Agenda en ligne pour orthophonistes, pensé pour les familles
Les parents réservent bilans et séances hebdomadaires sur les créneaux après l’école que vous ouvrez, et le second parent reçoit lui aussi la confirmation. Aucun traceur publicitaire sur la page.
Mis à jour le 31 octobre 2026
Pourquoi la prise de rendez-vous en orthophonie est-elle plus compliquée qu’il n’y paraît ?
En orthophonie, le rendez-vous est souvent pris par quelqu’un d’autre que le patient. Un parent réserve pour un enfant de quatre ans en retard de langage, une fille pour son père qui récupère d’un AVC, une école relaie une inquiétude. La personne qui réserve vous cale entre son travail, la sortie de l’école et les autres enfants, et vise les créneaux de fin d’après-midi que tout le monde se dispute. Tymeslot vous laisse réserver ces heures à la rééducation, garder les bilans plus longs pour les jours de votre choix, et adresser chaque confirmation et chaque rappel à la personne qui a réservé comme à ceux qu’elle ajoute.
Ce qu’un agenda d’orthophoniste doit absorber
Un premier bilan dure facilement plus d’une heure, avec ensuite du temps pour coter et rédiger. La rééducation est plus courte et hebdomadaire, et la plupart des projets thérapeutiques comptent sur cette régularité. Les points avec les parents sont encore autre chose : plus courts, souvent en visio, souvent le soir. Un lien de réservation unique ne sait pas les distinguer.
La plage après l’école ajoute de la pression. Un cabinet n’a parfois que quelques créneaux entre 15 h et 18 h, et un bilan qui s’y glisse peut repousser la séance de trois enfants à la semaine suivante. Dans Tymeslot, chaque sorte de rendez-vous a son propre planning : les bilans peuvent rester le matin, et la fin d’après-midi reste à la rééducation.
Tout ce dont les orthophonistes ont besoin. Rien de superflu.
Bilans, séances et points parents séparés
Un bilan de 75 minutes, une séance de 45 minutes et un point parents de 30 minutes ont chacun leur type de réunion, leur lien et leurs disponibilités : une famille qui réserve une séance ne tombe jamais sur un créneau de bilan.
Les deux parents sur la réservation
Autorisez les invités sur un type de réunion, et le parent qui réserve peut ajouter l’autre parent, la grand-mère qui fait la sortie d’école ou un assistant familial. Chaque invité reçoit sa propre invitation et ses rappels : la personne qui accompagne l’enfant connaît l’horaire.
La fin d’après-midi réservée à la rééducation
Placez les séances sur un planning ouvert de 15 h à 18 h et les bilans sur un planning du matin. Chaque planning a sa marge, son préavis minimum et sa fenêtre de réservation, et les vacances scolaires s’ajoutent comme absences.
Les nouveaux bilans attendent votre validation
Activez la validation sur le type « bilan » : une nouvelle réservation reste une demande tant que vous n’avez pas lu l’orientation et vérifié votre file active. Plafonnez les bilans par semaine pour protéger les heures de cotation et de rédaction.
Pour les familles qui parlent plusieurs langues
Beaucoup d’enfants que vous suivez grandissent avec deux langues ou plus à la maison. Le parent peut afficher la page de réservation dans l’une des neuf langues proposées, et confirmation et rappels suivent la langue choisie, invités compris.
Un acompte pour les bilans
Avec Pro, connectez votre propre compte Stripe et fixez un acompte, par exemple 40 €, sur le seul type « bilan ». La rééducation hebdomadaire se réserve sans paiement, et une famille qui réserve un bilan s’est déjà engagée pour sa matinée.
Confidentialité et conformité pour les orthophonistes
Une réservation en orthophonie nomme souvent un enfant, donne son âge et laisse deviner pourquoi une école ou un médecin s’inquiète, et la personne qui la remplit est rarement le patient. Sur tymeslot.app, la page ne charge aucun traceur publicitaire ; Google reCAPTCHA ne se charge qu’une fois que le parent commence le formulaire, contre les réservations indésirables, et une instance auto-hébergée ne l’utilise que si vous le configurez. Trois règles décident de ce que demande votre formulaire et de qui voit chaque réservation.
Des données de santé dans le formulaire
Un motif comme une suspicion de trouble du langage, un bégaiement ou une difficulté à avaler est une donnée concernant la santé, que l’article 9 du RGPD n’autorise que dans les cas qu’il énumère. À la réservation, demandez seulement de quoi vous préparer, comme l’âge et les langues parlées, et recueillez l’anamnèse pendant le bilan.
Le secret professionnel de l’orthophoniste
L’article L4344-2 du Code de la santé publique soumet les orthophonistes au secret professionnel du Code pénal. Le nom du type de réunion figure dans chaque confirmation et chaque invitation : préférez « Bilan » à « Bilan dyslexie », et connectez un calendrier que ni la famille ni l’école ne peuvent consulter.
La vie privée de l’enfant quand des invités s’ajoutent
L’article L1110-4 du même code garantit à toute personne prise en charge le respect de sa vie privée et le secret des informations qui la concernent. Un invité reçoit l’invitation et les rappels : si un parent ajoute une auxiliaire de crèche, vérifiez que la famille souhaite l’associer avant d’évoquer les progrès devant elle.
- Hébergé dans l'UE
- DPA signé uniquement avec Enterprise
- Auto-hébergement pour un contrôle total
- Aucun BAA HIPAA, quel que soit le forfait
- Non certifié HDS : si vous en avez besoin, auto-hébergez-le chez un hébergeur HDS
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment un orthophoniste transforme-t-il une orientation en bilan réservé ?
Les orientations viennent des écoles, des crèches et des médecins, mais c’est le parent qui doit réserver. S’il faut téléphoner en journée, beaucoup de demandes attendent des semaines avant que quelqu’un réussisse à vous joindre.
- Créez un type de réunion « Bilan orthophonique » de 75 minutes sur un planning du matin, avec 72 heures de préavis minimum et la validation activée : chaque demande attend que vous ayez lu l’orientation.
- Posez quelques questions (fonction Pro sur le service géré) : pour qui est le rendez-vous, son âge, les langues parlées à la maison, qui a orienté la famille et le lien entre la personne qui réserve et l’enfant.
- Indiquez dans la description du type ce qu’il faut apporter, comme les lunettes, les appareils auditifs ou un jouet préféré. Les parents la lisent en choisissant le bilan.
- Envoyez le lien à la famille désignée dans l’orientation, ou mettez-le sur le site du cabinet, plutôt que de laisser l’école réserver à sa place.
Comment garder un rythme régulier de rééducation hebdomadaire ?
Un projet thérapeutique repose sur des séances régulières. Chaque séance se réserve séparément : l’enjeu est donc de rendre la réservation suivante rapide et de garder les créneaux après l’école pour les familles déjà suivies.
- Rendez le type « Séance de rééducation » privé, pour que seules les familles à qui vous envoyez le lien puissent le réserver.
- Fixez une fenêtre de réservation de six semaines sur son planning : un parent réserve les prochaines semaines d’un coup, une séance après l’autre.
- Limitez le nombre de séances par jour si vous voulez garder de l’énergie pour le dernier enfant de l’après-midi.
- Quand un enfant est malade un mardi, le parent déplace la séance de la semaine depuis son e-mail de confirmation, et le créneau se libère pour une famille de votre liste d’attente.
Comment caser les points avec les parents sans rogner sur la rééducation ?
Les parents ont besoin de savoir où en est leur enfant, et les exercices à la maison en dépendent. Glissé à la fin de la séance, cet échange empiète sur la rééducation et se tient devant l’enfant.
- Créez un type « Point parents » de 30 minutes en visio, pour qu’un parent puisse se connecter depuis son travail ou une fois les enfants couchés.
- Ouvrez-le sur un planning du soir, par exemple mardi et jeudi de 18 h à 20 h.
- Envoyez le lien toutes les six à huit séances, ou quand vous avez un programme d’exercices à expliquer.
- Autorisez les invités pour que les deux parents puissent se connecter chacun de leur côté, et une auxiliaire de crèche si la famille l’invite.
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Une configuration de départ pour les orthophonistes
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Bilan orthophonique | 75 min | 30 min | 3 jours | 6 semaines | Acompte de 40 € à la réservation |
| Séance de rééducation | 45 min | 15 min | 1 jour | 6 semaines | Aucun |
| Point parents | 30 min | Aucun | 1 jour | 4 semaines | Aucun |
Questions d’accueil
- Pour qui est le rendez-vous, et quel âge a-t-il ou a-t-elle ?
- Quelle langue ou quelles langues parle-t-on à la maison ?
- Qui vous a orienté, par exemple un médecin, l’école ou la crèche ?
- Quels après-midi vous conviennent habituellement ?
Trois plannings : le matin pour les bilans, avec 30 minutes ensuite pour coter, 15 h à 18 h pour la rééducation, et deux soirs pour les points parents. Les questions et l’acompte du bilan demandent Pro ; les trois types de réunion et leurs plannings fonctionnent sur le forfait gratuit.
Tymeslot comparé à Cliniko et SmartAgenda
À côté de Cliniko et de SmartAgenda, Tymeslot est le choix le plus léger pour un orthophoniste : il réserve bilans, rééducation et points parents, et laisse dossiers et facturation à votre logiciel métier. Les lignes reprennent les arbitrages habituels d’un cabinet : se renseigner sur l’enfant avant sa première venue, demander un acompte pour le bilan, démarrer sans payer, disposer d’un accord de traitement des données. SmartAgenda, éditeur français, propose formulaires et acomptes Stripe sur ses forfaits payants ; Cliniko réunit dossiers, facturation et accord de traitement dans un produit payant.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Cliniko | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : âge et langues parlées à la maison | Les formulaires d’accueil sont envoyés avec les confirmations | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : 40 € d’acompte sur les bilans seulement | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
| Forfait gratuit | Oui : bilans, rééducation et points parents | Non : essai gratuit de 30 jours | Non : essai gratuit de 14 jours |
| Accord de traitement des données signé | Enterprise uniquement ; Free et Pro sans accord signé | Oui : intégré aux conditions là où le RGPD s’applique | Non vérifié |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
160
minutes économisées par semaine
138,7
heures économisées par an
€11 096
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils les orthophonistes utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Un orthophoniste qui veut seulement que les familles réservent et reçoivent des rappels peut rester sur le forfait gratuit. La configuration ci-dessus fait appel deux fois à Pro (€9/mois) : pour les questions sur l’âge, les langues et l’orientation, et pour l’acompte de 40 € sur le bilan. L’auto-hébergement donne les deux sans abonnement.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois