Програма для запису на тату — клієнти приходять вчасно та підготовленими
Ведіть запис клієнтів у Tymeslot. Розділіть бронювання консультацій та сеансів, беріть завдаток під час запису та будьте впевнені, що клієнти прийдуть вчасно й підготовленими.
Чому тату-майстри втрачають цілі дні через неявку клієнтів та плутанину із записами?
Неявка на тригодинний сеанс — це втрачений денний заробіток, який уже не повернути. Якщо ви ведете запис через директ в Instagram або месенджери, у вас немає ні підтверджень, ні нагадувань, ні чіткої фіксації домовленостей. Деякі клієнти приходять, пропустивши консультацію. Інші просто зникають уранці перед сеансом. Tymeslot відокремлює консультації від самих сеансів, зберігає історію кожного запису та автоматично надсилає нагадування, щоб ви могли зосередитися виключно на творчості.
Чому запис через директ залишає графік тату-майстра вразливим
Більшість майстрів ведуть запис через директ в Instagram, а завдатки (якщо вони взагалі є) приймають переказом на картку, через PayPal або готівкою в день сеансу. Calendly та Acuity не створювалися для 4–8-годинних сеансів, які потребують безповоротного завдатку для бронювання часу. А Booksy пропонує функції завдатків та поетапної оплати лише в платних тарифах, які більшість незалежних майстрів не купують. Тому кожен практикуючий майстер стикається з тією самою проблемою: заброньований час, який не підкріплений жодними фінансовими зобов'язаннями.
Математика неявок безжальна. Якщо клієнт не приходить на сеанс на цілий день за ставкою 2 000 грн на годину, ви втрачаєте 12 000–15 000 грн доходу, а оренду студії все одно треба платити. Лише одна неявка на пів дня щомісяця виливається в чотиризначні збитки за рік. Додайте до цього години, витрачені на розробку ескізів для клієнтів, які зникають між консультацією та сеансом, і вийде, що затребуваний майстер може втрачати 50 000–85 000 грн на рік через прогалини, які легко закрив би завдаток під час запису.
Tymeslot робить безповоротний студійний завдаток обов'язковою умовою для кожного сеансу. Stripe автоматично списує кошти, коли клієнт обирає час. Платні консультації відсіюють тих, хто просто цікавиться, від тих, хто дійсно готовий бити тату, а масштабні роботи на кілька днів можна розбити на поетапні платежі, прив'язані до кожного сеансу. У вашому кріслі опиняться лише ті клієнти, які вже підтвердили свої наміри реальними грошима.
Усе необхідне для Тату-майстри. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи запису для консультацій та сеансів
Створюйте окремі типи запису для обговорення ескізів (короткі, безкоштовні) та самих сеансів татуювання (тривалі, з вимогою завдатку в повідомленні) — так ви ніколи їх не сплутаєте.
Планування тривалих сеансів
Налаштовуйте тривалість сеансів від однієї години до цілого дня. У календарі відображатимуться лише ті слоти, куди сеанс поміщається повністю, що унеможливлює випадкові накладки.
Нагадування з інструкціями перед сеансом
Надсилайте клієнтам автоматичні нагадування перед сеансом. Додавайте інструкції щодо підготовки — поїсти перед візитом, одягнути зручний одяг, взяти з собою форму згоди — щоб вони приходили повністю готовими.
Безповоротні завдатки та поетапна оплата
Збирайте безповоротні студійні завдатки під час запису через Stripe, робіть консультації щодо ескізів платними та розбивайте масштабні роботи на кілька етапів оплати, прив'язаних до кожного візиту. Час бронюється лише після успішного списання завдатку.
Конфіденційність понад усе, жодного відстеження
Дані клієнтів залишаються лише між вами. Жодної сторонньої аналітики, реклами чи передачі даних. Повністю відкритий вихідний код із можливістю розгортання на власному сервері.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Тату-майстри щодня використовують Tymeslot.
Як керувати процесом від консультації до сеансу, щоб нічого не загубити?
Створення татуювання — це багатоетапний процес. Розділивши консультації та сеанси на різні типи запису, ви одразу бачите, на якому етапі перебуває кожен клієнт, і уникаєте ситуацій, коли сеанс бронюється ще до проведення консультації.
- Створіть подію типу «Консультація щодо ескізу»: 30 хвилин, безкоштовно, з приміткою, у якій клієнтів просять описати свою ідею та принести референси.
- Створіть подію типу «Сеанс татуювання»: змінна тривалість (1–8 годин залежно від розміру роботи), з інструкцією щодо внесення завдатку в підтвердженні запису.
- Після кожної консультації надсилайте клієнту пряме посилання для запису на сеанс, враховуючи бажані дати.
- Клієнт бронює сеанс, отримує підтвердження з реквізитами для завдатку та інструкціями щодо підготовки, а за день до візиту йому надходить нагадування.
Як уникнути неявок на тривалі та дорогі сеанси?
Неявка на сеанс тривалістю в пів дня руйнує фінансові плани на весь тиждень. Автоматичні нагадування та правило мінімального часу для скасування перекривають клієнтам шляхи для легкого відступу.
- Увімкніть автоматичні нагадування для записів на сеанс — вони надсилатимуться за 48 та 24 години до візиту.
- Додайте до нагадування інструкції перед сеансом: пити достатньо води, добре поїсти, взяти документ, що посвідчує особу.
- Встановіть мінімальний термін для скасування запису (наприклад, 48 годин), щоб у разі відміни ви встигли знайти іншого клієнта на цей час.
- Вимагайте від клієнтів додавати підтвердження оплати завдатку під час запису на сеанс.
Як уникнути випадкового запису занадто великої кількості робіт на один день?
Масштабна робота на спині плюс два сеанси на рукави в один день — це фізично неможливо. Точне налаштування робочих годин та буферного часу встановлює чіткі межі, тож вам більше не доведеться покладатися на пам'ять чи редагувати календар вручну.
- Точно налаштуйте свої робочі години — у календарі відображатимуться лише слоти в цих межах.
- Додайте буферний час після кожного сеансу для прибирання, стерилізації обладнання та підготовки робочого місця для наступного клієнта.
- Тривалі сеанси природним чином обмежують кількість робіт за день — після чотиригодинного сеансу просто не залишиться часу на ще одну масштабну роботу.
- Блокуйте додатковий час у підключеному календарі в ті дні, коли хочете зробити вихідний — ці години автоматично зникнуть зі сторінки запису.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
100
заощаджених хвилин на тиждень
86,7
заощаджених годин на рік
173 400 ₴
річна вартість заощадженого часу
Якими календарями та відеододатками користуються тату-майстри під час роботи з Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Раніше я терпіти не міг понеділки, бо ніколи не знав, хто з клієнтів дійсно прийде. Тепер кожен клієнт має підтвердження на пошті, нагадування за день до сеансу та інструкції з підготовки. Після переходу на нову систему в мене була лише одна неявка за три місяці — порівняно з кількома щомісяця раніше."
Jonas W.
Тату-майстер, Цюрих
Часті запитання
Чи можна брати безповоротний студійний завдаток та розбивати оплату за масштабні роботи на етапи?
Чи можна створювати сеанси тривалістю 4, 6 або 8 годин?
Як організувати запис на татуювання, що потребують кількох сеансів?
Чи безкоштовний Tymeslot?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можна перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Фотографи
Ваш планувальник фотосесій для будь-якого формату зйомки — перетворюйте запити на підтверджені бронювання завдяки окремим сторінкам для консультацій, портретних і ділових зйомок, а також автоматичній генерації відеопосилань для кожного дзвінка-планування.
Планування для Перукарі-стилісти
Клієнти цілодобово записуються на стрижку, фарбування та укладку за посиланням у вашому профілі Instagram. Жодних переписок у діректі та довгих узгоджень.
Планування для Барбери
Додаток для запису, з яким ваше крісло завжди буде зайняте. Дайте постійним клієнтам можливість бронювати свій час кожні кілька тижнів без зайвих повідомлень.
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.