Сервіс онлайн-запису для коучів — забудьте про нескінченні листування
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Чому коучі втрачають клієнтів через складнощі із записом?
Кожен залишений без відповіді лист щодо узгодження часу — це втрачений клієнт. Коучі щотижня витрачають години на безглузде листування замість того, щоб присвятити цей час реальній роботі. Tymeslot усуває ці перепони: клієнти самостійно обирають вільний час у вашому розкладі, миттєво отримують підтвердження з посиланням на відеозустріч та автоматичні нагадування.
Чому популярні сервіси онлайн-запису не підходять для коучингу
Ознайомчий дзвінок — це момент, коли клієнт вирішує, чи готовий він довірити вам реальні зміни у своєму житті. Проте більшість сервісів для запису ставляться до нього як до звичайного 20-хвилинного віконця в розкладі. Регулярна зустріч у форматі 1:1 — це частина тривалої програми, яка має підтримувати свій ритм тижнями чи місяцями, а не просто разова подія в календарі. А неявка на годинну сесію вартістю 1 500 грн — це пряма втрата грошей, а не просто дрібна прикрість. Calendly та Acuity створені лише для того, щоб якнайшвидше вписати незнайомця у ваш графік. Усе те, що дійсно важливо для коучингу, залишається поза їхнім функціоналом.
Збитки накопичуються непомітно. Лише дві неявки на тиждень за стандартними розцінками коуча — це мінус 3 000 грн, що виливається майже в 13 000 грн на місяць. І це не враховуючи часу, який щотижня витрачається на перенесення зустрічей через імейл. Коуч зі щільним графіком щомісяця втрачає щонайменше одного платного клієнта виключно через незручності із записом. Tymeslot бере на себе саме ті процеси, на яких тримається коучинг: посилання на ознайомчі дзвінки з вимогою невеликої передоплати (щоб відсіяти випадкових людей), регулярні зустрічі 1:1 з нагадуваннями для підтримки ритму програми, а також повна оплата пакетів послуг наперед, щоб фінансові питання більше не відволікали від самого коучингу.
Усе необхідне для Коучі. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Різні типи сесій
Налаштовуйте індивідуальні коучингові сесії, ознайомчі дзвінки та вступні зустрічі з різною тривалістю, буферним часом та окремими посиланнями для запису.
Автоматичні відеокімнати
Посилання на Google Meet, Microsoft Teams або MiroTalk генеруються автоматично для кожного запису — жодних ручних налаштувань.
Буферний час та завчасне попередження
Встановлюйте час на підготовку між сесіями та мінімальний термін для запису, щоб уникнути накладок у розкладі та завжди бути готовим до зустрічі.
Передоплата за коучингові сесії
Вимагайте часткову або повну оплату під час запису через Stripe. Це допоможе захистити ваш розклад від несерйозних клієнтів і компенсувати втрати в разі пізнього скасування. Правила повернення коштів, терміни скасування та суми налаштовуєте ви самі — це особливо зручно для ознайомчих дзвінків та продажу пакетів послуг.
Конфіденційність як базовий принцип
На сторінках запису немає жодних рекламних пікселів чи скриптів відстеження. Використовуйте власний сервер, щоб повністю виключити зовнішню аналітику — ідеальне рішення для збереження повної конфіденційності у роботі з клієнтами.
Інтеграція з вашим сайтом
Додайте віджет для запису на свій сайт у вигляді вбудованого календаря, попапу чи плаваючої кнопки — або просто діліться прямим посиланням.
Оплата під час запису
Підключіть Stripe і приймайте оплату за окремі сесії чи пакети послуг безпосередньо в момент запису. Підтримуються банківські картки, Apple Pay та Google Pay — вам більше не доведеться нагадувати про неоплачені рахунки після зустрічі.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Коучі щодня використовують Tymeslot.
Як коучам найкраще організувати ознайомчі дзвінки?
Безкоштовний ознайомчий дзвінок — це часто перше справжнє враження клієнта про вас. З Tymeslot пропонувати такі дзвінки максимально просто: вони існують окремо від платних сесій, мають власне посилання для запису, визначену тривалість та індивідуальні правила.
- Створіть окремий тип події «Ознайомчий дзвінок» (зазвичай 20–30 хв) з унікальним посиланням для запису, яке можна додати до підпису в імейлі або в опис профілю в соцмережах.
- Встановіть мінімальний термін для запису (наприклад, за 24–48 годин), щоб у вас завжди був час ознайомитися з анкетою клієнта перед розмовою.
- Кімната в Google Meet або Microsoft Teams створюється автоматично — більше не треба копіювати посилання чи метушитися в останню хвилину.
- Контролюйте час для ознайомчих дзвінків, виділивши для них спеціальні години — наприклад, лише п'ятничні ранки. Так нові запити ніколи не перевантажуватимуть ваш основний розклад.
Чи можна налаштувати різний графік для різних типів сесій?
Не всі зустрічі потребують однакового підходу до планування. Глибока коучингова сесія 1:1 вимагає максимальної концентрації, тоді як коротку 15-хвилинну бесіду можна вставити майже будь-де. Tymeslot дозволяє чітко розмежувати цей час — для кожного типу події, дня чи тижня.
- Кожен тип події має власний графік доступності: коучингові сесії — з понеділка по четвер, ознайомчі дзвінки — лише по п'ятницях, а групові воркшопи — у перший вівторок місяця.
- Встановлюйте різний буферний час залежно від типу сесії. Наприклад, після годинної коучингової зустрічі вам може знадобитися 15 хвилин на підбиття підсумків, тоді як після короткого дзвінка це не обов'язково.
- Задавайте мінімальні та максимальні горизонти планування, щоб клієнти могли записатися, наприклад, не раніше ніж за 48 годин і не пізніше ніж за 8 тижнів наперед.
- Усі налаштування працюють незалежно одне від одного. Змінюючи графік для коучингових сесій, ви ніколи випадково не відкриєте час, призначений для нових клієнтів.
Як коучам уникнути неявок клієнтів?
Неявки коштують коучам реальних грошей. Пропущена без попередження годинна сесія — це прямий збиток, який за місяць може перетворитися на значну суму. Автоматичні нагадування кардинально зменшують кількість неявок, і для цього вам не потрібно докладати жодних зусиль.
- Tymeslot миттєво надсилає лист-підтвердження одразу після запису, а потім — автоматичні нагадування із заданими інтервалами перед початком сесії.
- Клієнти можуть самостійно перенести або скасувати візит до визначеного вами дедлайну. Жодних зайвих листувань, а звільнений час одразу стає доступним для інших.
- Налаштуйте інтеграцію через вебхук або n8n, щоб надсилати нагадування у WhatsApp, Telegram чи власну CRM на додаток до стандартних електронних листів.
- Для ключових клієнтів додавайте до нагадувань персоналізовані повідомлення — матеріали для підготовки до сесії, вступні анкети або інструкції щодо оплати.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
150
заощаджених хвилин на тиждень
130,0
заощаджених годин на рік
195 000 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та застосунки для відеодзвінків коучі інтегрують із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Раніше я витрачав дві години на тиждень на листування щодо планування зустрічей, а тепер — нуль. Кількість записів на ознайомчі дзвінки зросла одразу після того, як я додав віджет на свій сайт."
Sarah M.
Екзек'ютив-коуч, Відень
Часті запитання
Чи є Tymeslot безкоштовним для коучів?
Чи можна користуватися Tymeslot без власного сайту?
Чи зберігає Tymeslot дані моїх клієнтів?
Чи можна розгорнути Tymeslot на власному сервері?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Calendar та Outlook?
Чи можна налаштувати обов'язковий завдаток або оплату пакета послуг під час бронювання коучингових сесій?
Чи легко перейти з Calendly на Tymeslot?
Чи можуть клієнти оплачувати сесії під час бронювання?
Більше посібників із планування
Планування для Консультанти
Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.
Планування для Психотерапевти
Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. Сторінки запису не завантажують жодних рекламних трекерів, брокерів даних чи сторонніх скриптів.
Планування для Лайф-коучі
Дозвольте клієнтам записуватися самостійно — від першого ознайомчого дзвінка до ключових сесій, — поки нагадування та платежі працюють в автоматичному режимі.
Планування для ІТ-консультанти
Зберіть ознайомчі дзвінки, технічні оцінки та регулярні зустрічі з клієнтами на одній сторінці бронювання, щоб нескінченні узгодження більше не з'їдали ваші оплачувані години.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.