Terminplaner für die Logopädie: Logopäden planen, Familien buchen
Diagnostik, Therapieeinheit und Elterngespräch bekommen eigene Termintypen und eigene Zeiten. Eltern buchen für ihr Kind, und Erinnerungen per E-Mail erreichen die buchende Person und jeden Gast. Die Buchungsseite lädt keine Werbetracker.
Aktualisiert am 31. Oktober 2026
Warum kostet es in der Logopädie mehr Mühe, Termine zu planen, als man denkt?
Am Telefon sitzt in der Logopädie selten der Patient. Ein Vater meldet seine Fünfjährige an, deren Aussprache der Kinderärztin aufgefallen ist, eine Tochter sucht Termine für ihre Mutter nach dem Schlaganfall, eine Erzieherin hat den Eltern zur Abklärung geraten. Wer anruft, muss die Therapie zwischen Arbeit, Kita und Geschwistern unterbringen und will genau die Nachmittage, die alle wollen. Mit Tymeslot geben Sie diese Stunden nur für laufende Therapie frei, legen die längere Diagnostik auf Tage Ihrer Wahl und schicken Bestätigung und Erinnerungen an die buchende Person und jeden, den sie hinzufügt.
Was ein Terminkalender in der Logopädie leisten muss
Ein Ersttermin mit Anamnese und Diagnostik dauert länger als eine Therapieeinheit, und danach wollen Befund und Therapieplan geschrieben sein. Die Verordnung sieht dann meist bis zu zehn Einheiten vor, ein- bis dreimal pro Woche, und die Heilmittel-Richtlinie verlangt, dass die Behandlung innerhalb von 28 Tagen beginnt und ohne Grund nicht länger als 14 Tage ruht. Elterngespräche wiederum sind kurz und finden oft abends per Video statt. Ein einziger Buchungslink für alles bringt diese drei Rhythmen durcheinander.
Hinzu kommt die Enge am Nachmittag. Zwischen 15 und 18 Uhr hat eine Praxis nur eine Handvoll Zeitfenster, und eine Diagnostik darin verdrängt die Therapie von zwei Kindern. In Tymeslot hat jeder Termintyp seinen eigenen Verfügbarkeitsplan: Die Diagnostik liegt vormittags, die Nachmittage bleiben den Kindern in laufender Therapie.
Alles, was Logopäden brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Diagnostik, Therapie und Elterngespräch als eigene Termintypen
Die 75-minütige Diagnostik, die 45-minütige Einheit aus der Verordnung und das 30-minütige Elterngespräch bekommen je einen Termintyp mit eigenem Link und eigenen Zeiten. Wer eine Therapieeinheit buchen will, landet so nie versehentlich in einem Diagnostiktermin.
Eltern buchen, das Kind steht im Formular
Der Termin läuft auf Namen und E-Mail-Adresse des Elternteils, und mit Pro hält eine Buchungsfrage fest, für welches Kind er ist. Erlauben Sie Gäste, kommen der andere Elternteil, die Oma, die das Kind abholt, oder eine Pflegeperson mit in die Buchung, und jeder Gast erhält eine eigene Einladung samt Erinnerungen.
Erinnerungen, bevor ein Stuhl leer bleibt
Pro Termintyp stellen Sie bis zu drei E-Mail-Erinnerungen ein, etwa zwei Tage und drei Stunden vorher. In den E-Mails des buchenden Elternteils stehen Links zum Verschieben und Absagen, sodass er ein krankes Kind meldet, statt einfach nicht zu kommen, und das Zeitfenster wieder frei wird; Gäste können in ihren E-Mails zu- oder absagen.
Diagnostik erst nach Ihrer Freigabe
Mit Buchungsfreigabe bleibt eine neue Diagnostik eine Anfrage, bis Sie Alter, Anlass und verordnende Praxis gesehen und Ihre Kapazität geprüft haben. Ein Tageslimit für Diagnostiktermine hält Ihnen Zeit für Befundberichte frei.
Für mehrsprachige Familien
Viele Kinder in der Sprachtherapie wachsen mit zwei oder mehr Sprachen auf. Eltern stellen die Buchungsseite auf eine von neun Sprachen um, und Bestätigung wie Erinnerungen kommen in der Sprache, in der gebucht wurde, auch bei Gästen.
Anzahlung nur von Selbstzahlern
Mit Pro verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto und verlangen auf einem eigenen Termintyp für Selbstzahler eine feste Anzahlung, etwa 40 € für die Diagnostik. Termine auf Kassenverordnung bleiben ohne Zahlung buchbar; mit der Krankenkasse rechnen Sie weiter wie gewohnt ab, nicht über Tymeslot.
Datenschutz und Compliance für Logopäden
Wer bei Ihnen bucht, nennt oft ein Kind, sein Alter und einen Anlass, der auf eine Sprachstörung hindeutet, und ist meist nicht selbst der Patient. Die Buchungsseite auf tymeslot.app lädt keine Werbetracker; Google reCAPTCHA wird erst geladen, wenn jemand das Formular ausfüllt, und wehrt Spam-Buchungen ab, in einer selbst gehosteten Instanz nur, wenn Sie es einrichten. Drei Regeln prägen, was Sie im Formular fragen, wie Sie eine Verordnung takten und wer von einem Termin erfahren darf.
Nur fragen, was die Vorbereitung braucht
Ein Anlass wie Stottern, eine Aussprachestörung oder eine Schluckstörung ist ein Gesundheitsdatum im Sinne von Artikel 9 DSGVO, und Artikel 5 verlangt, nur zu erheben, was für den Zweck nötig ist. Für die Terminplanung genügen meist Alter, Familiensprachen und die verordnende Praxis; Anamnese und Vorgeschichte gehören in den Ersttermin und Ihre Dokumentation.
DSGVO, Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c und Artikel 9 (EUR-Lex)
28 Tage bis zum Start, höchstens 14 Tage Pause
Nach § 15 der Heilmittel-Richtlinie muss die Behandlung innerhalb von 28 Kalendertagen nach der Verordnung beginnen, bei dringlichem Bedarf innerhalb von 14. Nach § 16 Absatz 4 verliert die Verordnung ihre Gültigkeit, wenn die Behandlung ohne angemessene Begründung länger als 14 Kalendertage unterbrochen wird. Ein Vorausbuchungszeitraum, der die ganze Reihe abdeckt, und eine Buchungsfrage nach der Dringlichkeit helfen, beide Fristen im Blick zu behalten.
Schweigepflicht gilt auch gegenüber Gästen
Als Angehörige eines Heilberufs mit staatlich geregelter Ausbildung fallen Logopäden unter § 203 Absatz 1 Nummer 1 StGB. Geschützt ist schon die Tatsache, dass ein Kind bei Ihnen in Behandlung ist, und ein Gast in der Buchung, etwa die Erzieherin, erfährt sie aus Einladung und Erinnerung. Tragen Eltern Dritte ein, klären Sie mit ihnen, was diese darüber hinaus erfahren dürfen.
- In der EU gehostet
- Unterzeichneter AVV nur bei Enterprise
- Self-Hosting für volle Kontrolle
- HIPAA-BAA in keinem Tarif
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie wird aus einer neuen Verordnung ein Termin für Anamnese und Diagnostik?
Die Verordnung stellt die Kinderärztin aus, den Termin muss die Familie selbst finden, und die Heilmittel-Richtlinie lässt dafür 28 Tage Zeit. Wer nur während der Sprechzeiten telefonisch durchkommt, verliert davon schnell eine Woche.
- Legen Sie einen Termintyp „Anamnese und Diagnostik“ mit 75 Minuten auf einen Vormittagsplan, mit 72 Stunden Mindestvorlaufzeit und Buchungsfreigabe, damit Sie jede Anfrage sehen, bevor sie feststeht.
- Ergänzen Sie einige Buchungsfragen (in der Managed Cloud mit Pro): Name und Alter des Kindes, die Sprachen in der Familie, welche Praxis die Verordnung ausgestellt hat und ob sie als dringlich gekennzeichnet ist.
- Notieren Sie in der Beschreibung des Termintyps, was mitzubringen ist: die Verordnung, frühere Befunde, bei Bedarf Brille oder Hörgerät und gern ein vertrautes Spielzeug.
- Nennen Sie den Buchungslink auf Ihrer Website und auf dem Anrufbeantworter, damit Familien nicht auf einen Rückruf warten müssen.
Wie planen Logopäden die zehn Einheiten einer Verordnung?
Eine Verordnung in der Stimm-, Sprech- und Sprachtherapie umfasst meist bis zu zehn Einheiten. Jede davon ist in Tymeslot eine eigene Buchung, also kommt es darauf an, dass Familien die ganze Reihe früh belegen und keine Lücke von mehr als 14 Tagen entsteht.
- Machen Sie den Termintyp „Therapieeinheit“ privat, sodass nur Familien buchen, denen Sie nach der Diagnostik den Link geben.
- Stellen Sie den Vorausbuchungszeitraum auf zwölf Wochen. Das reicht für zehn wöchentliche Einheiten samt einer Ferienwoche, und Eltern buchen die Reihe in einem Durchgang, Termin für Termin.
- Tragen Sie Schulferien und Fortbildungen als Abwesenheit ein, damit niemand eine Einheit an einem Tag bucht, an dem Sie nicht da sind.
- Wird ein Kind krank, verschieben die Eltern die Einheit über den Link in der Bestätigung. Achten Sie in Ihrer Terminübersicht darauf, dass dabei keine Pause von mehr als 14 Tagen entsteht.
Wie senken Logopäden die Zahl der Ausfälle ohne Absage?
Ein Kind, das nicht kommt, kostet Sie eine Einheit, die Sie so kurzfristig keiner anderen Familie mehr geben können. Absicht steckt selten dahinter: Der Termin ist zwischen Kita-Fest und Elternabend untergegangen.
- Stellen Sie beim Termintyp „Therapieeinheit“ zwei Erinnerungen ein, zwei Tage und drei Stunden vorher. Bis zu drei sind pro Termintyp möglich.
- Erlauben Sie Gäste, damit auch der Elternteil erinnert wird, der das Kind an diesem Tag bringt.
- Bitten Sie in der Beschreibung um eine Absage bis 24 Stunden vorher und erklären Sie, dass eine verschobene Einheit der Verordnung mehr hilft als eine ausgefallene.
- Sagt eine Familie ab, wird das Zeitfenster wieder buchbar, und eine andere Familie mit dem Link kann es übernehmen.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Logopäden
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Anamnese und Diagnostik | 75 Min. | 30 Min. | 3 Tage | 4 Wochen | Keine |
| Diagnostik für Selbstzahler | 75 Min. | 30 Min. | 3 Tage | 6 Wochen | 40 € Anzahlung bei der Buchung |
| Therapieeinheit | 45 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 12 Wochen | Keine |
| Elterngespräch | 30 Min. | Keine | 1 Tag | 4 Wochen | Keine |
Aufnahmefragen
- Für wen buchen Sie den Termin, und wie alt ist die Person?
- Welche Sprachen werden in Ihrer Familie gesprochen?
- Welche Praxis hat die Verordnung ausgestellt?
- Ist die Verordnung als dringlich gekennzeichnet?
- An welchen Nachmittagen könnte die Therapie später stattfinden?
Vier Termintypen auf drei Plänen: Vormittage für die Diagnostik, 15 bis 18 Uhr für Therapie, zwei Abende für Elterngespräche. Die zwölf Wochen Vorausbuchung der Therapieeinheit decken eine Verordnung mit zehn Einheiten ab. Buchungsfragen und Anzahlung brauchen Pro, alles andere läuft schon mit Free.
Tymeslot im Vergleich mit Cliniko und meetergo
Cliniko und meetergo stehen oft auf derselben Liste. Tymeslot ist darunter der reine Terminplaner: Es plant Diagnostik, die Einheiten einer Verordnung und Elterngespräche und überlässt Dokumentation und Abrechnung Ihrer Praxissoftware. Verglichen wird, was eine logopädische Praxis abwägt: Fragen zum Kind vor dem Ersttermin, eine Anzahlung für Selbstzahler, einen kostenlosen Einstieg und den AVV. meetergo hat ebenfalls einen kostenlosen Tarif, begrenzt auf drei Termintypen, und bietet wie Cliniko einen AVV an; Tymeslot unterzeichnet einen AVV nur im Enterprise-Tarif. Cliniko lohnt sich, wenn Dokumentation und Rechnungen im selben Programm liegen sollen.
| Funktion | Tymeslot | Cliniko | meetergo |
|---|---|---|---|
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Alter, Sprachen und verordnende Praxis | Aufnahmeformulare werden mit der Bestätigung verschickt | Nicht geprüft |
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: 40 € Anzahlung nur von Selbstzahlern | Ja: Anzahlung oder volle Zahlung über Stripe | Nur in kostenpflichtigen Tarifen: Stripe, PayPal oder Mollie |
| Kostenloser Tarif | Ja: Diagnostik, Therapie und Elterngespräche | Nein: 30-tägige kostenlose Testphase | Ja, begrenzt auf 3 Termintypen |
| Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | AVV nur im Enterprise-Tarif | Ja: Bestandteil der Bedingungen, wo die DSGVO gilt | Ja: unterzeichnet Auftragsverarbeitungsverträge |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
160
eingesparte Minuten pro Woche
138,7
eingesparte Stunden pro Jahr
€11.096
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Videodienste nutzen Logopäden mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Für getrennte Termintypen, Online-Buchung und Erinnerungen reicht Free. Die Starter-Einrichtung oben braucht Pro (€9/Monat) an zwei Stellen: für die Buchungsfragen zu Kind, Sprachen und verordnender Praxis und für die Anzahlung von 40 € auf die Diagnostik von Selbstzahlern. Beim Self-Hosting gibt es beides ohne Abo.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat