Dla profesjonalistów: Architekci

System rezerwacji spotkań dla architektów i pracowni

Klienci sami rezerwują pierwszy brief, każdy przegląd projektu i wizję lokalną, zapraszają osoby, które powinny być obecne, i już na stronie rezerwacji widzą, co przygotować.

Zacznij za darmo już dziś Zobacz wszystkie funkcje

Hosting w UE

Link na każdy etap projektu

Goście przy każdej rezerwacji

Luka Breitig

Zaktualizowano: 5 października 2026

Problem

Dlaczego architekci tracą czas projektowania na umawianie spotkań?

Projekt przechodzi przez kolejne etapy i każdy z nich wymaga spotkań: pierwszy brief, przeglądy projektu, spotkanie przed złożeniem wniosku, wizje lokalne w trakcie budowy. Przy każdym jest klient, który może chcieć zaprosić wspólnika, kierownika projektu albo wykonawcę. Umawiane mailowo, każde spotkanie wymaga kilku rund ustaleń, a godziny ubywają z czasu na projektowanie. Tymeslot daje każdemu etapowi osobny typ spotkania, pozwala klientom dodać osoby, które powinny być obecne, i wysyła potwierdzenie oraz przypomnienia bez twojego udziału.

Gdzie jeden link do rezerwacji nie wystarcza pracowni architektonicznej

Większość linków do rezerwacji jest pomyślana na jeden rodzaj rozmowy z jedną osobą. Pracownia na każdym etapie potrzebuje czegoś innego. Pierwszy brief z nowym klientem może trwać półtorej godziny w pracowni. Przegląd projektu trwa godzinę i powinni go rezerwować klienci, z którymi już pracujesz, a nie obcy. Wizja lokalna odbywa się na nieruchomości, nie w pracowni, i wymaga dłuższego wyprzedzenia.

W Tymeslot każde z tych spotkań to osobny typ spotkania z własną długością, lokalizacją i linkiem. Typy przeglądów można ukryć na publicznej stronie i przekazać klientowi na starcie projektu. Dzięki gościom klient przy rezerwacji dodaje wspólnika lub kierownika projektu, a opis typu spotkania mówi, co zabrać na pierwszy brief. A jeśli za pierwszą konsultację pobierasz opłatę, plan Pro pobierze stałą kwotę przez twoje własne konto Stripe w chwili rezerwacji.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Architekci. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Typ spotkania na każdy etap projektu

Pierwszy brief, przegląd projektu, wizja lokalna: każde ma własny czas trwania, lokalizację i link. Ukryj typy przeglądów na publicznej stronie i wysyłaj link tylko klientom z trwającym projektem.

👥

Miejsce dla całego zespołu klienta

Zezwól na gości w typie spotkania, a klient przy rezerwacji doda wspólnika, kierownika projektu albo wykonawcę. Każdy gość dostaje potwierdzenie.

✅

Wizje lokalne na miejscu

Daj wizjom lokalnym osobną lokalizację stacjonarną, żeby potwierdzenie podawało miejsce, a przeglądy projektu oferuj w pracowni lub przez wideo, do wyboru klienta.

⏰

Czas na przygotowanie

Ustaw minimalne wyprzedzenie, żeby przed każdym spotkaniem był czas na wyciągnięcie rysunków i przygotowanie się, a bufor między spotkaniami na dojazd na budowę albo spisanie ustaleń.

💳

Płatne pierwsze konsultacje

W planie Pro podłączasz własne konto Stripe i pobierasz stałą opłatę za konsultację wstępną, gdy klient rezerwuje termin. Termin zostaje potwierdzony po zaksięgowaniu płatności.

🔐

Dane klientów pozostają poufne

Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje. W usłudze zarządzanej dane klientów są przechowywane w Niemczech, a pracownie mogą też hostować Tymeslot na własnym serwerze.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Klient prosi mailowo o spotkanie w sprawie przeglądu projektu

2 Kilka rund odpowiedzi, żeby znaleźć termin pasujący też wspólnikowi

3 Klient przychodzi bez inwentaryzacji, o którą była prośba

Z Tymeslot

1 Klient otwiera link do przeglądu projektu wysłany na starcie

2 Wybiera termin i dodaje wspólnika jako gościa

3 Oboje dostają potwierdzenie i przypomnienia

Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Architekci korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak architekci prowadzą pierwszy brief z nowym klientem?

Pierwszy brief wyznacza kierunek całego projektu. Idzie lepiej, gdy klient przynosi właściwe dokumenty i przyprowadza właściwe osoby, a ty masz czas, żeby najpierw przyjrzeć się działce.

Utwórz 90-minutowy typ spotkania „Pierwszy brief” w pracowni, z 72-godzinnym minimalnym wyprzedzeniem, żeby wcześniej sprawdzić działkę i jej historię planistyczną.
Wypisz w opisie typu spotkania, co zabrać, bo klient czyta go podczas rezerwacji: wypis z księgi wieczystej, istniejące rysunki lub inwentaryzacje, zdjęcia działki.
Zezwól na gości, żeby klient mógł dodać partnera lub wspólnika, z którym podejmuje decyzje.
Zadaj dwa pytania wstępne (w usłudze zarządzanej to funkcja planu Pro): miejscowość lub kod pocztowy działki i rodzaj projektu.

Efekt: Pierwsze briefy zaczynają się z dokumentami na stole i z osobami decyzyjnymi przy nim.

Scenariusz 2

Jak architekci utrzymują tempo przeglądów projektu?

Przeglądy projektu wracają na każdym etapie, a każdy przesunięty o tydzień wstrzymuje kolejną rundę rysunków. Gdy klient rezerwuje następny przegląd od razu po wysłaniu rysunków, projekt idzie naprzód.

Utwórz 60-minutowy typ spotkania „Przegląd projektu”, ukryj go na publicznej stronie i wyślij link na starcie projektu.
Podaj dwie lokalizacje, pracownię i rozmowę wideo, i pozwól klientowi za każdym razem wybrać.
Ustaw 48-godzinne wyprzedzenie, żeby przygotować rysunki do omówienia.
Wysyłaj link ponownie z każdą wersją rysunków, żeby kolejny przegląd był zarezerwowany tego samego dnia.

Efekt: Przeglądy odbywają się kilka dni po wysłaniu rysunków, zamiast przesuwać się na następny miesiąc.

Scenariusz 3

Jak architekci umawiają wizje lokalne w trakcie budowy?

Wizje lokalne zależą od harmonogramu wykonawcy i dostępności klienta, a zabierają cię z pracowni na pół dnia. Potrzebują dłuższego wyprzedzenia i więcej czasu na dojazd niż cokolwiek innego w kalendarzu.

Utwórz 60-minutowy typ spotkania „Wizja lokalna” z lokalizacją stacjonarną i przekaż link klientowi oraz kierownikowi budowy.
Daj mu osobny harmonogram dostępności z 60-minutowym buforem na dojazd i 72-godzinnym wyprzedzeniem.
Wysyłaj przypomnienia e-mail dwa dni i dwie godziny wcześniej, żeby nikt nie przyjechał bez butów roboczych i kasku.
Kto nie może już przyjść, zmienia termin z e-maila z potwierdzeniem, a termin znów się zwalnia.

Efekt: Wizje lokalne są rezerwowane pod osoby, które muszą w nich uczestniczyć, z czasem dojazdu już w kalendarzu.

Konfiguracja na start

Konfiguracja na start: Architekci

Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.

Pierwszy brief

Czas trwania: 90 min
Bufor: 30 min
Minimalne wyprzedzenie: 3 dni
Maksymalne wyprzedzenie: 4 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: Brak

Konsultacja wstępna (analiza możliwości)

Czas trwania: 60 min
Bufor: 30 min
Minimalne wyprzedzenie: 3 dni
Maksymalne wyprzedzenie: 4 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: Pełna opłata przy rezerwacji

Przegląd projektu

Czas trwania: 60 min
Bufor: 15 min
Minimalne wyprzedzenie: 2 dni
Maksymalne wyprzedzenie: 6 tygodni
Płatność przy rezerwacji: Brak

Pytania wstępne

Jakiego rodzaju to projekt? (rozbudowa, nowy budynek, remont, inny)
Gdzie jest działka? Wystarczy miejscowość lub kod pocztowy.
Czy działka jest już twoją własnością?
Czy masz istniejące rysunki lub inwentaryzacje?

Pobieraj opłatę za konsultację wstępną, jeśli udzielasz w niej realnych porad, a pierwszy brief zostaw bezpłatny. Przeglądy projektu mają krótsze minimalne i dłuższe maksymalne wyprzedzenie niż pierwsze spotkania, więc daj im osobny harmonogram dostępności.

Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.

Jak działają płatności przy rezerwacji Dodaj rezerwacje do swojej strony

Porównaj

Tymeslot w porównaniu z Paperbell, Calendly i SavvyCal

Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.

Funkcja	Tymeslot	Paperbell	Calendly	SavvyCal
Darmowy plan	Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań	Darmowe konto do konfiguracji przed wyborem płatnego planu	Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza	Nie: tylko bezpłatny okres próbny; do aktywacji linków potrzebny jest plan płatny
Cena na start	Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo	Jeden plan, rozliczany w cenie 97 USD miesięcznie lub 970 USD rocznie	10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie	Od 10 USD za użytkownika miesięcznie; rozliczenie roczne oszczędza 2 miesiące
Hosting w UE	Tak, w Niemczech	Nie sprawdzono	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA	Nie: hosting w USA (Wirginia)
Własny serwer	Tak: Docker, Cloudron lub Railway	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Open source	Tak, GNU AGPLv3	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów	Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji	Nie sprawdzono	Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager)	Nie: ładowane są skrypty podmiotów trzecich (Tally, Help Scout, PostHog)
Zaliczka lub płatność przy rezerwacji	Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe	Tak: plany płatności i opłaty wstępne; pierwsza płatność pobierana przy zakupie	Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji	Tylko plan Premium: płatne rezerwacje
Własne pytania wstępne	Pro lub własny serwer: 10 typów pytań	Tak: konfigurowalne ankiety wstępne	Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach	Tak: własne pytania w linkach do rezerwacji
Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych	Tylko plan Enterprise	Regulamin wskazuje Paperbell jako podmiot przetwarzający	Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów	Tak: akceptowana razem z warunkami korzystania

Jak wybrać

Co sprawdzić przed wyborem

Sprawdź, gdzie są przechowywane dane klientów i czy umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią twojego planu.
Policz koszt dla wielkości swojej firmy: cena za użytkownika rośnie z każdym współpracownikiem.
Sprawdź, czy narzędzie synchronizuje się ze standardem kalendarza, którego używa twoja firma, na przykład CalDAV.
Sprawdź, czy przy rezerwacji możesz pobrać opłatę lub zaliczkę i w którym planie.
Spróbuj osadzić stronę rezerwacji na stronie swojej firmy.
Zapytaj, jak wyeksportujesz dane, jeśli zrezygnujesz.

Porównaj plany Tymeslot

Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

180

min zaoszczędzonych tygodniowo

156,0

godz. zaoszczędzonych rocznie

46 800 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi architekci korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Google Calendar

Outlook

Teams

Zoom

CalDAV

Podłącz Google Calendar Jak działa synchronizacja kalendarza Hostuj Tymeslot na własnym serwerze

Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
Przypomnienia i powiadomienia e-mail
Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie

Pro

€9 / mies.

Wszystko z planu Free
Własne pytania wstępne przy rezerwacji
Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
Analityka rezerwacji i automatyzacje

Zacznij za darmo, bez karty kredytowej

Zobacz pełny cennik, w tym darmowy hosting na własnym serwerze

Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO w pracowni architektonicznej?

Pierwsze zapytanie do architekta może zdradzić planowany zakup albo nieogłoszoną inwestycję, a Tymeslot zostawia je między klientem a pracownią: strona rezerwacji działa z Niemiec, bez trackerów reklamowych i zewnętrznej analityki; zgodność całej pracowni z RODO zależy od tego, jak przetwarza dane klientów. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje; instancja na własnym serwerze uruchamia ją tylko wtedy, gdy ją skonfigurujesz. Klienci podają tylko to, o co pyta twój formularz. Podłączone kalendarze udostępniają tylko zajęte i wolne terminy, nigdy treść innych spotkań. Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią wyłącznie planu Enterprise, a pracownie mogą hostować Tymeslot na własnym serwerze, zachowując pełną kontrolę.

Czy Tymeslot zastąpi architektom program do zarządzania projektami?

Nie, Tymeslot to system rezerwacji spotkań dla architektów, a nie program do zarządzania projektami czy pracownią: nie ma rejestru rysunków, rozliczania honorariów ani kart czasu pracy. Rezerwuje briefy, przeglądy i wizje lokalne, zaprasza gości, wysyła przypomnienia i tworzy linki do spotkań wideo. W planie Pro webhooki mogą przekazywać każdą rezerwację do narzędzia projektowego, którego już używasz.

Jak architekci mogą sprawić, by klienci nie opuszczali przeglądów i wizji lokalnych?

Tymeslot pomaga architektom ograniczyć opuszczone przeglądy i wizje lokalne dzięki maksymalnie trzem przypomnieniom e-mail na typ spotkania, wysyłanym o wybranych porach, i linkowi do zmiany terminu w każdym potwierdzeniu. Klient, który nie może przyjść na przegląd, przesuwa go zamiast się nie pojawić. Przy płatnych konsultacjach wstępnych plan Pro pobiera stałą opłatę przez twoje konto Stripe przy rezerwacji, a jeśli odwołasz spotkanie, w tym samym kroku zwrócisz pieniądze.

Jak Tymeslot wypada na tle Calendly dla architektów?

Tymeslot obsługuje briefy, przeglądy projektu i wizje lokalne jako osobne typy spotkań w darmowym planie, z gośćmi, podczas gdy darmowy plan Calendly pozwala na jeden typ wydarzenia, a płatne plany zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Usługa zarządzana Tymeslot jest hostowana w Niemczech, a ponieważ jest open source, pracownia może też uruchomić ją na własnym serwerze.

Czy pracownia architektoniczna może hostować Tymeslot na własnym serwerze?

Tak, pracownia architektoniczna związana umowami o poufności może hostować Tymeslot na własnym serwerze, więc dane klientów i rezerwacje projektowe nigdy go nie opuszczają. Pracownia, która ma już serwer plików albo Nextcloud na rysunki, doda go przez Dockera lub Cloudron albo wdroży na Railway. Wersja na własny serwer jest open source na licencji GNU AGPLv3 i zawiera płatne konsultacje oraz pytania wstępne bez subskrypcji.

Czy jest darmowy plan dla architektów?

Tak, architekt obsłuży każdy etap projektu w darmowym planie Tymeslot: publiczny pierwszy brief, ukryte linki do przeglądów projektu, wizje lokalne z buforem na dojazd i gości z zespołu klienta. Pro (€9/mies.) dodaje pytania wstępne, płatne konsultacje przez Stripe, analitykę rezerwacji i automatyzacje oraz usuwa branding Tymeslot.

Jakie kalendarze i narzędzia wideo działają z Tymeslot u architektów?

Architekci mogą synchronizować Tymeslot z Google Calendar, Outlookiem lub kalendarzem CalDAV, a gdy klient wybierze przegląd przez wideo, Tymeslot tworzy link do Microsoft Teams lub Zoom. Zajęte terminy w podłączonych kalendarzach blokują rezerwacje, więc wizja lokalna wpisana już do kalendarza zabezpiecza to popołudnie.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Załóż bezpłatne konto

Bez karty kredytowej

Konfiguracja w 5 minut

Prywatność na pierwszym miejscu