Rezervační systém pro účetní a daňové poradce
Dejte každé službě vlastní rezervační odkaz, určete, kolik schůzek se v sezoně vejde do jednoho dne, a termín si klienti vyberou sami.
Aktualizováno 22. října 2026
Proč se účetnímu v době přiznání rozpadá diář?
Většinu roku jede účetní kancelář vyrovnaným tempem. Pak se přiblíží termín podání přiznání a všichni klienti chtějí schůzku ve stejných třech týdnech. Každý e-mail „Kdy byste měl čas?“ ukrojí kus času, který byl určený pro samotná přiznání, diář se zaplní drobnými dotazy a klienti, kteří potřebují důkladnou kontrolu, čekají. Tymeslot dá každé službě vlastní typ schůzky, omezí, kolik rezervací smí každý typ přijmout za den, týden nebo měsíc, a klienti vybírají jen z termínů, které jste na to vyhradili.
Co účetní kancelář potřebuje od rezervační stránky
Rezervační stránka s jedním odkazem a jednou délkou schůzky staví desetiminutový dotaz k jednomu výdaji na roveň devadesátiminutové plánovací schůzce. Navíc dovolí klientům objednat se libovolně daleko dopředu, takže příští jaro máte obsazené dřív, než tušíte, jak bude vypadat.
Tymeslot to řeší nastavením. Každá služba má vlastní délku a odkaz: krátký dotaz, kontrola daňového přiznání, schůzka k závěrce. Limity na den, týden a měsíc nedovolí jedné službě ve špičce zabrat celý diář. Horizont určí, jak daleko dopředu se klienti mohou objednat, a minimální předstih vám dá čas nejdřív vytáhnout podklady. Klienti na měsíčním paušálu se objednávají přes skrytý odkaz určený jen jim a jednorázoví klienti mohou při rezervaci zaplatit pevnou částku za konzultaci.
Vše, co účetní potřebují. Nic navíc.
Typ schůzky pro každou službu
Krátký dotaz, kontrola daňového přiznání i plánovací schůzka mají vlastní délku, odkaz a otázky. Ten správný odkaz vložte do smlouvy o vedení účetnictví, do nabídky nebo do podpisu e-mailu.
Limity na hlavní sezonu
Omezte každý typ schůzky na počet rezervací za den, za týden nebo za měsíc. Šest kontrol přiznání denně znamená šest, ať je schránka sebeplnější.
Předstih a horizont rezervací
Minimální předstih vám dá čas připravit si podklady před každou schůzkou a horizont rezervací zabrání klientům zaplnit měsíce, které ještě nemáte rozvržené.
Soukromé odkazy pro klienty na paušálu
Skryjte typ schůzky z veřejné rezervační stránky a jeho přímý odkaz dejte jen klientům na paušálu, aby jejich termíny nikdy nesoupeřily s novými poptávkami.
Placené jednorázové konzultace
V tarifu Pro zaplatí nový klient, který chce hodinu kvůli prodeji nemovitosti nebo zaměstnaneckým akciím, pevnou částku kartou už při rezervaci. Klienti na paušálu mají vlastní odkaz bez platby, protože jejich odměnu máte sjednanou ve smlouvě.
Žádné rodné číslo ani částky ve formuláři
Rezervační formulář se ptá, s čím klient potřebuje pomoct a jestli se blíží nějaký termín. DIČ, obraty a čísla účtů k vám pak dorazí přes zabezpečený portál nebo úložiště, které už používáte, ne přes pozvánku v kalendáři.
Jak účetní chrání soukromí a dodržují předpisy
První rezervace u účetního otevírá vztah, ve kterém brzy přijdou na řadu přiznání, mzdy a bankovní výpisy. Ještě před tím vším se ale na samotný dotaz vztahují níže uvedená profesní a zákonná pravidla, a proto má rezervační formulář účetní kanceláře zůstat stručný.
Mlčenlivost daňového poradce platí i pro jeho pracovníky
§ 6 odst. 9 zákona o daňovém poradenství zavazuje daňového poradce, jeho pracovníky i zástupce k mlčenlivosti o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s daňovým poradenstvím. Rezervace nese jméno klienta do sdíleného kalendáře, proto zvažte, kdo z kanceláře do něj vidí, a typy schůzek nepojmenovávejte podle klientových problémů.
Identifikace klienta patří k navázání vztahu, ne k rezervaci
Zákon proti praní peněz řadí daňové poradce a vedení účetnictví mezi povinné osoby (§ 2), které identifikují klienta při vzniku obchodního vztahu (§ 7), u fyzické osoby napoprvé osobně (§ 8), případně prostředkem pro elektronickou identifikaci (§ 8a). Online rezervace tento krok nenahrazuje, takže kopie dokladů a čísla průkazů do rezervačních otázek nepatří.
Rodné číslo a částky do formuláře nepatří
GDPR v článku 5 odst. 1 písm. c) žádá, aby se zpracovávaly jen údaje nezbytné pro daný účel. K objednání schůzky stačí vědět, s čím klient přichází a jestli ho tlačí termín; rodné číslo, DIČ, obraty a bankovní spojení si vyžádáte až při práci na zakázce, vaším zabezpečeným kanálem.
Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), čl. 5 odst. 1 písm. c), EUR-Lex
- Provoz v EU
- Podepsaná DPA jen v tarifu Enterprise
- Plná kontrola na vlastním serveru
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak účetní udrží nával daňových přiznání v mezích kapacity?
Týdny před termínem podání natlačí do jednoho měsíce schůzky za celé čtvrtletí. Bez limitů se klienti objednávají rychleji, než se na ně stihnete připravit.
- Vytvořte 45minutový typ schůzky „Kontrola daňového přiznání“ a omezte ho na šest rezervací denně a dvacet pět týdně.
- Nastavte horizont rezervací zhruba na šest týdnů, aby se klienti objednávali v rámci sezony, a ne měsíce dopředu.
- Nastavte minimální předstih 48 hodin, abyste si před každou kontrolou stihli vytáhnout loňské přiznání a podklady klienta.
- Odkaz pošlete v upomínce klientům, kteří kontrolu ještě potřebují, a poptávka přijde tempem, které určíte vy.
Jak účetní oddělí krátké dotazy od plnohodnotných plánovacích schůzek?
Dotaz, jestli je něco daňově uznatelný výdaj, a schůzka o tom, jak z firmy vybírat zisk, jsou dvě různé práce. Jeden typ schůzky obě nepokryje, aniž by na jedné straně přicházel nazmar čas.
- Vytvořte 15minutový „Krátký dotaz“ s vlastním rozvrhem a krátkým předstihem pro otázky, které nepotřebují celou schůzku.
- Vytvořte 90minutovou „Plánovací schůzku“ s předstihem 72 hodin a dvěma otázkami na to, co chce klient probrat.
- Odkaz na krátký dotaz dejte do patičky e-mailu a odkaz na plánovací schůzku do nabídek a dopisů k závěrce.
- Rozvrhu plánovacích schůzek dejte 30 minut časové rezervy na sepsání úkolů a písemného doporučení, dokud máte schůzku v čerstvé paměti.
Jak se účetní postarají o klienty na paušálu vedle jednorázových zakázek?
Klienti na paušálu platí za to, že jste jim k dispozici, a neměli by narazit na diář plný jednorázových poptávek. Jednorázová zakázka zase začíná identifikací klienta a smlouvou a částka zaplacená při rezervaci ukáže, že to klient myslí vážně.
- Vytvořte typ schůzky „Schůzka klienta na paušálu“, nezveřejňujte ho a přímý odkaz pošlete e-mailem klientům na paušálu.
- Na veřejné stránce vytvořte „Jednorázovou konzultaci“ a v tarifu Pro si při rezervaci nechte zaplatit pevnou částku přes Stripe.
- Připojte Outlook nebo Google Kalendář, aby dopoledne u klienta nebo školení zablokovaly oba typy schůzek najednou.
- Když musíte placenou konzultaci zrušit, udělejte to na nástěnce a ve stejném kroku vraťte platbu.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou účetní hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Krátký dotaz | 15 min | 5 min | 4 hodiny | 2 týdny | Žádná |
| Kontrola daňového přiznání | 45 min | 15 min | 2 dny | 6 týdnů | Žádná |
| Jednorázová konzultace | 60 min | 15 min | 2 dny | 6 týdnů | Konzultace 2 200 Kč při rezervaci |
Otázky ve formuláři
- Jste u nás stávající klient, nebo nový?
- Jde o vás osobně, nebo o firmu?
- Co chcete probrat? Stačí jedna věta.
- Blíží se termín podání nebo platby?
Díky otázce na termín poznáte klienta, kterému přiznání propadá příští týden, a vezmete ho před tím, kdo chodí s předstihem. Krátký dotaz jede se čtyřhodinovým předstihem a dvoutýdenním horizontem, na rozdíl od kontroly a konzultace, a proto má vlastní rozvrh. Denní a týdenní limity u kontroly přiznání zapněte od února.
Tymeslot ve srovnání s SavvyCal a TidyCal
Pro účetní kancelář se srovnání Tymeslot se SavvyCal a TidyCal točí kolem ceny za uživatele, placených jednorázových konzultací a papírů k ochraně údajů klientů. Kancelář posuzuje diář podle toho, co vydělá a co zapíše do dokumentace o zpracování, odtud tyto řádky. TidyCal vyjde levněji, pokud chcete doživotní licenci, smlouvu o zpracování zveřejněnou na webu (Tymeslot ji podepisuje jen v Enterprise) a platby bez placeného tarifu; SavvyCal pouští placené rezervace jen v tarifu Premium. Pro Tymeslot mluví paušální měsíční cena a možnost provozu na vlastním serveru.
| Funkce | Tymeslot | SavvyCal | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Podepsaná smlouva o zpracování osobních údajů | Podepsaná smlouva jen s Enterprise, ne Free či Pro | Ano: přijímá se spolu s podmínkami použití | Ano: DPA zveřejněná na webu |
| Záloha nebo platba při rezervaci | Pro: pevná částka za jednorázovou konzultaci | Jen tarif Premium: placené rezervace | Ano: Stripe nebo PayPal; poplatek 1 % v tarifu Free a u doživotních licencí |
| Vstupní cena | Pro €9/měsíc paušálně; odkazy pro paušální klienty zdarma | Od 10 $/uživatel/měsíc; roční platba ušetří 2 měsíce | Pro 12 $/měsíc nebo 99 $/rok; doživotní licence od 29 $ |
Zdroje ověřeny 5. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
180
ušetřených minut týdně
156,0
ušetřených hodin ročně
234 000 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje používají účetní s aplikací Tymeslot?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Všechno, co z této sestavy drží sezonu v mezích (denní a týdenní limity, předstih, horizont, skryté odkazy pro klienty na paušálu), je v bezplatném tarifu. Pro (€9/měsíc) potřebujete, až budete jednorázovým klientům účtovat konzultaci při rezervaci nebo budete chtít čtyři vstupní otázky. Kancelář, jejíž správce IT preferuje interní systémy, může Tymeslot zdarma provozovat sama.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc