Para Personal trainers

Agendamento online para personal trainers que começam cedo

Os alunos agendam treinos na academia, ao ar livre, em domicílio e online direto na sua disponibilidade em tempo real, até às 23h, quando finalmente se decidem pela segunda-feira. Lembretes e links de vídeo saem sozinhos.

Comece grátis hoje Ver todos os recursos

Academia, ar livre, domicílio e online

Sinal no agendamento

Hospedado na UE

Luka Breitig

Atualizado em 5 de outubro de 2026

O problema

Por que personal trainers perdem os melhores horários para a burocracia da agenda?

Os horários das 6h e das 18h são os que todo aluno quer, e são justamente os que se perdem por causa de uma mensagem não respondida. O aluno pergunta no domingo à noite se terça dá certo, você responde na segunda entre um treino e outro e, até lá, outra pessoa já pediu a mesma hora. Faça isso com uma carteira cheia de alunos, espalhada entre academia, parque e algumas salas de estar, e as mensagens viram um segundo emprego. O Tymeslot coloca sua disponibilidade numa única página de agendamento: o aluno escolhe um horário e o lugar do treino e recebe a confirmação e os lembretes sem você digitar uma palavra.

Por que as ferramentas de agendamento genéricas não servem para personal trainers

Muitas ferramentas de agendamento supõem um único lugar e um único tipo de compromisso. A semana de um personal trainer tem três ou quatro: o treino na academia, com hora para acabar porque o próximo aluno já está aquecendo; o treino ao ar livre, que depende da luz do dia; o atendimento em domicílio, com deslocamento antes e depois; e o treino online, que precisa de um link de vídeo. Junte tudo isso num único link de calendário e, mais cedo ou mais tarde, um atendimento em domicílio é agendado dez minutos depois de um treino numa academia do outro lado da cidade.

As plataformas para estúdios resolvem outro problema: a grade de aulas de uma academia, os planos de matrícula e a recepção. Um personal autônomo precisa principalmente que a agenda se mantenha, que o aluno apareça e que a falta custe para o aluno, e não para você. O Tymeslot cobre isso: uma página de agendamento, um tipo de reunião para cada forma de treino, uma folga para o deslocamento e, no Pro, um sinal ou o valor integral cobrado quando o aluno agenda.

Recursos

Tudo o que Personal trainers precisam. Nada além disso.

Recursos de agendamento pensados para o jeito como você trabalha.

📅

Um tipo de reunião para cada forma de treino

Configure treinos na academia, ao ar livre, em domicílio e online como tipos de reunião separados, cada um com duração, preço e link próprios. Os treinos online recebem um link do Google Meet ou do Zoom no momento do agendamento.

⏰

Tempo de deslocamento entre alunos

Defina uma folga de até duas horas numa agenda de disponibilidade. Dê aos atendimentos em domicílio uma agenda própria com 30 minutos de folga, e os treinos na academia ficam com uma folga menor.

🔔

Lembretes antes dos treinos cedo

Envie vários e-mails de lembrete por tipo de treino nos horários que você escolher. O lembrete da noite anterior é o que tira o aluno da cama para um treino às 6h.

💳

Sinal ou valor integral no agendamento

No Pro, conecte sua própria conta do Stripe e cobre um sinal fixo ou o valor integral quando o aluno agenda. O treino é confirmado assim que o pagamento é aprovado, e o dinheiro cai na sua conta do Stripe.

✅

Perguntas antes do primeiro treino

No Pro, inclua perguntas de agendamento na sessão inicial: objetivos, treino atual e um sim ou não sobre lesões. Você chega ao primeiro treino sabendo o que perguntar.

🔗

Link de agendamento para a bio e o site

Coloque seu link de agendamento na bio do Instagram ou incorpore a página de agendamento no seu site, dentro da página, como janela pop-up ou como botão flutuante. O aluno agenda sem precisar mandar mensagem antes.

Antes e depois

Veja a diferença

Mesma profissão. Uma experiência de agendamento completamente diferente.

Sem o Tymeslot

1 O aluno manda mensagem perguntando se você tem algum horário livre na semana

2 Você confere manhãs e noites, responde com opções e fica esperando

3 Você manda um lembrete na véspera e reorganiza tudo se ele desistir

Com o Tymeslot

1 O aluno abre sua página de agendamento e escolhe um horário e um lugar para treinar

2 A confirmação chega com o local, ou com o link de vídeo nos treinos online

3 Os lembretes saem sozinhos, e o treino já está no seu calendário

Casos de uso

Situações comuns de agendamento

Como Personal trainers usam o Tymeslot no dia a dia.

Situação 1

Como personal trainers organizam treinos na academia, ao ar livre e em domicílio numa só agenda?

Quem treina alunos numa academia, num parque e na casa deles precisa que cada tipo de treino tenha sua própria duração, local e tempo de deslocamento. Um link genérico não diferencia nada disso. No Tymeslot, cada um é um tipo de reunião próprio.

Crie um tipo de reunião para cada forma de treino, por exemplo um treino de 60 minutos na academia, um de 45 minutos ao ar livre e um atendimento de 60 minutos em domicílio. Cada um ganha seu próprio link de agendamento.
Salve as academias em que você trabalha como locais. Liste as duas no treino na academia, e o aluno escolhe uma ao agendar.
Dê aos atendimentos em domicílio uma agenda de disponibilidade própria, aberta nas manhãs de dias úteis com 30 minutos de folga para o deslocamento, enquanto os treinos na academia ficam numa agenda com 10 minutos de folga.
Conecte seu calendário Google, Outlook ou Apple. Todo agendamento cai lá, e qualquer compromisso que você mesmo adicionar bloqueia esse horário na sua página de agendamento.

Resultado: Cada tipo de treino é agendado com a duração, o local e o tempo de deslocamento certos, e a semana inteira fica num só calendário.

Situação 2

Como personal trainers reduzem as faltas nos treinos de manhã cedo?

Um aluno que esquece o treino das 6h custa a você a hora de trabalho e a manhã de sono. A primeira solução é um lembrete na hora certa; a segunda é um aluno que já pagou.

Envie um lembrete 12 horas antes, que chega na noite anterior a um treino cedo, e um segundo uma hora antes para quem agenda tarde.
No Pro, cobre um sinal ou o valor integral no agendamento pela sua própria conta do Stripe. O treino é confirmado assim que o pagamento é aprovado.
O aluno cancela ou remarca pelo link do e-mail de confirmação, e o horário volta à sua página de agendamento para outra pessoa.
Escreva sua política de cancelamento na descrição do treino. O Tymeslot não impõe prazo nem cobra multa por cancelamento tardio, então o reembolso continua sendo decisão sua.

Resultado: O aluno é lembrado quando faz diferença, os treinos pagos já estão pagos antes de começar, e os horários cancelados voltam para sua página sem nenhuma mensagem.

Situação 3

Como personal trainers recebem novos alunos sem papelada?

Um primeiro treino gasto preenchendo formulários é um primeiro treino sem treinar. Levar as perguntas básicas para o agendamento faz você conhecer os objetivos do aluno antes de ele chegar e deixa a conversa sobre saúde para o próprio encontro.

Crie um tipo de reunião “Sessão inicial” de 75 minutos com antecedência mínima maior que a dos treinos regulares, para ter tempo de ler as respostas. Para isso, ela precisa de uma agenda de disponibilidade própria.
Inclua algumas perguntas no agendamento (um recurso Pro): o objetivo principal, com que frequência o aluno treina hoje e um sim ou não sobre alguma lesão a conversar. Deixe os detalhes médicos para o encontro.
Acrescente um aviso que o aluno marca para confirmar, como “Vou preencher um questionário de saúde no primeiro treino”. O Tymeslot registra quando ele confirmou.
Limite as sessões iniciais a três por semana, para que novos alunos nunca tomem o espaço de quem você já treina.

Resultado: Novos alunos chegam com os objetivos já escritos, e o primeiro encontro começa com treino, e não com papelada.

Configuração inicial

Uma configuração inicial para Personal trainers

Configurações recomendadas para começar. Você pode alterar qualquer uma delas no seu painel.

Sessão inicial

Duração: 75 min
Folga: 15 min
Antecedência mínima: 1 dia
Antecedência máxima: 3 semanas
Cobrança no agendamento: Nenhuma

Treino

Duração: 60 min
Folga: 10 min
Antecedência mínima: 12 horas
Antecedência máxima: 4 semanas
Cobrança no agendamento: Valor integral no agendamento

Atendimento em domicílio

Duração: 60 min
Folga: 30 min
Antecedência mínima: 1 dia
Antecedência máxima: 4 semanas
Cobrança no agendamento: Sinal de R$ 40 no agendamento

Perguntas de pré-atendimento

Qual é seu principal objetivo para os próximos três meses?
Com que frequência você treina hoje?
Há alguma lesão ou condição de saúde que devemos conversar antes de treinar? Aqui basta sim ou não.
Para atendimentos em domicílio: há espaço para estender um colchonete, de cerca de dois metros por um?

Mantenha o formulário de agendamento curto e faça a triagem de saúde pessoalmente; um sim ou não já mostra que a conversa é necessária. A sessão inicial, os treinos regulares e os atendimentos em domicílio usam folga, antecedência mínima ou janela de agendamento diferentes, então dê a cada um sua própria agenda de disponibilidade.

No serviço gerenciado, as perguntas de pré-atendimento e a cobrança no agendamento fazem parte do Pro; se você hospedar no seu próprio servidor, são gratuitas.

Como funciona a cobrança no agendamento Adicione o agendamento ao seu site

Comparação

Tymeslot comparado com Mindbody, Acuity e Calendly

Informações tiradas das páginas de cada empresa, com a data em que as conferimos.

Recurso	Tymeslot	Mindbody	Acuity	Calendly
Plano gratuito	Sim: agendamentos e tipos de reunião ilimitados	Sem plano gratuito (só teste gratuito); a configuração é feita após uma breve conversa com a equipe de vendas	Não: teste de 7 dias, sem cartão	Sim, limitado a 1 tipo de evento e 1 calendário
Preço inicial	Pro por €9/mês, valor fixo; auto-hospedagem gratuita	A partir de €99/mês por unidade	$16/mês no pagamento anual ($20 no mensal)	$10/usuário/mês, com cobrança anual
Hospedagem na UE	Sim, na Alemanha	Não: a política de privacidade menciona os Estados Unidos e o Reino Unido	Não: os dados ficam em data centers nos EUA	Não: os dados ficam em data centers nos EUA
Auto-hospedagem	Sim: Docker, Cloudron ou Railway	Não: só como serviço hospedado	Não: só como serviço hospedado	Não: só como serviço hospedado
Código aberto	Sim, GNU AGPLv3	Não: só como serviço hospedado	Não: só como serviço hospedado	Não: só como serviço hospedado
Página de agendamento sem scripts de terceiros	Sem rastreadores de anúncios; reCAPTCHA no formulário de agendamento	Não verificado	Não verificado	Não: são referenciados scripts de terceiros (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager)
Sinal ou pagamento no agendamento	Pro ou auto-hospedado: valor fixo via Stripe	Não verificado	Sim, em todos os planos: Stripe, Square, PayPal, Venmo	Só nos planos pagos: Stripe ou PayPal no agendamento
Perguntas de pré-atendimento personalizadas	Pro ou auto-hospedado: 10 tipos de pergunta	Formulários digitais enviados aos clientes antes do atendimento	Sim, em todos os planos: formulários de clientes personalizados	Sim: até 10 perguntas por tipo de evento, em todos os planos
Contrato de processamento de dados assinado	Só no plano Enterprise	Sim: um anexo de privacidade com as cláusulas contratuais padrão da UE faz parte dos termos	Não verificado	Sim: aceito junto com os termos para clientes

Como escolher

O que verificar antes de escolher

Confira se dá para cobrar o pagamento ou um sinal no momento do agendamento, e em qual plano.
Tente agendar pelo seu site e pela bio do seu Instagram, como um cliente faria.
Confira quais lembretes estão disponíveis e quando são enviados antes de uma sessão.
Decida se você precisa de pacotes de aulas e mensalidades na mesma ferramenta ou só de agendamento individual.
Compare o custo mensal com o número de sessões que você atende por mês.

Compare os planos do Tymeslot

Calculadora de ROI

Quanto tempo você poderia economizar?

Ajuste os valores à sua rotina e veja quanto você pode economizar.

Calcule o tempo que você economiza

Arraste os controles para refletir sua rotina.

200

minutos economizados por semana

173,3

horas economizadas por ano

R$ 20.796

valor anual do tempo economizado

Integrações

Quais calendários e ferramentas os personal trainers usam com o Tymeslot?

Conecta-se às ferramentas que você já usa. Sem configuração extra.

Google Calendar

Outlook

Google Meet

Zoom

CalDAV

Nextcloud

Conectar o Google Calendar Como funciona a sincronização de calendário Hospede o Tymeslot no seu próprio servidor

Preços

Comece grátis e faça upgrade quando quiser

O agendamento essencial é sempre grátis. Sem cartão de crédito.

Free

€0 / mês

Agendamentos e tipos de reunião ilimitados
Sincronização de calendário (Google, Outlook, CalDAV)
Salas de vídeo automáticas (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk e mais)
Página de agendamento em tymeslot.app/seunome
Lembretes e notificações por e-mail
Os dois temas de agendamento e a incorporação no site

Pro

€9 / mês

Tudo do Free
Perguntas de pré-atendimento personalizadas no agendamento
Cobrança no agendamento pela sua própria conta Stripe
Remova a marca Tymeslot das páginas de agendamento
Análises de agendamento e automação

Comece grátis, sem cartão de crédito

Veja todos os preços, incluindo a auto-hospedagem gratuita

Temas de agendamento

Veja o Tymeslot em ação

Experimente os dois temas de agendamento ao vivo, sem precisar de conta.

Quill

Glassmorphism profissional

Experimente a demonstração

Rhythm

Experiência imersiva

Experimente a demonstração

Perguntas frequentes

O Tymeslot atende à LGPD para personal trainers?

O Tymeslot oferece a personal trainers páginas de agendamento hospedadas na Alemanha que não carregam rastreadores de publicidade nem ferramentas de análise de terceiros, então o aluno que agenda um treino não é perfilado por uma rede de anúncios no caminho. No tymeslot.app, o Google reCAPTCHA é carregado quando o cliente começa a preencher o formulário de agendamento, para barrar agendamentos de spam; uma instalação auto-hospedada só o usa se você configurar. O aluno compartilha apenas o que seu formulário de agendamento pede, o que importa quando o formulário toca em lesões. Os e-mails de confirmação e de lembrete saem pelo Postmark, que registra a entrega e a abertura, mas não os cliques. A forma como você trata os dados dos alunos como um todo continua sendo responsabilidade sua. Um Contrato de Processamento de Dados (DPA) assinado vem apenas com o plano Enterprise, e os planos Free e Pro não incluem um. Para ter controle total, hospede o Tymeslot no seu próprio servidor.

O Tymeslot substitui um app de personal trainer ou um sistema de gestão de academia?

O Tymeslot é um software de agendamento online para personal trainers, não um sistema de gestão de academia: ele recebe agendamentos, envia lembretes e cobra pelo treino, mas não registra treinos, periodizações, planos de matrícula nem check-ins. Continue usando seu app de prescrição para os planos de treino e a evolução. Os pagamentos no Tymeslot são um preço fixo por agendamento, então pacotes de treinos e mensalidades ficam fora dele.

Como personal trainers reduzem as faltas e cobram sinal com o Tymeslot?

Personal trainers que usam o Tymeslot protegem os treinos cedo com um e-mail de lembrete na noite anterior e, no Pro, com um sinal ou o valor integral cobrado quando o aluno agenda. Acrescente um segundo lembrete uma hora antes para quem agenda no fim do dia. Os pagamentos passam pela sua própria conta do Stripe, com um valor fixo por tipo de reunião, o agendamento é confirmado assim que o pagamento é aprovado e o dinheiro cai na sua conta do Stripe; o serviço gerenciado acrescenta uma taxa de plataforma de 0,5% às taxas do Stripe. Não há multa automática por cancelamento tardio nem prazo-limite, então informe sua política na descrição do treino. Ao cancelar um agendamento pago pelo painel, você pode reembolsá-lo na mesma etapa.

O Tymeslot é uma boa alternativa ao Calendly para personal trainers?

Para um personal trainer com vários tipos de treino, o plano gratuito do Tymeslot cobre mais que o do Calendly, que segundo a página de preços dele se limita a um tipo de evento e um calendário. Treinos na academia, ao ar livre, em domicílio e online podem ser, cada um, um tipo de reunião próprio sem custo. O Calendly só cobra no agendamento nos planos pagos; no Tymeslot isso é um recurso Pro, ou gratuito na auto-hospedagem. O Calendly informa que armazena os dados em data centers nos EUA, enquanto o serviço gerenciado do Tymeslot é hospedado na Alemanha.

Personal trainers podem hospedar o Tymeslot no próprio servidor?

Sim, mas hospedar o Tymeslot no próprio servidor faz mais sentido para o personal trainer que já mantém um servidor para o site ou que trabalha com uma academia que tem suporte de TI. Instalado com Docker, Cloudron ou Railway, ele inclui sinal, perguntas de pré-atendimento e todos os outros recursos sem assinatura e sem taxa de plataforma, sob a GNU AGPLv3. Os objetivos dos alunos e os avisos de lesão ficam então num servidor sob seu controle, e backups e atualizações passam a ser tarefa sua. Quem prefere usar esse tempo com os alunos pode ficar no serviço gerenciado, hospedado na Alemanha.

Existe um plano gratuito para personal trainers?

Sim, um personal trainer pode oferecer treinos na academia, ao ar livre, em domicílio e online no plano gratuito do Tymeslot, com agendamentos ilimitados, sincronização de calendário, um link de vídeo para cada treino online, incorporação no site e e-mails de lembrete. É no Pro (€9/mês) que entram o sinal e o valor integral no agendamento, junto com perguntas de pré-atendimento sobre objetivos e lesões, análises de agendamento e automações, e uma página sem a marca do Tymeslot. O personal cujos alunos pagam por Pix ou transferência todo mês pode continuar no Free.

Quais calendários e apps de vídeo funcionam com o Tymeslot para personal trainers?

O Tymeslot conecta os agendamentos de personal trainers ao Google Calendar, ao Outlook, ao Apple iCloud e a calendários CalDAV como o Nextcloud, e cria um link do Google Meet, Zoom, Microsoft Teams ou Jitsi para os treinos online. Os horários ocupados de todos os calendários conectados bloqueiam agendamentos, então uma consulta no dentista que você adicionou pelo celular nunca recebe um agendamento por cima. Um tipo de treino que oferece academia e online como locais cria o link de vídeo só quando o aluno escolhe online.

Vai migrar de outra ferramenta de agendamento? Veja como o Tymeslot se compara ao Calendly, ao Cal.com e a outros

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