Online-Terminbuchung für Architekten und Architekturbüros
Bauherren buchen das Erstgespräch, jede Entwurfsbesprechung und den Ortstermin selbst, bringen mit, wer dabei sein muss, und lesen schon auf der Buchungsseite, was sie vorbereiten sollen.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verlieren Architekten Planungszeit an die Terminabstimmung?
Ein Projekt durchläuft Phasen, und jede bringt Besprechungen mit sich: das Erstgespräch, Entwurfsbesprechungen, ein Termin vor der Bauvoranfrage, Ortstermine während der Bauphase. Bei jeder sitzt ein Bauherr, der vielleicht seine Partnerin, einen Projektsteuerer oder den Bauunternehmer dabeihaben möchte. Per E-Mail abgestimmt, braucht jeder dieser Termine mehrere Runden, und die Stunden fehlen am Zeichentisch. In Tymeslot wird jede Phase zu einem Termintyp, Bauherren laden selbst ein, wer dabei sein muss, und keine Bestätigung und keine Erinnerung schreiben Sie mehr von Hand.
Warum jede Projektphase ihren eigenen Buchungslink braucht
Die meisten Buchungslinks sind für eine einzige Art von Gespräch mit einer einzigen Person gebaut. Ein Büro braucht in jeder Phase etwas anderes. Ein Erstgespräch mit neuen Bauherren dauert vielleicht neunzig Minuten im Büro. Eine Entwurfsbesprechung dauert eine Stunde und soll von Bauherren gebucht werden, mit denen Sie schon arbeiten, nicht von Fremden. Ein Ortstermin findet auf dem Grundstück statt, nicht im Büro, und braucht mehr Vorlauf.
Tymeslot behandelt alle drei als eigene Termintypen, jeweils mit passender Dauer, passendem Ort und eigenem Link. Besprechungstypen bleiben von Ihrer öffentlichen Seite fern und gehen beim Projektstart an den Bauherrn. Mit Gästen nimmt ein Bauherr beim Buchen seine Partnerin oder seinen Projektsteuerer mit, und die Beschreibung des Termintyps sagt ihm, was er zum Erstgespräch mitbringen soll. Und wo schon die erste Beratung eine Leistung ist, die Sie berechnen, zieht Pro das Honorar beim Buchen über Ihr Stripe-Konto ein.
Alles, was Architekten brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Ein Termintyp pro Projektphase
Erstgespräch, Entwurfsbesprechung, Ortstermin: jeder mit eigener Dauer, eigenem Ort und eigenem Link. Besprechungstypen bleiben ungelistet und erreichen nur Bauherren mit laufendem Projekt.
Platz für das ganze Bauherrenteam
Erlauben Sie Gäste für einen Termintyp, und ein Bauherr kann beim Buchen Partnerin, Projektsteuerer oder Bauunternehmer hinzufügen. Jeder Gast bekommt die Bestätigung.
Ortstermine auf dem Grundstück
Geben Sie Ortsterminen einen eigenen Vor-Ort-Standort, damit die Bestätigung den Treffpunkt nennt, und lassen Sie Entwurfsbesprechungen im Büro oder per Video stattfinden, je nachdem, was der Bauherr bevorzugt.
Vorlauf zur Vorbereitung
Ein Mindestvorlauf lässt Zeit, die Pläne herauszusuchen und jede Besprechung vorzubereiten, ein Puffer dazwischen für die Fahrt zur Baustelle oder das Protokoll.
Bezahlte Machbarkeitsberatung
Mit Pro geben Sie der Machbarkeitsberatung ein festes Honorar, und der Bauherr zahlt es zum Buchen über Stripe. Beauftragt er Sie anschließend, verrechnen Sie es auf Ihrer eigenen Rechnung mit der ersten Leistungsphase.
Buchungen im richtigen Kalender
Legen Sie pro Termintyp fest, welcher verbundene Kalender die Buchung erhält: Ortstermine landen im Bürokalender, den die Kolleginnen sehen, Entwurfsbesprechungen bleiben in Ihrem eigenen.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie führen Architekten das Erstgespräch mit neuen Bauherren?
Das Erstgespräch gibt die Richtung des ganzen Projekts vor. Es läuft besser, wenn der Bauherr die richtigen Unterlagen und die richtigen Leute mitbringt und Sie sich das Grundstück vorher ansehen konnten.
- Legen Sie einen 90-minütigen Termintyp „Erstgespräch“ im Büro an, mit 72 Stunden Mindestvorlauf, damit Sie sich Grundstück und Bebauungsplan vorher ansehen können.
- Schreiben Sie eine kurze Checkliste in die Beschreibung, die der Bauherr beim Buchen liest: Lageplan, vorhandene Pläne oder Aufmaße, Fotos vom Grundstück.
- Erlauben Sie Gäste, damit der Bauherr Partnerin oder Geschäftspartner mitnehmen kann, die mitentscheiden.
- Fragen Sie mit Pro nach Ort oder Postleitzahl des Grundstücks und der Art des Vorhabens, damit Sie das Planungsrecht vor dem Treffen prüfen können.
Wie halten Architekten Entwurfsbesprechungen über das ganze Projekt im Takt?
Entwurfsbesprechungen kehren in jeder Phase wieder, und jede, die sich um eine Woche verschiebt, hält die nächste Planrunde auf. Bucht der Bauherr die nächste Besprechung, sobald die Pläne rausgehen, bleibt das Projekt in Bewegung.
- Legen Sie einen 60-minütigen Termintyp „Entwurfsbesprechung“ an, stellen Sie ihn auf privat und setzen Sie seinen Link in die Mail zum Projektstart.
- Bieten Sie Büro und Videocall an; der Bauherr wählt jedes Mal neu, sodass eine Besprechung in einer vollen Woche auch aus seinem Büro klappt.
- Setzen Sie 48 Stunden Vorlauf, damit Sie die Pläne für die Besprechung vorbereiten können.
- Schicken Sie den Link mit jedem Planversand erneut, damit die nächste Besprechung noch am selben Tag gebucht ist.
Wie vereinbaren Architekten Ortstermine während der Bauphase?
Ortstermine hängen am Bauzeitenplan des Unternehmers und an der Zeit des Bauherrn, und sie holen Sie einen halben Tag aus dem Büro. Sie brauchen mehr Vorlauf und mehr Fahrtzeit als alles andere im Kalender.
- Legen Sie einen 60-minütigen Termintyp „Ortstermin“ mit Vor-Ort-Standort an und teilen Sie den Link mit dem Bauherrn und dem Bauleiter des Unternehmers.
- Hängen Sie ihn an einen eigenen Verfügbarkeitsplan, der eine Stunde für die Fahrt freihält und 72 Stunden Vorlauf verlangt.
- Verschicken Sie Erinnerungen zwei Tage und zwei Stunden vorher, damit niemand ohne Sicherheitsschuhe und Helm ankommt.
- Verzögert sich die Betonage, verschiebt der Bauherr den Termin über seine Bestätigungs-E-Mail, und die alte Zeit wird wieder frei.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Architekten
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstgespräch | 90 Min. | 30 Min. | 3 Tage | 4 Wochen | Keine |
| Machbarkeitsberatung | 60 Min. | 30 Min. | 3 Tage | 4 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| Entwurfsbesprechung | 60 Min. | 15 Min. | 2 Tage | 6 Wochen | Keine |
Aufnahmefragen
- Um welche Art von Vorhaben geht es? (Anbau, Neubau, Sanierung, Sonstiges)
- Wo liegt das Grundstück? Ort oder Postleitzahl genügt.
- Gehört Ihnen das Grundstück bereits?
- Gibt es vorhandene Pläne oder Aufmaße?
Berechnen Sie die Machbarkeitsberatung, wenn Sie darin echten fachlichen Rat geben, und lassen Sie das Erstgespräch kostenlos. Erstgespräch und Machbarkeitsberatung teilen sich einen Verfügbarkeitsplan; Entwurfsbesprechungen haben kürzeren Vorlauf und einen längeren Horizont und bekommen deshalb einen zweiten.
Tymeslot im Vergleich mit HoneyBook und eTermin
Im Vergleich mit HoneyBook und eTermin bringt Tymeslot Erstgespräche, Besprechungen und Ortstermine am günstigsten online: kostenlos, während HoneyBooks Starter-Tarif 29 $ im Monat bei jährlicher Zahlung kostet und eTermin 19 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer verlangt, mit drei Monaten Mindestlaufzeit. Alle drei können vor dem ersten Termin nach dem Grundstück fragen, Tymeslot allerdings nur mit Pro. Beim Papierkram liegt Tymeslot hinten: HoneyBook nimmt einen Auftragsverarbeitungsvertrag in die Bedingungen auf, eTermin lässt den AVV elektronisch unterzeichnen, und Tymeslot hat seinen unterzeichneten AVV nur im Enterprise-Tarif. Das zählt, wenn Bauherren oder Investoren einen sehen wollen.
| Funktion | Tymeslot | HoneyBook | eTermin |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | Kostenlos für Erstgespräche, Besprechungen und Ortstermine | $29/Monat, jährliche Abrechnung (Starter) | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Postleitzahl und Art des Vorhabens vorab | Ja: Fragenblock vor der Terminauswahl | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben |
| Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Unterzeichneter AVV nur im Enterprise-Tarif | Ja: Der AVV ist Teil der Bedingungen für Unternehmen | Ja: AVV wird elektronisch unterzeichnet |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
180
eingesparte Minuten pro Woche
156,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€23.400
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Architekten mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Ein Büro, das sein Erstgespräch kostenlos hält, bucht Erstgespräche, Entwurfsbesprechungen und Ortstermine im kostenlosen Tarif. Die bezahlte Machbarkeitsberatung aus dieser Vorlage und die Fragen zum Grundstück davor brauchen Pro für €9/Monat, was ein einziges Beratungshonorar um ein Vielfaches deckt.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat