Logiciel de prise de rendez-vous pour architectes et agences
Vos clients réservent eux-mêmes le premier rendez-vous, chaque revue de projet et la visite de chantier, invitent les personnes concernées et savent dès la page de réservation ce qu’il faut préparer.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi les architectes perdent-ils du temps de conception à caler des rendez-vous ?
Un projet passe par des phases, et chacune demande des réunions : le premier rendez-vous de programme, les revues de conception, un rendez-vous préalable avec le service urbanisme de la mairie, les visites pendant le chantier. Chacune implique un client qui veut parfois son conjoint, un assistant à maîtrise d’ouvrage ou une entreprise autour de la table. Organisée par e-mail, chaque réunion demande plusieurs allers-retours, et ces heures-là manquent à la conception. Dans Tymeslot, chaque phase devient un type de réunion, les clients ajoutent les personnes qui doivent être présentes, et vous n’écrivez plus jamais une confirmation ou un rappel à la main.
Pourquoi chaque phase du projet a besoin de son propre lien de réservation
La plupart des liens de réservation sont pensés pour un seul type d’appel avec une seule personne. Une agence a des besoins différents à chaque phase. Un premier rendez-vous avec un nouveau client peut durer quatre-vingt-dix minutes à l’agence. Une revue de conception, à l’esquisse, à l’APS ou à l’APD, dure une heure et doit être réservée par des clients avec qui vous travaillez déjà, pas par des inconnus. Une visite de chantier a lieu sur place, pas à l’agence, et demande plus de préavis.
Tymeslot traite ces trois rendez-vous comme des types de réunion distincts, chacun avec la durée, le lieu et le lien qui lui conviennent. Les types de revue restent hors de votre page publique et sont transmis au client au lancement du projet. Les invités permettent au client d’ajouter son conjoint ou son assistant à maîtrise d’ouvrage en réservant, et la description du type de réunion lui dit quoi apporter au premier rendez-vous. Et quand une première consultation est un conseil que vous facturez, Pro encaisse les honoraires via votre compte Stripe au moment où le client réserve.
Tout ce dont les architectes ont besoin. Rien de superflu.
Un type de réunion par phase du projet
Premier rendez-vous, revue de conception, visite de chantier : chacun a sa durée, son lieu et son lien. Les types de revue restent non listés et ne parviennent qu’aux clients dont le projet est en cours.
Toute l’équipe du client autour de la table
Autorisez les invités sur un type de réunion : en réservant, le client ajoute son conjoint, son assistant à maîtrise d’ouvrage ou son entreprise. Chaque invité reçoit la confirmation.
Des visites sur le chantier
Donnez aux visites de chantier leur propre lieu en présentiel, pour que la confirmation indique l’adresse, et laissez les revues de conception se tenir à l’agence ou en visio, selon ce que préfère le client.
Le temps de préparer
Fixez un préavis minimum pour avoir le temps de sortir les plans et de préparer chaque réunion, et une marge entre deux rendez-vous pour rejoindre le chantier ou rédiger le compte rendu.
Consultations de faisabilité payantes
Avec Pro, fixez des honoraires pour une consultation de faisabilité : le client les règle via Stripe pour réserver. S’il vous confie ensuite la mission, déduisez-les de la première phase sur votre propre facture.
Chaque réservation dans le bon calendrier
Choisissez par type de réunion le calendrier connecté qui reçoit la réservation : les visites de chantier arrivent dans le calendrier de l’agence que voient vos collègues, les revues de conception restent dans le vôtre.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment les architectes mènent-ils le premier rendez-vous avec un nouveau client ?
Le premier rendez-vous donne la direction de tout le projet. Il se passe mieux quand le client apporte les bons documents et vient avec les bonnes personnes, et quand vous avez eu le temps d’étudier le terrain.
- Créez un type de réunion « Premier rendez-vous » de 90 minutes à l’agence, avec 72 heures de préavis minimum pour consulter le terrain et le PLU de la commune avant.
- Rédigez dans la description une courte liste, que le client lit en réservant : plan cadastral, plans ou relevés existants, photos du terrain.
- Autorisez les invités, pour que le client puisse ajouter son conjoint ou un associé qui partagera les décisions.
- Avec Pro, demandez la commune ou le code postal du terrain et la nature du projet, pour vérifier les règles d’urbanisme avant de vous rencontrer.
Comment les architectes font-ils avancer les revues de conception tout au long du projet ?
Les revues reviennent à chaque phase, et chacune qui glisse d’une semaine retarde la série de plans suivante. Laisser le client réserver la revue suivante dès l’envoi des plans fait avancer le projet.
- Créez un type de réunion « Revue de conception » de 60 minutes, rendez-le privé et mettez son lien dans l’e-mail de lancement.
- Proposez l’agence et la visio ; le client choisit à chaque fois, et une revue en semaine chargée peut se faire depuis son bureau.
- Fixez 48 heures de préavis pour préparer les plans à discuter.
- Renvoyez le lien avec chaque diffusion de plans, pour que la revue suivante soit réservée le jour même.
Comment les architectes organisent-ils les visites pendant le chantier ?
Les visites de chantier dépendent du planning de l’entreprise et des disponibilités du client, et elles vous sortent de l’agence pour une demi-journée. Elles demandent plus de préavis et plus de temps de trajet que tout le reste de l’agenda.
- Créez un type de réunion « Visite de chantier » de 60 minutes avec un lieu en présentiel, et partagez son lien avec le client et le conducteur de travaux de l’entreprise.
- Faites-le tourner sur un planning distinct qui laisse une heure de trajet et demande 72 heures de préavis.
- Envoyez des e-mails de rappel deux jours et deux heures avant, pour que personne n’arrive sans chaussures de sécurité ni casque.
- Si le coulage est repoussé, le client déplace la visite depuis son e-mail de confirmation et l’ancien créneau se libère.
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Une configuration de départ pour les architectes
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Premier rendez-vous | 90 min | 30 min | 3 jours | 4 semaines | Aucun |
| Consultation de faisabilité | 60 min | 30 min | 3 jours | 4 semaines | Honoraires complets à la réservation |
| Revue de conception | 60 min | 15 min | 2 jours | 6 semaines | Aucun |
Questions d’accueil
- De quel type de projet s’agit-il ? (extension, construction neuve, rénovation, autre)
- Où se trouve le terrain ? La commune ou le code postal suffit.
- Êtes-vous déjà propriétaire du terrain ?
- Disposez-vous de plans ou de relevés existants ?
Facturez la consultation de faisabilité si vous y donnez un vrai conseil, et gardez le premier rendez-vous gratuit. Le premier rendez-vous et la consultation de faisabilité partagent un planning ; les revues de conception, avec un préavis plus court et un horizon plus long, en ont un second.
Tymeslot comparé à HoneyBook et SmartAgenda
Comparé à HoneyBook et SmartAgenda, c’est avec Tymeslot que la mise en ligne des premiers rendez-vous, des revues et des visites de chantier coûte le moins : rien du tout, quand l’offre Starter de HoneyBook coûte 29 $ par mois en facturation annuelle et que SmartAgenda demande 49 € HT par mois pour la réservation en ligne. Les trois peuvent interroger le client sur son terrain avant le premier rendez-vous, Tymeslot seulement avec Pro. Sur les papiers, il est en retrait : les conditions de HoneyBook comprennent déjà un accord de traitement des données, tandis que la version signée de Tymeslot est réservée au forfait Enterprise, ce qui compte si un maître d’ouvrage demande à le voir.
| Fonctionnalité | Tymeslot | HoneyBook | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Prix d’entrée | Gratuit pour premiers rendez-vous, revues et visites | 29 $/mois, facturé à l’année (Starter) | 49 €/mois HT avec la réservation en ligne |
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : commune du terrain et nature du projet | Oui : un bloc de questions avant le calendrier de réservation | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
| Accord de traitement des données signé | Accord signé sur le forfait Enterprise uniquement | Oui : le DPA fait partie des conditions pour les entreprises | Non vérifié |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
180
minutes économisées par semaine
156,0
heures économisées par an
€23 400
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils les architectes utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Une agence qui garde le premier rendez-vous gratuit peut gérer premiers rendez-vous, revues de conception et visites de chantier avec le forfait gratuit. La consultation de faisabilité payante de cette configuration, et les questions sur le terrain posées avant, demandent Pro à €9/mois, qu’une seule consultation rembourse largement.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois