Rezervační systém pro výživové poradce, kteří pracují online
Klient si vybere první konzultaci nebo kontrolu, v poradně nebo přes video, a vaše volné časy vidí ve svém vlastním časovém pásmu. Stránka nenačítá reklamní sledovací prvky.
Aktualizováno 22. října 2026
Proč výživoví poradci ztrácejí tolik času e-maily kvůli termínům?
Výživové poradenství se často odehrává online a klienti bývají v jiných městech nebo státech. První konzultace trvá hodinu a předchází jí záznam jídelníčku; kontrola zabere polovinu a opakuje se po několika týdnech. Domlouvat každou z nich e-mailem znamená přepočítávat časová pásma, posílat odkaz na videohovor a připomínat, ať klient jídelníček nezapomene. V aplikaci Tymeslot si klient vybere termín ve svém pásmu, odkaz na video vznikne při rezervaci a připomínky odejdou bez vás.
Co potřebuje online výživová poradna od kalendáře
Na první konzultaci slyšíte celý příběh: stravovací zvyklosti, denní režim, cíle a zdravotní pozadí, pokud se o něj klient chce podělit. Když ji vtěsnáte do půlhodinové mezery, čas dojde dřív, než se dostanete k doporučením. Když naopak půlhodinová kontrola zabere hodinový termín, polovina hodiny propadne.
Klienti v zahraničí přidávají další vrstvu. Klientka v Lisabonu a klient v Helsinkách mají na hodinkách jiný čas a chyba kterýmkoli směrem znamená zmeškaný hovor. V aplikaci Tymeslot má každý druh konzultace vlastní délku a dostupnost, rezervační stránka ukazuje časy v pásmu klienta a potvrzovací e-mail nese soubor do kalendáře i odkaz na video.
Vše, co výživoví poradci potřebují. Nic navíc.
První konzultace a kontroly odděleně
Hodinová první konzultace, půlhodinová kontrola a bezplatný čtvrthodinový úvodní hovor mají každý svůj typ schůzky, odkaz i dostupnost, takže rychlá kontrola nikdy nezabere hodinu, kterou potřebuje příběh nového klienta.
Šablona jídelníčku putuje s rezervací
Do popisu první konzultace vložte odkaz na šablonu jídelníčku, PDF nebo tabulku, kterou máte u sebe. Klient ji uvidí na rezervační stránce a znovu v souboru do kalendáře z potvrzení, a má několik dní na vyplnění.
Poradna i video v jednom typu schůzky
Nabídněte stejnou konzultaci v poradně i přes video a nechte klienta vybrat. Online rezervace dostane vlastní odkaz (Jitsi, Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams), osobní návštěva vaši adresu.
Časy v pásmu klienta
Klientka v Lisabonu i klient v Helsinkách vidí vaše volné termíny ve svém místním čase a soubor do kalendáře z potvrzení zapíše konzultaci na správnou hodinu.
První konzultace zaplacená při rezervaci
V tarifu Pro může první konzultace nést svůj honorář, placený přes váš vlastní účet Stripe, zatímco kontroly a úvodní hovor zůstanou bez platby. Každá rezervace má jednu pevnou cenu; vícedílné programy Tymeslot neprodává.
Odpovědi si přečtete dřív, než potvrdíte
Zapněte u nových klientů ruční schvalování a termín zůstane jen podržený, dokud odpovědi nepřečtete. Když někdo zmíní potíž, která patří k nutričnímu terapeutovi nebo praktickému lékaři, můžete žádost s krátkým zdůvodněním odmítnout a doporučit ho dál ještě před potvrzením.
Jak výživoví poradci chrání soukromí a dodržují předpisy
Výživové poradenství stojí hned vedle medicíny, ale ne vždy jde o zdravotnické povolání, a to ovlivňuje, co má rezervační formulář obsahovat. Tymeslot se klienta ptá jen na otázky, které přidáte, a jídelníčky, plány ani poznámky z konzultací jím nikdy neprocházejí. Níže jsou body, které se týkají samotného nastavení rezervací.
Odpovědi o zdraví jsou zvláštní kategorií údajů
Podle článku 9 GDPR se údaje o zdraví smějí zpracovávat jen za některé z několika podmínek. Odpověď v rezervaci, která zmiňuje diagnózu, alergii, léky nebo poruchu příjmu potravy, je údaj o zdraví, proto do formuláře dávejte jen otázky nutné k přípravě a celou anamnézu proberte na konzultaci.
Vědět, o kterou podmínku článku 9 se opíráte
Čl. 9 odst. 2 písm. h) kryje zdravotní péči jen tehdy, když údaje zpracovává odborník vázaný povinností mlčenlivosti, jak stanoví odstavec 3. Výživový poradce mimo zdravotnické povolání může potřebovat výslovný souhlas klienta; zaznamená ho povinná otázka ano/ne s krátkým vysvětlením.
Nutriční terapeut je zdravotnické povolání
Odbornou způsobilost nutričního terapeuta získá podle § 15 zákona č. 96/2004 Sb. jen ten, kdo absolvoval zdravotnické studium, které zákon vyjmenovává; výživový poradce mezi povoláními v tomto zákoně není. Označení na rezervační stránce a v popisu typů schůzek čtou klienti i lékaři, kteří je posílají, proto uvádějte to, které skutečně máte.
Zákon č. 96/2004 Sb., o nelékařských zdravotnických povoláních, § 15
- Provoz v EU
- Podepsaná DPA jen v tarifu Enterprise
- Plná kontrola na vlastním serveru
- Žádný tarif nezahrnuje BAA podle HIPAA
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak se výživoví poradci připravují na první konzultaci?
Klinické podklady, například leták londýnské nemocnice Royal Free (NHS), žádají jídelníček aspoň za tři dny včetně jednoho víkendového. To jde jen tehdy, když rezervace nechá dost času na jeho vedení, a proto patří předstih do typu schůzky, ne do dodatečného e-mailu.
- Vytvořte hodinový typ schůzky „Vstupní konzultace“ se dvěma místy, poradnou a videem, a nechte klienta vybrat.
- Minimální předstih nastavte na 96 hodin, aby měl každý klient na jídelníček aspoň tři celé dny, nejspíš i s jedním víkendovým.
- Odkaz na šablonu jídelníčku dejte do popisu typu schůzky; klient ho uvidí před rezervací a najde ho znovu v souboru do kalendáře z potvrzení.
- Položte pár otázek k rezervaci (ve spravované službě funkce tarifu Pro), třeba na hlavní cíl a na to, zda klienta poslal lékař, a první připomínku pošlete čtyři dny předem.
Jak výživoví poradci udrží pravidelné kontroly?
Většina soukromých poraden vidí klienta znovu dva až čtyři týdny po první konzultaci a pak v podobném rytmu, dokud se plán neusadí. Každá kontrola se rezervuje zvlášť, takže další by měla být na jedno kliknutí, jakmile ta předchozí skončí.
- Typ schůzky „Kontrola“ nastavte jako soukromý a odkaz pošlete v e-mailu se shrnutím po první konzultaci.
- Období pro rezervace nastavte na šest týdnů: dost na kontrolu za čtyři týdny, ne tolik, aby plán mezitím zastaral.
- Kontrolám dejte vlastní rozvrh, třeba polední hodiny a podvečery, aby je první konzultace nikdy nevytlačily.
- Pokud vám klient zaplatil program mimo Tymeslot, nechte kontrolu bez platby, ať neplatí dvakrát.
Jak výživoví poradci pracují s klienty v jiných časových pásmech?
Online poradna může mít klienty ve třech nebo čtyřech pásmech a plán načasování jídel funguje jen tehdy, když klient dorazí v hodinu, kterou jste čekali. Ruční přepočet je přesně místo, kde se hodina ztratí.
- Pro klienty daleko na východ nebo na západ si veďte samostatný rozvrh s časnými ranními a večerními hodinami a používejte ho jen pro videokonzultace.
- Rezervační stránka ukáže tyto hodiny v místním čase každého klienta, takže klient v Helsinkách vidí vaši 18:00 jako 19:00.
- Jednu připomínku pošlete čtyři dny předem jako signál k zahájení jídelníčku a druhou hodinu předem s odkazem na video.
- Klienti na cestách si termín přesunou přes odkaz v potvrzovacím e-mailu, místo aby kvůli tomu psali.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou výživoví poradci hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Vstupní konzultace | 60 min | 15 min | 4 dny | 4 týdny | Celý honorář při rezervaci |
| Kontrola | 30 min | 15 min | 1 den | 6 týdnů | Žádná |
| Úvodní hovor | 15 min | 15 min | 1 den | 2 týdny | Žádná |
Otázky ve formuláři
- S čím byste nejvíc potřebovali pomoct?
- Poslal vás k nám lékař nebo jiný odborník?
- Zvládnete před konzultací tři dny zapisovat jídelníček?
- Jak jste se o nás dozvěděli?
Předstih 96 hodin u vstupní konzultace je tu kvůli jídelníčku: nikdo si nezapíše první konzultaci na zítřek a nepřijde bez něj. Kontrolám a úvodním hovorům stačí den předem, a protože se předstih nastavuje v rozvrhu, potřebuje vstupní konzultace vlastní rozvrh dostupnosti.
Tymeslot ve srovnání s Acuity a Reservio
Proti Acuity Scheduling a Reservio stojí Tymeslot pro výživovou poradnu hlavně na jedné paušální ceně tarifu Pro, která pokrývá otázky k rezervaci i platbu za konzultaci, a na provozu v EU. Tyto čtyři řádky rozhodují o nastavení poradny: otázky před první konzultací, platba při rezervaci, měsíční cena a místo, kde leží odpovědi o zdraví. Acuity se hodí víc, pokud prodáváte předplacené balíčky, a Reservio drží data v Evropě také, ve Frankfurtu, Praze a Brně.
| Funkce | Tymeslot | Acuity | Reservio |
|---|---|---|---|
| Vlastní otázky ve formuláři | Pro: cíl a doporučení lékaře předem | Ano, ve všech tarifech: vlastní formuláře pro klienty | Neověřeno |
| Záloha nebo platba při rezervaci | Pro: celý honorář za první konzultaci | Ano, ve všech tarifech: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Ano: online platba kartou |
| Vstupní cena | Pro €9/měsíc: otázky i platby | 16 $/měsíc při roční platbě (20 $ při měsíční) | Od 199 Kč/měsíc při roční platbě, bez DPH |
| Provoz v EU | Ano: odpovědi o zdraví leží v EU | Ne: data jsou uložená v datových centrech v USA | Ano: datová centra ve Frankfurtu, Praze a Brně |
Zdroje ověřeny 22. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
144
ušetřených minut týdně
124,8
ušetřených hodin ročně
124 800 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a videonástroje používají výživoví poradci s aplikací Tymeslot?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Nastavení výše vyžaduje Pro za €9/měsíc: vstupní konzultace vybírá honorář při rezervaci a klade čtyři otázky, obojí jsou funkce Pro. Poradce, který fakturuje až po konzultaci a jídelníček čte až při ní, provozuje stejné tři typy schůzek v bezplatném tarifu.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc