Dla profesjonalistów: Architekci

System rezerwacji dla architektów pracujących etapami

Inwestorzy, wykonawcy i urzędnicy sami rezerwują termin na twojej stronie: spotkania wstępne, przeglądy projektu, spotkania kontrolne. Łańcuchy e-maili przestają zjadać czas, który miał iść na rysunki.

Własny serwer dla projektów objętych NDA
Koordynacja wielu kalendarzy
Typy spotkań według etapu projektu
Luka Breitig, Inżynier oprogramowania i programista AI
Luka Breitig

Zaktualizowano: 30 czerwca 2026

Problem

Dlaczego architekci tracą płatne godziny na umawianie spotkań?

Projekt przechodzi przez kolejne etapy, a każdy wymaga innego spotkania: omówienia założeń, koncepcji, konsultacji w urzędzie, przeglądu na budowie. Uzgadnianie ich mailowo i telefonicznie między inwestorami, wykonawcami i urzędnikami zajmuje kilka godzin tygodniowo, a każda nieprzeczytana odpowiedź wstrzymuje decyzję nad rysunkami. W Tymeslot każda kategoria spotkań dostaje własny typ spotkania, ustawiasz minimalne wyprzedzenie potrzebne na wyciągnięcie dokumentacji i przygotowanie, a automatyczne przypomnienia sprawiają, że wszyscy uczestnicy przychodzą gotowi. Pracownie, które pracują dla firm lub instytucji publicznych z restrykcyjnymi wymogami ochrony danych, mogą uruchomić cały system na własnym serwerze.

Gdzie typowe narzędzia do rezerwacji nie nadążają za pracą projektową

Calendly, Acuity i Square Appointments powstały z myślą o jednorazowych transakcjach: strzyżeniu, prezentacji handlowej, półgodzinnej rozmowie wstępnej. Pracownia żyje natomiast z długiej współpracy podzielonej na etapy. Pierwsza konsultacja wykonalności może mieć stałą cenę, rozpoczęcie projektu wymaga zaliczki na wielomiesięczną współpracę, a przeglądy projektu wracają co dwa tygodnie przez całe zlecenie. Nic z tego nie mieści się w ogólnym typie spotkania.

Koszt pojawia się w dwóch miejscach. Płatne godziny rozpływają się w bezpłatnej organizacji: przy stawce architekta prowadzącego od 250 zł do 350 zł za godzinę trzy godziny tygodniowo spędzone w skrzynce to ponad 35 000 zł utraconej wydajności rocznie. A projekt staje za każdym razem, gdy zaliczka na start trafia poza system, bo ściganie faktury za studium wykonalności w stałej cenie to dni poślizgu, zanim w ogóle ruszą rysunki. Tymeslot zamyka obie luki. Za konsultację wstępną stała opłata jest pobierana przy rezerwacji przez Stripe, rozpoczęcie projektu wymaga zaliczki, która blokuje termin dopiero po zaksięgowaniu płatności, studia wykonalności działają jak płatne rezerwacje, a nie bezpłatne rozmowy wstępne, a własny serwer trzyma dane inwestorów i urzędów objęte NDA w granicach pracowni.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Architekci. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Typy spotkań według etapu projektu

Osobne strony rezerwacji dla spotkań wstępnych z inwestorem, przeglądów projektu, konsultacji w urzędzie i odpraw przed wizją lokalną, każda z własnym czasem trwania, buforem i linkiem.

👥

Koordynacja wszystkich uczestników projektu

Jeden link do rezerwacji działa dla inwestorów, wykonawców i urzędników. Każdy z nich sam rezerwuje spotkanie, bez pośrednictwa sekretariatu i bez zaglądania do twojej skrzynki.

⏰

Kontrola minimalnego wyprzedzenia

Ustaw minimalne wyprzedzenie przed konsultacjami, żeby zawsze mieć czas wyciągnąć dokumentację projektu, przejrzeć rysunki i spisać punkty do omówienia, zanim przyjdzie inwestor.

💳

Konsultacje w stałej cenie i zaliczki na projekt

Pobieraj przy rezerwacji przez Stripe stałą opłatę za konsultację wykonalności albo zaliczkę na rozpoczęcie projektu. Termin blokuje się dopiero po zaksięgowaniu płatności, a nieudana płatność kartą automatycznie go zwalnia.

🔐

Prywatność przede wszystkim i własny serwer

Żadnych zewnętrznych skryptów śledzących ani analityki na stronie rezerwacji. Uruchom Tymeslot na serwerze swojej pracowni, a dane projektów klientów i informacje objęte NDA pozostaną w pełni w twoich rękach.

🌍

Strefy czasowe przy projektach międzynarodowych

Klienci i współpracownicy z innych stref czasowych widzą twoją dostępność w swoim czasie lokalnym, co ma znaczenie przy projektach międzynarodowych i procedurach administracyjnych za granicą.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Inwestor pisze e-mail z prośbą o spotkanie w sprawie przeglądu projektu
2 Trzy rundy odpowiedzi, zanim znajdzie się termin pasujący do wszystkich kalendarzy
3 Rano w przeddzień wysyłasz przypomnienie, a inwestor i tak przychodzi nieprzygotowany

Z Tymeslot

1 Inwestor otwiera twoją stronę rezerwacji i wybiera termin „Przeglądu projektu”
2 Tymeslot sprawdza aktualną dostępność i blokuje czas we wszystkich podłączonych kalendarzach
3 Obie strony dostają potwierdzenie i przypomnienie, a ty przychodzisz z właściwymi rysunkami
Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Architekci korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak architekci prowadzą spotkania wstępne z inwestorem?

Pierwsze spotkanie wyznacza kierunek całego projektu. Szybka rezerwacja i inwestor, który przynosi informacje o działce, budżet i notatki do założeń, to przepis na produktywny start.

  • Potencjalny klient znajduje twoją pracownię w internecie i otwiera stronę rezerwacji „Spotkanie wstępne”
  • Wybiera 90-minutowy termin, zachowując minimalne wyprzedzenie, którego potrzebujesz na przygotowanie
  • Dostaje potwierdzenie z listą rzeczy do zabrania: mapy do celów projektowych, historię decyzji administracyjnych i zarys założeń
  • 48 godzin wcześniej wychodzi przypomnienie z tą samą listą
Efekt: Pierwsze spotkania zaczynają się punktualnie, obie strony są przygotowane, więc przed przejściem do koncepcji potrzeba mniej dodatkowych ustaleń.
Scenariusz 2

Jak architekci sprawnie prowadzą przeglądy projektu?

Przeglądy projektu powtarzają się przez cały czas jego trwania. Ręczne umawianie każdego z nich między kalendarzem inwestora, projektantami branżowymi i własnym zespołem spowalnia każdą iterację.

  • Utwórz typ spotkania „Przegląd projektu” na 60 minut z minimalnym wyprzedzeniem 24 godzin
  • Na starcie projektu przekaż osobie kontaktowej inwestora link do rezerwacji, a kolejne przeglądy zarezerwuje już sama
  • Tymeslot sprawdza twoje podłączone kalendarze i od razu blokuje termin
  • Wszyscy dostają przypomnienie, a ty powiadomienie ze szczegółami rezerwacji
Efekt: Kolejne wersje projektu powstają szybciej, bo między gotowymi rysunkami a akceptacją inwestora nie stoi już umawianie terminu.
Scenariusz 3

Jak pracownie architektoniczne umawiają się z urzędami?

Konsultacje z urzędnikami przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę mają napięty harmonogram. Terminów jest mało, przygotowanie jest konieczne, a przegapione okno może kosztować projekt tygodnie. Wątek mailowy to kruche narzędzie do ich organizacji.

  • Utwórz typ spotkania „Konsultacja w urzędzie” na 45 minut z informacją o wymaganych dokumentach
  • Urzędnik rezerwuje bezpośrednio jeden z twoich wolnych terminów przez udostępniony link
  • Potwierdzenie zawiera numer projektu, adres inwestycji i listę rzeczy do zabrania
  • 48 godzin wcześniej obie strony dostają przypomnienie z tymi samymi informacjami
Efekt: Konsultacje w urzędzie są zarezerwowane, potwierdzone i przygotowane bez jednego telefonu i bez łańcucha e-maili.
Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

15
140
300 zł
50 zł 2 000 zł
12m
5m60m

180

min zaoszczędzonych tygodniowo

156,0

godz. zaoszczędzonych rocznie

46 800 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi korzystają architekci razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Ikona google_calendar
Google Calendar
Ikona outlook
Outlook
Ikona teams
Teams
Ikona zoom
Zoom
Ikona caldav
CalDAV
Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

  • Nieograniczona liczba rezerwacji
  • Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
  • Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
  • Przypomnienia i powiadomienia e-mail
  • Formularze wstępne i pytania własne
Pro

Pro

€9 / mies.

  • Wszystko z planu Free
  • Własna marka (white label)
  • Własna domena
  • Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
  • Wsparcie niezależnego rozwoju
Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Podgląd motywu Quill
Quill

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo
Podgląd motywu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę mieć różne typy spotkań dla różnych etapów projektu?
Tak – możesz utworzyć tyle typów spotkań, ile potrzebujesz. Typowa konfiguracja pracowni architektonicznej obejmuje „Spotkanie wstępne z inwestorem” (90 min), „Przegląd projektu” (60 min), „Konsultację w urzędzie” (45 min) i „Odprawę przed wizją lokalną” (30 min), każde z własnym linkiem do rezerwacji, buforem i wskazówkami do przygotowania w e-mailu z potwierdzeniem.
Czy mogę wymagać wyprzedzenia przed spotkaniami z klientami?
Tak. Każdy typ spotkania ma konfigurowalne minimalne wyprzedzenie. Ustaw 24 lub 48 godzin, a klienci będą mogli rezerwować tylko terminy, które zostawiają ci dość czasu na przygotowanie rysunków i dokumentacji projektu.
Czy Tymeslot sprawdzi się przy umawianiu spotkań z wykonawcami i urzędami?
Tak – linki do rezerwacji działają dla każdego. Udostępnij link do odpowiedniego typu spotkania wykonawcom, urzędnikom lub projektantom branżowym. Rezerwują bezpośrednio w ramach twojej dostępności i nie potrzebują do tego konta.
Czy dane projektów klientów pozostają prywatne?
Tymeslot od początku projektowano z myślą o prywatności: strony rezerwacji nie ładują pikseli reklamowych ani skryptów śledzących, a dane klientów nigdy nie trafiają do sieci reklamowych ani brokerów danych. Jeśli chcesz najwyższego poziomu kontroli, uruchom Tymeslot na własnym serwerze pracowni – baza danych i wszystkie dane klientów należą wyłącznie do ciebie.
Czy mogę pobierać zaliczkę na rozpoczęcie projektu albo stałą opłatę za konsultację wykonalności?
Tak. Każdy typ spotkania może wymagać płatności przy rezerwacji, obsługiwanej przez Stripe. Konsultację wykonalności w stałej cenie skonfigurujesz jako płatny typ spotkania według swojej standardowej stawki godzinowej, a przed potwierdzeniem terminu otwierającego projekt możesz wymagać zaliczki (zwykle 10–20% wynagrodzenia za pierwszy etap projektowy). Termin blokuje się dopiero po zaksięgowaniu płatności, a nieudana płatność kartą automatycznie go zwalnia. Okno zwrotu możesz dopasować do warunków odstąpienia i rezygnacji w umowie z klientem, co przydaje się zwłaszcza przy studiach wykonalności w stałej cenie, gdzie zakres prac jest jasno określony.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 czerwca 2026 · 4 min czytania
Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 czerwca 2026 · 4 min czytania

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Bez karty kredytowej
Konfiguracja w 5 minut
Prywatność na pierwszym miejscu