Rezervační software pro grafiky rovnou z vašeho portfolia

Proč grafici přicházejí o zakázky hned při prvním kontaktu?

Zájemce si prolistuje vaše portfolio na Behance, líbí se mu, co vidí, a klikne na kontakt. Pak se ale nic neděje dost rychle – kontaktní formulář, čekání na odpověď, řetěz e-mailů, než se najde termín. Mezitím už je u dalšího grafika. Zakázku vyhráváte na úvodním hovoru a každý krok navíc mezi „mám zájem“ a „jsme na hovoru“ je zakázka, kterou možná nikdy nedostanete.

Proč obecné plánovače nechávají grafiky honit nepodepsané zakázky

Calendly i Acuity bez mrknutí oka nechají cizího člověka zarezervovat hodinový hovor o rozsahu zakázky, aniž by po sobě nechal platební kartu. Pro grafika na volné noze to znamená pravidelně přijít o hodinu kvůli neúčasti – nebo hůř, projít si podrobné zadání a pak sledovat, jak zájemce před podpisem zmizí. Běžnou pojistkou v oboru je záloha 30–50 % při podpisu smlouvy a fakturace po jednotlivých milnících. Levné plánovače ale platby neumí a komplexní balíky pro studia (HoneyBook, Dubsado) je zabalí do CRM za 750–1 000 Kč měsíčně, které většina lidí na volné noze nepotřebuje.

Ta mezera je vidět v číslech. Běžná zakázka na vizuální identitu se pohybuje mezi 40 000 a 100 000 Kč. Zmeškaný start zakázky nebo smlouva bez zálohy ohrozí čtrnáct dní práce a jediná zachráněná zakázka za rok zaplatí rezervační nástroj mnohonásobně. Rozšiřování rozsahu na bezplatných „úvodních“ hovorech tiše spolkne další čtyři až šest neúčtovaných hodin měsíčně. Tymeslot vybere přes Stripe zálohu ve vámi zvolené výši ve chvíli, kdy klient potvrdí placený hovor o rozsahu nebo úvodní schůzku k zakázce, termín zablokuje až po projití platby a schůzky o rozsahu, kontroly nad milníky i kola korektur vede jako samostatné typy schůzek. Neplacený čas tak má jasný strop a placený začíná tak, jak má.