Per Consulenti

Software di prenotazione per consulenti che vagliano ogni chiamata

Valuta le chiamate conoscitive prima che entrino nel calendario, dai a ogni incarico il suo link privato e lascia che il referente del cliente porti con sé i colleghi.

Chiamate approvate prima della conferma
Un link privato per incarico
Interlocutori del cliente aggiunti come ospiti
Luka Breitig, Ingegnere del software e sviluppatore IA
Luka Breitig

Aggiornato il 22 ottobre 2026

Il problema

Perché a un consulente organizzare gli incontri costa più del dovuto?

Un consulente indipendente vende poche ore, e care. Una chiamata conoscitiva può aprire un incarico di tre mesi, oppure arrivare da uno studente che scrive la tesi, da un concorrente che vuole sapere le tue tariffe o da chi ti vuole vendere un software. Un link di prenotazione pubblico li fa entrare tutti dritti nella tua settimana. Con Tymeslot vedi chi chiede prima di dire sì: la richiesta arriva con le sue risposte, e la chiamata si conferma solo quando la approvi.

Prima una chiamata gratuita, poi sessioni a pagamento quando decidi tu Pagina di prenotazione Prima chiamata gratuita Decidi tu Sessione a pagamento Pagato con carta

Perché gli strumenti pensati per i team commerciali non vanno bene a un consulente

Gli strumenti di prenotazione nati per i team commerciali vogliono più incontri possibile. La consulenza va nella direzione opposta: pochi clienti alla volta, ciascuno con il suo ritmo di aggiornamenti e workshop, e un calendario che non deve mai mostrare a un cliente gli impegni presi con un altro.

Tymeslot tiene separato ogni incarico. La chiamata conoscitiva può richiedere la tua approvazione. Ogni incarico in corso può avere un tipo di riunione privato, con link e durata propri, che smette di accettare prenotazioni il giorno in cui lo disattivi. Il referente del cliente prenota il workshop e aggiunge i colleghi che devono esserci, e ogni ospite riceve invito e promemoria. I calendari collegati bloccano gli orari occupati su tutti gli incarichi, e i clienti vedono solo che una fascia oraria è presa, mai da chi.

Funzionalità

Tutto il necessario per consulenti. Niente di superfluo.

Approvazione prima della conferma

Attiva l'approvazione sulle chiamate conoscitive. La richiesta arriva con le risposte del potenziale cliente, e la prenotazione si conferma solo quando la accetti.

Un link privato per ogni incarico

Crea un tipo di riunione privato per gli aggiornamenti di ciascun cliente. Non compare sulla pagina di prenotazione pubblica; disattivalo a fine incarico e il link smette di funzionare.

Ospiti nelle prenotazioni dei workshop

Chi prenota può aggiungere fino a dieci colleghi, e ognuno riceve invito e promemoria e viene avvisato se cambia l'orario; spostare o annullare resta compito di chi ha prenotato.

In sede o in video, si sceglie alla prenotazione

Offri lo stesso workshop nella sede del cliente e in video con un unico tipo di riunione. Chi prenota sceglie, e se opta per il video la prenotazione riceve un link Teams, Zoom o Google Meet.

Una chiamata strategica con il suo prezzo

Con Pro, vendi una chiamata strategica di 90 minuti a prezzo fisso, pagata con carta mentre si prenota. Chi non è pronto a pagare passa dalla chiamata conoscitiva gratuita, e capisci chi compra e chi curiosa prima di regalare un pomeriggio.

Prenotazioni inviate al CRM

Con Pro, ogni prenotazione, disdetta o riprogrammazione arriva via webhook al tuo CRM o al software di fatturazione, e Slack o Telegram ti avvisano appena arriva una richiesta.

Prima e dopo

Vedi la differenza

Senza Tymeslot

1 Quattro o cinque email tra fusi orari diversi per fissare una chiamata conoscitiva
2 Ordine del giorno e link video mandati a mano a tutti dal lato del cliente
3 Gli aggiornamenti di tre clienti incastrati nella stessa casella di posta

Con Tymeslot

1 Il potenziale cliente richiede una chiamata dal tuo sito e tu la approvi
2 Il referente prenota il workshop e aggiunge i colleghi come ospiti
3 Ogni cliente prenota gli aggiornamenti dal suo link privato
Casi d'uso

Scenari di pianificazione comuni

Scenario 1

Come filtra un consulente le chiamate conoscitive prima che arrivino in calendario?

Offrire una chiamata conoscitiva gratuita conviene, ma non a chiunque. L'approvazione ti lascia leggere prima la richiesta e tenere la chiamata per chi potrebbe diventare cliente.

  • Prepara una «Chiamata conoscitiva» di 30 o 45 minuti con l'approvazione attiva, e collegala dal tuo sito.
  • Con Pro, fai due domande alla prenotazione: l'organizzazione, e una frase su che cosa le serve.
  • Leggi la richiesta e approvala o rifiutala dalla dashboard; un rifiuto può avere una breve motivazione, che il potenziale cliente legge nell'email.
  • Limita le chiamate conoscitive a due pomeriggi a settimana con una pianificazione propria, così non toccano mai il tempo per il lavoro sui progetti.
Risultato: In calendario arrivano solo i contatti promettenti, e ogni chiamata comincia sapendo che cosa vuole l'organizzazione.
Scenario 2

Come gestisce un consulente gli aggiornamenti di più incarichi in parallelo?

Due o tre incarichi in parallelo vogliono dire due o tre ritmi diversi di aggiornamenti e revisioni. Ogni cliente deve prenotare solo i propri incontri, senza vedere quelli degli altri.

  • Crea un tipo di riunione privato per incarico, per esempio «Aggiornamento Alfa Srl», e manda il link solo al team di quel cliente.
  • Dai agli aggiornamenti un preavviso minimo di 48 ore e una finestra di prenotazione di quattro settimane, così il cliente prenota qualche settimana alla volta.
  • Collega ogni calendario con cui lavori; un impegno in uno qualsiasi blocca quell'orario per tutti i clienti.
  • A incarico concluso, disattiva il tipo di riunione e il suo link smette di accettare prenotazioni.
Risultato: Ogni cliente prenota i propri incontri, e gli incarichi in parallelo non si scontrano mai.
Scenario 3

Come organizza un consulente un workshop con più interlocutori del cliente?

Un workshop coinvolge cinque persone dal lato del cliente. Trovare un orario via email richiede giorni, e la loro trattativa interna non ti riguarda.

  • Crea un tipo di riunione «Workshop» di 120 minuti, limitato a uno al giorno, con un margine di 30 minuti.
  • Offri due luoghi, video e di persona nella sede del cliente, e lascia scegliere a chi prenota.
  • Manda il link al referente di progetto del cliente: concorda l'orario internamente, prenota e aggiunge i colleghi come ospiti.
  • Scrivi l'ordine del giorno nella descrizione del tipo di riunione, così il referente lo vede prima di scegliere l'orario.
Risultato: Il cliente si accorda sull'orario al suo interno, e ogni ospite riceve invito e promemoria.
Temi di prenotazione

Guarda Tymeslot all'opera

Consulenti

Una configurazione di partenza per consulenti

Tipo di riunione Durata Margine Preavviso minimo Prenotabile con anticipo Pagamento alla prenotazione
Chiamata conoscitiva (con approvazione) 45 min 15 min 1 giorno 3 settimane Nessuno
Chiamata strategica a pagamento 90 min 15 min 2 giorni 30 giorni Intera tariffa alla prenotazione
Aggiornamento sull'incarico 30 min 15 min 2 giorni 4 settimane Nessuno

Domande di raccolta dati

  • Per quale organizzazione lavori?
  • Su che cosa ti serve aiuto?
  • Quali sono i tuoi tempi?
  • Dove hai sentito parlare del mio lavoro?

Le domande vanno sulla chiamata conoscitiva, dove decidono se la approvi o no. Duplica l'aggiornamento per ogni cliente, così ogni incarico ha il suo link privato. La chiamata conoscitiva accetta prenotazioni dal giorno prima, gli altri due tipi chiedono 48 ore, quindi la chiamata ha una pianificazione tutta sua.

Confronta

Tymeslot a confronto con Calendly e SavvyCal

Rispetto a Calendly e SavvyCal, Tymeslot convince un consulente indipendente sul prezzo e sulla possibilità di vagliare i contatti prima della chiamata, mentre perde sulla riga dell'accordo sul trattamento dei dati. Entrambi i concorrenti lo accettano con le condizioni standard; Tymeslot ne firma uno solo con Enterprise. Se l'ufficio acquisti di un cliente lo pretende da ogni responsabile del trattamento e tu non vuoi gestire un server, scegli uno di loro. Le righe su prezzo e domande mostrano quanto costa valutare un contatto prima di dedicargli un'ora.

Funzionalità Tymeslot Calendly SavvyCal
Accordo sul trattamento dei dati firmato Solo Enterprise; in self-hosting Tymeslot non tratta nulla Sì: accettato con le condizioni per i clienti Sì: accettato con le condizioni d'uso
Prezzo di partenza Pro €9 al mese, non per utente 10 $ per postazione al mese, fatturazione annuale Da 10 $ per utente al mese; la fatturazione annuale fa risparmiare 2 mesi
Domande di raccolta dati personalizzate Pro: organizzazione, problema e tempi prima dell'approvazione Sì: fino a 10 domande per tipo di evento, su tutti i piani Sì: domande personalizzate sui link di pianificazione

Fonti verificate il 5 ottobre 2026.

Calcolatore del ROI

Quanto tempo potresti risparmiare?

Una stima approssimativa, non una promessa.

8
140
€200
€20 €500
20m
5m60m

160

minuti risparmiati a settimana

138,7

ore risparmiate all'anno

€27.740

valore annuo del tempo risparmiato

Integrazioni

Quali calendari e strumenti usano i consulenti con Tymeslot?

Google Calendar
Outlook
Google Meet
Teams
Zoom
CalDAV
Prezzi

Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi

Approvazione, link privato per gli aggiornamenti di ogni incarico e ospiti nei workshop funzionano tutti con il piano gratuito. Pro (€9/mese) serve per la tariffa della chiamata strategica e per le domande su organizzazione e tempi che leggi prima di approvare. Il cliente che esige un accordo firmato ti porta verso Enterprise o verso un'installazione tua di Tymeslot.

Gratis

€0 / mese

Pro

Pro

€9 / mese

FAQ

Domande frequenti

Che cosa rispondo all'ufficio acquisti di un cliente sul mio strumento di prenotazione?

Per un questionario fornitori, la versione breve è che il servizio gestito di Tymeslot è ospitato nell'UE da una società con sede in Estonia, e sulla pagina di prenotazione non si carica alcun tracker pubblicitario. Aggiungi che il modulo usa Google reCAPTCHA contro lo spam e che i calendari collegati condividono solo gli orari liberi e occupati. Se il questionario richiede un accordo sul trattamento dei dati firmato, servono Enterprise o un'installazione in self-hosting.

Tymeslot può sostituire il CRM di un consulente?

No, Tymeslot non prende il posto del CRM: gestisce chiamate conoscitive, aggiornamenti, workshop e chiamate a pagamento, ma non tiene trattative, offerte o rilevazione delle ore. Con Pro, prenotazioni, annullamenti e spostamenti passano tramite webhook al tuo CRM o a un altro strumento che li accetta, così i nuovi contatti ci arrivano senza ricopiarli.

Come evita un consulente le chiamate conoscitive che non portano a nulla?

Tymeslot permette di richiedere l'approvazione, così una chiamata si conferma solo dopo che hai letto chi chiede e perché. Rifiutare è un clic, e una breve motivazione parte insieme al rifiuto. A chi vuole il tuo parere più che una conversazione commerciale puoi proporre, con Pro, una chiamata strategica a pagamento che trasforma quell'ora in lavoro fatturabile.

Più persone di un cliente possono prenotare un workshop insieme?

Sì, in Tymeslot il referente di progetto del cliente prenota il workshop e aggiunge fino a dieci colleghi come ospiti, che ricevono tutti invito e promemoria. Solo il referente può spostarlo o annullarlo, quindi dal lato del cliente la data ha un unico responsabile. Limita i workshop a uno al giorno, così due clienti non si ritrovano con mezza giornata a testa.

Posso fatturare a ore i clienti con un incarico continuativo tramite Tymeslot?

No, Tymeslot chiede un solo importo fisso, legato al tipo di riunione e pagato quando si prenota, e non rileva le ore, quindi il lavoro continuativo o a ore si fattura con il tuo strumento abituale. Lascia gratuiti gli aggiornamenti dei clienti continuativi su un link privato, e usa il webhook di Pro per passare ogni prenotazione al software delle ore o di fatturazione.

Un consulente può ospitare Tymeslot in autonomia per rispettare le clausole sui dati di un cliente?

Sì, il consulente i cui contratti stabiliscono dove si possono trattare i dati del cliente può far girare Tymeslot su un server a sua scelta, con Docker, Cloudron o Railway, sotto licenza GNU AGPLv3. Così la scelta dell'hosting è tua e non nostra. Una società di consulenza senza nessuno che curi un server può chiedere di Enterprise, un'istanza dedicata nella regione che preferisce.

Quali calendari e strumenti video collegano i consulenti a Tymeslot?

Tymeslot si collega ai calendari Google Calendar, Outlook o CalDAV con cui lavori, e per ogni tipo di riunione scegli se le prenotazioni ricevono un link Microsoft Teams, Google Meet, Zoom o Jitsi. Puoi usare Teams per i workshop con le aziende che lavorano su Teams e Google Meet per le chiamate conoscitive. Collega ogni calendario che usi, e un impegno in uno qualsiasi chiude quella fascia oraria su tutti i link di prenotazione.
Leggi What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 giugno 2026 · 4 min di lettura

Pronto a riprenderti il tuo tempo?