Rezervační software pro logopedy se soukromím na prvním místě
Klienti i rodiče si přímo na stránce vaší logopedické praxe rezervují vstupní vyšetření, terapie nebo konzultace o pokroku. Na rezervační stránce neběží žádné reklamní sledovací skripty a data pacientů zůstávají soukromá.
Proč je správa termínů v soukromé logopedické praxi tak náročná?
Klientela soukromé logopedické praxe pokrývá každý věk, od batolat s opožděným vývojem řeči po dospělé po cévní mozkové příhodě, a termín obvykle domlouvá rodič, pečující osoba nebo odesílající lékař, ne sám pacient. U každé schůzky je tak ve hře člověk navíc. Vstupní vyšetření trvá výrazně déle než běžná terapie a konzultace s rodiči mají vlastní rozvrh. A protože je tolik klientů dětí nebo lidí se zdravotními potížemi, jsou nároky na ochranu údajů vysoké. Tymeslot si s touhle složitostí poradí: oddělené typy schůzek, automatické připomínky pro toho, kdo rezervaci vytvořil, a soukromí od základu, které si můžete celé provozovat na vlastním serveru.
Proč běžné rezervační nástroje logopedické praxi nesedí
Calendly ani Acuity nikdy nevznikly kolem situace „dítě je klient, rezervuje rodič“, která logopedickou praxi definuje. Rodič, který skládá dohromady cestu do školy, práci a program sourozence, chce rezervovat pravidelný týdenní termín na šest nebo dvanáct týdnů dopředu a zaplatit celý blok předem, místo aby po každé terapii řešil fakturu. Běžné nástroje berou každou schůzku jako samostatnou transakci, takže logoped vystavuje týdenní platby ručně a nese ztráty z neúčasti, které přicházejí ve chvíli, kdy platba zaostává za odvedenou prací.
Ta mezera se dá vyčíslit. Praxe s 20 terapiemi týdně o dvě až tři z nich přijde kvůli zrušení ze strany rodičů na poslední chvíli, a při 700–900 Kč za terapii je to přes 70 000 Kč ročně, které už nezískáte zpět. Padesátiprocentní záloha na začátku týdenního balíčku většinu téhle ztráty uzavře a zároveň ukáže, že to rodina myslí vážně – což se počítá, protože dítě posouvá dopředu hlavně domácí procvičování mezi terapiemi. Ani ochrana soukromí tu není nepovinná. Zdravotní údaje dětí nemají v reklamní síti co dělat, přesto většina běžných rezervačních stránek takové skripty ve výchozím nastavení obsahuje. Tymeslot spojuje zálohy, platby za týdenní balíčky i rezervační stránky zcela bez sledovacích skriptů do jednoho nástroje – a když si to spolupráce se školou vyžádá, máte po ruce provoz na vlastním serveru.
Vše, co Logopedi potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Oddělené typy schůzek
Nastavte samostatné rezervační stránky pro vstupní vyšetření, terapie a konzultace s rodiči – každou s vlastní délkou, časovou rezervou a přímým rezervačním odkazem.
Zacházení s daty pacientů podle GDPR
Na vaší rezervační stránce neběží žádné sledování ani analytika třetích stran. Při provozu na vlastním serveru máte citlivé zdravotní údaje klientů zcela pod kontrolou – což je při práci s dětmi a zranitelnými dospělými obzvlášť důležité.
Automatické připomínky pro rodiče a pečující osoby
Ten, kdo rezervaci vytvořil, dostane před každou schůzkou automatickou připomínku e-mailem – klesá tím neúčast u vytížených rodičů, kteří žonglují s řadou dalších povinností.
Zálohy a platby za týdenní balíčky
Vyberte zálohu, když rodič rezervuje vstupní vyšetření, nebo si nechte předem zaplatit celý týdenní balíček terapií. Vše přes Stripe, s vrácením platby ve vámi nastavené lhůtě pro zrušení a s automatickým uvolněním termínu, když platba neprojde.
Přímé odkazy pro každý typ schůzky
Po vstupním vyšetření pošlete rodině přímý odkaz, kterým si rezervuje navazující terapie – se správnou délkou i přípravou, bez zmatků.
Konzultace o pokroku
Vytvořte samostatný typ schůzky pro konzultace o pokroku s rodiči nebo pečujícími osobami, oddělený od terapií – rozhovory s rodinou tak proběhnou podle vlastního rozvrhu, aniž by ukrajovaly z klinického času.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Logopedi používají Tymeslot každý den.
Jak logopedi zvládají příjem nových klientů z doporučení od rodičů a pečujících osob?
Většina doporučení k logopedovi přichází přes rodiče, školu nebo praktického lékaře, ne přes samotného klienta. Rodič, který rezervaci vyřizuje, už tak sleduje termíny několika dětí, pracovní rozvrh a cestu do školy. Stačí jakákoli překážka při rezervaci a z doporučení nikdy nevznikne schůzka.
- Rodič dostane rezervační odkaz z doporučení od školy nebo lékaře a otevře stránku „Vstupní vyšetření“
- Vybere si devadesátiminutový termín mimo vyučování z vaší aktuální dostupnosti
- Dostane potvrzovací e-mail s informací, co si vzít s sebou, čeho si předem všímat, a s odkazem na dotazník
- Automatická připomínka odejde 48 hodin před vyšetřením se stejnými pokyny k přípravě
Jak logopedi řeší pravidelné termíny terapií?
Logopedie stojí na pravidelnosti, obvykle na týdenní nebo čtrnáctidenní terapii po několik měsíců. Když se domlouvá po telefonu jedna po druhé, vznikají mezi termíny mezery, které zpomalují pokrok a rodiny vyčerpávají.
- Po vstupním vyšetření pošlete rodině přímý odkaz na rezervační stránku „Terapie“
- Rodič si rezervuje všechny terapie z programu najednou a vybere si termíny, které sedí ke školnímu rozvrhu
- Ke každé terapii odejde vlastní potvrzení i automatická připomínka
- Pokud je potřeba termín přesunout, zvládne to rodič sám přes odkaz
Jak logopedi vedou konzultace o pokroku s rodiči, aniž by narušili terapii?
Držet rodiče a pečující osoby v obraze o pokroku patří k soukromé praxi, ale tyhle rozhovory patří do vlastních konzultačních termínů. Přilepené na konec dětské terapie jen ukrajují z klinického času.
- Vytvořte typ schůzky „Konzultace s rodiči“ s délkou 30 minut a samostatným rezervačním odkazem
- Po každém milníku – obvykle po 6–8 terapiích – pošlete rodiči odkaz na rezervaci konzultace
- Rodič si vybere termín, který mu vyhovuje, nezávisle na rozvrhu dětských terapií
- Připomínku dostanou obě strany; konzultace proběhne připravená, se záznamy o pokroku po ruce
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
160
ušetřených minut týdně
138,7
ušetřených hodin ročně
124 830 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje logopedi používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Většina mých klientů jsou děti a rezervace za ně vyřizují rodiče, kteří žonglují mezi cestou do školy a prací. Starý systém, kdy se termíny domlouvaly telefonicky během ordinačních hodin, mě připravoval o doporučení – rodiče zavolali, ozvala se jim hlasová schránka a šli jinam. Online rezervace to změnila okamžitě. Rodiče si rezervují klidně ve 21:00, připomínky odcházejí automaticky, a protože vše provozuji na vlastním serveru, zdravotní údaje dětí nikdy neopustí můj server."
Rachel O.
Klinická logopedka, soukromá praxe, Dublin
Časté dotazy
Můžu mít různé typy schůzek s různou délkou?
Hodí se Tymeslot pro data pacientů podléhající GDPR, zvlášť u dětí?
Můžou rodiče a pečující osoby rezervovat termín za klienta?
Můžou si klienti nebo rodiče termín sami přesunout?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu vybírat zálohu za vstupní vyšetření a účtovat týdenní balíčky terapií?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Terapeuti
Plánování terapeutických sezení, při kterém zůstávají údaje klientů soukromé. Rezervační stránky se obejdou bez reklamních sledovacích prvků, bez obchodníků s daty i bez skriptů třetích stran.
Plánování schůzek – Sociální pracovníci
Spravujte návštěvy v domácnosti, videokonzultace i případové konference z jednoho kalendáře – bez nekonečného obvolávání.
Plánování schůzek – Fyzioterapeuti
Pacienti si vstupní vyšetření i jednotlivé terapie rezervují přímo na vaší stránce – bez telefonování a bez recepční, kterou musíte platit.
Plánování schůzek – Psychologové
Klienti se objednávají přímo na vaší stránce – na vstupní psychodiagnostiku, průběžná sezení nebo úvodní konzultaci. Žádné reklamní sledovací prvky na rezervační stránce, žádné sdílení dat a možnost provozu na vlastním serveru pro plný soulad s GDPR.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.