Rezervační software pro pilates – zaplňte každý reformer

Proč instruktoři pilates tráví tolik času správou kalendáře?

Termínů na reformeru je omezený počet – prázdný stroj v devět ráno jsou peníze, které už nikdy nevyděláte. Jenže zaplnit je ručně znamená odpovídat na zprávy i e-maily, dívat se do kalendáře, posílat volné časy, čekat na potvrzení a den předem ještě lekci připomenout. Když klient zruší lekci na poslední chvíli a vy zrovna cvičíte s někým jiným, nemáte jak ten termín nabídnout dál. Tymeslot celý ten koloběh automatizuje: klienti si rezervují z aktuální dostupnosti, hned dostanou potvrzení a připomínka jim přijde sama. Hodiny, které dřív padly na domlouvání termínů, se vám vrátí.

Proč na rezervaci reformeru obyčejný rezervační odkaz nestačí

Studio pilates funguje v podmínkách, které obyčejný rezervační odkaz vůbec nevidí: pevný počet strojů, povinný čas na dezinfekci mezi klienty, delší vstupní dotazník u každého nového těla a ekonomika permanentek, kdy si někdo koupí deset lekcí a rezervuje si je po jedné. Calendly a Acuity umí jednoho klienta a jeden termín, a tím to končí. Studia proto slepují dohromady Calendly, tabulku a nástroj na permanentky od třetího dodavatele a všechny tři pak ručně srovnávají.

Každá mezera stojí skutečné peníze. Prázdný reformer ve večerní špičce je nenávratně ztracený výdělek; přehlédnutá otázka ve vstupním dotazníku, kvůli které se zranění projeví až uprostřed lekce, je riziko odpovědnosti; a permanentka koupená před měsíci, ze které si klient nikdy nic nerezervoval, je tiše vyprchávající důvěra. Tymeslot celý postup smrští do jediného nástroje: samostatné typy schůzek pro každý formát lekce, automaticky dodržovaná časová rezerva na vybavení, vstupní dotazník připojený k rezervaci a platba za permanentku nebo jednotlivou lekci přes Stripe, takže se termín potvrdí až ve chvíli, kdy klient zaplatí.