Agenda online per nutrizionisti che lavorano anche online
I pazienti prenotano una prima visita o un controllo, in studio o in video, e vedono i tuoi orari nel loro fuso orario. Nessun tracker pubblicitario sulla pagina.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché i nutrizionisti perdono tanto tempo tra email e appuntamenti?
Molti nutrizionisti lavorano anche online, con pazienti in altre città o all'estero. La prima visita dura un'ora e va preparata con un diario alimentare; un controllo dura la metà e torna ogni qualche settimana. Se li fissi via email, ogni volta controlli i fusi orari, mandi un link video e ricordi al paziente di compilare il diario. Con Tymeslot il paziente sceglie una fascia oraria nel proprio fuso, il link video si crea alla prenotazione e i promemoria partono senza di te.
Cosa chiede all'agenda chi fa nutrizione anche online
La prima visita è il momento in cui ascolti tutta la storia: abitudini alimentari, ritmi della giornata, obiettivi e quel che il paziente sceglie di raccontarti della sua situazione clinica. Infilata in un buco di mezz'ora, finisce prima che tu possa dare un consiglio. Un controllo di mezz'ora messo in una fascia di un'ora, al contrario, lascia metà del tempo inutilizzato.
I pazienti all'estero aggiungono un altro livello. Chi vive a Lisbona e chi vive a Helsinki guarda orologi diversi, e un errore in un senso o nell'altro significa una chiamata saltata. In Tymeslot ogni tipo di visita ha durata e disponibilità proprie, la pagina di prenotazione mostra gli orari nel fuso del paziente e l'email di conferma contiene il file del calendario e il link video.
Tutto il necessario per nutrizionisti. Niente di superfluo.
Prime visite e controlli ben separati
Una prima visita di 60 minuti, un controllo di 30 e una chiamata conoscitiva gratuita di 15 hanno ciascuno tipo di riunione, link e disponibilità propri, così un aggiornamento veloce non si prende mai l'ora che serve alla storia di un nuovo paziente.
Il diario alimentare viaggia con la prenotazione
Metti nella descrizione della prima visita il link al tuo modello di diario alimentare, un PDF o un foglio di calcolo che ospiti tu. Il paziente lo vede sulla pagina di prenotazione e lo ritrova nel file del calendario allegato alla conferma, con qualche giorno per compilarlo prima dell'incontro.
Studio o video nello stesso tipo di riunione
Offri la stessa visita in studio e in video e lascia scegliere al paziente. Chi sceglie il video riceve il suo link personale (Jitsi, Zoom, Google Meet o Teams); chi viene in studio riceve il tuo indirizzo.
Gli orari nel fuso del paziente
Un paziente a Lisbona e uno a Helsinki vedono le tue fasce libere ciascuno nella propria ora locale, e il file del calendario nella conferma mette la visita all'ora giusta.
La prima visita pagata alla prenotazione
Con Pro la prima visita può incassare la sua tariffa tramite il tuo account Stripe, mentre controlli e chiamata conoscitiva restano gratuiti da prenotare. Ogni prenotazione ha un unico prezzo fisso; Tymeslot non vende percorsi di più sedute.
Leggi le risposte prima di confermare
Attiva l'approvazione per i nuovi pazienti: la fascia resta in sospeso finché non hai letto le risposte. Se qualcuno descrive una condizione che va seguita da un medico, puoi rifiutare con una breve motivazione e indirizzarlo altrove prima che nulla sia confermato.
Privacy e conformità per nutrizionisti
Chi si occupa di nutrizione lavora accanto alla medicina, e quello che un paziente scrive su cibo e salute pesa anche quando arriva da un modulo di prenotazione. Tymeslot chiede solo ciò che aggiungi tu, e diari alimentari, piani e note di visita non passano mai da lì. I punti qui sotto riguardano il modo in cui imposti la prenotazione.
Le risposte sulla salute sono dati particolari
Per l'articolo 9 del GDPR i dati relativi alla salute si possono trattare solo in una serie ristretta di casi. Una risposta che cita una diagnosi, un'allergia, un farmaco o un disturbo alimentare è un dato sanitario: nel modulo chiedi solo ciò che ti serve per prepararti, e raccogli l'anamnesi completa durante la visita.
Cura sì, promozioni a parte
Il Garante ha chiarito che il professionista sanitario tenuto al segreto non deve chiedere il consenso per i trattamenti necessari alla prestazione, ma serve un'altra base, spesso il consenso, per ciò che va oltre, come le finalità promozionali. Non trasformare quindi una domanda obbligatoria del modulo in un consenso a newsletter o offerte.
Garante privacy, provvedimento del 7 marzo 2019 (doc. web 9091942)
Il titolo che scrivi sulla pagina
La legge sull'ordinamento della professione riserva il titolo di biologo a chi ha superato l'esame di Stato e ottenuto l'abilitazione. Il titolo sulla pagina di prenotazione e nella descrizione di ogni tipo di riunione è ciò che leggono pazienti e medici invianti: scrivi quello che hai davvero, che sia biologo nutrizionista, dietista o medico.
- Ospitato nell'UE
- DPA firmato solo con Enterprise
- Self-hosting per il pieno controllo
- Nessun piano include un BAA HIPAA
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come preparano i nutrizionisti la prima visita?
Indicazioni cliniche come la scheda informativa del Royal Free London (NHS) chiedono un diario alimentare di almeno tre giorni, uno dei quali nel fine settimana. Funziona solo se tra prenotazione e visita c'è il tempo per tenerlo, quindi il preavviso va impostato nel tipo di riunione, non in un'email successiva.
- Crea un tipo di riunione «Prima visita» di 60 minuti con due luoghi, lo studio e il video, e lascia scegliere al paziente.
- Porta il preavviso minimo a 96 ore, così ogni paziente ha almeno tre giorni pieni, probabilmente con un giorno del fine settimana, per tenere il diario.
- Metti il link al modello di diario nella descrizione del tipo di riunione: il paziente lo vede prima di prenotare e lo ritrova nel file del calendario inviato con la conferma.
- Con Pro, sul servizio gestito, fai qualche domanda, come l'obiettivo principale e se arriva su indicazione del medico, e manda il primo promemoria quattro giorni prima.
Come fanno i nutrizionisti a mantenere regolari i controlli?
Molti nutrizionisti in libera professione rivedono il paziente due-quattro settimane dopo la prima visita, e poi con un ritmo simile finché il piano non si assesta. Ogni controllo si prenota da solo, quindi il successivo dovrebbe essere a un clic di distanza quando finisce quello in corso.
- Rendi privato il tipo di riunione «Controllo» e manda il link nell'email di riepilogo dopo la prima visita.
- Dagli una finestra di prenotazione di sei settimane: abbastanza per fissare una revisione a quattro settimane, non tanto da lasciare invecchiare il piano.
- Metti i controlli su una pianificazione propria, per esempio pausa pranzo e prima serata, così le prime visite non li scalzano mai.
- Se il paziente ha già acquistato da te un percorso fuori da Tymeslot, lascia il controllo gratuito da prenotare, così non paga due volte.
Come lavorano i nutrizionisti con pazienti in altri fusi orari?
Uno studio online può avere pazienti in tre o quattro fusi orari diversi, e un piano che tiene conto degli orari dei pasti funziona solo se il paziente si collega all'ora che ti aspettavi. È proprio nelle conversioni fatte a mano che un'ora va persa.
- Tieni una pianificazione separata con orari al mattino presto e la sera per chi è molto avanti o indietro rispetto a te, e usala solo per i tipi di riunione in video.
- La pagina di prenotazione mostra quegli orari nell'ora locale di ciascun paziente: chi è a Helsinki vede le tue 18:00 come le 19:00.
- Manda un promemoria quattro giorni prima, come spinta a iniziare il diario, e uno un'ora prima con il link video.
- Chi viaggia riprogramma dal link nell'email di conferma invece di scriverti.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per nutrizionisti
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Prima visita | 60 min | 15 min | 4 giorni | 4 settimane | Tariffa intera alla prenotazione |
| Controllo | 30 min | 15 min | 1 giorno | 6 settimane | Nessuno |
| Chiamata conoscitiva | 15 min | 15 min | 1 giorno | 2 settimane | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Qual è la cosa principale per cui vorresti un aiuto?
- Ti ha indirizzato da me un medico o un altro professionista?
- Riesci a tenere un diario alimentare di tre giorni prima della visita?
- Come hai conosciuto lo studio?
Le 96 ore di preavviso sulla prima visita esistono per il diario alimentare: nessuno può prenotare per domani e presentarsi senza. Controlli e chiamate conoscitive chiedono solo un giorno di preavviso, quindi la prima visita ha bisogno di una pianificazione tutta sua, perché il preavviso si imposta per pianificazione.
Tymeslot a confronto con Acuity e Calendly
Rispetto ad Acuity Scheduling e Calendly, ciò che Tymeslot offre a uno studio di nutrizione è l'hosting nell'UE e un unico prezzo Pro fisso che copre sia le domande sia la tariffa della visita. Sono queste quattro righe a decidere la tua configurazione: domande prima della prima visita, pagamento alla prenotazione, costo mensile e luogo in cui finiscono le risposte sulla salute. Acuity è più adatto se vendi percorsi come pacchetti prepagati, cosa che Tymeslot non fa, e Calendly fa domande anche nel piano gratuito.
| Funzionalità | Tymeslot | Acuity | Calendly |
|---|---|---|---|
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: obiettivo e medico inviante, prima della visita | Sì, su tutti i piani: moduli personalizzati per i clienti | Sì: fino a 10 domande per tipo di evento, su tutti i piani |
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: tariffa intera sulla prima visita | Sì, su tutti i piani: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Solo piani a pagamento: Stripe o PayPal alla prenotazione |
| Prezzo di partenza | Pro a €9/mese: domande e tariffe incluse | 16 $ al mese con pagamento annuale (20 $ con pagamento mensile) | 10 $ per postazione al mese, fatturazione annuale |
| Hosting nell'UE | Sì: tymeslot.app è ospitato nell'UE | No: i dati sono archiviati in data center statunitensi | No: i dati sono archiviati in data center statunitensi |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
144
minuti risparmiati a settimana
124,8
ore risparmiate all'anno
€10.608
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti video usano i nutrizionisti con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
La configurazione qui sopra richiede Pro a €9/mese: la prima visita incassa la tariffa alla prenotazione e fa quattro domande, e sono entrambe funzioni Pro. Se emetti fattura dopo la seduta e leggi il diario alimentare durante la visita, puoi usare gli stessi tre tipi di riunione con il piano Free.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese