Rezervační systém pro architekty pracující po fázích
Stavebníci, dodavatelé i úředníci stavebního úřadu si termín na vaší stránce zarezervují sami: úvodní konzultace, konzultace návrhu, kontrolní schůzky. E-mailové řetězce vám přestanou ukrajovat čas nad výkresy.
Proč architekti ztrácejí fakturovatelné hodiny organizací schůzek?
Projekt prochází fázemi a každá potřebuje jinou schůzku: úvodní konzultaci, studii, jednání na stavebním úřadě, kontrolu na stavbě. Sladit je e-mailem a telefonem mezi stavebníky, dodavateli a úředníky zabere každý týden několik hodin a každá nepřečtená odpověď brzdí rozhodnutí nad výkresy. Ve službě Tymeslot dáte každé kategorii schůzek vlastní typ, nastavíte si předstih, který potřebujete na vytažení podkladů a přípravu, a automatické připomínky přivedou všechny zúčastněné připravené. Ateliéry, které pracují pro firmy nebo pro veřejnou správu za přísných podmínek ochrany dat, si mohou celý systém provozovat na vlastním serveru.
V čem běžné rezervační nástroje nestačí projektové praxi
Calendly, Acuity a Square Appointments jsou stavěné na jednorázové transakce: střih vlasů, prodejní ukázku, třicetiminutový úvodní hovor. Ateliér ale žije z dlouhého vztahu rozděleného do fází. První posouzení proveditelnosti může být za pevnou cenu, zahájení projektu potřebuje zálohu na několikaměsíční spolupráci a konzultace návrhu se vracejí každých čtrnáct dní po celou dobu zakázky. Nic z toho se do obecného typu schůzky nevejde.
Účet přijde ze dvou stran. Fakturovatelné hodiny se rozpouštějí v neplacené organizaci: při sazbě autorizovaného architekta 120 £ až 180 £ za hodinu znamenají tři hodiny týdně strávené v e-mailové poště přes 20 000 £ ztracené kapacity za rok. A projekt se zadrhne pokaždé, když záloha na zahájení odejde mimo systém, protože urgovat fakturu za studii proveditelnosti za pevnou cenu znamená dny skluzu, než se vůbec začne rýsovat. Tymeslot obě mezery zavírá. Za úvodní konzultaci se při rezervaci vybere pevná cena přes Stripe, zahájení projektu stojí za zálohou, která termín uzamkne teprve po připsání platby, posouzení proveditelnosti funguje jako placená rezervace, a ne jako nezávazný úvodní hovor, a provoz na vlastním serveru drží data stavebníků i stavebních úřadů chráněná smlouvou o mlčenlivosti uvnitř ateliéru.
Vše, co Architekti potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Typy schůzek podle fáze projektu
Samostatné rezervační stránky pro úvodní konzultace se stavebníkem, konzultace návrhu, jednání na stavebním úřadě a přípravu obhlídek stavby – každá s vlastní délkou, časovou rezervou a odkazem.
Koordinace všech účastníků projektu
Jeden rezervační odkaz funguje pro stavebníky, dodavatele i úředníky stavebního úřadu. Kdokoli z nich si termín zamluví sám, aniž by musel jít přes vaši asistentku nebo přes vaši poštu.
Kontrola nad minimálním předstihem
Nastavte minimální předstih před konzultacemi, ať máte vždy čas vytáhnout projektovou dokumentaci, projít výkresy a sepsat si body k jednání dřív, než stavebník dorazí.
Konzultace za pevnou cenu a zálohy na projekt
Vyberte při rezervaci přes Stripe pevnou cenu za konzultaci proveditelnosti nebo zálohu na zahájení projektu. Termín se uzamkne teprve po připsání platby a neúspěšná platba kartou ho automaticky uvolní.
Soukromí na prvním místě a provoz na vlastním serveru
Na rezervační stránce nenajdete sledovače třetích stran ani analytiku. Provozujte Tymeslot na serveru svého ateliéru a mějte data o projektech klientů i informace pod smlouvou o mlčenlivosti plně ve svých rukou.
Časová pásma pro mezinárodní projekty
Klienti a spolupracovníci v jiných časových pásmech vidí vaši dostupnost ve svém místním čase, což se hodí u mezinárodních projektů i u povolovacích řízení v zahraničí.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Architekti používají Tymeslot každý den.
Jak architekti zvládají úvodní konzultaci se stavebníkem?
První schůzka určuje směr celého projektu. Rychlá rezervace a stavebník, který přinese údaje o pozemku, rozpočtová čísla a poznámky k zadání, jsou to, co dělá začátek produktivním.
- Zájemce najde váš ateliér na internetu a otevře rezervační stránku „Úvodní konzultace“
- Vybere si devadesátiminutový termín v rámci předstihu, který na přípravu potřebujete
- Dostane potvrzení se seznamem toho, co má přinést: situační výkresy, historii povolení a stručné zadání
- Osmačtyřicet hodin předem odejde připomínka se stejným seznamem
Jak vést konzultace návrhu efektivně?
Konzultace návrhu se vracejí po celou dobu projektu. Domlouvat každou z nich ručně mezi programem stavebníka, profesními specialisty a vlastním týmem přidává tření při každé úpravě.
- Založte typ schůzky „Konzultace návrhu“ na 60 minut s minimálním předstihem 24 hodin
- Při zahájení předejte kontaktní osobě stavebníka rezervační odkaz a další konzultace si už zarezervuje sama
- Tymeslot ověří vaše připojené kalendáře a termín okamžitě zablokuje
- Všichni dostanou připomínku a vám přijde upozornění s podrobnostmi o rezervaci
Jak si ateliéry domlouvají jednání se stavebním úřadem?
Konzultace záměru před podáním žádosti jsou časově napjaté. Volných termínů je málo, příprava je nutná a zmeškané okno může projekt stát týdny. E-mailové vlákno je na jejich vedení křehký nástroj.
- Založte typ schůzky „Konzultace na stavebním úřadě“ na 45 minut s poznámkou o požadovaných dokumentech
- Úředník stavebního úřadu si ze sdíleného odkazu rezervuje přímo ve vašich volných termínech
- Potvrzení uvádí číslo zakázky, adresu stavby a co s sebou
- Osmačtyřicet hodin předem odejde oběma stranám připomínka se stejnými údaji
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
180
ušetřených minut týdně
156,0
ušetřených hodin ročně
280 800 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje používají architekti ve službě Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Máme klienty ve třech zemích a ve dvou z nich jednáme se stavebními úřady. Dřív strávila naše vedoucí kanceláře každý den hodinu jen domlouváním termínů. Tymeslot to skoro úplně odstranil – stavebníci i profesní specialisté si rezervují přímo, připomínky odcházejí samy, a protože si systém provozujeme na vlastním serveru, data o projektech klientů náš server nikdy neopustí."
Elena V.
Autorizovaná architektka, vlastní ateliér, Amsterdam
Časté dotazy
Můžu mít různé typy schůzek pro různé fáze projektu?
Můžu vyžadovat předstih před schůzkami s klienty?
Funguje Tymeslot i pro domlouvání s dodavateli a se stavebním úřadem?
Zůstanou data o projektech klientů v soukromí?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu vybírat zálohu na zahájení projektu nebo pevnou cenu za konzultaci proveditelnosti?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Konzultanti
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Plánování schůzek – Realitní makléři
Kupující i prodávající si rezervují prohlídky a konzultace přímo ve vašem kalendáři, ve dne i v noci. Žádné telefonáty, žádné žonglování s diářem.
Plánování schůzek – Interiéroví designéři
Noví klienti si rezervují úvodní konzultaci, stávající klienti své kontrolní schůzky – všechno přímo z vašeho portfolia nebo webu. Včetně zaměření na místě.
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.