Rezervační systém pro účetní, který vydrží i leden
Omezte počet termínů na den, stálým klientům na paušálu dejte soukromý odkaz a ostatní si sami zarezervují kontrolu přiznání, plánovací schůzku nebo krátký hovor. Váš diář zůstane v mezích toho, co v sezoně přiznání opravdu stihnete.
Proč se účetním v sezoně rozsype plánování schůzek?
Ve druhém lednovém týdnu chce polovina vašich klientů schůzku ještě do konce měsíce a schránka je plná e-mailů „kdy máte čas?“. Každá odpověď vás stojí patnáct minut, které jste potřebovali na samotná přiznání. Běžné rezervační nástroje to jen zhoršují. Nechají klienty rezervovat libovolně dopředu, nedají vám možnost ochránit nejvytíženější měsíce a dvouminutový dotaz na vratku DPH berou stejně jako plnohodnotnou plánovací schůzku. Tymeslot přidává denní limity rezervací, omezené období pro rezervace a samostatný typ schůzky pro každou službu, takže diář odpovídá tomu, co ve dvanáctihodinovém dni zvládnete.
Kde běžné rezervační nástroje ve špičce selhávají
Calendly, Acuity a Square Appointments počítají s rovnoměrným přísunem rezervací. Účetní praxe funguje přesně naopak: klidný podzim a pak lednová zeď. Ani jeden z nich nerozliší čtvrtletní schůzku klienta na paušálu od jednorázového dotazu na vratku DPH a ani jeden neumí ochránit období od ledna do dubna tak, aby dlouholeté klienty nevytlačila panika na poslední chvíli. Diář se tak plní drobnými dotazy, zatímco klienti na paušálu čekají.
Platíte za to ztracenými honoráři a zmeškanými termíny. Konzultace k roční závěrce při sazbě 120 £ až 150 £ za hodinu jsou skutečné peníze ve chvíli, kdy vám neúčast zablokuje jediný volný termín dne. Ztratíte-li ve špičce dva termíny týdně kvůli neúčastem, pozdním zrušením nebo rezervacím, které se rozplynou, přijdete za sezonu zhruba o 2 000 £. Tymeslot tyto mezery uzavírá tak, jak to dává v účetní praxi smysl: záloha u jednorázových prací odfiltruje tazatele, kteří stejně spolupracovat nechtěli, klienti na paušálu si rezervují přes vlastní soukromý odkaz s přednostními termíny, denní limity zabrání tomu, aby jeden týden spolkl celý měsíc, a vstupní formulář posbírá DIČ i souvislosti z loňska ještě předtím, než klient dorazí.
Vše, co Účetní potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Samostatný typ schůzky pro každou službu
Kontrola daňového přiznání, plánovací schůzka i krátký dotaz mají vlastní typ schůzky s vlastní délkou, odkazem a vstupním formulářem.
Limity rezervací pro nejvytíženější měsíce
Omezte počet rezervací na den nebo na týden od ledna do dubna, aby vám nápor poptávky nikdy nepřeplnil kalendář nad vaše možnosti.
Kontrola nad obdobím pro rezervace
Určete, jak daleko dopředu si klienti mohou rezervovat termín. Diář se tak neplní termíny, které zatím nemůžete slíbit.
Zálohy u jednorázových prací
U jednorázových konzultací nebo dotazů mimo paušál vyžadujte při rezervaci zálohu, kterou vybere Stripe. Tazatelé, kteří stejně spolupracovat nechtěli, odpadnou, a když někdo zruší na poslední chvíli nebo nedorazí, poplatek vám zůstane.
Přímý rezervační odkaz pro každou službu
Dejte správný odkaz ke každé službě do podpisu v e-mailu, do nabídek i na faktury, ať klient rovnou přistane na správném rezervačním formuláři.
Synchronizace s kalendářem Outlook
Synchronizuje se s Microsoft 365 a Outlook, tedy s kalendáři, na kterých většina účetních praxí běží, a také s Google Calendar a CalDAV.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Účetní používají Tymeslot každý den.
Jak ochránit kalendář v návalu daňových přiznání?
Od ledna do dubna se poptávka několika měsíců nacpe do pár týdnů. Bez omezení si klienti rezervují rychleji, než je stíháte obsloužit.
- Vytvořte typ schůzky „Kontrola daňového přiznání“ na 45 minut s limitem šesti rezervací denně.
- Nastavte období pro rezervace tak, aby si klienti mohli rezervovat jen v rámci aktuální sezony; zabráníte tím spekulativním rezervacím mimo ni.
- Přidejte vstupní formulář na DIČ klienta a poznámku, co se od loňska změnilo, ať máte podklady po ruce ještě před schůzkou.
- Odkaz pošlete v lednové klientské rozesílce místo obecné rezervační stránky, ať poptávka přichází tempem, které určujete vy.
Jak oddělit krátké daňové dotazy od plnohodnotného plánování?
Desetiminutový dotaz na zařazení výdaje a devadesátiminutová schůzka k daňovému plánování jsou dvě různé práce. Jeden typ schůzky na obojí nestačí.
- Vytvořte „Krátký dotaz“ omezený na 15 minut pro jednoduché otázky, které celou schůzku nepotřebují.
- Vytvořte „Schůzku k daňovému plánování“ na 90 minut s předstihem 48 hodin a podrobnějším vstupním formulářem.
- Každý odkaz dejte tam, kam patří: krátký dotaz do patičky e-mailu, plánovací schůzku do nabídek a do dopisů k roční závěrce.
- Časové rezervy mezi typy schůzek vám nechají čas dopsat poznámky, než dorazí další klient.
Jak zvládat celoroční schůzky vedle sezonních špiček?
Mimo sezonu přiznání dál děláte kontroly účetnictví, roční závěrky a jednorázové poradenské schůzky pro firemní klienty.
- Nastavte „Kontrolu roční závěrky“ pro klienty s.r.o., otevřenou jen od dubna do listopadu.
- Nastavte „Poradenskou schůzku pro firmy“ pro stálé klienty s klouzavým čtyřtýdenním obdobím.
- Připojte kalendář Outlook, aby každý typ schůzky vycházel z vaší skutečné dostupnosti napříč všemi skupinami klientů.
- Zapněte ranní souhrn, ať máte schůzky dne v jednom přehledu místo upozornění u každé rezervace.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
180
ušetřených minut týdně
156,0
ušetřených hodin ročně
234 000 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje používají účetní se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Leden pro mě dřív znamenal dva týdny chaosu v termínech, než jsem se vůbec dostala k samotným daním. Ve službě Tymeslot jsem nastavila denní limit, dala odkaz do klientské rozesílky a termíny se zaplnily v klidné frontě. Do diáře jsem nesáhla ani jednou."
Helen T.
Nezávislá účetní a daňová poradkyně, Bristol
Časté dotazy
Můžu omezit počet rezervací během daňové sezony?
Můžu mít pro různé služby různé rezervační odkazy?
Funguje Tymeslot s Microsoft 365 a Outlook?
Zůstanou finanční údaje klientů soukromé?
Můžu vybírat zálohu za jednorázové konzultace nebo práce mimo paušál?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Konzultanti
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Plánování schůzek – Advokáti
Domlouvání schůzek s klienty bez zdlouhavého psaní a bez rizika pro mlčenlivost. Rezervace právních konzultací, u kterých se citlivé údaje nedostanou na cizí servery.
Plánování schůzek – Finanční poradci
Objednávání klientů pro nezávislé finanční poradce – úvodní schůzky, schůzky k finančnímu plánu i roční revize. Žádné psaní e-mailů sem a tam, žádné reklamní skripty na rezervační stránce.
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.