Rezervační systém pro psychology v soukromé praxi
Klienti si zarezervují klinický rozhovor, tříhodinové testování nebo 50minutové sezení ze stránky, která nenačítá reklamní sledovací prvky. Provoz v EU, nebo na vašem vlastním serveru.
Aktualizováno 22. října 2026
Proč psychologům běžné rezervační nástroje nesedí?
Kdo se objednává k psychologovi, často poprvé říká cizímu člověku, že něco není v pořádku, a doporučení k vyšetření už může jmenovat, co tuší praktický lékař, škola nebo zaměstnavatel. Nepohodlný je i samotný diář. Klinický rozhovor trvá hodinu, kognitivní nebo diagnostická baterie zabere celé dopoledne nebo se rozloží do několika sezení, pak přijde vyhodnocení a psaní zprávy a teprve potom má smysl schůzka k výsledkům. Tymeslot dá každému kroku vlastní typ schůzky a rezervační odkaz a formulář se ptá jen na to, co si sami určíte.
Co praxe postavená na vyšetřeních potřebuje od diáře
Řada rezervačních nástrojů počítá s krátkými, zaměnitelnými hovory. Psychologická praxe stojí na termínech, které zaměnitelné nejsou: dlouhé vyšetření, které zablokuje většinu dopoledne, vyhodnocení a zpráva poté, pravidelná sezení v týdenním rytmu a supervize, kterou buď vedete, nebo sami dostáváte. Dejte je všechny na jeden odkaz a vracející se klient si omylem vezme tříhodinové testování, nebo nové doporučení přistane v 50minutové mezeře, která pro vstupní rozhovor nikdy nebyla.
Zmeškané vyšetření navíc stojí víc než zmeškané sezení. Příprava testových materiálů vám mohla zabrat hodinu a termín mohl dostat další člověk z čekací listiny. Tymeslot umí při rezervaci vyšetření vybrat pevnou zálohu, navazující sezení nechat k rezervaci zdarma a supervizi dát soukromý odkaz, který se na veřejné stránce nikdy neukáže.
Vše, co psychologové potřebují. Nic navíc.
Formulář, který skončí u doporučení
Zeptejte se, kdo klienta doporučil, zda je vyšetření pro něj, nebo pro osobu v jeho péči, a zda potřebuje písemnou zprávu. Podezření na diagnózu, léky a dřívější výsledky testů patří do klinického rozhovoru a do vaší dokumentace, takže rezervace nese co nejméně údajů o zdraví.
Rozhovor, testování a výsledky odděleně
Šedesátiminutový klinický rozhovor, tříhodinové testové sezení a předání výsledků mají každé vlastní typ schůzky, délku i odkaz. Klienti v terapii si dál objednávají 50minutová sezení a termín na testování vůbec neuvidí.
Čas na vyhodnocení po každém testování
V rozvrhu pro testování nastavte časovou rezervu až 120 minut, abyste protokoly vyhodnotili, dokud máte sezení v čerstvé paměti, a omezte testování na jednu rezervaci denně, ať druhá baterie nikdy nepřistane v odpoledni vyhrazeném pro zprávy.
Výsledky až po dopsání zprávy
Předání výsledků nastavte jako soukromý typ schůzky. Na veřejné stránce se neobjeví; odkaz pošlete, až bude zpráva hotová, takže si nikdo nezarezervuje výsledky ke zprávě, která ještě neexistuje.
Doporučení si prověříte dřív, než obětujete dopoledne
U klinického rozhovoru zapněte schvalování. Nejdřív si přečtete odpovědi k doporučení a potvrdíte jen to, co spadá do vaší odbornosti, třeba ADHD u dospělých, ale ne děti do 16 let, a ostatní nasměrujete jinam.
Záloha jen na testovací den
V tarifu Pro připojte k typu schůzky pro testování pevnou zálohu přes vlastní účet Stripe a rozhovory, terapii i výsledky nechte k rezervaci zdarma. Záloha kryje přípravu, kterou baterie vyžaduje, ne běžná sezení.
Jak psychologové chrání soukromí a dodržují předpisy
Rezervační stránka psychologické praxe bývá prvním záznamem o tom, že člověk hledá vyšetření, a povinnosti, které chrání vaši dokumentaci, sahají až k ní. Níže jsou ty, které určují, na co se formulář ptá, co říká potvrzovací e-mail a co prozradí připojený kalendář. Testové údaje, zprávy a doba jejich uchovávání zůstávají ve vašem systému dokumentace.
Důvod doporučení je zvláštní kategorie údajů
Článek 9 GDPR řadí údaje o zdravotním stavu mezi zvláštní kategorie, které lze zpracovat jen na základě některé z vyjmenovaných výjimek. Otázka typu „k čemu má vyšetření sloužit?“ je sbírá hned při prvním kontaktu. K přípravě obvykle stačí vědět, kdo klienta doporučil a zda bude potřeba zpráva.
Povinná mlčenlivost klinického psychologa
Zákon o zdravotních službách ukládá poskytovateli mlčenlivost o všem, co se dozví v souvislosti s poskytováním zdravotních služeb, a podle odstavce 5 platí i pro zdravotnické a jiné odborné pracovníky. Že se někdo objednal k vyšetření, mezi takové skutečnosti patří, takže záleží i na tom, kdo další vidí do vašeho diáře, včetně sdíleného kalendáře ambulance.
Přístup k záznamům jen pro oprávněné
Metakodex etiky EFPA, z něhož vychází Etický kodex psychologické profese, ke kterému se hlásí Unie psychologických asociací ČR, žádá omezit přístup ke zprávám a záznamům na ty, kdo mají oprávněnou potřebu je znát. Název typu schůzky putuje v potvrzeních i pozvánkách, proto zvolte „Psychologické vyšetření“, ne „Vyšetření autismu“, kdyby klientovi do schránky viděl někdo další.
EFPA, Meta-Code of Ethics (2025), bod 2.1.2 Soukromí a důvěrnost
- Provoz v EU
- Podepsaná DPA jen v tarifu Enterprise
- Plná kontrola na vlastním serveru
- Žádný tarif nezahrnuje BAA podle HIPAA
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak psychologové promění doporučení v domluvený klinický rozhovor?
Doporučení přicházejí od praktických lékařů, škol, zaměstnavatelů, advokátů i od lidí, kteří se hlásí sami, a ne každé odpovídá tomu, co vyšetřujete. Rezervace rozhovoru je místo, kde to zjistíte dřív, než klient týdny čeká na nesprávnou službu.
- Vytvořte 60minutový typ schůzky „Klinický rozhovor“ a zapněte schvalování, aby každá žádost před potvrzením počkala na vás.
- V tarifu Pro přidejte otázky: kdo klienta doporučil, zda je vyšetření pro něj, nebo pro někoho v jeho péči, a zda potřebuje zprávu pro školu, zaměstnavatele nebo soud.
- Přečtěte odpovědi, schvalte žádosti, které můžete přijmout, a ostatní odmítněte s poznámkou, která služba se hodí lépe.
- Odkaz vložte do odpovědi tomu, kdo klienta doporučil, nebo ho umístěte na stránku o vyšetřeních na webu praxe.
Jak psychologové naplánují vyšetření rozložené do několika testových sezení?
Neuropsychologické nebo vývojové vyšetření se do jednoho termínu vejde málokdy. Děti se unaví, dospělí s poruchou pozornosti potřebují přestávky a celá baterie může dohromady trvat šest hodin.
- Vytvořte 180minutový typ schůzky „Testové sezení“ v rozvrhu s časovou rezervou 60 minut na vyhodnocení hned po každém sezení.
- Nastavte limit jedno testování denně, aby zbytek dne zůstal na vyhodnocení a psaní zpráv.
- Odkaz pošlete po rozhovoru a požádejte klienta, ať si zarezervuje každé sezení, které potřebuje; u dítěte rezervuje rodič a druhého rodiče přidá jako hosta.
- Nastavte období pro rezervace na šest týdnů, aby všechna sezení proběhla dost blízko u sebe a výsledky šly srovnat.
Jak psychologové objednají předání výsledků, až je zpráva hotová?
Na předání výsledků klientům záleží nejvíc a právě to se nejčastěji objednává příliš brzy. Mělo by se otevřít až ve chvíli, kdy zpráva existuje, a klient by měl dostat připomínku, aby si přivedl, koho u toho chce mít.
- Vytvořte soukromý 60minutový typ schůzky „Předání výsledků“, aby se na veřejné rezervační stránce nikdy neobjevil.
- Jakmile zprávu podepíšete, pošlete klientovi přímý odkaz spolu s průvodním e-mailem.
- U stejného typu nabídněte osobní setkání i video, aby se rodič z práce mohl připojit přes Google Meet, Microsoft Teams, Zoom nebo Jitsi.
- Připomínku pošlete tři dny předem, aby klient stihl domluvit účast partnera, rodiče nebo jiné blízké osoby.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou psychologové hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Klinický rozhovor | 60 min | 15 min | 2 dny | 6 týdnů | Žádná |
| Testové sezení | 180 min | 60 min | 3 dny | 6 týdnů | Záloha 1 500 Kč při rezervaci |
| Předání výsledků | 60 min | 15 min | 1 den | 4 týdny | Žádná |
Otázky ve formuláři
- Je vyšetření pro vás, nebo pro někoho, o koho pečujete?
- Kdo vás doporučil, pokud někdo?
- Potřebujete písemnou zprávu, například pro školu, zaměstnavatele nebo soud?
- Můžeme něco zařídit, aby pro vás byl termín bez bariér?
Šedesátiminutová časová rezerva a předstih 72 hodin u testového sezení dávají čas připravit materiály předem a vyhodnotit protokoly potom, což 15minutová mezera mezi rozhovory nikdy nepotřebuje. Časová rezerva i předstih patří k rozvrhu dostupnosti, proto testování dostane rozvrh vlastní.
Tymeslot ve srovnání s Cliniko a SavvyCal
Vedle Cliniko a SavvyCal je Tymeslot užší nástroj: objedná klinický rozhovor, testová sezení a předání výsledků a nic víc. Tyto řádky rozhodují proto, že důvod doporučení bývá prvním údajem o zdraví, který psychologická praxe dostane, a záleží tedy na tom, kde leží, pod jakou smlouvou a na čím serveru. Cliniko je lepší volba, pokud chcete poznámky, fakturaci a smlouvu o zpracování osobních údajů už v běžném tarifu, kdežto Tymeslot ji nabízí jen v Enterprise; SavvyCal sedne psychologům, kteří objednávají hlavně konzultační hovory.
| Funkce | Tymeslot | Cliniko | SavvyCal |
|---|---|---|---|
| Provoz v EU | Ano: odpovědi z doporučení leží v EU | Ano: Irsko pro účty založené v Evropě | Ne: provoz v USA (Virginie) |
| Podepsaná smlouva o zpracování osobních údajů | Enterprise: podepsaná smlouva i pro doporučení k vyšetření | Ano: začleněna do podmínek tam, kde platí GDPR | Ano: přijímá se spolu s podmínkami použití |
| Vlastní otázky ve formuláři | Pro: kdo doporučil a zda je třeba zpráva | Formuláře se posílají s potvrzením | Ano: vlastní otázky u rezervačních odkazů |
| Provoz na vlastním serveru | Ano: doporučení zůstanou na serveru praxe | Ne: jen hostovaná služba | Ne: jen hostovaná služba |
Zdroje ověřeny 5. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
160
ušetřených minut týdně
138,7
ušetřených hodin ročně
208 050 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje používají psychologové s aplikací Tymeslot?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Psychologovi, který objednává rozhovory a průběžnou terapii, stačí bezplatný tarif. Tarif Pro (€9/měsíc) si vydělá na testovacích dnech: pevná záloha na dlouhé testování a otázky k doporučení před rozhovorem. Praxe, jejíž pravidla drží data klientů ve vlastní správě, může provozovat vlastní server a mít obojí.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc