Plánování schůzek pro terapeuty s důrazem na soukromí
Plánování terapeutických sezení, při kterém zůstávají údaje klientů soukromé. Rezervační stránky se obejdou bez reklamních sledovacích prvků, bez obchodníků s daty i bez skriptů třetích stran.
Proč terapeutům běžné plánovací nástroje nevyhovují?
Otevřete si na většině rezervačních stránek vývojářskou konzoli a uvidíte, jak se reklamní pixely a analytické skripty načítají dřív, než klient napíše jediné slovo. Pro terapeutickou praxi je to skutečný problém. Tyto nástroje ukládají údaje klientů na servery, které nemáte pod kontrolou, a zanechávají stopu, jež může narušit důvěrnost, na kterou vaši klienti spoléhají. Tymeslot nic z toho nenačítá. Rezervační stránky neobsahují reklamní sledovací prvky ani skripty třetích stran, údaje klientů se nikdy nesdílejí s reklamními sítěmi a díky provozu na vlastním serveru zůstává každý bajt klientských dat na vaší vlastní infrastruktuře. Samotné plánování je nenápadné v tom nejlepším smyslu: klient si rezervuje termín, ten se objeví ve vašem kalendáři a připomínky odejdou samy.
Proč běžné rezervační nástroje terapeutickým praxím nesedí
Calendly, Acuity a Square Appointments vyrostly na masových obchodních hovorech a spotřebitelských rezervacích. Terapeutická praxe vypadá úplně jinak. Tyto nástroje umí snadno zaplnit kalendář, ale nemají odpověď na situace, které pro terapeuta skutečně rozhodují: první kontakt, který musí působit bezpečně; pozdní zrušení, jež vás připraví o placenou hodinu; vstupní dotazník, který sbírá citlivou anamnézu, aniž by ji předal poskytovateli analytiky; nebo kalendář, který přestane přijímat rezervace dřív, než vás dožene vyhoření.
Ta poslední mezera má svou cenu. Soukromá praxe může kvůli neúčastem a rušení na poslední chvíli přijít o tisíce korun týdně a čas strávený přesouváním schůzek po e-mailu je čas, který nevěnujete klientům. Tymeslot vznikl podle toho, jak terapie ve skutečnosti funguje. Zálohy a storno podmínky odrazují od odhlašování na poslední chvíli, vstupní dotazníky zůstávají ve vašem účtu a pravidla pro časové rezervy zabrání nepřetržitému zahlcení, které terapeuty vyčerpává.
Vše, co Terapeuti potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Důvěrnost už v základu
Rezervační stránky nenačítají reklamní pixely, analytické skripty ani sledovací prvky třetích stran. Rezervační údaje klientů zůstávají na vašem serveru – nebo na našem v cloudu, pod přísnou smlouvou o zpracování osobních údajů. Při provozu na vlastním serveru neprobíhá žádné externí zpracování dat.
Časové rezervy mezi sezeními
Nastavte povinné mezery mezi sezeními na zápisy, psychické přeladění nebo přesun. Terapeuti obvykle potřebují 10–15 minut – nastavíte to jednou u každého typu sezení a už na to nemusíte myslet.
Samostatný proces pro úvodní konzultaci
Vytvořte si vyhrazený typ schůzky pro první kontakt s vlastním rezervačním odkazem, vstupními otázkami a časovým oknem dostupnosti – zcela odděleně od běžných termínů sezení.
Automatické připomínky sezení
Připomínkové e-maily odesílané v nastavitelných intervalech před každým sezením výrazně snižují počet neúčastí – a to bez jakékoli práce na vaší straně.
Zálohy, které chrání váš den
Vyžádejte si při rezervaci zálohu nebo plnou cenu sezení: zrušený termín tak stále vydělá a nezávazné dotazy si to rozmyslí. Částky, podmínky vracení plateb i storno lhůtu určujete vy.
Vlastní server pro plnou kontrolu nad daty
Provozujte Tymeslot na vlastním serveru přes Docker, Cloudron nebo Railway. Vaše data se nikdy nedotknou naší infrastruktury – ideální pro praxe s přísnými požadavky na dodržování předpisů.
Vybírejte platbu za sezení už při rezervaci
Připojte Stripe a účtujte si samoplátcovská sezení nebo vybírejte zálohu proti zrušení předem. Platba proběhne dřív, než se termín potvrdí, a peníze míří přímo na váš bankovní účet, takže klienti přicházejí s už uhrazeným sezením.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Terapeuti používají Tymeslot každý den.
Jak terapeuti zvládají první kontakt a vstupní dotazník důvěrně?
První kontakt, který zájemce s terapeutickou praxí naváže, je citlivý. Může být v tísni, nemusí chtít, aby se jeho jméno pojilo s rezervací péče o duševní zdraví na platformě třetí strany, a potřebuje vaší praxi věřit už od prvního setkání. Vstupní proces ve službě Tymeslot udrží tuto fázi soukromou a profesionální.
- Vytvořte si samostatný typ schůzky „Úvodní konzultace“ s vlastním rezervačním odkazem, délkou (obvykle 50–60 min) a dostupností – odděleně od běžných terapeutických termínů, aby první kontakty nikdy nevytlačily stávající klienty.
- Přidejte vstupní otázky přímo do rezervačního formuláře: aktuální obtíže, předchozí zkušenost s terapií, údaje o doporučení praktického lékaře. Odpovědi se ukládají výhradně ve vašem účtu Tymeslot – reklamní sítě je nikdy nezpracovávají.
- Nastavte minimální předstih 48–72 hodin, abyste měli vždy čas projít odpovědi a připravit se na první sezení.
- Nastavte maximální období pro rezervace (např. 4 týdny), aby seznam čekajících na úvodní konzultaci zůstal zvládnutelný a klienti nečekali donekonečna bez kontaktu.
Jak terapeuti hlídají časové rezervy mezi sezeními?
Přijímat klienty jednoho za druhým bez chvilky oddechu člověka rychle vyčerpá. Zápisy, přeladění mezi sezeními i příprava na dalšího klienta potřebují čas, se kterým většina rezervačních nástrojů vůbec nepočítá. Ve službě Tymeslot je tento čas součástí každého typu schůzky.
- U každého typu schůzky nastavte časovou rezervu po sezení – obvykle 10–15 minut u standardní terapie, delší u EMDR nebo práce zaměřené na trauma. Tymeslot tento čas automaticky blokuje, takže si do něj klient nikdy nemůže rezervovat termín.
- Omezte dostupnost u jednotlivých typů schůzek na konkrétní dny a časy, aby se váš kalendář nikdy nezaplnil nad únosnou míru – hluboká sezení mohou být volná jen v úterý a ve čtvrtek, zatímco krátké kontroly kdykoli dopoledne.
- Nastavením minimálního předstihu zajistíte, že nepřijdou rezervace na tentýž den bez času na přípravu, a sami tak určujete, kdy máte týden uzavřený.
- Protože se časové rezervy nastavují u každého typu schůzky zvlášť, mohou mít skupinová sezení, supervize i individuální terapie odlišná pravidla rozestupů bez jakékoli ruční správy kalendáře.
Jak terapeuti snižují neúčasti, aniž by klienty museli upomínat?
Zmeškané padesátiminutové sezení je při vaší hodinové sazbě skutečná finanční ztráta, ke které se přidává rozbitý rozvrh dne. Automatické připomínky výrazně snižují míru neúčasti – a když klient opravdu potřebuje zrušit, přesunutí vyřídí Tymeslot za vás, takže nemusíte být prostředníkem.
- Tymeslot pošle potvrzovací e-mail hned po rezervaci a poté připomínky v intervalech, které si nastavíte – například 48 hodin a 2 hodiny před sezením.
- Klienti si mohou termín sami přesunout nebo zrušit až do vámi zvolené lhůty (např. 24 hodin před sezením); termín se pak automaticky uvolní pro někoho dalšího.
- U klientů, kteří docházejí na online sezení, se ke každé rezervaci automaticky vytvoří odkaz na videohovor – ubude tak rušení schůzek s vysvětlením „odkaz se mi nepodařilo najít“.
- Všechny připomínkové i potvrzovací e-maily odcházejí z vaší domény (v tarifu Pro) a neobsahují žádné označení Tymeslot – zachováte tak profesionální a diskrétní vystupování, které vaše praxe vyžaduje.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
150
ušetřených minut týdně
130,0
ušetřených hodin ročně
156 000 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a videonástroje používají terapeuti se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Důvěrnost klientů je v mé praxi nediskutovatelná. Tymeslot byl jediný nástroj, který jsem mohla provozovat na vlastním serveru a který vůbec nic nesleduje. Vstupní dotazník a automatické připomínky navíc celý začátek spolupráce znatelně zjednodušily."
Dr. Anna K.
Psychoterapeutka v soukromé praxi, Berlín
Časté dotazy
Je Tymeslot pro terapeutické praxe v souladu s GDPR?
Můžu Tymeslot provozovat na vlastním serveru kvůli kontrole nad daty klientů?
Můžu oddělit rezervace úvodních konzultací od běžných sezení?
Jak fungují připomínkové e-maily před sezením?
Můžu při rezervaci sezení vyžadovat zálohu?
Propojí se Tymeslot s kalendáři Google Calendar a Microsoft Outlook?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Můžu při rezervaci vybírat platbu za sezení nebo zálohu?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Plánování schůzek – Sociální pracovníci
Spravujte návštěvy v domácnosti, videokonzultace i případové konference z jednoho kalendáře – bez nekonečného obvolávání.
Plánování schůzek – Fyzioterapeuti
Pacienti si vstupní vyšetření i jednotlivé terapie rezervují přímo na vaší stránce – bez telefonování a bez recepční, kterou musíte platit.
Plánování schůzek – Psychologové
Klienti se objednávají přímo na vaší stránce – na vstupní psychodiagnostiku, průběžná sezení nebo úvodní konzultaci. Žádné reklamní sledovací prvky na rezervační stránce, žádné sdílení dat a možnost provozu na vlastním serveru pro plný soulad s GDPR.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.