Pour les Consultants

Logiciel de prise de rendez-vous pour consultants, appels triés

Filtrez les appels découverte avant qu’ils n’entrent dans votre agenda, donnez à chaque mission son lien privé, et laissez le chef de projet côté client inviter ses collègues.

Appels validés avant confirmation
Un lien privé par mission
Parties prenantes ajoutées en invités
Luka Breitig, Ingénieur logiciel et développeur IA
Luka Breitig

Mis à jour le 22 octobre 2026

Le problème

Pourquoi la prise de rendez-vous coûte-t-elle plus cher qu’elle ne devrait aux consultants ?

Un consultant indépendant vend peu d’heures, et chères. Un appel découverte peut déboucher sur une mission de trois mois, ou venir d’un étudiant qui prépare son mémoire, d’un concurrent qui sonde vos tarifs ou d’un commercial qui veut vous vendre un logiciel. Un lien public les fait tous entrer directement dans votre semaine. Tymeslot vous montre qui demande avant que vous disiez oui : la demande arrive avec les réponses du prospect, et l’appel n’est confirmé qu’après votre validation.

Un premier appel gratuit, puis des séances payantes une fois votre décision prise Page de réservation Premier appel gratuit Vous décidez Séance payante Payé par carte

Pourquoi les outils des équipes commerciales ne vont pas aux consultants indépendants

Les outils conçus pour les équipes de vente cherchent à remplir l’agenda au maximum. Le conseil fonctionne à l’inverse : quelques clients en parallèle, chacun avec son rythme de points et d’ateliers, et un agenda qui ne doit jamais montrer à un client les engagements d’un autre.

Tymeslot cloisonne chaque mission. L’appel découverte peut exiger votre validation. Chaque mission en cours peut recevoir son type de réunion privé, avec son lien et sa durée, qui cesse de prendre des réservations le jour où vous le désactivez. Le chef de projet du client réserve l’atelier et ajoute les collègues concernés, et chaque invité reçoit l’invitation et les rappels. Vos calendriers connectés bloquent les plages occupées sur toutes les missions, et un client voit seulement qu’un créneau est pris, jamais par qui.

Fonctionnalités

Tout ce dont les consultants ont besoin. Rien de superflu.

La validation avant la confirmation

Activez la validation sur l’appel découverte. La demande arrive avec les réponses du prospect, et la réservation n’est confirmée qu’une fois acceptée.

Un lien privé par mission

Créez un type de réunion privé pour les points de chaque client. Il n’apparaît pas sur votre page publique ; désactivez-le à la fin de la mission et le lien ne mène plus nulle part.

Des invités sur les ateliers

La personne qui réserve peut ajouter jusqu’à dix collègues : chacun reçoit l’invitation, les rappels et l’avis de tout changement d’horaire, tandis que reporter ou annuler reste l’affaire de celle qui a réservé.

Chez le client ou en vidéo, au choix

Proposez un atelier dans les locaux du client et en vidéo sur le même type de réunion. La personne qui réserve choisit, et l’option vidéo génère un lien Teams, Zoom ou Google Meet pour cette réservation.

Un appel stratégique à prix affiché

Avec Pro, vendez un appel stratégique de 90 minutes à prix fixe, réglé par carte en réservant. Les prospects qui ne sont pas prêts à payer passent par l’appel découverte gratuit : acheteurs et curieux se séparent avant que vous sacrifiiez un après-midi.

Les réservations envoyées à votre CRM

Avec Pro, des webhooks transmettent chaque réservation, annulation et report à votre CRM ou à votre outil de facturation, et Slack ou Telegram vous préviennent dès qu’une demande arrive.

Avant et après

Voyez la différence

Sans Tymeslot

1 Quatre ou cinq e-mails entre fuseaux horaires pour caler un appel découverte
2 Ordre du jour et lien vidéo envoyés à la main à chaque interlocuteur côté client
3 Les points de trois clients jonglés dans une seule boîte de réception

Avec Tymeslot

1 Le prospect demande un appel depuis votre site, et vous le validez
2 Le chef de projet réserve l’atelier et ajoute ses collègues en invités
3 Chaque client réserve ses points depuis son propre lien privé
Cas d’usage

Scénarios de planification courants

Scénario 1

Comment un consultant filtre-t-il les appels découverte avant qu’ils atteignent l’agenda ?

Un appel découverte gratuit vaut la peine d’être proposé, mais pas à n’importe qui. La validation vous laisse lire la demande d’abord et garder l’appel pour ceux qui pourraient devenir clients.

  • Créez un « Appel découverte » de 30 ou 45 minutes avec validation, et liez-le depuis votre site.
  • Avec Pro, posez deux questions à la réservation : la structure, et une phrase sur le besoin.
  • Lisez la demande et validez-la ou refusez-la depuis le tableau de bord ; un refus peut porter un court motif, que le prospect lit dans son e-mail.
  • Limitez les appels découverte à deux après-midi par semaine sur leur propre planning de disponibilités, pour qu’ils n’empiètent jamais sur le temps de production.
Résultat : Seuls les prospects prometteurs entrent dans votre agenda, et vous commencez chaque appel en sachant ce que veut la structure.
Scénario 2

Comment un consultant gère-t-il les points de suivi de plusieurs missions à la fois ?

Deux ou trois missions en parallèle, ce sont deux ou trois cadences de points et de revues. Chaque client ne doit réserver que ses propres réunions, sans voir celles des autres.

  • Créez un type de réunion privé par mission, par exemple « Point Northwind », et n’envoyez le lien qu’à l’équipe de ce client.
  • Donnez aux points un préavis minimum de 48 heures et un horizon de quatre semaines, pour que le client réserve quelques semaines à la fois.
  • Connectez tous les calendriers avec lesquels vous travaillez : une plage occupée dans l’un d’eux bloque l’horaire pour tous les clients.
  • À la fin de la mission, désactivez le type de réunion : son lien n’accepte plus de réservation.
Résultat : Chaque client réserve dans ses propres réunions, et les missions parallèles ne se télescopent jamais.
Scénario 3

Comment un consultant planifie-t-il un atelier avec plusieurs interlocuteurs chez le client ?

Un atelier mobilise cinq personnes côté client. Trouver une date par e-mail prend des jours, et vous n’avez pas à arbitrer leurs agendas internes.

  • Créez un type de réunion « Atelier » de 120 minutes, limité à un par jour, avec une marge de 30 minutes.
  • Proposez deux lieux, vidéo et en personne dans les locaux du client, et laissez la personne qui réserve choisir.
  • Envoyez le lien au chef de projet du client : il cale l’horaire en interne, réserve et ajoute ses collègues en invités.
  • Mettez l’ordre du jour dans la description du type de réunion, pour que le chef de projet le voie avant de choisir l’horaire.
Résultat : Le client s’accorde sur l’horaire en interne, et chaque invité reçoit l’invitation et les rappels.
Thèmes de réservation

Découvrez Tymeslot en action

Consultants

Une configuration de départ pour les consultants

Type de réunion Durée Temps de marge Préavis minimum Réservable à l’avance Paiement à la réservation
Appel découverte (validation requise) 45 min 15 min 1 jour 3 semaines Aucun
Appel stratégique payant 90 min 15 min 2 jours 30 jours Totalité à la réservation
Point de mission 30 min 15 min 2 jours 4 semaines Aucun

Questions d’accueil

  • Pour quelle structure travaillez-vous ?
  • Sur quoi souhaitez-vous être accompagné ?
  • Quel est votre calendrier ?
  • Comment avez-vous découvert mon travail ?

Les questions vont sur l’appel découverte, où elles décident de votre validation. Dupliquez le point de mission pour chaque client afin que chaque mission ait son lien privé. L’appel découverte se réserve la veille, les deux autres exigent 48 heures : l’appel a donc son propre planning.

Comparatif

Tymeslot comparé à Calendly et SmartAgenda

Face à Calendly et à SmartAgenda, Tymeslot se défend auprès d’un consultant indépendant par son prix et par le tri des prospects avant l’appel ; c’est sur l’accord de traitement qu’il perd. Calendly accepte un DPA avec ses conditions générales, quand Tymeslot n’en signe un que sur Enterprise : si les achats d’un client l’exigent de chaque sous-traitant et que vous n’hébergerez rien, prenez Calendly. SmartAgenda, éditeur français, facture sa formule avec réservation en ligne 49 € HT mensuels. Prix et questions disent ce que coûte le tri d’un prospect avant de lui céder une heure.

Fonctionnalité Tymeslot Calendly SmartAgenda
Accord de traitement des données signé Enterprise ; en auto-hébergement, Tymeslot ne traite rien Oui : accepté avec les conditions clients Non vérifié
Prix d’entrée Pro €9 par mois, pas par utilisateur 10 $/siège/mois, facturé à l’année 49 €/mois HT avec la réservation en ligne
Questions d’accueil personnalisées Pro : structure, besoin et calendrier avant validation Oui : jusqu’à 10 questions par type d’événement, sur tous les forfaits Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation

Sources vérifiées le 22 octobre 2026.

Calculateur de ROI

Combien de temps pourriez-vous gagner ?

Une estimation approximative, pas une promesse.

8
140
€200
€20 €500
20m
5m60m

160

minutes économisées par semaine

138,7

heures économisées par an

€27 740

valeur annuelle du temps économisé

Intégrations

Quels calendriers et outils les consultants utilisent-ils avec Tymeslot ?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Tarifs

Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt

La validation, un lien de suivi privé par mission et les invités des ateliers de cette configuration fonctionnent sur le forfait gratuit. Pro (€9/mois) sert à facturer l’appel stratégique et à poser les questions sur la structure et le calendrier, lues avant de valider. Le client qui exige un DPA signé vous oriente vers Enterprise ou l’auto-hébergement.

Gratuit

€0 / mois

Pro

Pro

€9 / mois

FAQ

Questions fréquentes

Que répondre au service achats d’un client sur mon outil de réservation ?

Pour un questionnaire fournisseur, la version courte : le service géré de Tymeslot est hébergé dans l’UE par une société établie en Estonie, et aucun traceur publicitaire ne se charge sur la page de réservation. Précisez que le formulaire utilise Google reCAPTCHA contre le spam et que les calendriers connectés ne partagent que les plages libres et occupées. Si le questionnaire exige un DPA signé, il faut Enterprise ou une installation auto-hébergée.

Tymeslot peut-il remplacer un CRM pour consultant ?

Tymeslot ne remplace pas le CRM d’un consultant : il gère appels découverte, points de suivi, ateliers et appels payants, sans pipeline commercial, propositions ni suivi des temps. Avec Pro, des webhooks envoient chaque réservation, annulation et report à votre CRM ou à tout outil qui les accepte, et les nouveaux prospects y arrivent sans ressaisie.

Comment un consultant évite-t-il les appels découverte inutiles ?

Tymeslot évite aux consultants les appels découverte perdus en exigeant une validation : l’appel n’est confirmé qu’après lecture de qui demande et pourquoi. Refuser prend un clic, avec un court motif si vous le souhaitez. Pour le prospect qui veut votre analyse plutôt qu’un échange commercial, un appel stratégique payant avec Pro transforme cette heure en temps facturé.

Plusieurs personnes chez un client peuvent-elles réserver un atelier ensemble ?

Oui, dans Tymeslot le chef de projet du client réserve l’atelier et ajoute jusqu’à dix collègues en invités, qui reçoivent tous l’invitation et les rappels. Lui seul peut le reporter ou l’annuler : la date a un seul responsable côté client. Limitez l’atelier à un par jour pour que deux clients ne se retrouvent jamais avec une demi-journée chacun.

Puis-je facturer à l’heure mes clients au forfait via Tymeslot ?

Non, Tymeslot fait payer à la réservation un seul montant, fixé pour chaque type de réunion, et ne mesure pas le temps passé : forfaits mensuels et travail à l’heure se facturent depuis votre outil habituel. Laissez les points des clients au forfait gratuits sur un lien privé, et utilisez le webhook de Pro pour transmettre chaque réservation à votre logiciel de temps ou de facturation.

Un consultant peut-il auto-héberger Tymeslot pour respecter les clauses données d’un client ?

Oui, un consultant dont les contrats fixent où les données client peuvent être traitées peut faire tourner Tymeslot sur le serveur de son choix, avec Docker, Cloudron ou Railway, sous licence GNU AGPLv3. La décision d’hébergement vous revient alors, pas à nous. Sans personne pour entretenir un serveur, renseignez-vous sur Enterprise : une instance dédiée, hébergée dans la région que vous choisissez.

Quels calendriers et outils de visio un consultant relie-t-il à Tymeslot ?

Tymeslot se connecte aux calendriers Google Agenda, Outlook ou CalDAV d’un consultant, et vous choisissez par type de réunion si les réservations reçoivent un lien Microsoft Teams, Google Meet, Zoom ou Jitsi. Teams pour les ateliers avec les organisations qui l’utilisent, Google Meet pour les appels découverte, par exemple. Connectez chaque calendrier de travail : un rendez-vous dans l’un d’eux ferme le créneau sur tous vos liens.
Lire What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 juin 2026 · 4 min de lecture

Prêt à reprendre la main sur votre temps ?