Коучі

Онлайн-запис для коучів без нескінченного листування

Q: Які календарі та застосунки для відеодзвінків коучі інтегрують із Tymeslot?

Tymeslot інтегрується з такими сервісами: Google Calendar, Outlook, Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, CalDAV, Nextcloud.

Клієнти записуються на сесії та ознайомчі дзвінки цілодобово, а ви отримуєте зручне планування без жодного зайвого листа.

Почніть безкоштовно вже сьогодні Переглянути всі функції

Сторінки бронювання, сумісні з GDPR

Автоматичне створення відеокімнат для кожного запису

Передоплата за ознайомчі дзвінки

Luka Breitig

Оновлено 30 червня 2026

Проблема

Чому коучі втрачають клієнтів через складнощі із записом?

Кожен лист про узгодження часу, що лишився без відповіді, означає потенційного клієнта, який пішов до іншого. Коучі щотижня витрачають години на листування, яке нічого не дає, хоча цей час мав би піти на роботу з клієнтами. Tymeslot усуває ці перепони: клієнти самостійно обирають вільний час у вашому розкладі, миттєво отримують підтвердження з посиланням на відеозустріч та автоматичні нагадування.

Чому популярні сервіси онлайн-запису не підходять для коучингу

Ознайомчий дзвінок - це момент, коли клієнт вирішує, чи готовий він довірити вам реальні зміни у своєму житті. Проте більшість сервісів для запису ставляться до нього як до звичайного 20-хвилинного слота. Регулярна зустріч у форматі 1:1 - це частина тривалої програми, яка має підтримувати свій ритм тижнями чи місяцями, а не просто разова подія в календарі. А неявка на годинну сесію вартістю 1 500 грн - це пряма втрата грошей, а не просто дрібна прикрість. Calendly та Acuity створені лише для того, щоб якнайшвидше вписати незнайомця у ваш графік. Усе, що справді важливо для коучингу, залишається поза їхнім функціоналом.

Збитки накопичуються швидко. Лише дві неявки на тиждень за звичайними розцінками коуча - це мінус 3 000 грн, тобто майже 13 000 грн на місяць. І це ще без урахування пів години, яку щотижня забирає перенесення зустрічей електронною поштою. Коуч зі щільним графіком лише через незручний запис утрачає приблизно одного платного клієнта. Tymeslot бере на себе саме ті процеси, на яких тримається коучинг: посилання на ознайомчі дзвінки з вимогою невеликої передоплати (щоб відсіяти випадкових людей), регулярні зустрічі 1:1 з нагадуваннями для підтримки ритму програми, а також повна оплата пакетів послуг наперед, щоб фінансові питання більше не відволікали від самого коучингу.

Функції

Коучі: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Різні типи сесій

Налаштовуйте індивідуальні коучингові сесії, ознайомчі дзвінки та вступні зустрічі з різною тривалістю, буферним часом та окремими посиланнями для бронювання.

🎥

Автоматичні відеокімнати

Посилання на Google Meet, Microsoft Teams або MiroTalk створюються автоматично для кожного бронювання. Жодних ручних налаштувань.

⏰

Буферний час і мінімальний термін запису

Встановлюйте час на підготовку між сесіями та мінімальний термін для запису, щоб уникнути накладок у розкладі й ніколи не бути заскоченими зненацька.

💳

Передоплата за коучингові сесії

Вимагайте часткову або повну оплату під час запису через Stripe. Це допоможе захистити ваш розклад від несерйозних клієнтів і компенсувати втрати в разі пізнього скасування. Правила повернення коштів, терміни скасування та суми налаштовуєте ви самі. Це особливо зручно для ознайомчих дзвінків та продажу пакетів послуг.

🔐

Конфіденційність як базовий принцип

На сторінках бронювання немає жодних рекламних пікселів чи скриптів відстеження. Розгорніть Tymeslot на власному сервері, щоб повністю відмовитися від зовнішньої аналітики: ідеальний варіант для делікатної роботи з клієнтами.

🔗

Вбудовування на ваш сайт

Додайте віджет бронювання на свій сайт як вбудований календар, спливаюче вікно чи плаваючу кнопку або просто діліться прямим посиланням для бронювання.

💳

Оплата під час запису

Підключіть Stripe і приймайте оплату за окремі сесії чи пакети послуг безпосередньо в момент запису. Підтримуються банківські картки, Apple Pay та Google Pay, тож вам більше не доведеться нагадувати про неоплачені рахунки після зустрічі.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

проти

Без Tymeslot

1 Клієнт пише на пошту, щоб дізнатися про вільні години

2 Довге листування для узгодження часу

3 Ручне надсилання посилання на відеозустріч та нагадувань

З Tymeslot

1 Клієнт відкриває вашу сторінку бронювання

2 Обирає зручний час з актуального розкладу

3 Автоматично отримує підтвердження з посиланням на відеозустріч та нагадування

Сценарії використання

Типові сценарії планування

Коучі: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як коучам найкраще організувати ознайомчі дзвінки?

Безкоштовний ознайомчий дзвінок - це часто перше справжнє враження клієнта про вас. З Tymeslot пропонувати такі дзвінки максимально просто: вони існують окремо від платних сесій, мають власне посилання для бронювання, визначену тривалість та індивідуальні правила.

Створіть окремий тип події «Ознайомчий дзвінок» (зазвичай 20–30 хв) з окремим посиланням для бронювання, яке можна додати до підпису електронного листа або в опис профілю в соцмережах.
Встановіть мінімальний термін для запису (наприклад, за 24–48 годин), щоб у вас завжди був час ознайомитися з анкетою клієнта перед розмовою.
Кімната в Google Meet або Microsoft Teams створюється автоматично. Більше не треба копіювати посилання чи метушитися в останню хвилину.
Контролюйте час для ознайомчих дзвінків, виділивши для них окремі години (наприклад, лише вранці по п'ятницях). Так нові запити ніколи не перевантажуватимуть ваш основний розклад.

Результат: Клієнти самостійно записуються на ознайомчі дзвінки, а ви спокійно вивчаєте їхні анкети перед зустріччю, і все це без жодного листа для узгодження часу.

Сценарій 2

Чи можна налаштувати різний графік для різних типів сесій?

Не всі зустрічі потребують однакового підходу до планування. Глибока коучингова сесія 1:1 вимагає максимальної концентрації, тоді як коротку 15-хвилинну бесіду можна втиснути майже будь-куди. Tymeslot дає змогу чітко розмежувати цей час: окремо для кожного типу події, дня чи тижня.

Кожен тип події має власний графік доступності: коучингові сесії - з понеділка до четверга, ознайомчі дзвінки - лише по п'ятницях, а групові воркшопи - у перший вівторок місяця.
Встановлюйте різний буферний час залежно від типу сесії. Наприклад, після годинної коучингової зустрічі вам може знадобитися 15 хвилин на підготовку й підбиття підсумків, тоді як після короткого дзвінка це не обов'язково.
Задавайте мінімальні та максимальні горизонти планування, щоб клієнти могли записатися, наприклад, не раніше ніж за 48 годин і не пізніше ніж за 8 тижнів наперед.
Усі налаштування працюють незалежно одне від одного. Змінюючи графік для коучингових сесій, ви ніколи випадково не відкриєте час, призначений для нових клієнтів.

Результат: Кожен тип сесії має свій незалежний розклад: зміни в одному ніяк не впливають на інші.

Сценарій 3

Як коучам уникнути неявок клієнтів?

Неявки коштують коучам реальних грошей. Пропущена без попередження годинна сесія - це прямий збиток, який за місяць може перетворитися на значну суму. Автоматичні нагадування кардинально зменшують кількість неявок, і для цього вам не потрібно докладати жодних зусиль.

Tymeslot надсилає лист-підтвердження одразу після бронювання, а потім автоматичні нагадування із заданими інтервалами перед початком сесії.
Клієнти можуть самостійно перенести або скасувати візит до встановленого вами крайнього терміну. Жодних зайвих листувань, а звільнений час одразу стає доступним для інших.
Налаштуйте інтеграцію через вебхук або n8n, щоб надсилати нагадування у WhatsApp, Telegram чи власну CRM паралельно зі стандартними листами.
Для ключових клієнтів додавайте до нагадувань персоналізовані повідомлення: матеріали для підготовки до сесії, вступні анкети або інструкції щодо оплати.

Результат: Автоматичні нагадування зводять до мінімуму кількість неявок, позбавляючи вас потреби писати клієнтам власноруч.

Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

150

заощаджених хвилин на тиждень

130,0

заощаджених годин на рік

195 000 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Які календарі та застосунки для відеодзвінків коучі інтегрують із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Google Calendar

Outlook

Google Meet

Teams

Zoom

CalDAV

Nextcloud

Підключити Google Calendar Add Tymeslot to your website

Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

Необмежена кількість бронювань
Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
Нагадування та сповіщення електронною поштою
Анкети для клієнтів і власні запитання

Pro

€9 / міс.

Усе, що є в безкоштовному тарифі
Власний брендинг
Власний домен
Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
Підтримайте незалежну розробку

Почніть безкоштовно, без банківської картки

Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію

Часті запитання

Чи є Tymeslot безкоштовним для коучів?

Так. Безкоштовний тариф охоплює всі базові функції планування. Тариф Pro (€9/міс.) додає власний брендинг, власні домени та розширені інтеграції.

Чи можна користуватися Tymeslot без власного сайту?

Звісно. Для кожного типу події створюється пряме посилання для бронювання, яке можна додати в електронний лист, опис профілю в соцмережах або будь-куди ще.

Чи зберігає Tymeslot дані моїх клієнтів?

Лише ім'я, електронну адресу та повідомлення, які клієнт вказує під час бронювання. Жодних рекламних трекерів чи передачі даних третім особам.

Чи можна розгорнути Tymeslot на власному сервері?

Так. Tymeslot має відкритий вихідний код і працює на Docker, Cloudron або Railway. Сервер і всі дані належать виключно вам.

Чи можна налаштувати обов'язкову передоплату або оплату пакета послуг під час бронювання коучингових сесій?

Так. Для будь-якого типу події можна налаштувати обов'язкову передоплату або повну оплату наперед через Stripe. Якщо йдеться про ознайомчі дзвінки, символічна плата у 150–250 грн різко зменшує кількість неявок і підтверджує серйозність намірів клієнта. Для регулярних індивідуальних сесій ви можете стягувати повну вартість наперед або приймати оплату за пакет послуг (наприклад, 7 500 грн за блок із шести зустрічей) ще до першого бронювання. Встановіть фіксовану суму або відсоток, визначте, чи повертається передоплата в разі скасування, і Tymeslot автоматично прийме платіж перед підтвердженням запису. Якщо оплата не проходить, слот миттєво звільняється.

Чи можуть клієнти оплачувати сесії під час бронювання?

Так. Підключіть свій обліковий запис Stripe у панелі керування одним кліком і зробіть будь-який тип сесії платним. Клієнти здійснюють оплату через Stripe Checkout (карткою, через Apple Pay або Google Pay) ще до підтвердження запису, а кошти надходять безпосередньо на ваш баланс у Stripe. Оформлення повернення коштів або скасування запису з поверненням виконується одним кліком.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Консультанти: планування зустрічей

Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.

Читати посібник

Для фахівців

Психотерапевти: планування зустрічей

Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. На сторінках запису немає рекламних трекерів і сторонніх скриптів, а дані не потрапляють до брокерів даних.

Читати посібник

Для фахівців

Лайф-коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються до вас самостійно, від першого ознайомчого дзвінка до ключових сесій, а нагадування й оплата працюють без вашої участі.

Читати посібник

Для фахівців

ІТ-консультанти: планування зустрічей

Зберіть ознайомчі дзвінки, технічні оцінки та регулярні зустрічі з клієнтами на одній сторінці бронювання, щоб нескінченні узгодження більше не з'їдали ваші оплачувані години.

Читати посібник