Software di prenotazione per avvocati che tutela la riservatezza
Chi cerca un avvocato prenota la prima consulenza senza che la sua richiesta passi per reti pubblicitarie. E tu sai chi ti sta scrivendo prima di accettare.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché un avvocato deve stare più attento di altri professionisti con la prenotazione online?
Chiedere una prima consulenza è già una confidenza: questa persona vuole un parere dal tuo studio su una questione che magari non ha ancora detto al datore di lavoro, al coniuge o alla controparte. Molte pagine di prenotazione affidano quel momento a script pubblicitari prima ancora che il cliente abbia scritto una parola. Le pagine di Tymeslot non caricano tracker pubblicitari, quindi la richiesta non finisce nei segmenti di pubblico di un inserzionista.
Che cosa chiede uno studio legale a una pagina di prenotazione
Quasi tutti gli strumenti di prenotazione partono dall'idea che chi trova una fascia oraria libera se la prenda. Uno studio non può accettare un incarico così: prima il nome della controparte deve passare dalla verifica dei conflitti, e alcune questioni esulano dalle materie di cui ti occupi. Gli strumenti più diffusi trattano poi allo stesso modo una richiesta gratuita di 20 minuti e un'ora di consulenza a pagamento, e lasciano i clienti già assistiti a contendersi il giovedì pomeriggio con degli sconosciuti.
In Tymeslot ognuna di queste esigenze è un'impostazione. L'approvazione tiene in sospeso la richiesta finché la verifica dei conflitti non è chiusa. Una consulenza a pagamento può incassare la tariffa fissa sull'account Stripe dello studio. I tipi di riunione per i clienti già assistiti restano fuori dalla pagina pubblica e si raggiungono con un link diretto. Il modulo chiede solo i nomi e la materia, perché i fatti della vicenda vanno nel fascicolo, non in una prenotazione.
Tutto il necessario per avvocati. Niente di superfluo.
Approvi tu prima che diventi un appuntamento
Con l'approvazione attiva, la richiesta occupa la fascia oraria e compare nel tuo calendario come evento provvisorio finché non la accetti. L'email di richiesta riporta il richiedente e la controparte, così la verifica dei conflitti si fa prima di impegnarti.
Solo le domande che servono alla verifica
Chiedi il nome del richiedente, la controparte e la materia, nulla sui fatti. Un modulo più corto significa meno informazioni riservate fuori dal fascicolo se poi l'incarico non lo accetti.
Consulenze a tariffa fissa
Con Pro, un'ora di consulenza può avere la sua tariffa fissa, pagata con carta al momento della prenotazione. Se la richiesta passa anche dall'approvazione, una richiesta rifiutata o scaduta viene rimborsata per intero senza che tu debba muovere un dito.
Link privati per i clienti già assistiti
Un tipo di riunione nascosto si raggiunge solo dal suo link diretto. Inseriscilo nella lettera di incarico e i clienti già assistiti prenotano gli aggiornamenti sulla pratica in orari che le nuove richieste non vedono mai.
Il tempo per studiare il fascicolo
Un margine fino a due ore nella pianificazione lascia libero il tempo dopo ogni consulenza per il promemoria dell'incontro, e prima della successiva per rileggere le carte.
Le udienze bloccano l'agenda da sole
Udienze, incontri dai clienti e trasferte già segnati in Outlook o Google Calendar bloccano quelle ore sulla tua pagina di prenotazione. Chi prenota vede solo che l'orario è occupato, mai in quale tribunale o con quale cliente.
Privacy e conformità per avvocati
Per uno studio legale la prenotazione è il primo momento in cui la vicenda di uno sconosciuto entra in studio, spesso prima di sapere se potrai assisterlo. Le regole del Codice deontologico forense qui sotto stabiliscono che cosa puoi chiedere in quella fase, chi può vederlo e quando una richiesta può diventare un incontro.
Il segreto vale anche per l'incarico non accettato
L'articolo 28 del Codice deontologico forense impone il segreto anche quando il mandato è concluso, rinunciato o non accettato. Chi prenota e poi non diventa tuo cliente resta coperto: chiedi nel modulo solo nomi e materia, mai i fatti, e rifiuta la richiesta senza che la vicenda sia mai arrivata allo studio.
Anche praticanti e collaboratori devono mantenere il riserbo
Lo stesso articolo chiede all'avvocato di far rispettare il segreto a dipendenti, praticanti e collaboratori, anche occasionali. Ogni prenotazione porta in agenda il nome di chi ti ha cercato: collega un calendario che chi non segue la pratica non può sfogliare, e dai ai tipi di riunione nomi che indicano il formato, non l'oggetto della lite.
Nessun incontro prima della verifica dei conflitti
L'articolo 24 obbliga ad astenersi in caso di conflitto di interessi, anche quando le parti in conflitto si rivolgono a colleghi della stessa associazione o società, o a chi lavora negli stessi locali e collabora stabilmente con te. L'approvazione sul tipo di riunione per le richieste lo trasforma in procedura: la richiesta resta un evento provvisorio finché il nome della controparte non è stato controllato.
- Ospitato nell'UE
- DPA firmato solo con Enterprise
- Self-hosting per il pieno controllo
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come accetta un avvocato le richieste di consulenza senza saltare la verifica dei conflitti?
Fare una prima richiesta dev'essere semplice, ma non puoi accettarla finché non sai chi c'è dall'altra parte. Con Tymeslot il richiedente sceglie l'orario e l'ultima parola resta allo studio.
- Crea un tipo di riunione «Prima richiesta» di 30 minuti, attiva l'approvazione e concediti 24 o 48 ore per rispondere.
- Chiedi il nome del richiedente, quello delle controparti o delle altre persone coinvolte e la materia (sul servizio gestito le domande di raccolta dati sono una funzione Pro), e fermati lì.
- Cerca quei nomi nel tuo archivio clienti, poi accetta o rifiuta la richiesta. Chi viene rifiutato riceve una breve email; i fatti della sua vicenda non ti sono mai arrivati.
- Se lasci una richiesta senza risposta oltre il termine, decade e la fascia oraria torna libera per il richiedente successivo.
Come si fa pagare un avvocato la prima consulenza al momento della prenotazione?
Molti studi offrono una breve richiesta gratuita e fanno pagare una tariffa fissa per un'ora piena di consulenza. Incassarla quando il cliente prenota toglie di mezzo fattura e sollecito, e il cliente conosce il costo prima di impegnarsi.
- Crea una «Consulenza a tariffa fissa» di 60 minuti e collega l'account Stripe dello studio (Pro sul servizio gestito).
- Inserisci la tariffa come importo fisso sul tipo di riunione: la carta del cliente viene addebitata e l'appuntamento confermato in un colpo solo.
- Indica i tuoi termini di rimborso nella descrizione del tipo di riunione. Tymeslot non impone un termine per le disdette, quindi decidi tu come trattare una disdetta all'ultimo momento.
- Se è lo studio a dover annullare, dalla dashboard puoi restituire subito la tariffa nello stesso passaggio.
Come tiene un avvocato gli incontri con i clienti già assistiti separati dalle nuove richieste?
Chi è a metà di una separazione o di una causa non dovrebbe cercare un buco in agenda in mezzo alle richieste di sconosciuti. Un tipo di riunione nascosto, con una pianificazione propria, riserva il tempo alle persone che assisti già.
- Crea un tipo di riunione «Aggiornamento sulla pratica» di 30 minuti e nascondilo dalla pagina di prenotazione pubblica.
- Dagli una pianificazione tutta sua: 24 ore di preavviso e una finestra di prenotazione di due mesi, contro 48 ore e tre settimane per le nuove richieste.
- Manda il link diretto ai clienti già assistiti nella lettera di incarico e nella firma delle tue email.
- Offri video e telefono sullo stesso tipo di riunione, così chi è al lavoro può scegliere una chiamata.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per avvocati
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Prima richiesta (con approvazione) | 30 min | 15 min | 2 giorni | 3 settimane | Nessuno |
| Consulenza a tariffa fissa | 60 min | 15 min | 2 giorni | 4 settimane | Intera tariffa alla prenotazione |
| Aggiornamento sulla pratica per clienti già assistiti | 30 min | 10 min | 1 giorno | 60 giorni | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Il tuo nome e cognome, o la ragione sociale della tua azienda
- I nomi delle altre parti coinvolte, per la verifica dei conflitti
- Di quale materia si tratta?
- C'è una scadenza, una prescrizione o una decadenza in vista?
Ogni domanda serve alla verifica dei conflitti o a capire quanto è urgente la questione; un termine di prescrizione o di decadenza è l'unico fatto che conviene conoscere subito. Prima richiesta e consulenza a pagamento possono condividere una pianificazione. Gli aggiornamenti per i clienti già assistiti vogliono un preavviso più breve e una finestra più lunga, quindi una pianificazione propria.
Tymeslot a confronto con Calendly e SavvyCal
Rispetto a Calendly e SavvyCal, per uno studio legale Tymeslot cambia soprattutto dove finisce una richiesta prima che tu accetti l'incarico. Entrambi girano negli Stati Uniti e caricano script esterni sulla pagina di prenotazione; Tymeslot gira nell'UE o sul server dello studio. Per questo le righe sono hosting, self-hosting, accordo sul trattamento dei dati e script della pagina. Il rovescio della medaglia: entrambi includono l'accordo nelle condizioni standard, mentre Tymeslot lo firma solo con Enterprise, quindi uno studio che lo pretende da un servizio economico in hosting li approverà più in fretta.
| Funzionalità | Tymeslot | Calendly | SavvyCal |
|---|---|---|---|
| Hosting nell'UE | Servizio tymeslot.app ospitato nell'UE | No: i dati sono archiviati in data center statunitensi | No: ospitato negli Stati Uniti (Virginia) |
| Self-hosting | Sì: sul server dello studio, con ogni funzione | No: solo come servizio ospitato | No: solo come servizio ospitato |
| Accordo sul trattamento dei dati firmato | Firmato solo con Enterprise, non con Free o Pro | Sì: accettato con le condizioni per i clienti | Sì: accettato con le condizioni d'uso |
| Pagina di prenotazione senza script di terze parti | Nessun tracker pubblicitario; reCAPTCHA quando il richiedente scrive | No: vengono richiamati script di terze parti (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) | No: vengono caricati script di terze parti (Tally, Help Scout, PostHog) |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
150
minuti risparmiati a settimana
130,0
ore risparmiate all'anno
€32.500
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e app video usano gli avvocati con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Un avvocato che lavora da solo, filtra le richieste con l'approvazione e dà ai clienti già assistiti un link privato non paga nulla. Le domande per la verifica dei conflitti e la consulenza a tariffa fissa di questa configurazione richiedono Pro (€9/mese). Lo studio che vuole le richieste sul proprio hardware ottiene le stesse funzioni gratis con il self-hosting.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese