Logiciel de réservation automatisée pour les nutritionnistes
Vos clients, nouveaux ou réguliers, réservent la consultation de nutrition adaptée en ligne, en présentiel ou en visioconférence, sans que vous n'ayez à gérer l'agenda.
Pourquoi les nutritionnistes perdent-ils du temps avec la gestion administrative et les erreurs de réservation ?
Une première consultation avec un nouveau client et un point de 20 minutes au bout de trois semaines de programme sont deux rendez-vous bien distincts. Si vous les regroupez sur une seule page de réservation ou si vous les gérez par e-mail, vous risquez des surréservations, des séances mal préparées et des clients frustrés. Tymeslot vous permet de définir chaque type de consultation séparément, d'accepter les réservations en présentiel comme en visioconférence, et de conserver les données de santé de vos clients dans un environnement sécurisé, sans aucun partage avec des tiers.
Pourquoi les outils de réservation classiques ne sont pas adaptés aux cabinets de nutrition
Calendly et Acuity traitent chaque réservation comme une séance isolée. Cela ne correspond pas au fonctionnement réel d'un programme de nutrition de 12 semaines, où la valeur réside dans l'accompagnement global plutôt que dans une consultation unique. Sans facturation multi-séances, vous finissez par devoir utiliser un outil de facturation distinct, courir après les paiements après chaque visite, et voir vos clients abandonner entre deux séances en raison de ces contraintes. Practice Better et Healthie gèrent bien les forfaits, mais à des tarifs de logiciels cliniques qu'un nutritionniste indépendant qui se lance ne peut pas justifier.
L'impact sur les revenus est direct. Un nutritionniste assurant 12 séances par semaine en perd deux ou trois à cause de clients qui abandonnent en cours de route dans un programme sans engagement. À 70 € – 90 € la séance, cela représente plus de 8 000 € par an. Facturer 50 % d'avance pour le programme de 12 semaines élimine presque totalement cette perte, et un client qui a payé pour son plan a tendance à s'y tenir. Les consultations de suivi restent faciles à réserver individuellement avec un petit acompte, et les premières consultations peuvent exiger un paiement intégral pour s'assurer de l'engagement de ceux qui réservent. Tymeslot gère ces trois cas de figure : les forfaits de programmes, les acomptes par séance et le prépaiement total des premières consultations, le tout au sein d'un même processus de réservation qui préserve la confidentialité des données de santé de vos clients.
Tout ce dont Nutritionnistes ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Types de consultations distincts
Configurez des types d'événements distincts pour les premières consultations (45 à 60 min) et les séances de suivi (20 à 30 min), chacun avec ses propres disponibilités, son lien de réservation et son questionnaire de préparation.
Réservations optimisées pour la téléconsultation
Générez automatiquement des liens Google Meet ou Teams à chaque réservation en ligne. Les clients reçoivent le lien dans leur e-mail de confirmation : aucune étape supplémentaire, ni pour vous, ni pour eux.
Forfaits de programmes et paiements anticipés
Vendez un programme de nutrition de 12 semaines via un paiement unique sur Stripe, exigez un acompte pour les premières consultations et laissez les séances de suivi gratuites ou payables à la séance. Les conditions de remboursement et les délais d'annulation sont configurables pour chaque type d'événement.
La confidentialité par conception
Les pages de réservation ne comportent aucune analyse publicitaire, aucun pixel de suivi ni aucun script tiers. Les données de santé des clients ne sont jamais partagées avec des réseaux publicitaires. Optez pour l'auto-hébergement pour éviter tout traitement de données externe et garantir une conformité totale au RGPD.
Intégration sur votre site bien-être
Ajoutez un widget de réservation à votre site web sous forme de calendrier intégré, de fenêtre contextuelle ou de bouton flottant. Vous pouvez également partager un lien direct depuis votre biographie sur les réseaux sociaux ou votre signature d'e-mail.
Rappels automatiques
Vos clients reçoivent des rappels automatiques par e-mail avant leur consultation, ce qui réduit les absences et les incite à remplir tout journal alimentaire ou formulaire de préparation que vous leur avez transmis.
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Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
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Scénarios de planification courants
Comment d’autres Nutritionnistes utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les nutritionnistes gèrent-ils les premières consultations avec de nouveaux clients ?
Une première consultation permet de dresser un tableau complet : antécédents alimentaires, objectifs de santé, contexte médical, habitudes de vie. Cela prend du temps, et arriver sans préparation est une perte de temps. S'assurer que les nouveaux clients réservent le bon créneau avec les bonnes instructions de préparation dès le départ est la clé de la réussite de tout le programme.
- Un nouveau client trouve votre cabinet en ligne et ouvre la page de réservation « Première consultation ».
- Il sélectionne un créneau de 60 minutes et répond aux éventuelles questions de préparation que vous avez configurées.
- Il reçoit un e-mail de confirmation avec le lien vidéo (pour la téléconsultation) ou l'adresse du cabinet, ainsi que des notes de préparation.
- Un rappel automatique arrive 24 heures avant la séance, reprenant tous les détails.
Comment les nutritionnistes gèrent-ils le suivi régulier de leurs clients ?
Les points réguliers sont la clé de voûte de tout programme de nutrition. Les clients doivent pouvoir réserver facilement leurs suivis entre deux séances, et vous devez être certain qu'ils choisissent le créneau le plus court, afin d'éviter qu'un client régulier n'occupe accidentellement la plage horaire d'une première consultation.
- Après la séance initiale, vous envoyez au client un lien direct vers la page de réservation « Suivi ».
- Le client réserve son prochain point en toute autonomie : 20 ou 30 minutes, comme convenu dans le programme.
- Un temps de battement après chaque suivi vous permet de mettre à jour vos dossiers avant le client suivant.
- Le cycle se répète automatiquement ; aucune planification manuelle n'est requise entre les séances.
Comment les nutritionnistes accompagnent-ils leurs clients à distance et à l'international ?
Un cabinet en ligne implique souvent de gérer des clients répartis sur trois ou quatre fuseaux horaires simultanément. Coordonner les séances de téléconsultation manuellement (trouver un horaire, envoyer un lien, tout confirmer via une chaîne d'e-mails) ajoute des contraintes qui rendent le travail à distance plus complexe qu'il ne devrait l'être.
- Le client à distance consulte votre page de réservation et voit vos disponibilités dans son propre fuseau horaire.
- Il réserve une consultation vidéo ; un lien Google Meet ou Teams est généré automatiquement.
- L'e-mail de confirmation contient le lien ainsi qu'une invitation que le client peut ajouter à son propre agenda.
- Les deux parties se connectent à la bonne heure dans leur fuseau horaire respectif : aucune confusion, aucun retard.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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Quels agendas et outils vidéo les nutritionnistes utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
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"Ce qui m'a convaincu, c'est de pouvoir disposer de pages de réservation totalement distinctes pour les nouveaux clients et les suivis. Avant, il arrivait que des clients réguliers réservent par erreur un créneau initial de 60 minutes, et que de nouveaux clients se présentent pour un point de 20 minutes. Cela n'arrive plus. De plus, le fait de pouvoir l'auto-héberger signifie que les données de santé de mes clients restent exactement là où elles doivent être : chez moi."
Lianne B.
Diététicien agréé, Amsterdam
Questions fréquentes
Puis-je empêcher les nouveaux clients de réserver des créneaux de suivi ?
Tymeslot prend-il en charge les consultations vidéo ?
Comment Tymeslot gère-t-il les données de santé sensibles des clients ?
Existe-t-il une offre gratuite pour un nutritionniste indépendant qui se lance ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je vendre un programme de nutrition de 12 semaines sous forme de paiement unique à l'avance ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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