Software di prenotazione per architetti e i loro committenti
I committenti prenotano da soli il primo brief, ogni revisione di progetto e il sopralluogo, portano chi deve esserci e sanno già dalla pagina di prenotazione cosa preparare.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché gli architetti perdono ore di progettazione per fissare riunioni?
Un progetto attraversa più fasi e ognuna chiede incontri: il primo brief, le revisioni di progetto, il confronto preliminare con l'ufficio tecnico, i sopralluoghi in cantiere. Ogni volta c'è un committente che vuole accanto il coniuge, un project manager o l'impresa. Concordati via email, questi incontri richiedono parecchi scambi, e le ore si tolgono al tavolo da disegno. Con Tymeslot ciascuna fase ha il suo tipo di riunione, i committenti aggiungono chi deve partecipare, e non scrivi più a mano né conferme né promemoria.
Perché ogni fase del progetto merita il suo link di prenotazione
Quasi tutti i link di prenotazione sono pensati per un solo tipo di chiamata con una sola persona. Uno studio ha bisogno di qualcosa di diverso a ogni fase. Il primo brief con un nuovo committente può durare novanta minuti in studio. Una revisione di progetto dura un'ora e dovrebbe prenotarla chi lavora già con te, non uno sconosciuto. Il sopralluogo si fa sul posto, non in studio, e richiede più preavviso.
Tymeslot li tratta come tre tipi di riunione distinti, ognuno con durata, luogo e link adatti. I tipi per le revisioni restano fuori dalla pagina pubblica e vanno al committente all'avvio dell'incarico. Gli ospiti permettono al committente di aggiungere il coniuge o il project manager al momento della prenotazione, e la descrizione del tipo di riunione gli dice cosa portare al primo brief. E quando la prima consulenza è un parere che fai pagare, Pro incassa la tariffa sul tuo account Stripe mentre il committente prenota.
Tutto il necessario per architetti. Niente di superfluo.
Un tipo di riunione per ogni fase
Primo brief, revisione di progetto, sopralluogo: ciascuno con durata, luogo e link propri. I tipi per le revisioni restano fuori dall'elenco pubblico e arrivano solo ai committenti con un incarico in corso.
Spazio per tutto il team del committente
Attiva gli ospiti sul tipo di riunione e il committente potrà aggiungere coniuge, project manager o impresa quando prenota. Ogni ospite riceve la conferma.
Sopralluoghi sul posto
Dai ai sopralluoghi un luogo di persona tutto loro, così la conferma riporta l'indirizzo, e lascia che le revisioni si tengano in studio o in video, come preferisce il committente.
Il tempo per prepararsi
Imposta un preavviso minimo che ti lasci il tempo di recuperare gli elaborati prima di ogni incontro, e un margine tra un appuntamento e l'altro per raggiungere il cantiere o stendere il verbale.
Consulenze di fattibilità a pagamento
Con Pro dai una tariffa fissa alla consulenza di fattibilità e il committente la paga tramite Stripe per prenotare. Se poi ti affida l'incarico, la scali dal compenso della prima fase nella tua fattura.
Ogni prenotazione nel calendario giusto
Scegli per ogni tipo di riunione quale calendario collegato riceve la prenotazione: i sopralluoghi finiscono nel calendario di studio che vedono i colleghi, le revisioni restano nel tuo.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come gestiscono gli architetti il primo brief con un nuovo committente?
Il primo brief orienta l'intero progetto. Funziona meglio se il committente porta i documenti giusti e le persone giuste, e se tu hai avuto il tempo di guardare prima il sito d'intervento.
- Crea un tipo di riunione «Brief iniziale» da 90 minuti in studio, con 72 ore di preavviso minimo per studiare prima il lotto e i suoi precedenti edilizi.
- Scrivi nella descrizione una breve checklist che il committente legge mentre prenota: visura e planimetria catastale, eventuali disegni o rilievi esistenti, foto del luogo.
- Consenti gli ospiti, così il committente può aggiungere il coniuge o il socio con cui prenderà le decisioni.
- Con Pro, chiedi il Comune o il CAP del sito e il tipo di intervento, così verifichi i precedenti edilizi prima dell'incontro.
Come tengono gli architetti in movimento le revisioni lungo il progetto?
Le revisioni tornano a ogni fase, e ognuna che slitta di una settimana blocca il giro di elaborati successivo. Far prenotare al committente la revisione seguente appena escono i disegni tiene il progetto in marcia.
- Crea un tipo di riunione «Revisione di progetto» da 60 minuti, rendilo privato e metti il suo link nell'email di avvio dell'incarico.
- Offri sia lo studio sia la videochiamata; il committente sceglie ogni volta, così in una settimana piena la revisione si fa anche dal suo ufficio.
- Imposta 48 ore di preavviso per preparare gli elaborati da discutere.
- Rimanda il link a ogni consegna di disegni, così la revisione successiva viene prenotata il giorno stesso.
Come organizzano gli architetti i sopralluoghi durante i lavori?
I sopralluoghi dipendono dal cronoprogramma dell'impresa e dagli impegni del committente, e ti portano fuori studio per mezza giornata. Richiedono più preavviso e più tempo di spostamento di qualsiasi altro impegno in agenda.
- Crea un tipo di riunione «Sopralluogo» da 60 minuti con un luogo di persona e condividi il link con il committente e con il capocantiere dell'impresa.
- Assegnagli una pianificazione separata che lasci un'ora per il viaggio e chieda 72 ore di preavviso.
- Manda promemoria due giorni e due ore prima, così nessuno si presenta senza scarpe antinfortunistiche e casco.
- Se il getto slitta, il committente sposta il sopralluogo dall'email di conferma e il vecchio orario torna libero.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per architetti
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Brief iniziale | 90 min | 30 min | 3 giorni | 4 settimane | Nessuno |
| Consulenza di fattibilità | 60 min | 30 min | 3 giorni | 4 settimane | Intera tariffa alla prenotazione |
| Revisione di progetto | 60 min | 15 min | 2 giorni | 6 settimane | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Che tipo di intervento è? (ampliamento, nuova costruzione, ristrutturazione, altro)
- Dove si trova il sito? Bastano Comune o CAP.
- Sei già proprietario dell'immobile o del terreno?
- Hai disegni o rilievi esistenti?
Fai pagare la consulenza di fattibilità se dai un parere vero e proprio, e lascia gratuito il brief iniziale. Brief e consulenza condividono una pianificazione; le revisioni di progetto hanno un preavviso più breve e una finestra di prenotazione più lunga, quindi ne hanno una seconda.
Tymeslot a confronto con HoneyBook e Calendly
Rispetto a HoneyBook e Calendly, Tymeslot è il modo più economico per mettere online brief, revisioni e sopralluoghi: gratis, mentre il piano Starter di HoneyBook costa 29 dollari al mese con fatturazione annuale e Calendly si paga per utente. Tutti e tre possono fare domande sul sito d'intervento prima del primo incontro, ma Tymeslot solo con Pro. Sul fronte documentale resta indietro: HoneyBook e Calendly fanno rientrare un accordo sul trattamento dei dati nelle condizioni che ogni cliente accetta, mentre Tymeslot riserva la versione firmata al piano Enterprise, e conta se un committente chiede di vederla.
| Funzionalità | Tymeslot | HoneyBook | Calendly |
|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza | Free per brief, revisioni di progetto e sopralluoghi | 29 $ al mese, fatturazione annuale (Starter) | 10 $ per postazione al mese, fatturazione annuale |
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: Comune del sito e tipo di intervento, subito | Sì: blocco di domande prima del calendario | Sì: fino a 10 domande per tipo di evento, su tutti i piani |
| Accordo sul trattamento dei dati firmato | DPA firmato solo con il piano Enterprise | Sì: il DPA fa parte delle condizioni per le aziende | Sì: accettato con le condizioni per i clienti |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
180
minuti risparmiati a settimana
156,0
ore risparmiate all'anno
€23.400
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano gli architetti con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Uno studio che lascia gratuito il primo brief può gestire brief, revisioni di progetto e sopralluoghi con Free. La consulenza di fattibilità a pagamento di questa configurazione, e le domande sul sito che la precedono, richiedono Pro a €9/mese: una sola consulenza pagata lo ripaga molte volte.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese