Rezervační systém pro pilates a soukromé lekce na reformeru
Klienti si z vaší aktuální dostupnosti zarezervují soukromou lekci nebo lekci ve dvou na reformeru a rezervační software rovnou započítá čas na přípravu stroje. Za lekci můžou zaplatit hned při rezervaci.
Aktualizováno 31. října 2026
Proč instruktoři pilates tráví tolik času nad diářem?
Instruktor s jedním nebo dvěma reformery prodává hodiny, a hodina, která zůstane prázdná, protože se k vám klient nedovolal, je nenávratně pryč. Každá rezervace stojí pár zpráv, pohled do diáře, potvrzení a připomínku den předem. A pak se nový klient o problémech se zády zmíní, až když si lehá na vozík. Tymeslot to všechno přesune na rezervační stránku: klienti vyberou termín, nejdřív odpoví na pár otázek a potvrzení i připomínky dorazí, aniž byste cokoli posílali.
Proč lekce na reformeru potřebují víc než obecný rezervační odkaz
Lekce na reformeru má omezení, která obecný rezervační odkaz ignoruje: čas na otření stroje a přenastavení pružin mezi klienty, delší první lekci na zhodnocení nováčka, lekce ve dvou, kdy rezervují dva lidé společně, a online lekce na podložce pro klienty na cestách. Systémy pro studia zvládnou většinu z toho a ještě víc, s rozvrhem skupinových lekcí, permanentkami a prodejem na recepci, protože jsou stavěné na řízení celého studia.
Tymeslot pokryje soukromou část samostatného instruktora. Každý formát je samostatný typ schůzky s vlastní délkou a odkazem. Časová rezerva v rozvrhu dostupnosti chrání čas na přípravu stroje. Úvodní lekce mají otázky k rezervaci, takže se o zranění dozvíte před lekcí, ne během ní, a v tarifu Pro se lekce platí při rezervaci. Permanentky ani kredity na skupinové lekce na reformerech Tymeslot nemá. Skupinové lekce na podložce můžou v tarifu Pro přijmout víc klientů na termín, skupinové termíny ale cenu nenesou.
Vše, co instruktoři pilates potřebují. Nic navíc.
Samostatné typy pro soukromé lekce, dvojice a úvodní lekce
Dejte soukromým lekcím na reformeru, lekcím ve dvou, online lekcím na podložce a úvodním lekcím pro nové klienty vlastní typy schůzek, aby si nováček nikdy nemohl zarezervovat stroj rovnou bez delší úvodní lekce.
Čas na přípravu mezi klienty
Časová rezerva 10 minut v rozvrhu nechá po každé lekci čas na otření vozíku, výměnu popruhů a nastavení pružin pro dalšího klienta, aniž by se ta mezera kdy objevila na vaší stránce.
Lekce ve dvou rezervované společně
U lekce ve dvou zapněte hosty. Jeden klient rezervuje a přidá e-mail partnera a potvrzení i připomínky dostanou oba.
Otázky před první lekcí
V tarifu Pro se nováčků zeptejte, jestli už cvičili na reformeru, nebo jen na podložce, a jestli je potřeba probrat něco ohledně zdraví, a přidejte potvrzení, kterým odškrtnou, že si přečetli pravidla studia.
Záloha na úvodní lekci, plná cena u soukromých
V tarifu Pro zaplatí nováček na úvodní lekci pevnou zálohu 750 Kč a stálí klienti platí cenu lekce na reformeru při rezervaci. Každý typ schůzky má vlastní částku, takže online lekce na podložce může zůstat zdarma.
Připomínky v časech, které si zvolíte
Připomínka 24 hodin předem dá klientovi čas termín na reformeru řádně uvolnit a ta ráno v den lekce zachytí každého, kdo zapomněl přibalit protiskluzové ponožky.
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak instruktoři pilates zabrání tomu, aby lekce na reformeru najížděly jedna do druhé?
Lekce na reformeru jedna za druhou potřebují mezi sebou pár minut na úklid, pružiny a nastavení pro dalšího klienta. Blokovat ten čas v kalendáři ručně funguje až do dne, kdy na to zapomenete.
- Dejte soukromé lekce a lekce ve dvou do jednoho rozvrhu dostupnosti s časovou rezervou 10 minut, aby 50minutová lekce držela den v celých hodinách.
- Nastavte interval termínů 60 minut, aby rozvrh reformeru na vaší stránce ukazoval 7:00, 8:00, 9:00, a ne nezvyklé čtvrthodiny.
- Připojte kalendář, aby se skupinové lekce, které učíte v jiném studiu, zobrazily jako obsazené a nedalo se přes ně rezervovat.
- Víkend na doškolovacím kurzu i zavření studia kvůli servisu strojů zadejte jako volno.
Jak se instruktoři pilates připraví na první lekci nového klienta?
Nový klient, který jde na reformer poprvé, potřebuje víc času a pár informací předem. Samostatná úvodní lekce vám dá obojí bez dopisování e-mailem.
- Vytvořte 75minutovou „Úvodní lekci“ s vlastním rozvrhem dostupnosti, otevřeným ve všední dny dopoledne, kdy máte čas bezpečně naučit práci nohou a s vozíkem.
- V tarifu Pro se zeptejte, jestli už pilates cvičili a na čem chtějí pracovat, a u zdraví nechte odpověď ano, nebo ne; na těhotenství, operace nebo bolesti zad se ptejte osobně.
- Omezte úvodní lekce na čtyři týdně, aby si stálí klienti po rušném lednu udrželi své obvyklé časy.
- Po úvodní lekci pošlete klientovi odkaz na pravidelnou soukromou lekci, případně na lekci ve dvou, pokud cvičí s kamarádem.
Jak instruktoři pilates přijímají klienty doporučené fyzioterapeuty?
Klienty, kteří se zotavují ze zranění, k instruktorovi pilates často pošle jejich fyzioterapeut. Potřebují delší úvodní lekci a trochu kontextu a doporučení by nemělo záviset na tom, jestli zvednete telefon.
- Dejte doporučujícímu fyzioterapeutovi k předání odkaz na úvodní lekci, ne celou rezervační stránku.
- V tarifu Pro přidejte otázku, jestli klienta doporučil fyzioterapeut nebo lékař, abyste věděli, že si na lekci máte vyžádat jejich zprávu.
- Do popisu úvodní lekce dejte odkaz na informační list pro doporučené klienty; zobrazí se na rezervační stránce i v pozvánce do kalendáře.
- Když klienti po rehabilitaci přejdou na pravidelné soukromé lekce, pošlete jim odkaz na soukromou lekci na reformeru, která si drží předstih 12 hodin.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou instruktoři pilates hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Úvodní lekce | 75 min | 15 min | 1 den | 3 týdny | Záloha 750 Kč při rezervaci |
| Soukromá lekce na reformeru | 50 min | 10 min | 12 hodin | 6 týdnů | Celá cena při rezervaci |
| Lekce ve dvou na reformeru | 50 min | 10 min | 12 hodin | 6 týdnů | Celá cena při rezervaci |
Otázky ve formuláři
- Cvičili jste už pilates? Na reformeru, nebo jen na podložce?
- Na čem byste chtěli pracovat?
- Je něco ohledně vašeho zdraví, na co bych se měl před první lekcí zeptat? Tady stačí ano, nebo ne.
- Doporučil vás fyzioterapeut nebo lékař?
Soukromé lekce a lekce ve dvou mají stejnou časovou rezervu, předstih i období pro rezervace, takže sdílejí jeden rozvrh; úvodní lekce potřebuje den předstihu a období tři týdny, proto dostane vlastní. Otázky dejte jen k úvodní lekci a podrobnosti o zdraví si vyslechněte osobně.
Tymeslot ve srovnání s Mindbody a Reservio
Instruktora, který prodává soukromé lekce na reformeru, vyjde provoz Tymeslot levněji než Mindbody, a stejně jako Reservio drží rezervace v evropských datových centrech. Tyhle řádky jsou důležité, protože vstupní otázky u pilates se často dotknou bolestí zad, těhotenství nebo operace, a tak záleží na tom, kde odpovědi leží a jestli se můžete zeptat před první lekcí. Reservio ukládá data i v Praze a v Brně, což českému studiu může vyhovovat víc než servery jinde v EU, a studio, které prodává permanentky do rozvrhu skupinových lekcí, najde v Mindbody nástroj přesně na to.
| Funkce | Tymeslot | Mindbody | Reservio |
|---|---|---|---|
| Vstupní cena | Soukromé lekce zdarma; Pro pro platby | Od 99 €/měsíc za pobočku | Od 199 Kč/měsíc při roční platbě, bez DPH |
| Provoz v EU | Ano: vstupní odpovědi uložené v EU | Ne: zásady ochrany osobních údajů uvádějí Spojené státy a Spojené království | Ano: datová centra ve Frankfurtu, Praze a Brně |
| Vlastní otázky ve formuláři | Pro: zkušenost s reformerem a zdravotní otázka | Digitální formuláře zasílané klientům před službou | Neověřeno |
Zdroje ověřeny 22. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
200
ušetřených minut týdně
173,3
ušetřených hodin ročně
138 640 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje používají instruktoři pilates s aplikací Tymeslot?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Instruktorovi, jehož stálí klienti platí měsíční fakturou, stačí na soukromé lekce i lekce ve dvou bezplatný tarif. Záloha 750 Kč na úvodní lekci, platby při rezervaci a vstupní otázky z tohoto nastavení jsou důvodem pro tarif Pro (€9/měsíc); potřebuje ho většina studií, která prodávají jednotlivé lekce nováčkům.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc