Rezervační systém pro osobní trenéry a ranní tréninky
Klienti si z vaší aktuální dostupnosti zarezervují trénink v posilovně, venku, doma i online, klidně ve 23:00, když se konečně rozhodnou na pondělí. Připomínky i odkazy na video odcházejí samy.
Aktualizováno 22. října 2026
Proč osobní trenéři přicházejí o nejlepší termíny kvůli administrativě?
Termíny v šest ráno a v šest večer chce každý klient a právě o ně přicházíte kvůli přehlédnuté zprávě. Klient se v neděli večer zeptá, jestli platí úterý, vy odpovíte v pondělí mezi tréninky a mezitím o stejnou hodinu požádal někdo jiný. Takhle řídit celý seznam klientů mezi posilovnou, parkem a pár obýváky, a ze zpráv se stane druhá práce. Tymeslot dá vaši dostupnost na jednu rezervační stránku: klient vybere termín i místo tréninku a potvrzení s připomínkami dostane, aniž byste napsali jediné slovo.
Jeden trenér, čtyři druhy tréninku, jedna rezervační stránka
Řada rezervačních nástrojů počítá s jedním místem a jedním druhem schůzky. Týden osobního trenéra jich má tři nebo čtyři: trénink v posilovně s pevným koncem, protože další klient se už rozcvičuje, trénink venku závislý na denním světle, trénink u klienta doma s cestou před i po a online trénink, který potřebuje odkaz na video. Nacpěte to všechno do jednoho kalendářového odkazu a dřív nebo později někdo zarezervuje trénink doma deset minut po tréninku v posilovně na druhém konci města.
Software pro fitness centra řeší jiný problém: permanentky, vstupy a rozvrh skupinových lekcí. Trenér na volné noze potřebuje hlavně, aby diář držel, klient přišel a neúčast stála klienta, ne vás. To Tymeslot pokryje: jedna rezervační stránka, typ schůzky pro každý způsob tréninku, časová rezerva na přejezd a v tarifu Pro záloha nebo celá cena zaplacená už při rezervaci.
Vše, co osobní trenéři potřebují. Nic navíc.
Typ schůzky pro každý způsob tréninku
Trénink v posilovně, venku, u klienta doma a online nastavte jako samostatné typy schůzek, každý s vlastní délkou, cenou a odkazem. Online tréninky dostanou odkaz do Google Meet nebo Zoomu hned při rezervaci.
Čas na přejezd mezi klienty
Tréninky u klienta běží v samostatném rozvrhu s 30 volnými minutami po každém na přejezd přes město, a tréninky v posilovně si drží desetiminutovou mezeru na otření lavice a zapsání posledního tréninku.
Připomínky před ranními tréninky
Připomínka 12 hodin předem dorazí večer před tréninkem v šest ráno, kdy si klient ještě stihne nařídit budík a sbalit tašku. Druhou přidejte hodinu předem pro ty, kdo rezervují ještě to ráno.
Jednotlivé tréninky zaplacené předem
V tarifu Pro zaplatí klient bez permanentky cenu tréninku kartou při rezervaci, přes váš účet Stripe. Klienti s měsíční dohodou dostanou soukromý typ tréninku bez ceny, takže nikdo neplatí dvakrát.
Zdravotní otázka před prvním tréninkem
V tarifu Pro se jednoduchým ano, nebo ne zeptejte, jestli je potřeba probrat nějaké zranění či onemocnění, a přidejte potvrzení, kterým klient odškrtne, že celý zdravotní dotazník vyplní osobně.
Ukázkové tréninky zdarma v parku
V tarifu Pro může ukázkový trénink venku zdarma přijmout na jeden termín pevný počet lidí, třeba osm, takže se sobotní kruhový trénink naplní sám. Skupinové termíny nemůžou mít cenu, což sedí ukázce, která má prodat vaše individuální tréninky.
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak osobní trenéři vedou tréninky v posilovně, venku i u klienta z jednoho diáře?
Trenér, který pracuje v posilovně, v parku i u klientů doma, potřebuje, aby každý druh tréninku nesl vlastní délku, místo a čas na cestu. Jeden obecný odkaz je nerozliší. V aplikaci Tymeslot je každý z nich samostatný typ schůzky.
- Vytvořte typ schůzky pro každý způsob tréninku, třeba 60minutový trénink v posilovně, 45minutový venku a 60minutový u klienta doma.
- Každou posilovnu, kde si pronajímáte prostor, uložte mezi místa a přiřaďte je k tréninku v posilovně, aby si klient vybral tu nejbližší.
- Od října zkraťte v rozvrhu venkovních tréninků večerní hodiny, kdy se v parku stmívá příliš brzy, a na jaře je zase prodlužte.
- Připojte kalendář Google, Outlook nebo Apple, aby směny, které v posilovně držíte, blokovaly tyto hodiny na vaší rezervační stránce.
Jak osobní trenéři omezí neúčasti na ranních trénincích?
Klient, který zapomene na trénink v šest ráno, vás stojí hodinu i vyspání. První řešení je připomínka ve správnou chvíli, druhé klient, který už zaplatil.
- Načasujte první připomínku 12 hodin předem a druhou hodinu předem, aby byli pokrytí ti, kdo plánují, i ti, kdo rezervují ráno.
- V tarifu Pro účtujte klientům bez permanentky celou cenu při rezervaci a u tréninku u klienta doma pevnou zálohu 500 Kč, protože zbytečná cesta vás stojí nejvíc.
- Klient, který se ráno probudí nemocný, trénink přesune z potvrzovacího e-mailu a termín v šest ráno se znovu nabídne dalšímu ranní ptáčeti.
- Své pravidlo 24 hodin uveďte v popisu tréninku. Tymeslot ho ukáže každému klientovi, ale o případném vrácení peněz rozhodujete vy.
Jak osobní trenéři přijmou nového klienta bez papírování?
První trénink strávený vyplňováním formulářů je první trénink, kdy se netrénuje. Když základní otázky přesunete do rezervace, znáte cíle klienta dřív, než přijde, a zdravotní vstupní pohovor necháte na trénink samotný.
- Vytvořte 75minutový „Úvodní trénink“ s předstihem 24 hodin, abyste stihli odpovědi přečíst a naplánovat první trénink.
- Přidejte tři otázky k rezervaci (funkce tarifu Pro): hlavní cíl na příští tři měsíce, jak často klient teď trénuje a ano, nebo ne u zranění.
- Přidejte potvrzení, třeba „Při prvním tréninku vyplním zdravotní dotazník“; Tymeslot uloží, kdy ho klient odškrtl.
- Omezte úvodní tréninky na tři týdně, aby lednový příliv nových klientů nikdy nevytlačil ty, které už trénujete.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou osobní trenéři hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Úvodní trénink | 75 min | 15 min | 1 den | 3 týdny | Žádná |
| Trénink | 60 min | 10 min | 12 hodin | 4 týdny | Celá cena při rezervaci |
| Trénink u klienta doma | 60 min | 30 min | 1 den | 4 týdny | Záloha 500 Kč při rezervaci |
Otázky ve formuláři
- Jaký je váš hlavní cíl na příští tři měsíce?
- Jak často teď trénujete?
- Máte zranění nebo zdravotní potíže, které bychom měli před tréninkem probrat? Tady stačí ano, nebo ne.
- U tréninku doma: je u vás místo na podložku, zhruba dva metry na jeden?
Otázky patří jen k úvodnímu tréninku; pravidelných klientů se už neptáte. Odpověď ano u zranění je pro vás signál projít celý zdravotní dotazník osobně, než přidáte zátěž. Úvodní trénink, tréninky v posilovně a tréninky u klienta se liší časovou rezervou nebo předstihem, proto má každý vlastní rozvrh dostupnosti.
Tymeslot ve srovnání s Mindbody a Reservio
Mindbody řídí celé fitness centrum nebo studio a Reservio český rezervační nástroj, jehož bezplatný tarif končí na 40 rezervacích za 30 dní; Tymeslot je lehčí volba pro trenéra na živnost, jehož týden tvoří tréninky jeden na jednoho. Pro samostatného trenéra rozhodují tři řádky níže: kolik zaplatí za první měsíc, než mu zaplatí první klient, jestli existuje bezplatný tarif a jestli cíle a upozornění na zranění dorazí před prvním tréninkem. Kdo spravuje permanentky, rozvrh skupinových lekcí a zaměstnance, má v Mindbody nástroj stavěný přesně na to, Tymeslot takový není.
| Funkce | Tymeslot | Mindbody | Reservio |
|---|---|---|---|
| Vstupní cena | Zdarma, nebo Pro pro platbu předem | Od 99 €/měsíc za pobočku | Od 199 Kč/měsíc při roční platbě, bez DPH |
| Bezplatný tarif | Ano: posilovna, park, u klienta i online | Žádný bezplatný tarif (jen zkušební období zdarma); nastavení proběhne po krátkém rozhovoru s obchodním oddělením | Ano, omezený na 40 rezervací za 30 dní |
| Vlastní otázky ve formuláři | Pro: cíle a zranění ještě před tréninkem | Digitální formuláře zasílané klientům před službou | Neověřeno |
Zdroje ověřeny 22. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
200
ušetřených minut týdně
173,3
ušetřených hodin ročně
138 640 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje používají osobní trenéři s aplikací Tymeslot?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Trenérovi, kterému klienti platí měsíčně převodem, stačí na všechny typy tréninků z tohoto nastavení bezplatný tarif. Tarif Pro za €9 měsíčně se hodí tomu, kdo chce vybrat cenu tréninku nebo zálohu 500 Kč na trénink u klienta už při rezervaci a u úvodního tréninku se ptát na cíl a zranění.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc