Програма для планування розкладу логопедів із пріоритетом конфіденційності
Клієнти та батьки бронюють час на вашій сторінці безпосередньо для первинних оцінювань, терапевтичних сесій або консультацій щодо прогресу. На сторінці бронювання немає рекламних трекерів, тому дані пацієнтів залишаються конфіденційними.
Чому логопедам складно керувати розкладом у приватній практиці?
Приватна логопедична практика охоплює пацієнтів будь-якого віку: від малюків із затримкою мовлення до дорослих, які відновлюються після інсульту. Бронюванням зазвичай займається не сам пацієнт, а хтось із батьків, опікун або лікар, який дав направлення. Це додає ще одну ланку до кожної зустрічі. Первинні оцінювання тривають значно довше за звичайні сесії, а консультації для батьків мають окремий графік. Оскільки більшість клієнтів — це діти або люди з проблемами зі здоров’ям, вимоги до конфіденційності надзвичайно високі. Tymeslot легко справляється з цими викликами завдяки окремим типам зустрічей, автоматичним нагадуванням для тих, хто здійснив бронювання, та архітектурі, орієнтованій на приватність, яку можна повністю розгорнути на власному сервері.
Чому популярні сервіси бронювання не підходять для логопедичної практики
Calendly та Acuity ніколи не створювалися для моделі «дитина-клієнт», яка є основою логопедичної практики. Батьки, які розриваються між роботою, школою та гуртками інших дітей, хочуть забронювати регулярний щотижневий час одразу на шість чи дванадцять тижнів і оплатити весь блок наперед, а не отримувати рахунки після кожної сесії. Стандартні інструменти розглядають кожну зустріч як окрему транзакцію, тому логопеду доводиться виставляти рахунки вручну та миритися з неявками, коли оплата відстає від клінічної роботи.
Ці втрати цілком реальні. Практика, що проводить 20 сесій на тиждень, втрачає дві-три з них через скасування в останню хвилину. За ціни 600–800 грн за сесію це понад 60 000 грн на рік, які вже не повернути. Завдаток у розмірі 50 % на початку тижневого пакета вирішує більшість цих проблем і демонструє серйозність намірів родини, що вкрай важливо, адже саме домашні заняття між сесіями забезпечують прогрес дитини. Конфіденційність тут також не є опціональною. Інформація про здоров’я дитини не повинна потрапляти до рекламних мереж, проте більшість популярних сторінок бронювання вбудовують такі скрипти за замовчуванням. Tymeslot об’єднує завдатки, оплату тижневих пакетів і сторінки бронювання без трекерів в одному інструменті, а також пропонує можливість власного хостингу, коли цього вимагає співпраця зі школами.
Усе необхідне для Логопеди. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи зустрічей
Налаштуйте окремі сторінки бронювання для первинних оцінювань, терапевтичних сесій та консультацій для батьків. Кожна з них матиме власну тривалість, буферний час і пряме посилання.
Обробка даних пацієнтів відповідно до GDPR
Жодних сторонніх трекерів чи аналітики на вашій сторінці бронювання. Розгорніть систему на власному сервері для повного контролю над конфіденційними даними про здоров’я клієнтів, що особливо важливо під час роботи з дітьми та вразливими дорослими.
Автоматичні нагадування для батьків та опікунів
Той, хто здійснює бронювання, отримує автоматичні нагадування електронною поштою перед кожною зустріччю. Це зменшує кількість неявок від заклопотаних батьків, які мають безліч інших справ.
Завдатки та оплата тижневих пакетів
Беріть завдаток, коли батьки бронюють первинне оцінювання, або стягуйте плату за весь тижневий пакет терапії наперед. Усе це працює через Stripe, з можливістю повернення коштів у межах вашого вікна скасування, а в разі невдалої оплати заброньований час автоматично звільняється.
Прямі посилання для кожного типу зустрічі
Після первинного оцінювання надішліть родині пряме посилання для бронювання регулярних терапевтичних сесій — із правильною тривалістю та інструкціями для підготовки, без жодної плутанини.
Консультації щодо прогресу
Створіть окремий тип бронювання для обговорення прогресу з батьками чи опікунами, відокремлений від терапевтичних сесій. Так розмови з родиною відбуватимуться за власним графіком, не забираючи клінічний час.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Логопеди щодня використовують Tymeslot.
Як логопедам організувати прийом нових клієнтів за направленнями від батьків та опікунів?
Більшість направлень до логопеда надходить від батьків, шкіл або сімейних лікарів, а не від самих клієнтів. Батьки, які займаються бронюванням, уже тримають у голові розклади кількох дітей, власний робочий графік і шкільні клопоти. Будь-яка перешкода в процесі бронювання — і направлення так і не перетвориться на реальну зустріч.
- Хтось із батьків отримує посилання для бронювання від школи чи сімейного лікаря та відкриває сторінку «Первинне оцінювання»
- Обирає 90-хвилинне вікно поза шкільними годинами з вашого актуального графіка
- Отримує лист-підтвердження з інформацією про те, що взяти із собою, на що звернути увагу перед візитом, та посиланням на анкету
- Автоматичне нагадування надходить за 48 годин до оцінювання з тими самими інструкціями для підготовки
Як логопедам керувати розкладом регулярних терапевтичних сесій?
Логопедична терапія працює завдяки регулярності — зазвичай це щотижневі або раз на два тижні сесії протягом кількох місяців. Якщо домовлятися про кожну зустріч окремо телефоном, між візитами виникають паузи, що гальмує прогрес і виснажує родини.
- Після первинного оцінювання надішліть родині пряме посилання на сторінку бронювання «Терапевтична сесія»
- Хтось із батьків бронює всі сесії терапевтичної програми одразу, обираючи час, який не перетинається зі шкільним розкладом
- Кожна сесія генерує власне підтвердження та автоматичне нагадування
- Якщо сесію потрібно перенести, батьки роблять це самостійно за посиланням
Як логопедам проводити консультації з батьками щодо прогресу, не перериваючи терапію?
Тримати батьків та опікунів у курсі прогресу — це невіддільна частина приватної практики, але такі розмови потребують окремого часу для консультацій. Якщо їх «прикріплювати» до кінця дитячої терапевтичної сесії, вони просто забирають клінічний час.
- Створіть тип зустрічі «Консультація для батьків» тривалістю 30 хвилин з окремим посиланням для бронювання
- Після кожного пройденого етапу (зазвичай кожні 6–8 сесій) надсилайте батькам посилання для бронювання консультації
- Хтось із батьків бронює зручний для себе час, окремо від графіка терапії дитини
- Обидві сторони отримують нагадування; консультація проходить підготовлено, з готовими нотатками про прогрес
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
160
заощаджених хвилин на тиждень
138,7
заощаджених годин на рік
110 960 ₴
річна вартість заощадженого часу
Якими календарями та інструментами користуються логопеди під час роботи з Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Більшість моїх клієнтів — це діти, яких записують батьки, що постійно розриваються між роботою та школою. Через стару систему запису телефоном у робочі години я втрачала клієнтів: батьки телефонували, чули автовідповідач і записувалися до інших спеціалістів. Онлайн-бронювання змінило все миттєво. Тепер батьки можуть записатися хоч о дев'ятій вечора, нагадування надсилаються автоматично, а завдяки тому, що я розміщую систему на власному сервері, медичні дані дітей залишаються під моїм повним контролем."
Rachel O.
Логопед, приватна практика, Дублін
Часті запитання
Чи можна створювати різні типи прийомів із різною тривалістю?
Чи відповідає Tymeslot вимогам GDPR щодо обробки даних пацієнтів, зокрема дітей?
Чи можуть батьки або опікуни записувати клієнтів на прийом?
Чи можуть клієнти або батьки самостійно переносити прийоми?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можна брати передоплату за обстеження та продавати пакети щотижневих занять?
Чи можна перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Психотерапевти
Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. Сторінки запису не завантажують жодних рекламних трекерів, брокерів даних чи сторонніх скриптів.
Планування для Соціальні працівники
Керуйте розкладом візитів додому, відеодзвінків та консультацій у справах з одного календаря — без нескінченних спроб додзвонитися.
Планування для Фізіотерапевти
Пацієнти записуються на огляди та сеанси лікування з вашої власної сторінки, без телефонної тяганини та витрат на адміністратора.
Планування для Психологи
Клієнти записуються безпосередньо на вашій сторінці на первинну оцінку, регулярні сеанси або ознайомчу консультацію. Жодних рекламних трекерів на сторінці бронювання, жодної передачі даних та можливість розміщення на власному сервері для повної відповідності вимогам GDPR.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.