Logiciel de réservation pour coachs sportifs qui démarrent tôt
Vos clients réservent leurs séances en salle, en plein air, à domicile ou en visio dans vos disponibilités à jour, même à 23 h, quand ils se décident enfin pour lundi. Rappels et liens de visio partent seuls.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi les coachs sportifs perdent-ils leurs meilleurs créneaux à cause de l’organisation ?
Les créneaux de 6 h et de 18 h, tout le monde les veut, et ce sont eux qui se perdent dans un SMS resté sans réponse. Un client demande dimanche soir si mardi est possible, vous répondez lundi entre deux séances, et entre-temps quelqu’un d’autre a demandé la même heure. Gérez une liste complète de clients comme ça, entre une salle, un parc et quelques salons, et les messages deviennent un second métier. Tymeslot met vos disponibilités sur une seule page : le client choisit un créneau et un lieu, puis reçoit confirmation et rappels sans que vous tapiez un mot.
Un coach, quatre façons de s’entraîner, une seule page
Beaucoup d’outils de réservation supposent un seul lieu et un seul type de réunion. La semaine d’un coach sportif en compte trois ou quatre : la séance en salle qui doit finir à l’heure parce que le client suivant s’échauffe déjà, la séance en plein air qui dépend de la lumière du jour, le coaching à domicile avec du trajet avant et après, et la séance en visio qui a besoin d’un lien. Mettez tout cela derrière un seul lien d’agenda, et tôt ou tard un domicile se retrouve réservé dix minutes après une séance en salle à l’autre bout de la ville.
Les logiciels de gestion de salle de sport répondent à une autre question : abonnements, contrôle d’accès, planning des cours collectifs. Un coach indépendant a surtout besoin que l’agenda tienne, que le client vienne, et qu’une absence coûte au client plutôt qu’à lui. Tymeslot fait exactement cela : une page de réservation, un type de réunion par façon de s’entraîner, une marge pour le trajet et, avec Pro, un acompte ou la séance entière encaissés quand le client réserve.
Tout ce dont les coachs sportifs ont besoin. Rien de superflu.
Un type de séance par façon de s’entraîner
Créez la séance en salle, en plein air, à domicile et en visio comme types de réunion distincts, chacun avec sa durée, son prix et son lien. La séance en visio reçoit un lien Google Meet ou Zoom dès sa réservation.
Le trajet compté entre deux clients
Le coaching à domicile suit son propre planning, avec 30 minutes libres après chaque séance pour rouler d’un quartier à l’autre ; les séances en salle gardent 10 minutes pour essuyer le banc et noter la dernière série.
Des rappels calés sur les séances matinales
Un rappel 12 heures avant arrive la veille d’une séance de 6 h, quand le client peut encore régler son réveil et préparer son sac. Ajoutez-en un second une heure avant pour ceux qui réservent le matin même.
La séance à l’unité réglée d’avance
Avec Pro, le client qui paie à la séance règle par carte en réservant, sur votre compte Stripe. Les clients au forfait mensuel ont un type de séance privé sans prix : personne ne paie deux fois.
Un point santé avant la première séance
Avec Pro, demandez par oui ou par non s’il y a une blessure ou un problème de santé à évoquer, et ajoutez une case que le client coche pour s’engager à remplir votre questionnaire de santé complet sur place.
Des séances découverte gratuites au parc
Avec Pro, une séance découverte en plein air peut accueillir un nombre fixe de personnes par créneau, huit par exemple, et votre circuit du samedi se remplit seul. Pas de paiement possible sur ces créneaux collectifs, ce qui va bien à une séance d’appel pour vos séances individuelles.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment gérer séances en salle, en plein air et à domicile depuis un seul agenda ?
Un coach qui travaille en salle, au parc et chez ses clients a besoin que chaque séance ait sa durée, son lieu et son temps de trajet. Un lien générique ne fait pas la différence ; dans Tymeslot, chacune est un type de réunion à part.
- Créez un type par façon de vous entraîner : séance en salle de 60 minutes, séance en plein air de 45 minutes, coaching à domicile de 60 minutes.
- Enregistrez chaque salle où vous louez de l’espace dans vos Lieux et listez-les sur la séance en salle, pour que le client choisisse la plus proche.
- Raccourcissez les soirées du planning plein air à partir d’octobre, quand il fait nuit trop tôt pour le parc, et rallongez-les au printemps.
- Connectez votre agenda Google, Outlook ou Apple : les créneaux que vous assurez en salle bloquent ces heures sur votre page.
Comment limiter les absences aux séances de 6 h du matin ?
Un client qui oublie sa séance de 6 h vous coûte l’heure et la grasse matinée. Premier remède : un rappel au bon moment. Second remède : un client qui a déjà payé.
- Programmez le premier rappel 12 heures avant et le second une heure avant, pour couvrir ceux qui s’organisent la veille comme ceux qui réservent le matin même.
- Avec Pro, faites payer la séance entière aux clients à l’unité au moment de réserver, et un acompte fixe de 20 € sur le domicile, où un déplacement pour rien coûte le plus.
- Le client qui se réveille malade décale sa séance en passant par la confirmation reçue, et le créneau de 6 h se rouvre pour un autre lève-tôt.
- Annoncez votre délai d’annulation dans la description de la séance. Tymeslot l’affiche à chaque client, mais tout remboursement reste à votre main.
Comment accueillir un nouveau client sans paperasse ?
Une première séance passée à remplir des formulaires, c’est une première séance sans entraînement. En plaçant les questions de base dans la réservation, vous connaissez les objectifs du client avant son arrivée, et vous gardez le bilan santé pour la séance elle-même.
- Créez une « Séance bilan » de 75 minutes avec 24 heures de préavis, pour avoir le temps de lire les réponses et de préparer le premier entraînement.
- Ajoutez trois questions de réservation (fonctionnalité Pro) : l’objectif principal pour les trois prochains mois, la fréquence d’entraînement actuelle, et un oui ou non sur les blessures.
- Ajoutez une case à cocher du type « Je remplirai un questionnaire de santé lors de ma première séance » ; Tymeslot enregistre le moment où le client l’a cochée.
- Limitez les séances bilan à trois par semaine, pour que l’afflux de janvier ne chasse jamais les clients que vous suivez déjà.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
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Une configuration de départ pour les coachs sportifs
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Séance bilan | 75 min | 15 min | 1 jour | 3 semaines | Aucun |
| Séance de coaching | 60 min | 10 min | 12 heures | 4 semaines | Séance payée en entier à la réservation (60 €) |
| Coaching à domicile | 60 min | 30 min | 1 jour | 4 semaines | Acompte de 20 € à la réservation |
Questions d’accueil
- Quel est votre objectif principal pour les trois prochains mois ?
- À quelle fréquence vous entraînez-vous en ce moment ?
- Une blessure, une pathologie ou un traitement à me signaler avant l’entraînement ? Un oui ou un non suffit ici.
- Pour le coaching à domicile : avez-vous la place de dérouler un tapis d’environ deux mètres sur un ?
Les questions ne figurent que sur la séance bilan ; on ne les repose pas aux habitués. Un oui à la question sur les blessures vous signale qu’il faut faire le questionnaire de santé complet sur place avant toute charge. Bilan, salle et domicile n’ont pas la même marge ni le même préavis : chacun tourne sur son propre planning de disponibilités.
Tymeslot comparé à Mindbody et SmartAgenda
Mindbody fait tourner une salle ou un studio entier, SmartAgenda est un agenda partagé français payant ; Tymeslot est l’option légère pour le coach indépendant dont la semaine se compose de séances individuelles. Trois lignes décident pour un indépendant : ce que coûte le premier mois avant qu’un seul client vous ait payé, l’existence d’un forfait gratuit, et l’arrivée des objectifs et des signaux de blessure avant la première séance. Si vous gérez abonnements, planning de cours collectifs et salariés, Mindbody est fait pour cela, et Tymeslot non.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Mindbody | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Prix d’entrée | Gratuit, ou Pro pour encaisser en réservant | À partir de 99 €/mois par établissement | 49 €/mois HT avec la réservation en ligne |
| Forfait gratuit | Oui : salle, parc, domicile et visio | Pas de forfait gratuit (essai gratuit uniquement) ; mise en place après un court échange avec l’équipe commerciale | Non : essai gratuit de 14 jours |
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : objectifs et blessure signalée d’avance | Formulaires numériques envoyés aux clients avant une prestation | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
200
minutes économisées par semaine
173,3
heures économisées par an
€11 265
valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et outils les coachs sportifs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Un coach dont les clients paient au mois par virement peut faire tourner tous les types de séance de cette configuration sur Free. Pro, à €9 par mois, convient à celui qui veut encaisser la séance ou l’acompte de 20 € du domicile dès la réservation, et poser les questions d’objectif et de blessure sur la séance bilan.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois