder vertreten haben, und das Verbot erfasst grundsätzlich auch Sozien. Mit Freigabe auf dem Termintyp für Erstanfragen wird daraus ein Buchungsablauf: Die Anfrage wartet als vorläufiger Eintrag, bis der Name der Gegenseite geprüft ist.
§ 43a Abs. 4 BRAO, widerstreitende Interessen (gesetze-im-internet.de)
Dienstleister schriftlich verpflichten
§ 43e BRAO erlaubt, Dienstleistern Zugang zu Mandatsdaten zu geben, soweit es erforderlich ist, verlangt aber einen Vertrag in Textform mit Verschwiegenheitspflicht. Auf Free und Pro unterzeichnet Tymeslot keinen solchen Vertrag; eine Kanzlei, die ihn braucht, wählt Enterprise oder betreibt Tymeslot auf eigenem Server.
§ 43e BRAO, Inanspruchnahme von Dienstleistungen (gesetze-im-internet.de)
- In der EU gehostet
- Unterzeichneter AVV nur bei Enterprise
- Self-Hosting für volle Kontrolle
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie nehmen Rechtsanwälte Beratungsanfragen an und prüfen trotzdem auf Kollision?
Eine erste Anfrage sollte leicht zu stellen sein, doch annehmen können Sie sie erst, wenn Sie wissen, wer auf der anderen Seite steht. Mit Tymeslot wählt der Ratsuchende eine Zeit, und die Kanzlei behält das letzte Wort.
- Legen Sie einen Termintyp „Erstanfrage“ mit 30 Minuten an, schalten Sie die Freigabe ein und geben Sie sich 24 oder 48 Stunden Zeit für die Antwort.
- Fragen Sie nach dem Namen des Ratsuchenden, nach Gegnern oder sonst Beteiligten und nach dem Rechtsgebiet (Buchungsfragen setzen auf tymeslot.app Pro voraus), und belassen Sie es dabei.
- Gleichen Sie die Namen mit Ihrem Mandantenbestand ab und nehmen Sie die Anfrage an oder lehnen Sie sie ab. Wer eine Absage bekommt, erhält eine kurze E-Mail; den Sachverhalt haben Sie nie erfahren.
- Bleibt eine Anfrage über Ihre Frist hinaus unbeantwortet, verfällt sie, und das Zeitfenster steht der nächsten Anfrage offen.
Wie rechnen Rechtsanwälte eine Erstberatung schon bei der Buchung ab?
Viele Kanzleien bieten ein kurzes kostenloses Anfragegespräch an und berechnen für eine volle Beratungsstunde ein festes Honorar. Wird es beim Buchen eingezogen, entfallen Rechnung und Zahlungserinnerung, und der Mandant kennt die Kosten, bevor er sich festlegt.
- Legen Sie eine 60-minütige „Beratung zum Festpreis“ an und verbinden Sie das Stripe-Konto der Kanzlei (in der Managed Cloud mit Pro).
- Tragen Sie das Honorar als festen Betrag im Termintyp ein; die Karte des Mandanten wird belastet und der Termin im selben Zug bestätigt.
- Schreiben Sie Ihre Erstattungsregeln in die Beschreibung des Termintyps. Tymeslot setzt keine Absagefrist, wie Sie mit kurzfristigen Absagen umgehen, entscheiden Sie selbst.
- Muss die Kanzlei den Termin absagen, erstatten Sie das Honorar direkt beim Absagen im Dashboard.
Wie trennen Rechtsanwälte Termine laufender Mandate von neuen Anfragen?
Wer mitten in einer Scheidung oder einem Rechtsstreit steckt, sollte nicht zwischen den Anfragen Fremder nach einer Lücke suchen. Ein ausgeblendeter Termintyp mit eigenem Verfügbarkeitsplan reserviert Zeit für die Menschen, die Sie bereits vertreten.
- Legen Sie einen Termintyp „Sachstandsgespräch“ mit 30 Minuten an und blenden Sie ihn auf der öffentlichen Buchungsseite aus.
- Geben Sie ihm einen eigenen Verfügbarkeitsplan: 24 Stunden Vorlauf und zwei Monate Vorausbuchungszeitraum, gegenüber 48 Stunden und drei Wochen für neue Anfragen.
- Schicken Sie den Direktlink mit dem Mandatsbestätigungsschreiben und setzen Sie ihn in die E-Mail-Signatur für Ihre Mandanten.
- Bieten Sie im selben Termintyp Video und Telefon an, damit ein Mandant vom Arbeitsplatz aus anrufen kann.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Rechtsanwälte
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstanfrage (mit Freigabe) | 30 Min. | 15 Min. | 2 Tage | 3 Wochen | Keine |
| Beratung zum Festpreis | 60 Min. | 15 Min. | 2 Tage | 4 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| Sachstandsgespräch für laufende Mandate | 30 Min. | 10 Min. | 1 Tag | 60 Tage | Keine |
Aufnahmefragen
- Ihr vollständiger Name oder der Name Ihres Unternehmens
- Namen weiterer Beteiligter, damit wir Interessenkollisionen ausschließen können
- Um welches Rechtsgebiet geht es?
- Läuft eine Frist, die wir kennen sollten?
Jede dieser Fragen dient der Kollisionsprüfung oder zeigt, wie eilig die Sache ist; eine laufende Frist ist das eine Detail, das Sie früh kennen sollten. Anfrage und bezahlte Beratung kommen mit einem Verfügbarkeitsplan aus. Sachstandsgespräche brauchen kürzeren Vorlauf und einen längeren Vorausbuchungszeitraum, also einen eigenen Plan.
Tymeslot im Vergleich mit Calendly und meetergo
Gegenüber Calendly und meetergo zeigt sich der Unterschied für eine Kanzlei dort, wo eine Mandatsanfrage liegt, bevor Sie das Mandat annehmen. Calendly speichert in den USA und bindet fremde Skripte in die Buchungsseite ein; Tymeslot läuft in der EU oder auf dem Server der Kanzlei. Deshalb vergleicht die Tabelle Hosting, Self-Hosting, den AVV und Skripte auf der Seite. Ehrlich gesagt: meetergo hostet ebenfalls in der EU, in Nürnberg, und unterschreibt AVVs schon in kleinen Tarifen. Wer für einen günstigen gehosteten Dienst einen unterzeichneten AVV braucht, ist dort schneller am Ziel.
| Funktion | Tymeslot | Calendly | meetergo |
|---|---|---|---|
| Hosting in der EU | Mandatsanfragen liegen auf tymeslot.app in der EU | Nein: Daten liegen in Rechenzentren in den USA | Ja: Server in Nürnberg, Deutschland |
| Self-Hosting | Ja: auf dem Kanzleiserver, mit allen Funktionen | Nein: nur als gehosteter Dienst | Nicht geprüft |
| Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Unterzeichneter AVV nur mit Enterprise, nicht Free/Pro | Ja: wird mit den Kundenbedingungen akzeptiert | Ja: unterzeichnet Auftragsverarbeitungsverträge |
| Buchungsseite ohne Skripte von Drittanbietern | Keine Werbetracker; reCAPTCHA erst ab der ersten Eingabe | Nein: Skripte von Drittanbietern werden eingebunden (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) | Nicht geprüft |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
150
eingesparte Minuten pro Woche
130,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€32.500
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Apps nutzen Rechtsanwälte mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Wer allein arbeitet, Anfragen über die Freigabe prüft und Mandanten einen privaten Link gibt, zahlt nichts. Die Fragen für die Kollisionsprüfung und die Erstberatung zum Festpreis aus dieser Einrichtung gehören zu Pro (€9/Monat). Eine Kanzlei, die Anfragen auf eigener Hardware halten will, bekommt beim Self-Hosting denselben Umfang kostenlos.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat