Agenda online para nutricionistas que atienden por videollamada
Tus pacientes reservan una primera consulta o un seguimiento, en la consulta o por videollamada, y ven tus horarios en su propia zona horaria. Sin rastreadores publicitarios en la página.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué los nutricionistas pierden tanto tiempo con correos para cerrar citas?
Muchas consultas de nutrición funcionan en línea, con pacientes en otras ciudades o en otros países. La primera consulta dura una hora y requiere un diario alimentario previo; el seguimiento dura la mitad y se repite cada pocas semanas. Si se acuerda por correo, cada cita obliga a comprobar zonas horarias, enviar un enlace de video y recordar al paciente que traiga su diario. Con Tymeslot, el paciente elige un horario en su propia zona horaria, el enlace de video se crea al reservar y los recordatorios salen sin que tengas que enviarlos tú.
Lo que una consulta de nutrición en línea necesita de su agenda
En la primera consulta escuchas la historia completa: hábitos alimentarios, rutina, objetivos y los antecedentes médicos que el paciente decida compartir. Si la metes en una franja de 30 minutos, se te acaba el tiempo antes de poder dar pautas. Si reservas un seguimiento de 30 minutos en un horario de 60, media hora se queda sin usar.
Los pacientes en el extranjero agregan otra capa. Uno en Lisboa y otro en Helsinki ven relojes distintos, y un error en cualquiera de los dos sentidos acaba en una llamada perdida. En Tymeslot cada tipo de consulta tiene su propia duración y disponibilidad, la página de reservas muestra los horarios en la zona horaria del paciente y el correo de confirmación incluye un archivo de calendario y el enlace de video.
Todo lo que nutricionistas necesitan. Nada que no necesiten.
Primeras consultas y seguimientos, por separado
Una primera consulta de 60 minutos, un seguimiento de 30 y una llamada informativa gratuita de 15 tienen cada uno su tipo de reunión, su enlace y su disponibilidad, así que un control rápido nunca ocupa la hora que necesita la historia de un paciente nuevo.
La plantilla del diario alimentario viaja con la reserva
Pon un enlace a tu plantilla de diario alimentario, un PDF o una hoja de cálculo que tengas alojada, en la descripción de la primera consulta. El paciente la ve en la página de reservas y otra vez en el archivo de calendario que acompaña a la confirmación, con días por delante para completarla antes de la cita.
Consulta o videollamada en un solo tipo de reunión
Ofrece la misma consulta en tu centro y por videollamada, y deja que el paciente elija. Las reservas por videollamada reciben su propio enlace de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o Jitsi; las presenciales, tu dirección.
Horarios en la zona horaria del paciente
Un paciente en Lisboa y otro en Helsinki ven cada uno tus horarios libres en su hora local, y el archivo de calendario de su confirmación coloca la consulta a la hora correcta.
La primera consulta, pagada al reservar
En Pro, la primera consulta puede cobrar sus honorarios a través de tu propia cuenta de Stripe, mientras que los seguimientos y la llamada informativa siguen siendo gratuitos de reservar. Cada reserva tiene un único precio fijo; Tymeslot no vende programas de varias sesiones.
Lee las respuestas antes de confirmar
Activa la aprobación del anfitrión para pacientes nuevos y el horario solo queda retenido hasta que leas sus respuestas. Si alguien menciona una afección que corresponde a un dietista o a su médico de cabecera, puedes rechazar la reserva con un motivo breve y derivarlo antes de que se confirme nada.
Privacidad y cumplimiento normativo para nutricionistas
La nutrición está al lado de la medicina sin ser siempre una profesión regulada, y eso condiciona lo que debe contener un formulario de reserva. Tymeslot solo pregunta a los pacientes lo que tú agregas, y los diarios alimentarios, los planes de alimentación y las notas de sesión nunca pasan por él. Estos son los puntos que afectan a cómo un nutricionista configura la reserva en sí.
Las respuestas sobre salud son categorías especiales de datos
Según el artículo 9 del RGPD, los datos relativos a la salud solo pueden tratarse si se cumple alguna de una breve lista de condiciones. Una respuesta de reserva que menciona un diagnóstico, una alergia, una medicación o un trastorno de la conducta alimentaria es un dato de salud, así que pregunta en el formulario solo lo que necesitas para prepararte y recoge el historial completo en la consulta.
Ten claro en qué condición del artículo 9 te apoyas
El artículo 9, apartado 2, letra h), cubre la asistencia sanitaria solo cuando los datos los trata un profesional sujeto a la obligación de secreto, como establece el apartado 3 del mismo artículo. Un nutricionista que no ejerce una profesión regulada puede necesitar en su lugar el consentimiento explícito del paciente; una pregunta de reserva obligatoria de sí o no con una nota explicativa puede dejar constancia de él.
«Dietitian» es un título protegido en el Reino Unido
El Health and Care Professions Council incluye «dietitian» (dietista) entre los títulos protegidos por ley: solo pueden usarlo las personas inscritas en su registro. «Nutritionist» (nutricionista) no figura en esa lista. El título que aparece en tu página de reservas y en la descripción de cada tipo de reunión es lo que leen los pacientes y los médicos que te derivan casos, así que usa el que tienes.
- Alojado en la UE
- DPA firmado solo en el plan Enterprise
- Autoalojamiento para tener el control total
- Sin BAA de HIPAA en ningún plan
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo preparan los nutricionistas una primera consulta?
Guías clínicas como el folleto del Royal Free London NHS piden un diario alimentario de al menos tres días, incluido un día de fin de semana. Eso solo funciona si la reserva deja tiempo suficiente para llevarlo, así que la antelación debe configurarse en el tipo de reunión, no en un correo posterior.
- Crea un tipo de reunión «Primera consulta» de 60 minutos con dos lugares, tu consulta y videollamada, y deja que el paciente elija.
- Fija la antelación mínima en 96 horas, para que cada paciente tenga al menos tres días completos, probablemente uno de ellos en fin de semana, para llevar el diario.
- Enlaza tu plantilla de diario alimentario en la descripción del tipo de reunión; el paciente la ve antes de reservar y la vuelve a encontrar en el archivo de calendario que se envía con la confirmación.
- Haz algunas preguntas de reserva (una función de Pro en el servicio gestionado), como el objetivo principal o si lo deriva un médico, y envía el primer recordatorio cuatro días antes.
¿Cómo mantienen los nutricionistas un ritmo regular de seguimientos?
La mayoría de los nutricionistas privados vuelven a ver al paciente entre dos y cuatro semanas después de la primera consulta, y luego con un ritmo parecido mientras el plan se asienta. Cada seguimiento se reserva por separado, así que el siguiente debería estar a un clic cuando termina el anterior.
- Haz privado el tipo de reunión «Seguimiento» y envía su enlace en el correo de resumen tras la primera consulta.
- Dale una antelación máxima de seis semanas, suficiente para reservar una revisión a las cuatro semanas pero no tanto como para que el plan se quede desfasado.
- Pon los seguimientos en su propio horario, por ejemplo al mediodía y a última hora de la tarde, para que las primeras consultas nunca los desplacen.
- Si un paciente te compró un programa fuera de Tymeslot, deja el seguimiento sin cobro al reservar, para que nunca pague dos veces.
¿Cómo trabajan los nutricionistas con pacientes en otras zonas horarias?
Una consulta en línea puede tener pacientes en tres o cuatro zonas horarias, y un plan de horarios de comidas solo funciona si el paciente se conecta a la hora que esperabas. Convertir las horas a mano es justo donde se pierde una hora.
- Ten un horario de disponibilidad aparte, con horas a primera hora de la mañana y a última hora de la tarde para pacientes que van muy por delante o por detrás de ti, y úsalo solo para los tipos de reunión por videollamada.
- La página de reservas muestra esas horas en la hora local de cada paciente, así que un paciente en Helsinki ve tus 18:00 como las 19:00.
- Envía un recordatorio cuatro días antes, como aviso para empezar el diario alimentario, y otro una hora antes con el enlace de video.
- Los pacientes que viajan reprograman la cita desde el enlace del correo de confirmación en lugar de escribirte para pedirlo.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para nutricionistas
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Primera consulta | 60 min | 15 min | 4 días | 4 semanas | Honorarios completos al reservar |
| Seguimiento | 30 min | 15 min | 1 día | 6 semanas | No |
| Llamada informativa | 15 min | 15 min | 1 día | 2 semanas | No |
Preguntas previas
- ¿En qué te gustaría recibir ayuda principalmente?
- ¿Te deriva un médico u otro profesional?
- ¿Puedes llevar un diario alimentario de tres días antes de la consulta?
- ¿Cómo conociste la consulta?
Las 96 horas de antelación de la primera consulta existen por el diario alimentario: nadie puede reservar una primera consulta para mañana y llegar sin él. Los seguimientos y las llamadas informativas solo necesitan un día de antelación, así que la primera consulta necesita su propio horario de disponibilidad, ya que la antelación se configura por horario.
Tymeslot frente a Acuity y Calendly
Frente a Acuity Scheduling y Calendly, lo que Tymeslot ofrece a una consulta de nutrición es el alojamiento en la UE y un único precio fijo de Pro que cubre tanto las preguntas de reserva como el cobro de la consulta. Estas cuatro filas deciden la configuración de un nutricionista: las preguntas antes de la primera consulta, el cobro al reservar, el coste mensual y dónde se guardan las respuestas sobre salud. Acuity es mejor opción si vendes programas como bonos prepagados, algo que Tymeslot no hace, y Calendly permite preguntas de reserva incluso en su plan gratuito.
| Función | Tymeslot | Acuity | Calendly |
|---|---|---|---|
| Preguntas previas personalizadas | Pro: objetivo principal y derivación antes de la consulta | Sí, en todos los planes: formularios de cliente personalizados | Sí: hasta 10 preguntas por tipo de evento, en todos los planes |
| Depósito o pago al reservar | Pro: honorarios completos en primeras consultas | Sí, en todos los planes: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Solo en los planes de pago: Stripe o PayPal al reservar |
| Precio de entrada | Pro a €9 al mes cubre preguntas y cobros | 16 US$ al mes con pago anual (20 US$ con pago mensual) | 10 US$ por usuario al mes, con facturación anual |
| Alojamiento en la UE | Sí: las respuestas de salud se guardan en la UE | No: los datos se almacenan en centros de datos de EE. UU. | No: los datos se almacenan en centros de datos de EE. UU. |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
144
minutos ahorrados a la semana
124,8
horas ahorradas al año
€10 608
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas de video usan los nutricionistas con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
La configuración inicial de arriba necesita Pro, a €9 al mes: la primera consulta cobra sus honorarios al reservar y hace cuatro preguntas, y ambas cosas son funciones de Pro. Un nutricionista que factura después de la sesión y revisa el diario alimentario en la consulta puede usar los mismos tres tipos de reunión con el plan gratuito.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes