Online-Terminbuchung für Ernährungsberater mit Videoberatung
Klienten buchen Erstberatung oder Folgetermin, in der Praxis oder per Video, und sehen Ihre Sprechzeiten in ihrer eigenen Zeitzone. Werbetracker lädt die Seite nicht.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum kosten Terminabsprachen Ernährungsberater so viel Zeit?
Viele Ernährungsberatungen laufen online, mit Klienten in anderen Städten oder im Ausland. Die Erstberatung dauert eine Stunde und setzt ein Ernährungsprotokoll voraus; ein Folgetermin ist halb so lang und steht alle paar Wochen an. Per E-Mail abgestimmt, heißt das jedes Mal: Zeitzonen umrechnen, Videolink verschicken, an das Protokoll erinnern. Mit Tymeslot wählen Klienten einen Termin in ihrer eigenen Zeitzone, der Videolink entsteht bei der Buchung, und die Erinnerungen gehen ohne Ihr Zutun raus.
Was eine Ernährungsberatung im Netz vom Kalender erwartet
In der Erstberatung erfahren Sie die ganze Geschichte: Essgewohnheiten, Alltag, Ziele und so viel medizinischen Hintergrund, wie der Klient teilen möchte. Steckt man sie in eine halbstündige Lücke, ist die Zeit vorbei, bevor die eigentliche Beratung beginnt. Umgekehrt verschenkt ein 30-minütiger Folgetermin in einem Stundenfenster die Hälfte.
Klienten im Ausland machen es noch kniffliger. Wer in Lissabon sitzt, hat eine andere Uhrzeit als jemand in Helsinki, und ein Rechenfehler in die eine oder andere Richtung endet in einem verpassten Gespräch. In Tymeslot hat jede Beratungsart ihre eigene Dauer und Verfügbarkeit, die Buchungsseite zeigt die Zeiten in der Zeitzone des Klienten, und die Bestätigungs-E-Mail bringt Kalenderdatei und Videolink gleich mit.
Alles, was Ernährungsberater brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Erstberatung und Folgetermin sauber getrennt
Eine 60-minütige Erstberatung, ein 30-minütiger Folgetermin und ein kostenloses 15-minütiges Kennenlerngespräch haben jeweils eigenen Termintyp, Link und Verfügbarkeit, sodass ein kurzer Zwischenstand nie die Stunde belegt, die die Vorgeschichte eines neuen Klienten braucht.
Die Protokollvorlage reist mit der Buchung
Verlinken Sie Ihre Vorlage für das Ernährungsprotokoll, ein PDF oder eine Tabelle, die Sie selbst bereitstellen, in der Beschreibung der Erstberatung. Klienten sehen sie auf der Buchungsseite und noch einmal in der Kalenderdatei aus der Bestätigung, mit einigen Tagen Zeit zum Ausfüllen.
Praxis oder Video in einem Termintyp
Bieten Sie dieselbe Beratung in der Praxis und per Video an und lassen Sie den Klienten wählen. Wer Video wählt, bekommt seinen eigenen Meet-, Teams-, Zoom- oder Jitsi-Link, wer in die Praxis kommt, Ihre Adresse.
Uhrzeiten in der Zeitzone des Klienten
Eine Klientin in Lissabon und ein Klient in Helsinki sehen Ihre freien Termine jeweils in ihrer Ortszeit, und die Kalenderdatei in der Bestätigung trägt die Beratung zur richtigen Stunde ein.
Erstberatung bei der Buchung bezahlt
Mit Pro wird das Honorar der Erstberatung über Ihr eigenes Stripe-Konto fällig, während Folgetermine und Kennenlerngespräch kostenlos buchbar bleiben. Jede Buchung hat einen festen Preis; mehrteilige Programme verkauft Tymeslot nicht.
Erst lesen, dann bestätigen
Schalten Sie für neue Klienten die Bestätigung durch Sie ein: Der Termin wird nur vorgemerkt, bis Sie die Antworten gelesen haben. Erwähnt jemand eine Erkrankung, die zu einer Diätassistentin oder in die hausärztliche Praxis gehört, lehnen Sie mit kurzer Begründung ab und verweisen weiter, bevor irgendetwas bestätigt ist.
Datenschutz und Compliance für Ernährungsberater
Ernährungsberatung grenzt an die Medizin, ohne immer ein geregelter Beruf zu sein, und genau das bestimmt, was in ein Buchungsformular gehört. Tymeslot stellt Klienten nur die Fragen, die Sie anlegen; Ernährungsprotokolle, Pläne und Gesprächsnotizen laufen nie darüber. Die folgenden Punkte betreffen, wie Sie die Buchung selbst aufsetzen.
Gesundheitsangaben sind besondere Daten
Nach Art. 9 DSGVO dürfen Gesundheitsdaten nur unter wenigen, abschließend genannten Bedingungen verarbeitet werden. Eine Antwort, die eine Diagnose, eine Allergie, Medikamente oder eine Essstörung nennt, ist ein Gesundheitsdatum. Fragen Sie im Formular daher nur, was Sie zur Vorbereitung brauchen, und erheben Sie die Vorgeschichte im Gespräch.
Wissen, auf welche Ausnahme Sie sich stützen
Art. 9 Abs. 2 lit. h deckt Gesundheitsversorgung nur, wenn die Daten von Fachpersonal verarbeitet werden, das einem Berufsgeheimnis unterliegt (Art. 9 Abs. 3). Wer als Ernährungsberater keinem geregelten Beruf angehört, braucht unter Umständen die ausdrückliche Einwilligung des Klienten; eine Pflichtfrage mit Ja/Nein und kurzer Erläuterung kann sie festhalten.
„Diätassistent“ ist eine geschützte Berufsbezeichnung
Nach § 1 DiätAssG braucht eine Erlaubnis, wer sich Diätassistentin oder Diätassistent nennen will; „Ernährungsberater“ ist dagegen nicht geschützt. Die Bezeichnung auf Ihrer Buchungsseite und in der Beschreibung jedes Termintyps lesen Klienten und überweisende Ärzte, verwenden Sie also die, die Sie tatsächlich führen dürfen.
- In der EU gehostet
- Unterzeichneter AVV nur bei Enterprise
- Self-Hosting für volle Kontrolle
- HIPAA-BAA in keinem Tarif
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie bereiten Ernährungsberater eine Erstberatung vor?
Klinische Merkblätter, etwa das des Royal Free London NHS Foundation Trust, verlangen ein Ernährungsprotokoll über mindestens drei Tage, darunter ein Wochenendtag. Das klappt nur, wenn zwischen Buchung und Termin genug Zeit liegt; der Vorlauf gehört deshalb in den Termintyp und nicht in eine nachgeschobene E-Mail.
- Legen Sie einen Termintyp „Erstberatung“ mit 60 Minuten und zwei Orten an, Ihrer Praxis und Video, zwischen denen der Klient wählt.
- Stellen Sie die Mindestvorlaufzeit auf 96 Stunden, damit jeder Klient mindestens drei volle Tage für das Protokoll hat, mit hoher Wahrscheinlichkeit einschließlich eines Wochenendtags.
- Verlinken Sie Ihre Protokollvorlage in der Beschreibung des Termintyps; der Klient sieht sie vor der Buchung und findet sie in der Kalenderdatei aus der Bestätigung wieder.
- Stellen Sie mit Pro ein paar Buchungsfragen, etwa nach dem wichtigsten Ziel und einer ärztlichen Empfehlung, und verschicken Sie die erste Erinnerung vier Tage vorher.
Wie halten Ernährungsberater Folgetermine im Takt?
Die meisten freien Ernährungsberater sehen einen Klienten zwei bis vier Wochen nach der Erstberatung wieder und danach in ähnlichem Abstand, bis sich der Plan eingespielt hat. Jeder Folgetermin wird einzeln gebucht, also sollte der nächste nur einen Klick entfernt sein, wenn der letzte endet.
- Stellen Sie den Termintyp „Folgetermin“ auf privat und schicken Sie den Link mit der Zusammenfassung nach der Erstberatung.
- Geben Sie ihm einen Buchungszeitraum von sechs Wochen: lang genug für eine Kontrolle nach vier Wochen, kurz genug, dass der Plan nicht einschläft.
- Legen Sie Folgetermine auf einen eigenen Plan, etwa mittags und am frühen Abend, damit Erstberatungen sie nie verdrängen.
- Hat ein Klient bei Ihnen außerhalb von Tymeslot ein Programm gekauft, bleibt der Folgetermin kostenlos buchbar, damit niemand doppelt zahlt.
Wie betreuen Ernährungsberater Klienten in anderen Zeitzonen?
Eine Online-Praxis kann Klienten in drei oder vier Zeitzonen haben, und ein Plan mit festen Mahlzeitenzeiten funktioniert nur, wenn der Klient zur erwarteten Stunde erscheint. Beim Umrechnen von Hand geht schnell eine Stunde verloren.
- Führen Sie einen eigenen Verfügbarkeitsplan mit frühen Morgen- und späten Abendstunden für Klienten, die Ihnen weit voraus oder hinterher sind, und nutzen Sie ihn nur für die Video-Termintypen.
- Die Buchungsseite zeigt diese Stunden in der Ortszeit des jeweiligen Klienten; wer in Helsinki bucht, sieht Ihre 18:00 Uhr als 19:00 Uhr.
- Verschicken Sie eine Erinnerung vier Tage vorher als Startsignal für das Protokoll und eine weitere eine Stunde vorher mit dem Videolink.
- Wer viel reist, verschiebt über den Link in der Bestätigungs-E-Mail, statt Ihnen zu schreiben.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Ernährungsberater
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstberatung | 60 Min. | 15 Min. | 4 Tage | 4 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| Folgetermin | 30 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 6 Wochen | Keine |
| Kennenlerngespräch | 15 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 2 Wochen | Keine |
Aufnahmefragen
- Wobei wünschen Sie sich vor allem Unterstützung?
- Hat Ihnen eine Ärztin, ein Arzt oder eine andere Fachkraft die Beratung empfohlen?
- Können Sie vor unserem Termin drei Tage lang ein Ernährungsprotokoll führen?
- Wie sind Sie auf die Praxis aufmerksam geworden?
Die 96 Stunden Vorlauf bei der Erstberatung sind für das Ernährungsprotokoll da: Niemand bucht die Erstberatung für morgen und kommt ohne Protokoll. Folgetermine und Kennenlerngespräche brauchen nur einen Tag Vorlauf; weil der Vorlauf am Verfügbarkeitsplan hängt, bekommt die Erstberatung ihren eigenen Plan.
Tymeslot im Vergleich mit Acuity und eTermin
Gegenüber Acuity Scheduling und eTermin spricht für Tymeslot ein fester Pro-Preis, der Buchungsfragen und Beratungshonorar zusammen abdeckt, bei Hosting in der EU. Die vier Zeilen bilden ab, was eine Ernährungsberatung braucht: Fragen vor der Erstberatung, Honorar bei der Buchung, die monatlichen Kosten und den Speicherort von Gesundheitsangaben. Acuity ist die bessere Wahl für alle, die Programme als vorab bezahlte Pakete verkaufen, was Tymeslot nicht kann; eTermin hostet in Deutschland, also ebenfalls in der EU, schaltet die Onlinezahlung aber erst ab seinem Pro-Tarif frei.
| Funktion | Tymeslot | Acuity | eTermin |
|---|---|---|---|
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Ziel und ärztliche Empfehlung vorab | Ja, in allen Tarifen: benutzerdefinierte Kundenformulare | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben |
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: volles Honorar bei der Erstberatung | Ja, in allen Tarifen: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Ab dem Pro-Tarif: Online-Zahlung |
| Einstiegspreis | Pro €9/Monat inklusive Fragen und Honorar | $16/Monat bei jährlicher Zahlung ($20 bei monatlicher Zahlung) | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
| Hosting in der EU | Ja: Gesundheitsangaben in der EU gespeichert | Nein: Daten liegen in Rechenzentren in den USA | Ja: Rechenzentrum in Frankfurt, Deutschland |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
144
eingesparte Minuten pro Woche
124,8
eingesparte Stunden pro Jahr
€10.608
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Tools nutzen Ernährungsberater mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Die Vorlage oben braucht Pro für €9/Monat: Die Erstberatung wird bei der Buchung bezahlt und stellt vier Fragen, und beides sind Pro-Funktionen. Wer nach dem Termin eine Rechnung schreibt und das Protokoll erst im Gespräch durchgeht, betreibt dieselben drei Termintypen im kostenlosen Tarif.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat