Logiciel de prise de rendez-vous multi-fuseaux horaires pour les consultants
Une page de réservation dédiée à vos appels de découverte, vos points d'étape et vos ateliers clients. Vos interlocuteurs choisissent un créneau dans leur propre fuseau horaire, vous épargnant ainsi d'interminables échanges d'e-mails.
Pourquoi la prise de rendez-vous coûte-t-elle si cher aux consultants ?
Avec un taux horaire de 200 €, passer un quart d'heure à planifier un rendez-vous par e-mail vous coûte 50 €. Multipliez ce chiffre par une semaine d'appels de découverte, de points d'étape et d'ateliers impliquant de multiples intervenants : la facture administrative grimpe à une vitesse folle. De plus, les consultants travaillent souvent à l'international et mènent plusieurs missions de front. Exposer l'intégralité de votre semaine sur une page de réservation publique pose alors un véritable problème de confidentialité. Avec Tymeslot, les clients réservent eux-mêmes le bon type de réunion, les fuseaux horaires s'adaptent automatiquement, et chaque lien de réservation peut rester strictement confidentiel, dédié à un seul client.
Les limites des outils de réservation classiques pour les consultants indépendants
Calendly et Acuity ont été conçus pour la prise de rendez-vous en masse : commerciaux, services aux particuliers, tunnels de démonstration. Le conseil indépendant fonctionne exactement à l'inverse. Vous gérez un nombre restreint de missions à forte valeur ajoutée, où chaque réunion revêt un enjeu commercial majeur. Un appel de découverte susceptible de déboucher sur un contrat de 25 000 € mérite mieux qu'une page publique exposant le moindre trou dans votre emploi du temps. Un point de suivi dans le cadre d'un contrat de retainer se doit de rester confidentiel. Le lancement d'un projet à six chiffres ne devrait jamais débuter avant l'encaissement de l'acompte.
Le choix d'un outil inadapté a un coût exponentiel. Un consultant facturant 200 € de l'heure qui perd deux heures par semaine à planifier ses rendez-vous sacrifie 400 € par semaine, soit plus de 20 000 € par an, pour des tâches administratives inutiles. Un seul premier engagement sans acompte qui fait le mort après la réunion de lancement peut vous faire perdre des dizaines de milliers d'euros. Tymeslot s'adapte à la réalité du terrain des consultants indépendants : des liens de réservation privés pour chaque client, des acomptes gérés via Stripe pour garantir un engagement réel avant le début de la prestation, et des webhooks qui transmettent directement les données de réservation à votre outil de facturation.
Tout ce dont Consultants ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Gestion internationale des fuseaux horaires
Vos clients à New York, Dubaï ou Singapour consultent vos disponibilités dans leur propre fuseau horaire, tandis que vos réunions s'affichent à votre heure locale. Les passages à l'heure d'été ou d'hiver sont gérés automatiquement pour toutes les régions du monde.
Multiples formats de réunion
Configurez vos appels de découverte, points d'étape, ateliers et bilans intermédiaires comme des types d'événements distincts. Chacun dispose de sa propre durée, de son temps de battement, de son lien de réservation et de sa fenêtre de disponibilité.
Liens de réservation privés par client
Générez un lien de réservation dédié pour chaque mission. Partagez-le directement avec votre client : n'étant ni indexé ni accessible publiquement, il garantit la stricte confidentialité de votre portefeuille client.
Acomptes pour les premiers engagements
Exigez un acompte via Stripe dès la réservation pour les réunions de lancement ou les appels de découverte payants. Un prospect qui a payé est un prospect qui se présente : vous validez son engagement avant même de commencer la prestation, et vous ne courez plus après les factures impayées. Vous gardez le contrôle total sur les conditions de remboursement et d'annulation pour chaque type d'événement.
Intégration à votre site web ou à vos propositions commerciales
Ajoutez un widget de réservation sur le site de votre cabinet de conseil, ou intégrez directement un lien dans vos propositions commerciales : vos clients peuvent ainsi planifier un appel de découverte dès l'instant où ils sont prêts à s'engager.
Intégration Webhook et CRM
Transmettez vos événements de réservation vers votre CRM, votre outil de gestion de projet ou votre système de facturation via un webhook ou n8n. Les nouveaux appels de découverte peuvent ainsi générer automatiquement une fiche contact, sans aucune saisie manuelle.
Facturation d'un acompte à la réservation
Encaissez les frais d'un appel stratégique ou un acompte via Stripe au moment de la réservation. Le paiement est validé avant la confirmation du créneau : seules les personnes véritablement engagées accèdent à votre agenda.
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Scénarios de planification courants
Comment d’autres Consultants utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les consultants gèrent-ils les appels de découverte sans exposer l'intégralité de leur emploi du temps ?
Un appel de découverte constitue votre première impression commerciale. Renvoyer un client vers une page de réservation publique générique, qui expose le moindre trou dans votre emploi du temps, manque cruellement de professionnalisme et de confidentialité. Tymeslot vous offre un contrôle minutieux sur ce que chaque client peut voir et réserver.
- Créez un type d'événement « Appel de découverte » avec un lien de réservation dédié (30 ou 45 minutes), assorti d'un délai de prévenance minimum de 24 heures pour vous laisser le temps de vous renseigner sur le prospect avant l'échange.
- Restreignez la disponibilité de ces appels à des créneaux précis (par exemple, les mardis et jeudis après-midi). Ainsi, vos plages de travail de fond restent préservées, quel que soit le moment où les clients cliquent sur le lien.
- Intégrez une courte question préalable lors de la réservation : « Décrivez brièvement votre défi ou votre projet ». Vous aborderez ainsi chaque appel de découverte en étant parfaitement informé, sans avoir à échanger le moindre e-mail en amont.
- Le lien de réservation n'affiche que vos disponibilités pour ce type d'événement précis, et non l'intégralité de votre agenda. Les clients ne voient que les créneaux ouverts, ignorant tout des réunions qui occupent le reste de votre semaine.
Comment les consultants coordonnent-ils les points de suivi récurrents sur plusieurs missions en parallèle ?
Mener deux ou trois missions de front — chacune ayant son propre rythme de points d'étape, de comités de pilotage et de bilans intermédiaires — transforme vite la gestion d'agenda en véritable casse-tête. Tymeslot isole le lien de réservation de chaque mission : vos clients ne peuvent ainsi réserver que les séances qui les concernent.
- Créez un type d'événement dédié au rythme de suivi de chaque mission (par exemple, « Point d'étape Projet Alpha »), doté d'un lien de réservation privé exclusivement partagé avec l'équipe de ce client.
- Définissez un horizon de réservation maximal de quatre semaines et un délai de prévenance de 48 heures pour ces points de suivi. Cela crée naturellement un planning glissant, sans nécessiter la moindre coordination manuelle d'un mois sur l'autre.
- Grâce à la synchronisation des agendas, Tymeslot vérifie vos disponibilités réelles sur l'ensemble de vos missions avant de proposer un créneau. Il est donc impossible qu'un point de suivi avec un client chevauche accidentellement un atelier prévu avec un autre.
- Lorsqu'une mission s'achève, il vous suffit d'archiver ou de désactiver ce type d'événement. Le lien de réservation est instantanément désactivé, sans autre manipulation de votre part.
Comment les consultants planifient-ils des ateliers impliquant de multiples intervenants sans se noyer dans les e-mails ?
Les ateliers mobilisent souvent plusieurs acteurs au sein de l'organisation cliente, parfois répartis sur différents sites ou fuseaux horaires. Trouver par e-mail un créneau qui convienne à cinq personnes peut prendre des jours. Tymeslot résout ce problème avec un simple lien menant à une page de réservation partagée.
- Créez un événement de type « Atelier » d'une durée plus longue (90 ou 120 minutes), avec une marge de préparation confortable (30 minutes avant et après) et une limite d'un seul atelier par jour pour préserver votre bande passante.
- Partagez le lien de réservation avec le chef de projet côté client : il se charge de la coordination en interne et réserve directement le créneau final, sans vous impliquer dans leurs discussions d'équipe.
- Imposez un délai de prévenance de 5 à 7 jours pour ces ateliers. Les deux parties disposeront ainsi du temps nécessaire pour préparer les supports, confirmer la logistique et briefer les participants.
- Un salon de visioconférence est généré automatiquement lors de la confirmation (Microsoft Teams pour les clients corporate, Google Meet pour les autres). Le lien d'accès figure ainsi dans l'agenda du client dès la validation de la réservation.
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Quels agendas et outils les consultants utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
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"Je travaille avec des clients répartis sur quatre continents. Les erreurs de fuseau horaire me faisaient rater au moins un appel par mois. Depuis que j'utilise Tymeslot, je n'ai pas manqué une seule réunion pour ce motif. Les liens de réservation privés par client apportent exactement le niveau de professionnalisme que je recherchais."
Marcus L.
Consultant indépendant en stratégie, Zurich
Questions fréquentes
Puis-je fournir à chaque client un lien de réservation privé et non public ?
Comment Tymeslot gère-t-il les clients situés dans différents fuseaux horaires ?
Tymeslot peut-il transmettre les données de réservation à mon CRM ?
Existe-t-il une offre gratuite ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je exiger un acompte lorsqu'un client réserve une première mission ou un appel de découverte payant ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
Puis-je facturer un appel stratégique ou exiger un acompte à la réservation ?
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