Rezervační software pro osobní trenéry – zaplňte i nejžádanější termíny
Klienti si rezervují lekce v posilovně, venku, u sebe doma i online přímo z vaší dostupnosti, takže termíny v šest ráno a v šest večer zůstávají obsazené.
Proč osobní trenéři přicházejí o nejžádanější termíny kvůli administrativě?
Termín v šest ráno, na který se k vám nikdo nedovolal, je výdělek, který se už nevrátí. Většina trenérů žongluje s dvaceti a více klienty přes brzká rána, polední pauzy i večery, a když to celé běží na zprávách a hlasovkách, administrativa narůstá. Neomluvená neúčast v sedm ráno, kterou nemáte jak rychle nabídnout někomu dalšímu, zahodí hodinu, o kterou je největší zájem. Tymeslot dá vaši dostupnost online: klienti si rezervují kdykoli, o neúčasti se dozvíte hned a můžete jednat. Každý typ lekce (posilovna, venku, u klienta doma, online) má navíc vlastní odkaz i nastavení.
Proč obecné rezervační nástroje stojí osobní trenéry desítky tisíc korun ročně
Calendly a Acuity zvládnou jednu zákaznickou rezervaci docela dobře, ale ne trenéra, který odvede 25 lekcí týdně a k tomu vede permanentky na deset vstupů, opakovaná členství a pevnou lhůtu 24 hodin pro zrušení. Nemají permanentku se zbývajícím počtem lekcí, nemají jak naúčtovat poplatek za neúčast, když někdo vypadne z termínu v šest ráno, a neumí vynutit lhůtu pro pozdní zrušení. Klient, který si zablokuje úterní večer a v pondělí ve 20:00 napíše, že nepřijde, vás tak stojí 800 Kč a vy je vymáháte ručně.
Počty jsou nemilosrdné. Trenér se sazbou 800 Kč za lekci, který každých čtrnáct dní přijde o tři pozdní zrušení a jednu neúčast, nechá za rok ležet zhruba 80 000 Kč, tedy víc, než stojí provoz celého podnikání. Tymeslot tuhle díru zavírá: klienti si přes Stripe kupují permanentky na deset lekcí rovnou při rezervaci, měsíční členství se obnovují sama a lhůta 12 až 24 hodin pro pozdní zrušení strhne dohodnutou částku z uložené karty. Vy se vrátíte k tomu, abyste trénovali lidi místo vymáhání plateb.
Vše, co Osobní trenéři potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Samostatné typy rezervací podle místa tréninku
Vytvořte si oddělené typy schůzek pro lekce v posilovně, trénink venku, návštěvy u klienta doma i online vedení – každý s vlastní délkou, dostupností a rezervačním odkazem.
Ranní a večerní dostupnost
Nastavte si různá okna dostupnosti pro rána a večery ve všední dny i pro víkendy – klienti tak uvidí jen termíny, kdy skutečně trénujete.
Automatické připomínky snižují neúčast
Klienti dostanou před každou lekcí e-mailovou připomínku. Méně zapomenutých termínů znamená méně propálených hodin, které se už nedají nahradit.
Permanentky, členství a poplatky za neúčast
Prodávejte přes Stripe permanentky na deset lekcí i opakovaná měsíční členství a automaticky strhněte poplatek za neúčast nebo pozdní zrušení z uložené karty, když klient vypadne uvnitř vaší lhůty 12–24 hodin.
Rezervace na webu i v profilu na Instagramu
Sdílejte rezervační odkaz v profilu na Instagramu nebo vložte rezervační widget na svůj web – klienti si rezervují, aniž by vám museli nejdřív psát.
Vstupní dotazník pro nové klienty
Zdravotní stav, historii zranění i tréninkové cíle získáte automaticky ve chvíli, kdy si nový klient rezervuje úvodní lekci – žádné papírové formuláře ani dodatečné e-maily.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Osobní trenéři používají Tymeslot každý den.
Jak osobní trenéři zvládají klienty na různých místech tréninku?
Trenér, který pracuje v posilovně, u klientů doma i venku, potřebuje, aby každý typ rezervace nesl správné informace – délku lekce, čas na přesun, podrobnosti o místě. Míchat je do jednoho kalendáře znamená zmatek. Tymeslot bere každé místo jako samostatný typ schůzky s vlastními pravidly.
- Vytvořte jeden typ schůzky pro každé místo tréninku – posilovna, venku, u klienta doma, online – s odpovídající délkou a časovou rezervou.
- Nastavte okna dostupnosti podle toho, kdy dává které místo smysl (například návštěvy u klienta jen ve všední dny dopoledne, posilovna kdykoli).
- Každý typ schůzky má vlastní rezervační odkaz – sdílejte správný odkaz se správnými klienty, nebo vložte všechny možnosti na svůj web.
- Všechny nadcházející lekce napříč místy vidíte v jednom společném kalendáři.
Jak osobní trenéři rychle zaplní uvolněné termíny?
Neúčast v šest ráno bolí obzvlášť, protože brzkých termínů je málo a je o ně velký zájem. Bez automatizace znamená záchrana uvolněného žádaného termínu ruční obvolávání čekajících klientů, ověřování, kdo má čas, a naději, že to stihnou. Tymeslot to díky upozorněním zrychlí.
- Když klient zruší nebo nedorazí, Tymeslot vám hned pošle upozornění s podrobnostmi o uvolněném termínu.
- Termín se automaticky vrátí na vaši rezervační stránku – rezervovat si ho může kdokoli, kdo má odkaz.
- Rezervační odkaz můžete sdílet i dopředu s klienty, o kterých víte, že jsou flexibilní – uvolněné termíny si pak zaberou sami.
- Automatické připomínky navíc postupně snižují samotnou míru neúčasti – zameškaných lekcí je rovnou méně.
Jak osobní trenéři při velkém objemu zvládnou nábor nových klientů?
Při 25 a více lekcích týdně je neúnosné trávit s každým novým klientem 20 minut nad papíry a povídáním o cílech. Když vstupní dotazník přesunete rovnou do rezervace, přijdete na první lekci a už víte, co klient potřebuje.
- Vytvořte typ schůzky „Úvodní lekce“ s delší dobou trvání (například 75 minut) a se vstupními otázkami na zdravotní historii, zranění, aktuální kondici a cíle.
- Nové klienty pošlete právě na tento rezervační odkaz – stávající klienti si dál rezervují běžné lekce zvlášť.
- Odpovědi z dotazníku si projděte před lekcí a podle toho postavte první tréninkový plán.
- Po úvodní lekci klienta převeďte na běžný rezervační odkaz pro další tréninky.
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
200
ušetřených minut týdně
173,3
ušetřených hodin ročně
138 640 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a aplikace osobní trenéři používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Mám 28 stálých klientů rozdělených mezi ranní a večerní termíny. Než jsem začal používat Tymeslot, byla správa změn a zrušení druhá práce. Dneska jde všechno přes rezervační stránku a mně přijde upozornění. Získal jsem zpátky nejmíň hodinu denně."
Tom B.
Osobní trenér, vlastní praxe, Amsterdam
Časté dotazy
Můžu mít různé rezervační odkazy pro posilovnu, trénink venku a online lekce?
Pomůže mi Tymeslot snížit neúčast?
Můžu od klienta získat zdravotní dotazník ještě před první lekcí?
Hodí se Tymeslot i pro velké množství rezervací?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu přes Tymeslot prodávat permanentky na deset lekcí a účtovat poplatky za neúčast?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Plánování schůzek – Nutriční terapeuti
Noví i stávající klienti si online zarezervují právě tu konzultaci, kterou potřebují – osobně, nebo přes video. Vy se domlouváním termínů nezdržíte.
Plánování schůzek – Instruktoři jógy
Váš rezervační systém pro lekce jógy – studenti si rezervují individuální i skupinové lekce nonstop, online i osobně, bez zdlouhavého dopisování na poslední chvíli.
Plánování schůzek – Instruktoři pilates
Rezervační software pro studia pilates, který zaplní každý termín na reformeru bez zbytečné administrativy. Nechte klienty rezervovat individuální lekce i lekce ve dvojici přímo z vaší aktuální dostupnosti.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.