Для Логопеди

Програма для планування розкладу логопедів із пріоритетом конфіденційності

Клієнти та батьки бронюють час на вашій сторінці безпосередньо для первинних оцінювань, терапевтичних сесій або консультацій щодо прогресу. На сторінці бронювання немає рекламних трекерів, тому дані пацієнтів залишаються конфіденційними.

Обробка даних дітей відповідно до GDPR
Оплата тижневих пакетів терапії
Нагадування для батьків та опікунів
Проблема

Чому логопедам складно керувати розкладом у приватній практиці?

Приватна логопедична практика охоплює пацієнтів будь-якого віку: від малюків із затримкою мовлення до дорослих, які відновлюються після інсульту. Бронюванням зазвичай займається не сам пацієнт, а хтось із батьків, опікун або лікар, який дав направлення. Це додає ще одну ланку до кожної зустрічі. Первинні оцінювання тривають значно довше за звичайні сесії, а консультації для батьків мають окремий графік. Оскільки більшість клієнтів — це діти або люди з проблемами зі здоров’ям, вимоги до конфіденційності надзвичайно високі. Tymeslot легко справляється з цими викликами завдяки окремим типам зустрічей, автоматичним нагадуванням для тих, хто здійснив бронювання, та архітектурі, орієнтованій на приватність, яку можна повністю розгорнути на власному сервері.

Чому популярні сервіси бронювання не підходять для логопедичної практики

Calendly та Acuity ніколи не створювалися для моделі «дитина-клієнт», яка є основою логопедичної практики. Батьки, які розриваються між роботою, школою та гуртками інших дітей, хочуть забронювати регулярний щотижневий час одразу на шість чи дванадцять тижнів і оплатити весь блок наперед, а не отримувати рахунки після кожної сесії. Стандартні інструменти розглядають кожну зустріч як окрему транзакцію, тому логопеду доводиться виставляти рахунки вручну та миритися з неявками, коли оплата відстає від клінічної роботи.

Ці втрати цілком реальні. Практика, що проводить 20 сесій на тиждень, втрачає дві-три з них через скасування в останню хвилину. За ціни 600–800 грн за сесію це понад 60 000 грн на рік, які вже не повернути. Завдаток у розмірі 50 % на початку тижневого пакета вирішує більшість цих проблем і демонструє серйозність намірів родини, що вкрай важливо, адже саме домашні заняття між сесіями забезпечують прогрес дитини. Конфіденційність тут також не є опціональною. Інформація про здоров’я дитини не повинна потрапляти до рекламних мереж, проте більшість популярних сторінок бронювання вбудовують такі скрипти за замовчуванням. Tymeslot об’єднує завдатки, оплату тижневих пакетів і сторінки бронювання без трекерів в одному інструменті, а також пропонує можливість власного хостингу, коли цього вимагає співпраця зі школами.

Функції

Усе необхідне для Логопеди. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Окремі типи зустрічей

Налаштуйте окремі сторінки бронювання для первинних оцінювань, терапевтичних сесій та консультацій для батьків. Кожна з них матиме власну тривалість, буферний час і пряме посилання.

🔐

Обробка даних пацієнтів відповідно до GDPR

Жодних сторонніх трекерів чи аналітики на вашій сторінці бронювання. Розгорніть систему на власному сервері для повного контролю над конфіденційними даними про здоров’я клієнтів, що особливо важливо під час роботи з дітьми та вразливими дорослими.

🔔

Автоматичні нагадування для батьків та опікунів

Той, хто здійснює бронювання, отримує автоматичні нагадування електронною поштою перед кожною зустріччю. Це зменшує кількість неявок від заклопотаних батьків, які мають безліч інших справ.

💳

Завдатки та оплата тижневих пакетів

Беріть завдаток, коли батьки бронюють первинне оцінювання, або стягуйте плату за весь тижневий пакет терапії наперед. Усе це працює через Stripe, з можливістю повернення коштів у межах вашого вікна скасування, а в разі невдалої оплати заброньований час автоматично звільняється.

🔗

Прямі посилання для кожного типу зустрічі

Після первинного оцінювання надішліть родині пряме посилання для бронювання регулярних терапевтичних сесій — із правильною тривалістю та інструкціями для підготовки, без жодної плутанини.

Консультації щодо прогресу

Створіть окремий тип бронювання для обговорення прогресу з батьками чи опікунами, відокремлений від терапевтичних сесій. Так розмови з родиною відбуватимуться за власним графіком, не забираючи клінічний час.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 Хтось із батьків телефонує, щоб забронювати оцінювання: лінія зайнята під час шкільних уроків, починається гра у зворотні дзвінки
2 Сесію заброньовано без письмового підтвердження; батьки випадково планують іншу справу на цей час і не приходять
3 Ручний дзвінок-нагадування за день до зустрічі забирає час, призначений для підготовки до сесії

З Tymeslot

1 Хтось із батьків відкриває вашу сторінку бронювання «Первинне оцінювання» та обирає вільний час поза шкільними годинами
2 Отримує підтвердження з переліком необхідних речей та інструкціями для підготовки до оцінювання
3 Автоматичне нагадування надходить за 24 години: відвідуваність покращується, а про скасування попереджають заздалегідь
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Як інші Логопеди щодня використовують Tymeslot.

Сценарій 1

Як логопедам організувати прийом нових клієнтів за направленнями від батьків та опікунів?

Більшість направлень до логопеда надходить від батьків, шкіл або сімейних лікарів, а не від самих клієнтів. Батьки, які займаються бронюванням, уже тримають у голові розклади кількох дітей, власний робочий графік і шкільні клопоти. Будь-яка перешкода в процесі бронювання — і направлення так і не перетвориться на реальну зустріч.

  • Хтось із батьків отримує посилання для бронювання від школи чи сімейного лікаря та відкриває сторінку «Первинне оцінювання»
  • Обирає 90-хвилинне вікно поза шкільними годинами з вашого актуального графіка
  • Отримує лист-підтвердження з інформацією про те, що взяти із собою, на що звернути увагу перед візитом, та посиланням на анкету
  • Автоматичне нагадування надходить за 48 годин до оцінювання з тими самими інструкціями для підготовки
Результат: Направлення перетворюються на заброньовані оцінювання без жодного телефонного дзвінка, а батьки приходять підготовленими до продуктивної першої сесії.
Сценарій 2

Як логопедам керувати розкладом регулярних терапевтичних сесій?

Логопедична терапія працює завдяки регулярності — зазвичай це щотижневі або раз на два тижні сесії протягом кількох місяців. Якщо домовлятися про кожну зустріч окремо телефоном, між візитами виникають паузи, що гальмує прогрес і виснажує родини.

  • Після первинного оцінювання надішліть родині пряме посилання на сторінку бронювання «Терапевтична сесія»
  • Хтось із батьків бронює всі сесії терапевтичної програми одразу, обираючи час, який не перетинається зі шкільним розкладом
  • Кожна сесія генерує власне підтвердження та автоматичне нагадування
  • Якщо сесію потрібно перенести, батьки роблять це самостійно за посиланням
Результат: Терапевтичні програми проходять за стабільним графіком без зайвих узгоджень, а клієнти досягають прогресу швидше завдяки збереженню регулярності.
Сценарій 3

Як логопедам проводити консультації з батьками щодо прогресу, не перериваючи терапію?

Тримати батьків та опікунів у курсі прогресу — це невіддільна частина приватної практики, але такі розмови потребують окремого часу для консультацій. Якщо їх «прикріплювати» до кінця дитячої терапевтичної сесії, вони просто забирають клінічний час.

  • Створіть тип зустрічі «Консультація для батьків» тривалістю 30 хвилин з окремим посиланням для бронювання
  • Після кожного пройденого етапу (зазвичай кожні 6–8 сесій) надсилайте батькам посилання для бронювання консультації
  • Хтось із батьків бронює зручний для себе час, окремо від графіка терапії дитини
  • Обидві сторони отримують нагадування; консультація проходить підготовлено, з готовими нотатками про прогрес
Результат: Структуровані консультації допомагають батькам залишатися залученими в прогрес дитини, що покращує домашні заняття та, як наслідок, загальні результати.
Калькулятор окупності (ROI)

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

20
140
800 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
8m
5m60m

160

заощаджених хвилин на тиждень

138,7

заощаджених годин на рік

110 960 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Якими календарями та інструментами користуються логопеди під час роботи з Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма caldav
CalDAV
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / місяць

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Форми для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / місяць

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • White-label брендування
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться Tymeslot у дії

Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію

"Більшість моїх клієнтів — це діти, яких записують батьки, що постійно розриваються між роботою та школою. Через стару систему запису телефоном у робочі години я втрачала клієнтів: батьки телефонували, чули автовідповідач і записувалися до інших спеціалістів. Онлайн-бронювання змінило все миттєво. Тепер батьки можуть записатися хоч о дев'ятій вечора, нагадування надсилаються автоматично, а завдяки тому, що я розміщую систему на власному сервері, медичні дані дітей залишаються під моїм повним контролем."

RO

Rachel O.

Логопед, приватна практика, Дублін

Часті запитання

Часті запитання

Чи можна створювати різні типи прийомів із різною тривалістю?
Так — ви можете створювати стільки типів подій, скільки потрібно. Стандартний набір логопеда зазвичай включає «Первинне обстеження» (90 хв), «Корекційне заняття» (45 хв) та «Консультацію для батьків» (30 хв). Для кожного з них передбачено окреме посилання на запис, буферний час та графік доступності.
Чи відповідає Tymeslot вимогам GDPR щодо обробки даних пацієнтів, зокрема дітей?
Конфіденційність закладена в саму основу Tymeslot: на сторінках запису немає жодних рекламних пікселів чи скриптів відстеження, а дані клієнтів ніколи не передаються рекламним мережам чи брокерам даних. Для максимального контролю — особливо під час роботи з медичними даними дітей — ви можете розгорнути систему на власному сервері. У такому разі база даних та вся інформація про клієнтів належатиме виключно вам.
Чи можуть батьки або опікуни записувати клієнтів на прийом?
Так — записатися на прийом може будь-хто, хто має відповідне посилання. Листи з підтвердженням та нагадуваннями надсилаються тому, хто оформив запис, тож батьки й опікуни автоматично отримуватимуть усі сповіщення.
Чи можуть клієнти або батьки самостійно переносити прийоми?
Так. У кожному листі з підтвердженням є посилання для перенесення запису. Ви можете встановити мінімальний термін попередження — наприклад, 48 годин. Це унеможливить раптові скасування, через які ви не встигли б знайти іншого клієнта на цей час.
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Так — Tymeslot підтримує двосторонню синхронізацію з Google Календарем через Google Calendar API та з Microsoft Outlook через Microsoft Graph API. Щойно клієнт записується на прийом, він миттєво з'являється у вашому календарі. І навпаки: якщо ви блокуєте певний час у календарі, Tymeslot автоматично робить ці години недоступними для запису.
Чи можна брати передоплату за обстеження та продавати пакети щотижневих занять?
Так — для кожного типу подій можна налаштувати вимогу передоплати або повної оплати під час запису через Stripe. Зазвичай логопеди беруть 50 % передоплати за первинне 90-хвилинне обстеження, щоб підтвердити серйозність намірів батьків. Також можна пропонувати пакети занять — наприклад, шість щотижневих зустрічей за умови повної передоплати, які родина оплачує одним платежем. Правила повернення коштів залежать від встановлених вами умов скасування, а в разі відхилення платежу заброньований час автоматично звільняється. Консультації для батьків можна зробити безкоштовними або платними — усе залежить від того, як у вашій практиці прийнято обговорювати результати. Усі кошти надходять безпосередньо на ваш рахунок Stripe.
Чи можна перейти з Calendly на Tymeslot?
Так — перехід займає лічені хвилини. Просто створіть потрібні типи подій у Tymeslot, оновіть посилання для запису на своєму сайті та в соцмережах — і все готово до роботи. На відміну від Calendly, Tymeslot не завантажує на ваші сторінки жодних рекламних пікселів чи сторонніх трекерів. Ми пропонуємо вигідний безкоштовний тариф, а також можливість розгортання на власному сервері для абсолютного контролю над даними.
Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Планування для Психотерапевти

Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. Сторінки запису не завантажують жодних рекламних трекерів, брокерів даних чи сторонніх скриптів.

Читати посібник
Для фахівців

Планування для Соціальні працівники

Керуйте розкладом візитів додому, відеодзвінків та консультацій у справах з одного календаря — без нескінченних спроб додзвонитися.

Читати посібник
Для фахівців

Планування для Фізіотерапевти

Пацієнти записуються на огляди та сеанси лікування з вашої власної сторінки, без телефонної тяганини та витрат на адміністратора.

Читати посібник
Для фахівців

Планування для Психологи

Клієнти записуються безпосередньо на вашій сторінці на первинну оцінку, регулярні сеанси або ознайомчу консультацію. Жодних рекламних трекерів на сторінці бронювання, жодної передачі даних та можливість розміщення на власному сервері для повної відповідності вимогам GDPR.

Читати посібник

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Кредитна картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе