Outil de prise de rendez-vous pour graphistes, accessible directement depuis votre portfolio
Une application de prise de rendez-vous pour les graphistes indépendants. Vos clients planifient leurs consultations et présentations directement depuis votre portfolio, ce qui vous permet de rester concentré sur votre création.
Pourquoi les graphistes perdent-ils des projets dès le tout premier contact ?
Un client potentiel parcourt votre portfolio Behance, apprécie votre travail et se rend sur votre page de contact. Ensuite, les choses traînent en longueur : un formulaire à remplir, l'attente d'une réponse, puis un interminable échange de courriels pour convenir d'un créneau. Entre-temps, il a déjà sollicité un autre graphiste. C'est lors de l'appel de découverte que vous décrochez le projet ; chaque étape superflue entre « Votre profil m'intéresse » et « Nous sommes en ligne » représente un contrat qui risque de vous échapper.
Pourquoi les outils de réservation classiques obligent les graphistes à courir après des cahiers des charges non signés
Calendly et Acuity permettent sans problème à un inconnu de réserver un appel de cadrage de 60 minutes sans exiger d'empreinte bancaire. Pour un graphiste indépendant, cela se traduit régulièrement par une heure perdue face à un client fantôme, ou pire : écouter un cahier des charges détaillé pour finalement voir le prospect disparaître avant toute signature. La protection habituelle dans ce secteur consiste à demander un acompte de 30 à 50 % à la signature du contrat, suivi d'une facturation par étapes. Cependant, les outils de prise de rendez-vous d'entrée de gamme ne gèrent pas les paiements, et les plateformes de gestion complètes (HoneyBook, Dubsado) incluent cette fonctionnalité dans un CRM facturé entre 30 € et 40 € par mois, dont la plupart des indépendants n'ont que faire.
L'impact financier est flagrant. Un projet classique d'identité visuelle se facture entre 2 500 € et 8 000 €. Un lancement avorté ou un contrat sans acompte met en péril deux semaines de travail ; il suffit de sauver un seul projet par an pour rentabiliser largement un outil de réservation. De plus, les débordements lors des appels de « découverte » gratuits consument discrètement quatre à six heures non facturées chaque mois. Tymeslot encaisse un acompte paramétrable via Stripe dès qu'un client confirme un appel de cadrage payant ou une réunion de lancement. Le créneau n'est bloqué qu'une fois le paiement validé. De plus, les réunions de définition de périmètre, les points d'étape et les phases de révision constituent des types d'événements distincts. Ainsi, votre temps non rémunéré est strictement limité, et votre temps facturé commence exactement quand il le faut.
Tout ce dont Graphistes ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Des types de rendez-vous pour chaque étape du projet
Créez des types de réunions distincts pour les appels de découverte, les séances de stratégie de marque, les présentations de concepts et les points de révision. Chacun dispose de sa propre durée, de son délai de préparation et de son lien de réservation unique.
Intégration à votre portfolio ou Behance
Ajoutez un module de prise de rendez-vous à votre site web, votre portfolio ou votre page de destination sous forme de calendrier intégré, de fenêtre contextuelle ou de bouton flottant. Vos clients peuvent ainsi réserver un créneau sans jamais quitter votre univers visuel.
Acomptes pour les lancements et appels de cadrage payants
Encaissez un acompte de 30 à 50 % sur le projet ou un forfait pour l'appel de cadrage via Stripe avant toute confirmation de réunion. Tymeslot ne bloque le créneau qu'une fois le paiement validé, ce qui protège votre emploi du temps des cahiers des charges non financés et des contrats au point mort.
Liens de visioconférence générés automatiquement
Des liens Google Meet ou Microsoft Teams sont générés à chaque réservation : aucune configuration manuelle n'est requise avant une présentation ou un appel client.
Délais de prévenance et marges de préparation
Définissez un délai de prévenance minimal afin de pouvoir préparer vos concepts avant une présentation, ainsi que des marges de battement entre vos réunions pour éviter que les appels clients ne s'enchaînent sans répit.
Confidentialité absolue pour vos projets clients
Aucun traceur tiers ni outil d'analyse sur votre page de réservation. Les noms de vos clients, les cahiers des charges et les coordonnées restent sous votre contrôle exclusif : une nécessité absolue pour les projets soumis à un accord de confidentialité (NDA).
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Scénarios de planification courants
Comment d’autres Graphistes utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les graphistes transforment-ils les visiteurs de leur portfolio en clients facturables ?
Votre portfolio est votre principal outil de vente. Pourtant, la plupart des graphistes obligent leurs prospects à remplir un formulaire et à patienter. Un processus de prise de rendez-vous fluide, directement intégré à votre site, transforme radicalement votre taux de conversion.
- Intégrez un module « Réserver un appel de découverte » sur la page de contact ou de prestation de votre portfolio.
- Le client sélectionne un créneau de 30 minutes sans jamais quitter votre site ni envoyer le moindre courriel.
- Un lien de visioconférence est généré automatiquement et les deux parties reçoivent une invitation dans leur agenda.
- Vous entamez l'appel avec tout le contexte nécessaire ; le client, quant à lui, est prêt à détailler son cahier des charges.
Comment les graphistes gèrent-ils les présentations de concepts avec des clients à distance ?
La présentation des concepts d'une marque est une étape cruciale de tout projet. La logistique liée à la planification et à la tenue de la réunion doit s'effacer pour laisser toute la place à la création.
- Créez un type de rendez-vous « Présentation de concept » d'une durée de 60 minutes, avec un délai de prévenance de 48 heures.
- Transmettez le lien de réservation au client dès que vos concepts sont prêts à être dévoilés.
- Le client choisit son horaire et reçoit automatiquement le lien de connexion ainsi qu'un rappel.
- Vous abordez la présentation en étant pleinement concentré sur votre travail, sans vous soucier de l'organisation.
Comment les graphistes gèrent-ils les phases de révision sans se laisser déborder par les appels ?
Les projets d'identité visuelle impliquent généralement plusieurs phases de révision. En structurant ces échanges et en facilitant leur planification, vous évitez que le projet ne s'enlise entre deux retours clients.
- Configurez un type de rendez-vous « Point de révision » de 30 minutes, assorti d'une courte marge de battement entre les séances.
- Après avoir présenté vos premiers concepts, joignez le lien de réservation du point de révision à votre document de synthèse.
- Le client réserve lui-même son point de révision au moment qui lui convient le mieux.
- Les deux parties reçoivent des rappels et le lien de visioconférence, ce qui maintient la dynamique du projet.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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Quels agendas et outils de visioconférence les graphistes utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
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"J'ai intégré le module de réservation à mon portfolio et j'ai immédiatement cessé de perdre des prospects à cause de délais de réponse trop longs. Les clients planifient leur appel de découverte dans la foulée : honorer ces rendez-vous est désormais la seule étape qui me sépare de la signature d'un contrat."
Elena V.
Designer de marque indépendant, Amsterdam
Questions fréquentes
Puis-je intégrer Tymeslot directement à mon portfolio Squarespace ou Webflow ?
Comment gérer les projets soumis à un accord de confidentialité (NDA) et protéger les données de réservation ?
Puis-je configurer des types de rendez-vous différents pour les appels de découverte et les points de révision ?
Tymeslot est-il gratuit pour les graphistes indépendants ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je exiger un acompte ou un paiement avant une réunion de lancement ou un appel de cadrage ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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