Logiciel de prise de rendez-vous pour avocats, en toute discrétion
Vos futurs clients réservent une première consultation sans que leur démarche transite par des régies publicitaires. Vous savez qui vous sollicite avant d’accepter.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi un avocat doit-il être plus prudent que d’autres avec la réservation en ligne ?
Demander une première consultation, c’est déjà se livrer : cette personne veut un conseil, de votre cabinet, sur une affaire qu’elle a peut-être tue à son employeur, à son conjoint ou à la partie adverse. Bien des pages de réservation confient ce moment à des scripts publicitaires avant même que la personne ait écrit un mot. Les pages de Tymeslot ne chargent aucun traceur publicitaire : la demande n’alimente aucune audience publicitaire.
Ce qu’un cabinet d’avocats attend d’une page de réservation
La plupart des outils de réservation partent du principe que celui qui trouve un créneau libre l’obtient. Un cabinet ne peut pas accepter un dossier ainsi : le nom de la partie adverse doit d’abord passer au contrôle des conflits, et certaines affaires sortent des domaines que vous traitez. Les outils courants confondent aussi un premier échange gratuit de vingt minutes et une heure de consultation payante, et laissent vos clients en cours se disputer le jeudi après-midi avec des inconnus.
Dans Tymeslot, chacun de ces points est un réglage. La validation retient la demande le temps du contrôle des conflits. Une consultation payante peut encaisser des honoraires fixes sur le compte Stripe du cabinet. Les types de réunion réservés aux clients en cours restent absents de la page publique et ne s’ouvrent que par lien direct. Le formulaire se limite aux noms et au domaine du droit, car les faits de l’affaire ont leur place au dossier, pas dans une réservation.
Tout ce dont les avocats ont besoin. Rien de superflu.
Valider avant que le rendez-vous existe
Avec la validation, une demande bloque le créneau et apparaît comme événement provisoire dans votre agenda jusqu’à ce que vous l’acceptiez. L’e-mail de demande indique le demandeur et la partie adverse : le contrôle des conflits peut se faire avant tout engagement.
Des questions limitées au contrôle des conflits
Demandez le nom du demandeur, celui de la partie adverse et le domaine du droit, rien sur les faits. Plus le formulaire est court, moins d’informations confidentielles traînent hors du dossier si vous déclinez l’affaire.
Consultations à honoraires fixes
Avec Pro, une heure de consultation peut porter ses honoraires fixes, réglés par carte au moment de la réservation. Si la demande passe aussi par validation, un refus ou une expiration entraîne un remboursement intégral, sans la moindre démarche de votre part.
Des liens privés pour les clients en cours
Un type de réunion masqué n’est accessible que par son lien direct. Glissez-le dans la convention d’honoraires : vos clients réservent leurs points d’étape sur des horaires que les nouvelles demandes ne voient jamais.
Le temps de relire le dossier
Une marge allant jusqu’à deux heures sur le planning de disponibilités garde du temps après chaque consultation pour la note d’entretien, et avant la suivante pour reprendre le dossier.
Les audiences bloquent l’agenda d’elles-mêmes
Audiences, rendez-vous à l’extérieur et déplacements déjà notés dans Outlook ou Google Agenda ferment ces heures sur votre page. Le demandeur voit seulement que le créneau est pris, jamais quelle juridiction ni quel client.
Confidentialité et conformité pour les avocats
Pour un cabinet, la réservation est le premier contact entre l’affaire d’un inconnu et l’exercice, souvent avant que quiconque sache si vous pourrez intervenir. Les règles du Règlement intérieur national ci-dessous fixent ce que vous pouvez demander à ce stade, qui peut le voir et quand une demande peut devenir un rendez-vous.
Le nom des clients et l’agenda sont couverts par le secret
L’article 2.2 du RIN range expressément le nom des clients et l’agenda de l’avocat dans le secret professionnel. Or chaque réservation inscrit un nom dans votre agenda : reliez un calendrier que ni les confrères étrangers au dossier ni l’accueil ne consultent, et nommez les types de réunion par format, jamais par objet du litige.
Règlement intérieur national de la profession d’avocat (RIN), article 2.2
Pas de rendez-vous avant le contrôle des conflits
L’article 4.1 du RIN interdit d’accepter l’affaire d’un nouveau client si le secret confié par un ancien client risque d’être violé, et d’intervenir pour plusieurs clients aux intérêts en conflit. Exiger la validation sur le premier contact en fait une étape du parcours : la demande reste provisoire tant que la partie adverse n’a pas été vérifiée.
Des honoraires annoncés dès la saisine
Selon l’article 11.1 du RIN, l’avocat informe son client dès sa saisine des modalités de détermination de ses honoraires ; l’article 11.2 impose ensuite une convention écrite. Le montant fixe affiché sur la page de réservation renseigne la première consultation, mais ne remplace pas la convention d’honoraires si vous prenez le dossier.
- Hébergé dans l'UE
- DPA signé uniquement avec Enterprise
- Auto-hébergement pour un contrôle total
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment un avocat reçoit-il des demandes de consultation tout en contrôlant les conflits d’intérêts ?
Une première demande doit rester simple, mais vous ne pouvez pas l’accepter sans savoir qui se trouve en face. Tymeslot laisse le demandeur choisir son horaire et le cabinet trancher.
- Créez un type de réunion « Premier contact » de 30 minutes, activez la validation et donnez-vous 24 ou 48 heures pour répondre.
- Demandez le nom du demandeur, celui des parties adverses ou liées et le domaine du droit (les questions de réservation nécessitent Pro sur tymeslot.app), sans aller plus loin.
- Comparez ces noms à votre fichier clients, puis acceptez ou refusez. Un demandeur refusé reçoit un court e-mail, et les faits de son affaire ne vous sont jamais parvenus.
- Une demande laissée sans réponse au-delà du délai expire, et le créneau revient au demandeur suivant.
Comment un avocat facture-t-il la première consultation dès la réservation ?
Beaucoup de cabinets offrent un bref premier échange et facturent l’heure de consultation à un forfait connu. L’encaisser à la réservation remplace une facture et une relance, et le client connaît le prix avant de s’engager.
- Créez une « Consultation à honoraires fixes » de 60 minutes et reliez le compte Stripe du cabinet (Pro sur le service géré).
- Saisissez les honoraires comme montant fixe de ce type de réunion : la carte du client est débitée et le rendez-vous confirmé dans la foulée.
- Précisez vos conditions de remboursement dans la description du type de réunion. Tymeslot n’impose aucun délai d’annulation : le sort d’une annulation tardive vous appartient.
- Si le cabinet doit annuler, l’annulation depuis le tableau de bord vous permet de rembourser aussitôt les honoraires.
Comment un avocat sépare-t-il les rendez-vous de ses clients des nouvelles demandes ?
Un client en plein divorce ou en plein contentieux ne devrait pas chercher un créneau au milieu des demandes d’inconnus. Un type de réunion masqué, doté de son propre planning, réserve du temps à ceux pour qui vous intervenez déjà.
- Créez un « Point sur le dossier » de 30 minutes et masquez-le de la page publique.
- Attribuez-lui un planning de disponibilités à part : 24 heures de préavis et deux mois d’horizon, contre 48 heures et trois semaines pour les nouvelles demandes.
- Envoyez le lien direct dans la convention d’honoraires et dans votre signature d’e-mail aux clients dont vous tenez le dossier.
- Proposez la visio et le téléphone sur le même type de réunion, pour qu’un client au travail puisse choisir l’appel.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
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Une configuration de départ pour les avocats
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Premier contact (validation requise) | 30 min | 15 min | 2 jours | 3 semaines | Aucun |
| Consultation à honoraires fixes | 60 min | 15 min | 2 jours | 4 semaines | Honoraires complets à la réservation |
| Point sur le dossier (clients en cours) | 30 min | 10 min | 1 jour | 60 jours | Aucun |
Questions d’accueil
- Votre nom complet, ou la dénomination de votre société
- Le nom des autres parties concernées, pour vérifier l’absence de conflit d’intérêts
- Quel domaine du droit est concerné ?
- Une échéance approche-t-elle (audience, délai de recours, prescription) ?
Chaque question sert le contrôle des conflits ou indique l’urgence ; un délai de prescription ou de recours est la seule donnée de fond utile si tôt. Premier contact et consultation payante peuvent partager un planning. Les points sur le dossier se réservent avec moins de préavis et plus loin dans le temps : ils ont donc leur planning.
Tymeslot comparé à Calendly et SavvyCal
Face à Calendly et à SavvyCal, Tymeslot se distingue pour un cabinet par l’endroit où atterrit une demande avant que vous acceptiez le dossier. Les deux autres tournent aux États-Unis et chargent des scripts externes sur la page ; Tymeslot tourne dans l’UE ou sur le serveur du cabinet. D’où ces lignes : hébergement, auto-hébergement, accord de traitement, scripts. En revanche, tous deux joignent un DPA à leurs conditions, quand Tymeslot n’en signe qu’avec Enterprise : si votre grille d’agrément des prestataires l’exige, ils passeront plus vite.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Calendly | SavvyCal |
|---|---|---|---|
| Hébergement dans l’UE | Service tymeslot.app hébergé dans l’UE | Non : les données sont stockées dans des centres de données aux États-Unis | Non : hébergé aux États-Unis (Virginie) |
| Auto-hébergement | Oui : sur le serveur du cabinet, tout inclus | Non : service hébergé uniquement | Non : service hébergé uniquement |
| Accord de traitement des données signé | Signé uniquement avec Enterprise, ni Free ni Pro | Oui : accepté avec les conditions clients | Oui : accepté avec les conditions d’utilisation |
| Page de réservation sans scripts tiers | Aucun traceur publicitaire ; reCAPTCHA dès la saisie | Non : des scripts tiers sont référencés (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) | Non : des scripts tiers se chargent (Tally, Help Scout, PostHog) |
Sources vérifiées le 5 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
150
minutes économisées par semaine
130,0
heures économisées par an
€32 500
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils de visio les avocats utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Un avocat exerçant seul, qui filtre les demandes par validation et donne un lien privé à ses clients, ne paie rien. Les questions de contrôle des conflits et la consultation à honoraires fixes de cette configuration relèvent de Pro (€9/mois). Un cabinet qui veut garder les demandes sur son propre matériel obtient les mêmes fonctions gratuitement en auto-hébergeant.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois