Software per la gestione confidenziale degli appuntamenti legali
Gestione confidenziale degli appuntamenti con i clienti, senza infiniti scambi di e-mail né rischi per la compliance. Un sistema di prenotazione per le consulenze legali che tiene i dati sensibili lontani dai server di terze parti.
Perché agli avvocati non basta Calendly?
Quando un potenziale cliente prenota tramite uno strumento saturo di pixel di tracciamento e sistemi di analisi di terze parti, il semplice atto di contattarti si trasforma in un dato rastrellato dai network pubblicitari. Per un avvocato, questo non è un banale fastidio, ma una vera e propria responsabilità professionale. Le comunicazioni con i clienti sono coperte dal segreto professionale, e gli strumenti che offri loro devono rispecchiare questa garanzia. Tymeslot raccoglie esclusivamente i dati necessari per la prenotazione, non utilizza alcun tracker di terze parti e, grazie al self-hosting, fa sì che le informazioni non escano mai dalla tua infrastruttura.
Perché la gestione degli appuntamenti legali impone standard differenti
Calendly, Acuity e SimplyBook.me sono stati progettati pensando alle prenotazioni dei ristoranti e alle chiamate commerciali del settore SaaS: contesti che non hanno nulla a che vedere con la professione forense. Integrano pixel pubblicitari e tracker di terze parti, il che significa che, non appena un potenziale cliente apre la tua pagina di prenotazione, la natura confidenziale di quel primo contatto è già compromessa. Per un avvocato, la pagina di prenotazione fa parte del fascicolo di incarico: uno strumento che cede tali informazioni a Facebook, a Google Ads e a decine di data broker genera una responsabilità professionale nell'istante stesso in cui viene caricato.
L'aspetto economico è altrettanto spietato. Un professionista senior fattura da 150 £ a 500 £ all'ora: sprecare un'ora al giorno per coordinare il calendario si traduce, nell'arco di sei mesi, in un costo di svariate migliaia di sterline in tempo non fatturato. Le consulenze che saltano a causa di intoppi organizzativi diventano pratiche mai aperte. Tymeslot risolve entrambi i problemi. Le pagine di prenotazione sono prive di script di terze parti, il self-hosting mantiene i dati dei clienti all'interno dell'infrastruttura del tuo studio e la richiesta di un compenso per la consulenza o di un fondo spese al momento della prenotazione permette di distinguere i mandati reali dalle semplici richieste di informazioni, ancor prima di aprire l'agenda.
Tutto ciò di cui Avvocati hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Nessun tracciamento di terze parti
Tymeslot è completamente privo di pixel di analisi o script di network pubblicitari. I clienti possono prenotare una consulenza senza che i loro dati finiscano su Facebook, su Google Ads o su qualsiasi altra rete pubblicitaria.
Self-hosting per il controllo totale sui dati
Effettua il deployment sul tuo server tramite Docker o Cloudron e i dati delle prenotazioni non usciranno mai dalla tua infrastruttura: un requisito cruciale per le comunicazioni con i clienti coperte dal segreto professionale.
Tipologia dedicata per le consulenze a pagamento
Configura la tua consulenza iniziale come un evento prenotabile a sé stante, definendo una durata fissa, domande personalizzate e un link di prenotazione separato, mantenuto al di fuori degli elenchi pubblici.
Margini di tempo rigorosi tra un appuntamento e l'altro
Imposta tempi obbligatori di preparazione e conclusione tra un appuntamento e l'altro: in questo modo, la pratica di un cliente non si accavallerà mai a quella successiva e avrai sempre il tempo di riordinare gli appunti.
Pagamento della consulenza alla prenotazione
Richiedi il pagamento della consulenza iniziale o un fondo spese al momento della prenotazione, in modo che l'appuntamento venga confermato solo a transazione avvenuta. Stripe gestirà il pagamento, mentre le politiche di rimborso e cancellazione potranno essere configurate in base alla tipologia di pratica.
Link privati per la prenotazione diretta
Condividi un link di prenotazione direttamente con il potenziale cliente, anziché pubblicare la pagina del tuo calendario online, mantenendo così la massima riservatezza sulle tue disponibilità.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Avvocati usano Tymeslot ogni giorno.
Come posso gestire le prenotazioni delle prime consulenze senza rischi per la compliance?
La prima consulenza rappresenta il punto di contatto iniziale con un nuovo cliente: il processo di prenotazione non deve in alcun modo far trapelare informazioni coperte dal segreto professionale verso servizi di terze parti.
- Crea una tipologia di evento dedicata, la «Prima consulenza», impostando una durata fissa di 30 o 60 minuti e contrassegnandola come a pagamento.
- Attiva il modulo preliminare per raccogliere la tipologia di pratica e un breve riassunto della questione: i dati verranno archiviati esclusivamente sul tuo server.
- Condividi il link di prenotazione privato via e-mail o sulla pagina dei contatti del tuo studio: non comparirà in alcun elenco pubblico.
- Il cliente riceverà una conferma contenente il link per la videochiamata e l'invito per il calendario; tu riceverai una notifica con le sue risposte al modulo preliminare.
Come evito che gli appuntamenti con i clienti si accavallino?
Le pratiche dei clienti si concludono raramente spaccando il minuto. Impostare dei rigidi margini di tempo garantisce il giusto respiro tra un appuntamento e l'altro, evitando fastidiosi accavallamenti.
- Imposta un margine di 10 minuti prima di ogni tipologia di appuntamento, così da avere il tempo di prepararti e ripassare il fascicolo del cliente.
- Imposta un margine di 15 minuti al termine dell'incontro per riordinare gli appunti e gestire le eventuali attività di follow-up.
- Configura un preavviso minimo di 24 ore: in questo modo, nessun cliente potrà prenotare un appuntamento per il giorno stesso senza la tua esplicita approvazione.
- Tymeslot applicherà queste regole in automatico: niente più doppie prenotazioni, né buchi di tempo da dover gestire manualmente.
Come gestisco gli appuntamenti con i clienti già acquisiti insieme alle nuove consulenze?
I clienti già acquisiti che necessitano di un aggiornamento richiedono un flusso di prenotazione diverso rispetto ai potenziali clienti in cerca di una prima consulenza.
- Crea una seconda tipologia di evento, l'«Incontro di aggiornamento», impostando una durata più breve e un modulo preliminare differente.
- Condividi il link per l'incontro di aggiornamento in forma privata esclusivamente con i clienti già acquisiti, mantenendolo separato da quello per la prima consulenza.
- Collega il tuo calendario: in questo modo, entrambe le tipologie di evento attingeranno alla stessa disponibilità, evitando qualsiasi conflitto.
- Sfrutta le impostazioni di notifica di Tymeslot per ricevere un riepilogo giornaliero dei prossimi appuntamenti, anziché singole allerte continue.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Regola i valori in base alla tua attività e scopri il risparmio potenziale.
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150
minuti risparmiati a settimana
130,0
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€32.500
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e app di videoconferenza utilizzano gli avvocati con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
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"Ho abbandonato Calendly non appena ho scoperto che inseriva pixel di tracciamento in ogni pagina di prenotazione. Tymeslot mi permette di gestire tutto in self-hosting: i dati dei miei clienti restano sul mio server, punto e basta."
James R.
Avvocato libero professionista, Londra
Domande frequenti
Tymeslot utilizza sistemi di tracciamento o analytics di terze parti?
Posso installare Tymeslot in self-hosting per mantenere i dati dei clienti sulla mia infrastruttura?
Posso mantenere privata la mia pagina di prenotazione invece di renderla pubblica?
Tymeslot è conforme al GDPR?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso richiedere il pagamento di una consulenza quando i potenziali clienti prenotano un primo appuntamento?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
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