Agenda online para arquitectos y sus clientes
Tus clientes reservan ellos mismos la reunión inicial, cada revisión de diseño y la visita de obra, traen a quien tenga que estar y saben desde la página de reservas qué deben preparar.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué los arquitectos pierden horas de proyecto organizando reuniones?
Un proyecto avanza por fases, y cada una necesita reuniones: el encargo inicial, las revisiones de diseño, una reunión previa con la administración, las visitas de obra durante la construcción. En cada una hay un cliente que quizá quiera traer a su pareja, a un gestor de proyecto o al contratista. Si se organiza por correo, cada reunión exige varias rondas para cerrar una fecha, y esas horas salen del tiempo de dibujo. En Tymeslot, cada fase se convierte en un tipo de reunión, los clientes agregan a las personas que tienen que estar y nunca escribes a mano una confirmación ni un recordatorio.
Por qué cada fase del proyecto necesita su propio enlace de reservas
La mayoría de los enlaces de reserva están pensados para un único tipo de llamada con una sola persona. Un estudio necesita algo distinto en cada fase. Una reunión inicial con un cliente nuevo puede durar noventa minutos en el estudio. Una revisión de diseño dura una hora y deberían reservarla los clientes con los que ya trabajas, no desconocidos. Una visita de obra se hace en el inmueble, no en el estudio, y necesita más antelación.
Tymeslot trata los tres casos como tipos de reunión independientes, cada uno con su duración, su lugar y su enlace. Los tipos de revisión no aparecen en tu página pública y le llegan al cliente al arrancar el proyecto. Con los invitados, un cliente puede agregar a su pareja o a su gestor de proyecto al reservar, y la descripción del tipo de reunión le indica qué traer a la reunión inicial. Y cuando una primera consulta es asesoramiento que cobras, Pro cobra la tarifa a través de tu cuenta de Stripe en el momento de la reserva.
Todo lo que arquitectos necesitan. Nada que no necesiten.
Un tipo de reunión por fase del proyecto
Reunión inicial, revisión de diseño, visita de obra: cada una tiene su duración, su lugar y su enlace. Los tipos de revisión quedan ocultos y solo llegan a los clientes con un proyecto en curso.
Lugar para todo el equipo del cliente
Permite invitados en un tipo de reunión y el cliente podrá agregar a su pareja, a su gestor de proyecto o al contratista al reservar. Cada invitado recibe la confirmación.
Visitas de obra en el inmueble
Da a las visitas de obra su propio lugar presencial, para que la confirmación indique dónde, y deja que las revisiones de diseño se hagan en el estudio o por videollamada, como prefiera el cliente.
Antelación para prepararte
Fija una antelación mínima para tener tiempo de sacar los planos y prepararte antes de cada reunión, y un margen entre reuniones para el desplazamiento a la obra o para anotar las tareas.
Consultas de viabilidad de pago
En Pro, asigna una tarifa fija a la consulta de viabilidad y el cliente la paga a través de Stripe para reservar. Si después te encarga el proyecto, descuéntala de los honorarios de la primera fase en tu propia factura.
Cada reserva en el calendario correcto
Elige para cada tipo de reunión qué calendario conectado recibe la reserva, para que las visitas de obra caigan en el calendario del estudio que ven tus compañeros y las revisiones de diseño se queden en el tuyo.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo plantean los arquitectos la reunión inicial con un cliente nuevo?
La reunión inicial marca el rumbo de todo el proyecto. Sale mejor cuando el cliente trae los documentos y las personas adecuadas, y cuando tú tuviste tiempo de estudiar antes el terreno.
- Crea un tipo de reunión «Reunión inicial» de 90 minutos en el estudio, con 72 horas de antelación mínima para poder revisar antes el terreno y sus antecedentes urbanísticos.
- Escribe en la descripción una lista breve que el cliente lee al reservar: plano o escritura de la parcela, planos o levantamientos existentes, fotos del terreno.
- Permite invitados, para que el cliente pueda agregar a su pareja o a un socio con quien vaya a tomar las decisiones.
- En Pro, pregunta la localidad o el código postal del terreno y el tipo de proyecto, para revisar los antecedentes urbanísticos antes de reunirte.
¿Cómo mantienen los arquitectos el ritmo de las revisiones de diseño?
Las revisiones de diseño se repiten en cada fase, y cada una que se retrasa una semana frena la siguiente tanda de planos. Si el cliente reserva la próxima revisión en cuanto salen los planos, el proyecto sigue avanzando.
- Crea un tipo de reunión «Revisión de diseño» de 60 minutos, márcalo como privado e incluye su enlace en el correo de arranque del proyecto.
- Ofrece tanto el estudio como una videollamada; el cliente elige cada vez, así que una revisión en una semana complicada puede hacerse desde su oficina.
- Fija 48 horas de antelación mínima para poder preparar los planos que se van a comentar.
- Vuelve a enviar el enlace con cada entrega de planos, para que la siguiente revisión quede reservada ese mismo día.
¿Cómo organizan los arquitectos las visitas de obra durante la construcción?
Las visitas de obra dependen del calendario del contratista y de la disponibilidad del cliente, y te sacan del estudio media jornada. Necesitan más antelación y más tiempo de desplazamiento que cualquier otra cosa en tu agenda.
- Crea un tipo de reunión «Visita de obra» de 60 minutos con un lugar presencial, y comparte su enlace con el cliente y con el jefe de obra del contratista.
- Asígnale un horario aparte que deje una hora para el trayecto y pida 72 horas de antelación mínima.
- Envía correos de recordatorio dos días y dos horas antes, para que nadie llegue sin botas ni casco.
- Si se retrasa el hormigonado, el cliente cambia la visita desde su correo de confirmación y el horario anterior vuelve a quedar libre.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para arquitectos
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Reunión inicial | 90 min | 30 min | 3 días | 4 semanas | No |
| Consulta de viabilidad | 60 min | 30 min | 3 días | 4 semanas | Tarifa completa al reservar |
| Revisión de diseño | 60 min | 15 min | 2 días | 6 semanas | No |
Preguntas previas
- ¿Qué tipo de proyecto es? (ampliación, obra nueva, reforma, otro)
- ¿Dónde está el terreno? Basta con la localidad o el código postal.
- ¿El terreno ya es tuyo?
- ¿Tienes planos o levantamientos existentes?
Cobra la consulta de viabilidad si en ella das asesoramiento real, y mantén gratuita la reunión inicial. La reunión inicial y la consulta de viabilidad comparten un horario; las revisiones de diseño piden menos antelación mínima y más antelación máxima, así que tienen un segundo horario.
Tymeslot frente a HoneyBook y Calendly
Frente a HoneyBook y Calendly, Tymeslot es la forma más barata de poner en línea reuniones iniciales, revisiones y visitas de obra: es gratis, mientras que el plan Starter de HoneyBook cuesta 29 US$ al mes con facturación anual y Calendly cobra por usuario. Los tres pueden preguntar por el terreno antes de la primera reunión, aunque Tymeslot solo lo hace en Pro. Donde se queda atrás es en el papeleo: HoneyBook y Calendly incluyen un acuerdo de tratamiento de datos en las condiciones que acepta cada cliente, y Tymeslot ofrece su versión firmada en el plan Enterprise, algo que importa si tus clientes piden verla.
| Función | Tymeslot | HoneyBook | Calendly |
|---|---|---|---|
| Precio de entrada | Gratis para reuniones iniciales, revisiones de diseño y visitas de obra | 29 US$ al mes, con facturación anual (Starter) | 10 US$ por usuario al mes, con facturación anual |
| Preguntas previas personalizadas | Pro: código postal del terreno y tipo de proyecto, preguntados primero | Sí: bloque de preguntas antes del programador de citas | Sí: hasta 10 preguntas por tipo de evento, en todos los planes |
| Acuerdo de tratamiento de datos firmado | DPA firmado solo en el plan Enterprise | Sí: el DPA forma parte de los términos para empresas | Sí: se acepta junto con los términos para clientes |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
180
minutos ahorrados a la semana
156,0
horas ahorradas al año
€23 400
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas usan los arquitectos con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
Un estudio que mantiene gratuita la reunión inicial puede gestionar reuniones iniciales, revisiones de diseño y visitas de obra con el plan Free. La consulta de viabilidad de pago de esta configuración, y las preguntas sobre el terreno que la preceden, requieren Pro por €9/mes, algo que una sola tarifa de viabilidad cubre con creces.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes