Сервіс онлайн-запису для архітекторів, які працюють із поетапними проєктами
Клієнти, підрядники та представники органів планування самостійно записуються на вашій сторінці: первинні брифінги, обговорення проєктів, регулярні зустрічі. Нескінченне листування більше не крастиме час, відведений на креслення.
Чому архітектори втрачають оплачувані години через організацію зустрічей?
Проєкт складається з етапів, кожен із яких потребує окремої зустрічі: первинний бриф, ескізний проєкт, консультації з планування, авторський нагляд. Узгодження часу з клієнтами, підрядниками та чиновниками через пошту й телефон забирає години щотижня, а кожна непрочитана відповідь гальмує прийняття рішень щодо креслень. У Tymeslot ви створюєте окремий тип бронювання для кожної категорії зустрічей, встановлюєте час, необхідний на підготовку файлів, і дозволяєте автоматичним нагадуванням готувати учасників до зустрічі. Архітектурні бюро, які працюють із корпоративними клієнтами або державними установами з суворими вимогами до конфіденційності даних, можуть розгорнути систему на власному сервері.
Чому стандартні інструменти бронювання не підходять для проєктної роботи
Calendly, Acuity та Square Appointments створені для разових транзакцій: стрижки, демонстрації продукту чи 30-хвилинного ознайомчого дзвінка. Натомість архітектурна практика базується на тривалих, поетапних відносинах. Перша консультація щодо техніко-економічного обґрунтування може мати фіксовану вартість, старт проєкту вимагає завдатку за багатомісячну роботу, а обговорення дизайну відбуваються кожні два тижні протягом усього процесу. Ніщо з цього не вписується у стандартний тип події.
Витрати б'ють по двох напрямках. Оплачувані години перетворюються на неоплачувану організаційну рутину: за ставки головного архітектора від 120 £ до 180 £ за годину, три години на тиждень, витрачені на узгодження в пошті, — це понад 20 000 £ втраченого потенціалу на рік. Крім того, робота гальмується щоразу, коли оплата завдатку виходить за межі платформи, адже очікування оплати рахунку за ТЕО — це дні простою перед початком креслень. Tymeslot вирішує обидві проблеми. За первинні консультації стягується фіксована плата під час бронювання через Stripe; старт проєкту вимагає завдатку, який бронює слот лише після підтвердження оплати; ТЕО оформлюється як платне бронювання, а не безкоштовний дзвінок. А можливість розміщення на власному сервері гарантує, що дані клієнтів під NDA та інформація від органів планування залишатимуться виключно у вашому внутрішньому контурі.
Усе необхідне для Архітектори. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Типи зустрічей для кожного етапу проєкту
Окремі сторінки бронювання для первинних клієнтських брифів, обговорень дизайну, консультацій із планування та виїздів на об'єкт — кожна з власною тривалістю, буферним часом і посиланням.
Координація багатьох учасників
Одне посилання на бронювання працює для клієнтів, підрядників та представників органів планування. Будь-хто з них може призначити зустріч без посередництва вашого асистента чи листування.
Контроль часу на підготовку
Встановлюйте мінімальний час попередження перед консультаціями, щоб завжди встигати підняти проєктні файли, переглянути креслення та скласти план зустрічі до приходу клієнта.
Консультації з фіксованою оплатою та завдатки за проєкти
Стягуйте фіксовану плату за консультацію щодо ТЕО або завдаток за старт проєкту під час бронювання через Stripe. Слот бронюється лише після підтвердження оплати, а в разі відхилення картки — автоматично звільняється.
Конфіденційність понад усе та можливість розміщення на власному сервері
Жодних сторонніх трекерів чи аналітики на вашій сторінці бронювання. Розгорніть систему на власному сервері вашого бюро, щоб повністю контролювати проєктні дані клієнтів та інформацію під NDA.
Адаптація до часових поясів для міжнародних проєктів
Клієнти та партнери в інших часових поясах бачать ваш розклад у своєму місцевому часі, що вкрай важливо для міжнародних проєктів та подання документів за кордоном.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Архітектори щодня використовують Tymeslot.
Як архітектори організовують процес первинного брифінгу з клієнтом?
Перша зустріч визначає напрямок усього проєкту. Швидке бронювання та підготовлений клієнт, який має при собі інформацію про ділянку, цифри бюджету та нотатки для брифа, — ось запорука продуктивного старту.
- Потенційний клієнт знаходить ваше бюро в інтернеті та відкриває сторінку бронювання «Первинний бриф»
- Вибирає 90-хвилинне вікно з урахуванням часу, який вам потрібен на підготовку
- Отримує підтвердження з переліком необхідного: плани ділянки, містобудівна документація та короткий опис
- За 48 годин надходить нагадування з тим самим списком
Як архітекторам ефективно проводити обговорення проєктів?
Обговорення дизайну відбуваються на кожному етапі проєкту. Узгодження кожної зустрічі вручну з графіками клієнтів, інженерів та власної команди лише гальмує роботу.
- Створіть тип зустрічі «Обговорення проєкту» тривалістю 60 хвилин із бронюванням щонайменше за 24 години
- Надішліть клієнту посилання для бронювання на початку співпраці, і він сам призначатиме кожну зустріч
- Tymeslot перевіряє ваші підключені календарі та миттєво резервує вибраний час
- Усі учасники отримують нагадування, а ви — сповіщення з деталями бронювання
Як архітектурні бюро взаємодіють з органами містобудування?
Попередні консультації з посадовцями завжди обмежені в часі. Вільних вікон мало, потрібна підготовка, а пропущена зустріч може коштувати проєкту кількох тижнів. Домовлятися про це через електронну пошту — вкрай ненадійно.
- Створіть тип зустрічі «Містобудівна консультація» на 45 хвилин із переліком необхідних документів
- Представник влади вибирає вільний час і бронює зустріч за вашим посиланням
- У підтвердженні вказуються номер проєкту, адреса об'єкта та перелік необхідних документів
- За 48 годин обом сторонам надходить нагадування з цими ж деталями
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
180
заощаджених хвилин на тиждень
156,0
заощаджених годин на рік
234 000 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти архітектори використовують разом із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Ми маємо клієнтів у трьох країнах і працюємо з органами містобудування у двох із них. Раніше наш офіс-менеджер щодня витрачав годину лише на планування зустрічей. Tymeslot майже повністю усунув цю проблему — клієнти та консультанти бронюють час самостійно, нагадування надсилаються автоматично, а завдяки розміщенню на власному сервері дані проєктів ніколи не залишають нашу компанію."
Elena V.
Головний архітектор, приватне бюро, Амстердам
Часті запитання
Чи можна створювати різні типи зустрічей для різних етапів проєкту?
Чи можна встановити мінімальний час до початку зустрічі?
Чи підходить Tymeslot для координації з підрядниками та органами влади?
Чи залишаються дані клієнтських проєктів конфіденційними?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Calendar та Outlook?
Чи можу я брати передоплату за початок проєкту або фіксовану плату за консультацію щодо його доцільності?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Консультанти
Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.
Планування для Агенти з нерухомості
Покупці та продавці записуються на перегляди й консультації безпосередньо через ваш планувальник — удень чи вночі. Жодних телефонних дзвінків і плутанини в щоденнику.
Планування для Дизайнери інтер'єру
Нові клієнти записуються на консультацію, а поточні — планують регулярні зустрічі прямо з вашого портфоліо чи вебсайту. Виїзди на об'єкт також включені.
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.