Buchungssystem für Personal Trainer, die früh loslegen
Kunden buchen Training im Studio, draußen, zu Hause und online aus Ihrer aktuellen Verfügbarkeit, auch um 23 Uhr, wenn sie sich endlich auf Montag festlegen. Erinnerungen und Videolinks verschicken sich von selbst.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verlieren Personal Trainer ihre besten Zeiten an die Terminverwaltung?
Die Termine um 6 und um 18 Uhr will jeder Kunde, und genau die gehen durch eine übersehene Nachricht verloren. Ein Kunde fragt am Sonntagabend, ob Dienstag passt, Sie antworten am Montag zwischen zwei Einheiten, und inzwischen hat jemand anderes nach derselben Stunde gefragt. Wer so eine volle Kundenliste zwischen Studio, Park und ein paar Wohnzimmern koordiniert, hat mit dem Hin- und Herschreiben bald einen zweiten Job. Tymeslot bringt Ihre Verfügbarkeit auf eine Buchungsseite: Kunden wählen ein Zeitfenster und den Trainingsort und bekommen Bestätigung und Erinnerungen, ohne dass Sie ein Wort tippen.
Ein Trainer, vier Arten von Einheiten, eine Buchungsseite
Viele Buchungstools gehen von einem Ort und einer Art von Termin aus. Die Woche eines Personal Trainers hat drei oder vier: eine Einheit im Studio mit festem Ende, weil der nächste Kunde sich schon aufwärmt, eine Einheit draußen, die vom Tageslicht abhängt, einen Hausbesuch mit Fahrtzeit davor und danach und eine Online-Einheit, die einen Videolink braucht. Packen Sie das alles in einen einzigen Kalenderlink, und früher oder später wird ein Hausbesuch zehn Minuten nach einer Studioeinheit am anderen Ende der Stadt gebucht.
Software für Fitnessstudios löst ein anderes Problem: Mitgliedschaften, Check-ins und den Kursplan. Selbstständige Trainer brauchen vor allem, dass die Termine stehen, der Kunde erscheint und ein Nichterscheinen den Kunden kostet und nicht Sie. Das deckt Tymeslot ab: eine Buchungsseite, ein Termintyp für jede Trainingsform, ein Puffer für die Fahrt und mit Pro eine Anzahlung oder das volle Honorar, wenn der Kunde bucht.
Alles, was Personal Trainer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Ein Termintyp für jede Trainingsform
Richten Sie Einheiten im Studio, draußen, als Hausbesuch und online als getrennte Termintypen ein, jeweils mit eigener Dauer, eigenem Preis und eigenem Link. Online-Einheiten bekommen einen Link zu Google Meet oder Zoom, sobald sie gebucht sind.
Fahrtzeit zwischen Kunden
Hausbesuche laufen auf einem eigenen Verfügbarkeitsplan mit 30 freien Minuten nach jedem Termin für die Fahrt ins nächste Viertel. Studioeinheiten behalten 10 Minuten Abstand, um die Bank abzuwischen und das letzte Workout einzutragen.
Erinnerungen vor frühen Einheiten
Eine Erinnerung 12 Stunden vorher kommt am Abend vor einer Einheit um 6 Uhr an, wenn der Kunde noch den Wecker stellen und die Sporttasche packen kann. Eine zweite eine Stunde vorher erreicht alle, die am selben Morgen buchen.
Einzeltermine vorab bezahlt
Mit Pro zahlt ein Kunde ohne Paket das Honorar per Karte, während er bucht; das Geld geht an Ihr Stripe-Konto. Kunden mit monatlicher Vereinbarung bekommen einen privaten Termintyp ohne Preis, damit niemand doppelt zahlt.
Eine Gesundheitsfrage vor der ersten Einheit
Fragen Sie mit Pro als einfaches Ja oder Nein, ob es eine Verletzung oder Erkrankung zu besprechen gibt, und ergänzen Sie einen Hinweis, mit dem der Kunde per Häkchen zusagt, Ihren vollständigen Gesundheitsfragebogen vor Ort auszufüllen.
Kostenlose Schnuppertrainings im Park
Mit Pro nimmt ein kostenloses Outdoor-Schnuppertraining pro Zeitfenster bis zu einer festen Zahl an Personen auf, etwa acht, und das Zirkeltraining am Samstag füllt sich von selbst. Gruppentermine haben keinen Preis, was zu einem Schnuppertermin passt, der Ihre Einzeltrainings verkauft.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie planen Personal Trainer Einheiten im Studio, draußen und beim Kunden in einem Kalender?
Ein Trainer, der im Studio, im Park und bei Kunden zu Hause arbeitet, braucht für jede Art von Einheit eine eigene Dauer, einen eigenen Ort und eine eigene Fahrtzeit. Ein allgemeiner Link kann sie nicht unterscheiden. In Tymeslot ist jede ein eigener Termintyp.
- Legen Sie für jede Trainingsform einen Termintyp an, zum Beispiel eine 60-minütige Studioeinheit, eine 45-minütige Outdoor-Einheit und einen 60-minütigen Hausbesuch.
- Speichern Sie jedes Studio, in dem Sie Trainingsfläche mieten, unter Orte und hinterlegen Sie alle bei der Studioeinheit, damit der Kunde das nächstgelegene wählt.
- Kürzen Sie ab Oktober die Abendzeiten im Outdoor-Plan, wenn es für den Park zu früh dunkel wird, und verlängern Sie sie im Frühjahr wieder.
- Verbinden Sie Ihren Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, damit Ihre Schichten im Studio diese Stunden auf Ihrer Buchungsseite blockieren.
Wie verringern Personal Trainer Ausfälle bei Einheiten am frühen Morgen?
Ein Kunde, der eine Einheit um 6 Uhr vergisst, kostet Sie die Stunde und das Ausschlafen. Die erste Lösung ist eine Erinnerung zur richtigen Zeit; die zweite ein Kunde, der schon bezahlt hat.
- Legen Sie die erste Erinnerung auf 12 Stunden und die zweite auf eine Stunde vorher, dann erreichen Sie die Planer ebenso wie alle, die am selben Morgen buchen.
- Berechnen Sie mit Pro Kunden ohne Paket das volle Honorar beim Buchen und bei Hausbesuchen eine feste Anzahlung von 20 €, denn eine umsonst gefahrene Strecke kostet Sie am meisten.
- Wacht ein Kunde krank auf, verschiebt er die Einheit über seine Bestätigungs-E-Mail, und das Zeitfenster um 6 Uhr steht wieder für einen anderen Frühaufsteher bereit.
- Nennen Sie Ihre 24-Stunden-Regel in der Beschreibung der Einheit. Tymeslot zeigt sie jedem Kunden, eine Erstattung bleibt aber Ihre Sache.
Wie nehmen Personal Trainer neue Kunden ohne Papierkram auf?
Wer die erste Einheit mit Formularen verbringt, trainiert in dieser Zeit nicht. Wenn die Grundfragen in die Buchung wandern, kennen Sie die Ziele des Kunden, bevor er ankommt, und der Gesundheitscheck bleibt für die Einheit selbst.
- Legen Sie ein „Kennenlerntraining“ von 75 Minuten mit 24 Stunden Vorlauf an, damit Sie Zeit haben, die Antworten zu lesen und das erste Workout zu planen.
- Ergänzen Sie drei Buchungsfragen (eine Pro-Funktion): das wichtigste Ziel für die nächsten drei Monate, wie oft der Kunde gerade trainiert, und ein Ja oder Nein zu Verletzungen.
- Ergänzen Sie einen Hinweis zum Abhaken, etwa „Ich fülle bei meiner ersten Einheit einen Gesundheitsfragebogen aus“; Tymeslot speichert, wann der Kunde ihn abgehakt hat.
- Begrenzen Sie Kennenlerntrainings auf drei pro Woche, damit der Neukundenansturm im Januar nie die Menschen verdrängt, die Sie schon trainieren.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Personal Trainer
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Kennenlerntraining | 75 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 3 Wochen | Keine |
| Trainingseinheit | 60 Min. | 10 Min. | 12 Stunden | 4 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| Hausbesuch | 60 Min. | 30 Min. | 1 Tag | 4 Wochen | 20 € Anzahlung bei der Buchung |
Aufnahmefragen
- Was ist Ihr wichtigstes Ziel für die nächsten drei Monate?
- Wie oft trainieren Sie im Moment?
- Gibt es eine Verletzung oder Erkrankung, über die wir vor dem Training sprechen sollten? Ein Ja oder Nein genügt hier.
- Für Hausbesuche: Ist Platz für eine Matte, etwa zwei mal ein Meter?
Die Fragen stehen nur beim Kennenlerntraining; Stammkunden werden nicht noch einmal gefragt. Ein Ja bei der Verletzungsfrage ist Ihr Zeichen, den vollständigen Gesundheitsfragebogen persönlich durchzugehen, bevor Sie Gewicht auflegen. Kennenlerntraining, Studioeinheiten und Hausbesuche unterscheiden sich bei Puffer oder Vorlauf, deshalb läuft jedes auf einem eigenen Verfügbarkeitsplan.
Tymeslot im Vergleich mit Mindbody und eTermin
Mindbody betreibt ein ganzes Fitnessstudio, eTermin ist ein kostenpflichtiger Online-Terminkalender aus Deutschland; Tymeslot ist die leichtere Lösung für selbstständige Trainer, deren Woche aus Einzeltrainings besteht. Die drei Zeilen unten entscheiden für Freiberufler: was der erste Monat kostet, bevor ein Kunde bezahlt hat, ob es einen kostenlosen Tarif gibt, und ob Ziele und Verletzungen vor der ersten Einheit bekannt sind. Wer Mitgliedschaften, einen Kursplan und Personal verwaltet, ist bei Mindbody richtig; dafür ist Tymeslot nicht gebaut.
| Funktion | Tymeslot | Mindbody | eTermin |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | Kostenlos, oder Pro für Zahlung beim Buchen | Ab 99 €/Monat pro Standort | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
| Kostenloser Tarif | Ja: Studio, Park, Hausbesuch und online | Kein kostenloser Tarif (nur kostenlose Testphase); die Einrichtung erfolgt nach einem kurzen Vertriebsgespräch | Nein: 30-tägige kostenlose Testphase |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Ziele und Verletzungsfrage vor Einheit eins | Digitale Formulare, die Kunden vor einem Termin erhalten | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
200
eingesparte Minuten pro Woche
173,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€11.265
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Personal Trainer zusammen mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Zahlen Ihre Kunden monatlich per Überweisung, laufen alle Einheiten dieser Einrichtung im kostenlosen Tarif. Pro für €9 im Monat passt, wenn das Honorar oder die Anzahlung von 20 € für Hausbesuche beim Buchen eingezogen werden soll und das Kennenlerntraining nach Zielen und Verletzungen fragt.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat