Buchungssoftware für Grafikdesigner – direkt in deinem Portfolio
Die Buchungs-App für freiberufliche Designer. Kunden buchen Beratungsgespräche und Präsentationen direkt über dein Portfolio, während du dich voll auf deine Arbeit konzentrierst.
Warum Grafikdesigner Projekte schon beim ersten Kontakt verlieren
Ein potenzieller Kunde scrollt durch dein Behance-Portfolio, ist begeistert und klickt auf deine Kontaktseite. Doch dann dauert alles viel zu lange: Ein Kontaktformular ausfüllen, auf eine Antwort warten, ein endloses E-Mail-Pingpong zur Terminfindung. In der Zwischenzeit ist der Kunde längst zum nächsten Designer weitergezogen. Das Erstgespräch ist der Moment, in dem du das Projekt gewinnst. Jeder zusätzliche Schritt zwischen „Ich habe Interesse“ und dem eigentlichen Call ist ein Projekt, das du vielleicht nie bekommst.
Warum Standard-Buchungstools Designer auf unbezahlten Briefings sitzen lassen
Calendly und Acuity haben kein Problem damit, wenn ein Fremder ein 60-minütiges Scoping-Gespräch bucht, ohne eine Kreditkarte zu hinterlegen. Für freiberufliche Designer bedeutet das oft: Eine verlorene Stunde durch einen No-Show oder – noch schlimmer – ein detailliertes Briefing-Gespräch, nach dem der Interessent vor Vertragsabschluss einfach abtaucht. Der branchenübliche Schutz ist eine Anzahlung von 30 bis 50 % bei Vertragsunterzeichnung mit anschließender Meilenstein-Abrechnung. Doch die günstigen Terminplaner unterstützen keine Zahlungen, und All-in-One-Lösungen (wie HoneyBook oder Dubsado) verpacken diese Funktion in ein CRM für 30 bis 40 € im Monat, das die meisten Freelancer gar nicht brauchen.
Diese Lücke macht sich in den Zahlen bemerkbar. Ein typisches Brand-Identity-Projekt bringt 2.500 bis 8.000 €. Ein verpasster Kick-off oder ein Vertrag ohne Anzahlung gefährdet schnell den Arbeitslohn von zwei Wochen. Schon ein einziges gerettetes Projekt pro Jahr rechnet die Kosten für ein Buchungstool um ein Vielfaches wieder heraus. Ausufernde kostenlose „Kennenlerngespräche“ fressen zudem schnell weitere vier bis sechs unbezahlte Stunden pro Monat. Tymeslot zieht über Stripe eine individuell konfigurierbare Anzahlung ein, sobald ein Kunde ein kostenpflichtiges Scoping-Gespräch oder eine Kick-off-Session bestätigt. Der Termin wird erst geblockt, wenn die Zahlung durchgeht. Zudem lassen sich Projektbesprechungen, Meilenstein-Reviews und Korrekturschleifen als separate Terminarten anlegen. So hat unbezahlte Zeit eine klare Grenze und die bezahlte Arbeit beginnt genau dann, wenn sie soll.
Alles, was Grafikdesigner brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Terminarten für jede Projektphase
Erstelle separate Terminarten für Erstgespräche, Markenstrategie-Sessions, Konzeptpräsentationen und Korrekturschleifen – jeweils mit eigener Dauer, Vorbereitungszeit und individuellem Buchungslink.
Einbindung in dein Portfolio oder auf Behance
Füge deiner Website, deinem Portfolio oder deiner Landingpage ein Buchungs-Widget hinzu – als eingebetteten Kalender, Pop-up oder schwebenden Button. So können Kunden buchen, ohne deine Seite verlassen zu müssen.
Anzahlungen für Kick-offs und kostenpflichtige Scoping-Calls
Kassiere eine Projektanzahlung von 30 bis 50 % oder eine Pauschalgebühr für Scoping-Calls über Stripe, bevor der Termin bestätigt wird. Tymeslot blockt den Termin erst, wenn die Zahlung erfolgreich war. Das schützt deine Zeit vor unbezahlten Briefings und im Sande verlaufenden Verträgen.
Automatische Videokonferenz-Links
Links für Google Meet oder Microsoft Teams werden bei jeder Buchung automatisch generiert – keine manuelle Einrichtung mehr vor einer Präsentation oder einem Kundengespräch.
Vorlaufzeiten und Puffer für die Vorbereitung
Lege Mindestvorlaufzeiten fest, damit du genug Zeit hast, Konzepte vor einer Präsentation vorzubereiten. Mit Pufferzeiten zwischen den Terminen verhinderst du, dass nahtlos aneinandergrenzende Kundengespräche ineinander übergehen.
Datenschutz für deine Kundenprojekte
Keine Drittanbieter-Tracker oder Analyse-Tools auf deiner Buchungsseite. Kundennamen, Briefings und Kontaktdaten bleiben unter deiner Kontrolle – unerlässlich für Markenprojekte, die einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) unterliegen.
Erleben Sie den Unterschied
Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie andere Grafikdesigner Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Wie machen Grafikdesigner aus Portfolio-Besuchern zahlende Kunden?
Dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsinstrument. Dennoch schicken die meisten Designer potenzielle Kunden auf eine Kontaktseite, wo sie ein Formular ausfüllen und warten müssen. Ein reibungsloser Buchungsablauf direkt auf deiner eigenen Website verändert die Conversion-Rate grundlegend.
- Binde ein „Erstgespräch buchen“-Widget auf der Kontakt- oder Buchungsseite deines Portfolios ein.
- Der Kunde wählt einen 30-minütigen Termin, ohne deine Seite zu verlassen oder eine E-Mail schreiben zu müssen.
- Ein Videolink wird automatisch generiert und beide Seiten erhalten eine Kalendereinladung.
- Du gehst bestens vorbereitet in den Call und der Kunde ist bereit, sein Briefing zu besprechen.
Wie managen Designer Konzeptpräsentationen mit Remote-Kunden?
Die Präsentation von Markenkonzepten ist ein entscheidender Moment in jedem Projekt. Die logistische Organisation des Termins sollte dabei völlig im Hintergrund ablaufen, damit die volle Aufmerksamkeit auf der eigentlichen Arbeit liegt.
- Erstelle die Terminart „Konzeptpräsentation“ mit einer Dauer von 60 Minuten und einer Vorlaufzeit von 48 Stunden.
- Teile den Buchungslink mit dem Kunden, sobald die Konzepte präsentationsfertig sind.
- Der Kunde wählt eine Uhrzeit und erhält automatisch den Videolink sowie eine Erinnerung.
- Du startest die Präsentation mit vollem Fokus auf deine Arbeit, nicht auf die Organisation.
Wie bewältigen Designer Korrekturschleifen, ohne den Überblick über die Calls zu verlieren?
Markenprojekte beinhalten in der Regel mehrere Korrekturrunden. Wenn diese Calls strukturiert und einfach zu buchen sind, verhinderst du, dass das Projekt zwischen den Feedback-Zyklen ins Stocken gerät.
- Richte die Terminart „Korrekturbesprechung“ mit einer Dauer von 30 Minuten und einem kurzen Puffer zwischen den Terminen ein.
- Nachdem du die ersten Konzepte geteilt hast, sendest du den Buchungslink für die Korrekturbesprechung einfach zusammen mit deinem Feedback-Dokument.
- Der Kunde bucht die Korrekturbesprechung selbstständig zu einer Zeit, die ihm am besten passt.
- Beide Seiten erhalten Erinnerungen und den Videolink, sodass das Projekt zügig voranschreitet.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
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150
eingesparte Minuten pro Woche
130,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€12.350
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Tools nutzen Grafikdesigner mit Tymeslot?
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Buchungsseite unter tymeslot.app/you
- E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro
€9 / Monat
- Alles aus Free
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
- Unabhängige Entwicklung unterstützen
Tymeslot in Aktion erleben
Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
"„Ich habe das Buchungs-Widget in mein Portfolio integriert und verliere seitdem keine Leads mehr durch langsame E-Mail-Antworten. Kunden buchen ihr Erstgespräch sofort, und die Teilnahme an diesen Calls ist das Einzige, was noch zwischen mir und einem unterschriebenen Projekt steht.“"
Elena V.
Freiberuflicher Brand-Designer, Amsterdam
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Tymeslot direkt in mein Squarespace- oder Webflow-Portfolio einbinden?
Wie gehe ich mit NDA-geschützten Kundenprojekten um und halte Buchungsdaten privat?
Kann ich unterschiedliche Terminarten für Erstgespräche und Korrekturschleifen festlegen?
Ist Tymeslot für freiberufliche Designer kostenlos?
Lässt sich Tymeslot in Google Kalender und Outlook integrieren?
Kann ich vor einem Kick-off oder Scoping-Call eine Anzahlung oder Gebühr verlangen?
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
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