Сервіс бронювання для весільних організаторів — забудьте про хаос у листуваннях
Дозвольте молодятам і підрядникам самостійно бронювати час для зустрічей — від першого знайомства до фінального огляду локації, без нескінченних переписок із десятком учасників.
Чому весільні організатори щотижня втрачають години на хаос із плануванням?
Одне весілля об'єднує молодят, їхніх батьків, локацію, кейтеринг, фотографа, флориста та ведучого — і в кожного свій графік та своє розуміння терміновості. Підготовка триває 12–18 місяців і включає десятки зустрічей. Спроби узгодити все це через пошту чи телефон перетворюються на другу повноцінну роботу. Tymeslot дозволяє створити окремий тип бронювання для кожної події — від першої консультації до дегустацій і огляду локацій. Ви можете закласти час на підготовку, а сервіс автоматично надішле нагадування всім учасникам.
Чому стандартні сервіси бронювання не витримують весільного сезону
Calendly, Acuity та Square Appointments розраховані на те, що бронювання рівномірно розподіляються в календарі. Але рік весільного організатора виглядає зовсім інакше. Більшість організаторів беруть 50% передоплати, популярні дати з травня по жовтень розбирають за 12–18 місяців наперед, а навантаження залежить від кількості підрядників на одному заході, а не від кількості клієнтів. Стандартні типи подій для цього не підходять, і спроби підлаштувати їх під себе призводять до втрати грошей.
Проблема виникає на етапі внесення завдатку. Популярна субота, яка могла б принести від 4 000 до 8 000 фунтів стерлінгів, залишається «заброньованою» парою, яка так і не надсилає передоплату, хоча цю дату міг би забрати реальний клієнт. Поки ви намагаєтеся зв'язатися з ними, інші вихідні теж розбирають. Навіть організатор, який веде 12 весіль на рік, втрачає тисячі через такі «підвішені» дати, не кажучи вже про неоплачені години, витрачені на нагадування про оплату та узгодження часу зустрічей із підрядниками. Tymeslot вирішує цю проблему. Передоплата в розмірі 50% стягується під час бронювання через Stripe, тому дата фіксується лише після надходження коштів. Огляди локацій та зустрічі з підрядниками мають окремі посилання з необхідним буферним часом, а нагадування автоматично надсилаються всім учасникам.
Усе необхідне для Весільні організатори. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Типи зустрічей для кожного етапу підготовки
Створюйте окремі сторінки бронювання для перших консультацій, огляду локацій, зустрічей із підрядниками, дегустацій торта та фінальних прогонів — кожна з власною тривалістю та унікальним посиланням.
Бронювання для багатьох учасників
Надсилайте окремі посилання молодятам, менеджерам локацій, кейтерингу та фотографам — так кожен зможе забронювати час для зустрічі, оминаючи вашу поштову скриньку.
Автоматичні нагадування для всіх сторін
Кожне бронювання генерує листи-підтвердження та автоматичні нагадування як для молодят, так і для підрядників — тож ніхто не запізниться на дегустацію меню і не забуде про огляд локації.
Передоплата 50% через Stripe
Стягуйте 50% передоплати під час бронювання. Дата фіксується лише після надходження коштів, тож популярні суботи більше не діставатимуться парам, які так і не переказують гроші.
Прямі посилання для кожного типу зустрічі
Надсилайте молодятам спеціальне посилання для ключових етапів підготовки — так вони випадково не забронюють 15-хвилинний слот для підрядників замість 90-хвилинної сесії планування.
Підтримка часових поясів для весіль за кордоном
Пари та підрядники, які планують весілля з-за кордону, бачать ваші вільні години за своїм місцевим часом — перехід на літній чи зимовий час враховується автоматично для кожного регіону.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Весільні організатори щодня використовують Tymeslot.
Як весільним організаторам проводити першу консультацію з молодятами?
Перша зустріч із потенційними клієнтами визначає, чи підходите ви одне одному. Якщо ви зможете швидко призначити дзвінок у зручний для обох партнерів час, ви отримаєте замовлення. Інакше — вони підуть до конкурента, який відповів швидше.
- Потенційні клієнти знаходять ваш сайт і відкривають сторінку «Вступний дзвінок»
- Обирають вільний 30-хвилинний слот для відеозустрічі — жодних листувань
- Отримують лист-підтвердження з посиланням на відеозустріч та короткою анкетою для підготовки
- За 24 години до дзвінка надсилається автоматичне нагадування, щоб ніхто не забув про зустріч
Як весільним організаторам масово координувати зустрічі з підрядниками?
Організація весілля під ключ передбачає залучення 8–15 підрядників. Планування знайомств, дегустацій та фінальних дзвінків із кожним із них (і при цьому інформування молодят) створює величезне навантаження, яке зростає з кожним новим проєктом.
- Створіть подію «Зустріч із підрядником» тривалістю 45 хвилин із можливістю бронювання щонайменше за 48 годин
- Надішліть посилання на бронювання кожній категорії підрядників на початку підготовки
- Підрядники самостійно обирають вільний час у вашому графіку — жодних перепитувань і нескінченних дзвінків
- У листі-підтвердженні вказано план зустрічі та перелік того, що підрядник має підготувати
Як весільним організаторам проводити фінальні огляди локацій без стресу?
Фінальний огляд локації — одна з найважливіших зустрічей у процесі підготовки. Зібрати молодят, менеджера локації, кейтеринг і технічну команду в один 2-годинний слот (і бажано ближче до дати весілля) — завдання не з легких.
- Створіть подію «Фінальний огляд» тривалістю 120 хвилин із можливістю бронювання щонайменше за 2 тижні
- Надішліть посилання менеджеру локації, щоб він вибрав час зі свого календаря
- Щойно час зафіксовано, надішліть деталі зустрічі молодятам і ключовим підрядникам
- За 48 годин до зустрічі всі учасники, які забронювали час за посиланням, отримають нагадування
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
180
заощаджених хвилин на тиждень
156,0
заощаджених годин на рік
156 000 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти весільні організатори використовують разом із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Я вела 14 весіль одночасно, і саме лише планування перетворилося на другу роботу. Tymeslot дозволив мені створити окремі посилання для зустрічей із молодятами, підрядниками та для огляду локацій. Тепер кожен учасник самостійно обирає зручний час, нагадування надсилаються автоматично, а я заощаджую близько 6 годин на тиждень, які раніше витрачала суто на координацію."
Sofia R.
Провідна весільна організаторка, Boutique Events Studio, Барселона
Часті запитання
Чи можна створити різні типи зустрічей для молодят і підрядників?
Чи можна надсилати нагадування і молодятам, і підрядникам?
Чи можуть клієнти самостійно перенести або скасувати бронювання?
Чи безплатний Tymeslot для весільних організаторів?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можу я стягувати завдаток у розмірі 50 %, коли пара підтверджує дату?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Планування для Консультанти
Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.
Планування для Фотографи
Ваш планувальник фотосесій для будь-якого формату зйомки — перетворюйте запити на підтверджені бронювання завдяки окремим сторінкам для консультацій, портретних і ділових зйомок, а також автоматичній генерації відеопосилань для кожного дзвінка-планування.
Планування для Лайф-коучі
Дозвольте клієнтам записуватися самостійно — від першого ознайомчого дзвінка до ключових сесій, — поки нагадування та платежі працюють в автоматичному режимі.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.