Para Consultores

Agenda online para consultores que filtran cada llamada

Filtra las llamadas iniciales antes de que lleguen a tu calendario, da a cada proyecto su propio enlace privado y deja que el responsable del proyecto en el cliente traiga a sus compañeros.

Aprobación antes de confirmar
Un enlace privado por proyecto
Partes interesadas como invitados
Luka Breitig, Ingeniero de software y desarrollador de IA
Luka Breitig

Actualizado el 22 de octubre de 2026

El problema

¿Por qué organizar reuniones les cuesta a los consultores más de lo que debería?

Un consultor independiente vende pocas horas, y caras. Cada llamada inicial puede acabar en un proyecto de tres meses, o puede ser un estudiante que escribe su tesis, un competidor que quiere sonsacarte tus tarifas o alguien que te quiere vender un software. Un enlace de reservas público los deja entrar a todos directamente en tu semana. Tymeslot te deja ver quién pregunta antes de decir que sí: la solicitud llega con sus respuestas, y la llamada solo se confirma cuando la apruebas.

Una llamada inicial gratuita y, después, sesiones de pago cuando lo decidas Página de reservas Llamada inicial gratuita Tú decides Sesión de pago Pago con tarjeta

Por qué las herramientas pensadas para equipos comerciales no sirven a los consultores independientes

Las herramientas de citas pensadas para equipos comerciales buscan el máximo de reuniones. La consultoría va en sentido contrario: pocos clientes a la vez, cada uno con su propio ritmo de seguimientos y talleres, y un calendario que nunca debe mostrar a un cliente los compromisos de otro.

Tymeslot mantiene cada proyecto por separado. Una llamada inicial puede requerir tu aprobación. Cada proyecto en marcha puede tener su propio tipo de reunión privado, con su enlace y su duración, que deja de aceptar reservas el día que lo desactivas. El responsable del proyecto en el cliente reserva el taller y agrega a los compañeros que tienen que asistir, y cada invitado recibe una invitación y recordatorios. Tus calendarios conectados bloquean las horas ocupadas de todos los proyectos, y los clientes solo ven que un horario está ocupado, nunca por quién.

Funciones

Todo lo que consultores necesitan. Nada que no necesiten.

Aprobación antes de confirmar

Activa la aprobación para las llamadas iniciales. La solicitud llega con las respuestas del posible cliente, y la reserva solo se confirma cuando la aceptas.

Un enlace privado por proyecto

Crea un tipo de reunión privado para los seguimientos de cada cliente. No aparece en tu página pública de reservas; desactívalo cuando termine el proyecto y el enlace deja de funcionar.

Invitados en las reservas de talleres

Quien reserva puede agregar hasta diez compañeros, y cada uno recibe la invitación y los recordatorios, y se entera de cualquier cambio de hora; cambiar o cancelar la reunión sigue en manos de quien reservó.

Oficina o videollamada, a elegir al reservar

Ofrece un taller en la oficina del cliente y por videollamada en el mismo tipo de reunión. Quien reserva elige una opción, y si elige videollamada se genera un enlace de Teams, Zoom o Google Meet para esa reserva.

Una llamada estratégica con precio

En Pro, vende una llamada estratégica de 90 minutos a precio fijo, pagada con tarjeta al reservar. Los posibles clientes que aún no quieren pagar van por la vía de la llamada inicial gratuita, lo que separa a quienes compran de quienes solo curiosean antes de que les dediques una tarde.

Reservas enviadas a tu CRM

En Pro, los webhooks envían cada reserva, cancelación y reprogramación a tu CRM o a tu herramienta de facturación, y Slack o Telegram te avisan en cuanto llega una solicitud.

Antes y después

Mira la diferencia

Sin Tymeslot

1 Cuatro o cinco correos entre zonas horarias para acordar una llamada inicial
2 Orden del día y enlace de videollamada enviados a mano a todo el equipo del cliente
3 Los seguimientos de tres clientes, mezclados en una sola bandeja de entrada

Con Tymeslot

1 El posible cliente solicita una llamada desde tu web y tú la apruebas
2 El responsable del proyecto reserva el taller y agrega a sus compañeros como invitados
3 Cada cliente reserva sus seguimientos desde su propio enlace privado
Casos de uso

Situaciones habituales

Situación 1

¿Cómo filtran los consultores las llamadas iniciales antes de que lleguen al calendario?

Vale la pena ofrecer una llamada inicial gratuita, pero no a cualquiera. La aprobación te permite leer antes la solicitud y reservar la llamada para quienes podrían convertirse en clientes.

  • Configura una «Llamada inicial» de 30 o 45 minutos con la aprobación activada, y enlázala desde tu web.
  • En Pro, haz dos preguntas al reservar: la organización y una frase sobre lo que necesitan.
  • Lee la solicitud y apruébala o recházala desde tu panel; el rechazo puede llevar un motivo breve, que el posible cliente ve en su correo.
  • Limita las llamadas iniciales a dos tardes por semana con su propio horario de disponibilidad, para que nunca le quiten tiempo a tus proyectos.
Resultado: Solo los posibles clientes prometedores llegan a tu calendario, y empiezas cada llamada sabiendo qué busca la organización.
Situación 2

¿Cómo gestionan los consultores los seguimientos de varios proyectos a la vez?

Dos o tres proyectos en paralelo suponen dos o tres ritmos de seguimientos y revisiones. Cada cliente debería reservar solo sus propias reuniones, y ninguno debería ver las de los demás.

  • Crea un tipo de reunión privado por proyecto, por ejemplo «Seguimiento Northwind», y envía el enlace solo al equipo de ese cliente.
  • Da a los seguimientos una antelación mínima de 48 horas y una antelación máxima de cuatro semanas, para que el cliente reserve unas pocas semanas cada vez.
  • Conecta todos los calendarios con los que trabajas; una hora ocupada en cualquiera de ellos bloquea ese tiempo para todos los clientes.
  • Cuando termine el proyecto, desactiva el tipo de reunión y su enlace deja de aceptar reservas.
Resultado: Cada cliente reserva sus propias reuniones, y los proyectos en paralelo nunca se pisan.
Situación 3

¿Cómo programan los consultores talleres con varias partes interesadas del cliente?

Un taller reúne a cinco personas del lado del cliente. Encontrar una hora por correo lleva días, y tú no tienes por qué participar en su negociación interna.

  • Crea un tipo de reunión «Taller» de 120 minutos, limitado a uno al día, con un margen de 30 minutos.
  • Ofrece dos lugares, videollamada y presencial en la oficina del cliente, y deja que elija quien reserva.
  • Envía el enlace al responsable del proyecto en el cliente; acuerda la hora internamente, la reserva y agrega a sus compañeros como invitados.
  • Pon el orden del día en la descripción del tipo de reunión, para que el responsable del proyecto lo vea antes de elegir hora.
Resultado: El equipo del cliente acuerda la hora entre ellos, y cada invitado recibe la invitación y los recordatorios.
Temas de reserva

Mira Tymeslot en acción

Consultores

Una configuración inicial para consultores

Tipo de reunión Duración Margen Antelación mínima Antelación máxima Pago al reservar
Llamada inicial (requiere aprobación) 45 min 15 min 1 día 3 semanas No
Llamada estratégica de pago 90 min 15 min 2 días 30 días Tarifa completa al reservar
Seguimiento del proyecto 30 min 15 min 2 días 4 semanas No

Preguntas previas

  • ¿En qué organización trabajas?
  • ¿Con qué te gustaría que te ayudara?
  • ¿Qué plazos tienes?
  • ¿Cómo conociste mi trabajo?

Las preguntas van en la llamada inicial, donde deciden si la apruebas. Duplica el seguimiento para cada cliente, para que cada proyecto tenga su propio enlace privado. La llamada inicial acepta reservas con un día de antelación y las otras dos necesitan 48 horas, así que la llamada va en un horario propio.

Comparativa

Tymeslot frente a Calendly y SavvyCal

Frente a Calendly y SavvyCal, lo que Tymeslot ofrece a un consultor independiente es precio y la posibilidad de filtrar a los posibles clientes antes de una llamada, y pierde en la fila del acuerdo: los dos competidores aceptan un acuerdo de tratamiento de datos con sus condiciones estándar, mientras que Tymeslot solo firma uno en Enterprise. Si el departamento de compras de un cliente exige ese documento a cada encargado del tratamiento y no vas a gestionar tu propio servidor, elige uno de ellos. Las filas de precio y de preguntas muestran lo que cuesta filtrar a un posible cliente antes de ceder una hora.

Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.

Calculadora de ROI

¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?

Una estimación aproximada, no una promesa.

8
140
€200
€20 €500
20m
5m60m

160

minutos ahorrados a la semana

138,7

horas ahorradas al año

€27 740

valor anual del tiempo ahorrado

Integraciones

¿Qué calendarios y herramientas usan los consultores con Tymeslot?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Precios

Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras

El paso de aprobación, un enlace privado de seguimiento por proyecto y los invitados a los talleres de esta configuración funcionan en el plan gratuito. Pro (€9/mes) hace falta para cobrar la llamada estratégica y para las preguntas sobre la organización y los plazos que lees antes de aprobar. Un cliente que exige un DPA firmado te lleva a Enterprise o a alojar Tymeslot por tu cuenta.

Free

€0 / mes

Pro

Pro

€9 / mes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué le digo al departamento de compras de un cliente sobre mi herramienta de reservas?

Para un cuestionario de proveedores, la versión breve es que el servicio gestionado de Tymeslot está alojado en la UE por una empresa con sede en Estonia, y que la página de reservas no carga ningún rastreador publicitario. Menciona que el formulario de reserva usa Google reCAPTCHA contra el spam y que los calendarios conectados solo comparten las horas ocupadas y libres. Si el cuestionario exige un DPA firmado, necesitas Enterprise o una instalación propia.

¿Puede Tymeslot sustituir a un CRM para consultores?

Tymeslot no sustituye al CRM de un consultor: es un software de citas para consultores que gestiona llamadas iniciales, seguimientos, talleres y llamadas de pago, pero no lleva embudo de oportunidades, propuestas ni control de horas. En Pro, los webhooks envían cada reserva, cancelación y reprogramación a tu CRM o a otra herramienta que los acepte, así que los nuevos posibles clientes llegan allí sin tener que volver a escribirlos.

¿Cómo evitan los consultores las llamadas iniciales que no llevan a nada?

Tymeslot permite a los consultores evitar llamadas iniciales inútiles exigiendo aprobación, así que una llamada solo se confirma después de leer quién pregunta y por qué. Rechazarla es un solo clic, y puede ir acompañada de un motivo breve. Para los posibles clientes que buscan tu criterio y no una conversación comercial, una llamada estratégica de pago en Pro convierte esa hora en trabajo facturable.

¿Pueden varias personas de un cliente reservar juntas un taller?

Sí, en Tymeslot el responsable del proyecto en el cliente reserva el taller y agrega hasta diez compañeros como invitados, y todos reciben la invitación y los recordatorios. Solo el responsable del proyecto puede cambiarlo o cancelarlo, así que la fecha tiene un único dueño del lado del cliente. Limita el taller a uno al día para que dos clientes nunca acaben con media jornada cada uno.

¿Puedo facturar por horas a los clientes fijos a través de Tymeslot?

No, Tymeslot cobra una cantidad fija por tipo de reunión cuando alguien reserva y no lleva control de horas, así que el trabajo recurrente y el facturado por horas se facturan desde tu herramienta habitual. Deja sin cobro los seguimientos de los clientes fijos, en un enlace privado, y usa el webhook de Pro para pasar cada reserva a tu software de horas o de facturación.

¿Pueden los consultores alojar Tymeslot por su cuenta para cumplir las cláusulas de datos de un cliente?

Sí, los consultores cuyos contratos especifican dónde pueden tratarse los datos del cliente pueden ejecutar Tymeslot en el servidor que elijan, con Docker, Cloudron o Railway, bajo la GNU AGPLv3. Así la decisión sobre el alojamiento queda en tus manos y no en las nuestras. Una consultora sin nadie que se ocupe de un servidor puede preguntar por Enterprise, una instancia dedicada en la región que elija.

¿Qué calendarios y herramientas de videollamada conectan los consultores a Tymeslot?

Tymeslot se conecta a los calendarios de Google Calendar, Outlook o CalDAV con los que trabaja un consultor, y eliges para cada tipo de reunión si las reservas reciben un enlace de Microsoft Teams, Google Meet, Zoom o Jitsi. Podrías usar Teams para los talleres con organizaciones cliente que trabajan con esa herramienta y Google Meet para las llamadas iniciales. Conecta todos los calendarios con los que trabajas, y una cita en cualquiera de ellos cierra ese horario en todos los enlaces de reserva.
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What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 de junio de 2026 · 4 min de lectura

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