Персональні тренери

Онлайн-запис для персональних тренерів: жодного порожнього слота в пікові години

Клієнти самостійно записуються на тренування в залі, на вулиці, вдома чи онлайн, обираючи вільний час у вашому розкладі, тож слоти на 6:00 та 18:00 завжди будуть заповнені.

Передоплата та штрафи за неявку
Облік пакетів тренувань
Тренажерний зал, вулиця, дім, онлайн
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 10 серпня 2026

Проблема

Чому персональні тренери втрачають найприбутковіші години через рутину із записом?

Слот о 6-й ранку, на який ніхто не записався, бо не зміг до вас додзвонитися, означає дохід, якого вже не повернути. Більшість тренерів ведуть понад 20 клієнтів, розриваючись між ранковими, обідніми та вечірніми тренуваннями. Коли весь запис тримається на повідомленнях і голосових, адміністративна рутина просто накриває з головою. Неявка о 7-й ранку, коли цей час нікому швидко не запропонуєш, означає втрачену найзатребуванішу годину дня. Tymeslot переносить ваш розклад в інтернет: клієнти записуються цілодобово, у разі неявки ви миттєво отримуєте сповіщення і можете відреагувати, а кожен формат тренування (у залі, на вулиці, вдома чи онлайн) має власне посилання та налаштування.

Чому через стандартні сервіси запису персональні тренери втрачають тисячі щороку

Calendly та Acuity непогано справляються з разовими записами, але не підходять для персонального тренера, який проводить 25 занять на тиждень, продає пакети на десять тренувань, місячні абонементи та має сувору політику скасування за 24 години. Там немає обліку залишку тренувань у пакеті, неможливо стягнути штраф, якщо клієнт не прийшов на 6-ту ранку, і немає автоматичного контролю пізніх скасувань. Тож клієнт, який забронював вечір вівторка, а в понеділок о 20:00 написав, що не прийде, коштує вам 600 грн, і ви змушені розбиратися з цим власноруч.

Математика невблаганна. Тренер із тарифом 600 грн за заняття, маючи три пізні скасування та одну неявку на два тижні, втрачає близько 60 000 грн на рік, а це більше, ніж витрати на ведення всього бізнесу. Tymeslot розв'язує цю проблему: клієнти купують пакети на 10 занять через Stripe під час запису, щомісячні абонементи подовжуються автоматично, а в разі пізнього скасування (менш ніж за 12–24 години) із прив'язаної картки списується узгоджений штраф. Ви знову просто тренуєте людей, а не вибиваєте з них оплату.

Функції

Персональні тренери: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Окремі типи запису для різних місць тренувань

Створюйте окремі типи подій для занять у тренажерному залі, на вулиці, вдома та онлайн, кожен із власною тривалістю, графіком доступності та посиланням для запису.

⏰

Гнучкі графіки для ранкових і вечірніх годин

Налаштовуйте різні години доступності для будніх ранків, вечорів і вихідних, щоб клієнти бачили лише той час, коли ви справді працюєте.

🔔

Автоматичні нагадування зменшують кількість неявок

Клієнти отримують нагадування на електронну пошту перед кожним тренуванням. Менше забутих візитів означає менше втрачених пікових годин, які вже неможливо компенсувати.

💳

Пакети тренувань, абонементи та штрафи за неявку

Продавайте пакети на 10 занять і щомісячні абонементи через Stripe, а також автоматично списуйте штраф за неявку або пізнє скасування зі збереженої картки, якщо клієнт скасовує запис менш ніж за 12–24 години.

🔗

Додайте запис на свій сайт або в шапку профілю Instagram

Поділіться посиланням на запис у своєму Instagram або вбудуйте віджет на сайт, і клієнти зможуть записуватися без зайвих повідомлень у директ.

⚙️

Вступна анкета для нових клієнтів

Автоматично збирайте інформацію про стан здоров'я, перенесені травми та фітнес-цілі, коли новий клієнт записується на перше тренування. Жодних паперових анкет чи додаткових листів.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 Клієнт пише, щоб дізнатися, чи є вільні місця цього тижня
2 Ви вручну перевіряєте ранкові та вечірні слоти, відписуєте варіанти й чекаєте на відповідь
3 Надсилаєте нагадування за день до тренування і терміново шукаєте заміну, якщо клієнт скасовує все в останню мить

З Tymeslot

1 Клієнт відкриває вашу сторінку запису та обирає зручний для себе час
2 Миттєво отримує підтвердження з деталями тренування та місцем проведення
3 Отримує автоматичне нагадування, а ви отримуєте сповіщення і можете спокійно підготувати план заняття
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Персональні тренери: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як персональним тренерам вести клієнтів у різних місцях тренувань?

Тренеру, який працює в залі, виїжджає до клієнтів додому та проводить заняття на вулиці, потрібно, щоб кожен тип запису містив правильну інформацію: тривалість тренування, час на дорогу, адресу. Змішувати все це в одному календарі - прямий шлях до хаосу. Tymeslot розглядає кожне місце тренувань як окремий тип події зі своїми правилами.

  • Створіть окремий тип події для кожного місця тренувань (зал, вулиця, виїзд додому, онлайн) із відповідною тривалістю та буферним часом.
  • Налаштуйте години доступності так, щоб вони відповідали реальному графіку для кожного місця (наприклад, виїзди додому лише вранці в будні, а заняття в залі - у будь-який час).
  • Кожен тип події отримує власне посилання для запису: надсилайте потрібне посилання відповідним клієнтам або розмістіть усі варіанти на своєму сайті.
  • Переглядайте всі майбутні тренування в усіх місцях у єдиному календарі.
Результат: Клієнти самостійно обирають потрібний формат тренування з правильною тривалістю та деталями, а вам більше не треба нічого налаштовувати вручну для кожного запису.
Сценарій 2

Як персональним тренерам швидко заповнювати слоти після неявок?

Неявка о 6-й ранку б'є по кишені особливо відчутно, адже ранкових годин мало, а попит на них найбільший. Без автоматизованої системи заповнити скасований слот у пікову годину означає вручну писати клієнтам зі списку очікування, питати, чи вони вільні, і сподіватися, що хтось встигне прийти. Сповіщення Tymeslot значно пришвидшують цей процес.

  • Коли клієнт скасовує заняття або не приходить, Tymeslot надсилає вам миттєве сповіщення з деталями вільного часу.
  • Цей слот автоматично знову з'являється на вашій сторінці запису, і будь-який клієнт із посиланням може його забронювати.
  • За бажанням ви можете надіслати посилання клієнтам із гнучким графіком: вони самі запишуться на час, що звільнився.
  • З часом автоматичні нагадування самі по собі знижують відсоток неявок: клієнти просто рідше пропускають тренування.
Результат: Звільнені пікові години одразу бачать клієнти, і їх можна заповнити без жодного зайвого листування з вашого боку.
Сценарій 3

Як персональним тренерам швидко приймати нових клієнтів за великого потоку?

Коли у вас понад 25 тренувань на тиждень, витрачати по 20 хвилин на заповнення анкет і обговорення цілей із кожним новим клієнтом просто неможливо. Перенесення цього процесу на етап запису означає, що ви приходите на перше заняття, вже чітко розуміючи потреби клієнта.

  • Створіть тип події «Вступне тренування» з більшою тривалістю (наприклад, 75 хвилин) та додайте анкету із запитаннями про стан здоров'я, травми, поточний рівень підготовки та цілі.
  • Давайте новим клієнтам саме це посилання для запису, тоді як постійні клієнти й надалі записуватимуться на свої звичайні тренування окремо.
  • Переглядайте відповіді з анкети перед заняттям і одразу будуйте першу програму тренувань на їхній основі.
  • Після вступного заняття переведіть клієнта на стандартне посилання для запису на регулярні тренування.
Результат: Нові клієнти приходять уже з визначеними цілями та зібраним анамнезом. Перше тренування стає продуктивним із першої ж хвилини: жодного часу на папери чи попередні розпитування.
Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

25
140
600 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
8m
5m60m

200

заощаджених хвилин на тиждень

173,3

заощаджених годин на рік

103 980 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Які календарі та інструменти персональні тренери використовують разом із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма google_meet
Google Meet
Піктограма zoom
Zoom
Піктограма caldav
CalDAV
Піктограма nextcloud
Nextcloud
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Анкети для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / міс.

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • Власний брендинг
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію
Часті запитання

Часті запитання

Чи можу я мати різні посилання для запису в зал, на вулицю та на онлайн-тренування?
Так. Кожен тип події в Tymeslot отримує власне посилання для запису. Створіть окремий тип для кожного місця чи формату тренування та надсилайте його відповідній групі клієнтів. Ви також можете розмістити всі типи занять разом на єдиній сторінці запису.
Чи допоможе мені Tymeslot зменшити кількість неявок?
Так. Перед кожним тренуванням клієнтам автоматично надсилаються нагадування на електронну пошту, і ви самі налаштовуєте, за скільки часу їх відправляти. Лише одні листи з нагадуваннями суттєво знижують відсоток забутих візитів, особливо коли йдеться про ранкові та обідні години.
Чи можу я збирати інформацію про стан здоров'я клієнта перед першим тренуванням?
Так. Ви можете додати анкету до будь-якого типу події. Нові клієнти заповнюють інформацію про стан здоров'я, перенесені травми та свої цілі безпосередньо під час запису. Ви отримуєте їхні відповіді разом зі сповіщенням про бронювання, тож приходите на заняття вже підготовленими.
Чи підходить Tymeslot для великої кількості записів?
Tymeslot без проблем справляється з будь-яким обсягом записів. Комісій за бронювання немає: тариф Pro (€9/міс.) має фіксовану щомісячну вартість незалежно від того, скільки тренувань ви плануєте.
Чи можу я продавати пакети на 10 занять і стягувати штрафи за неявку через Tymeslot?
Так. Tymeslot підключається до Stripe, тому ви можете продавати пакети тренувань (на 5, 10 чи 20 занять), щомісячні абонементи та разові тренування прямо зі сторінки запису. Кожен пакет прив'язується до облікового запису клієнта, і кількість занять списується автоматично під час кожного запису. Ви також можете вимагати збереження картки та налаштувати термін пізнього скасування (зазвичай 12 або 24 години), щоб автоматично стягувати узгоджений штраф за неявку (наприклад, 50 % або 100 % вартості заняття) без жодних нагадувань чи незручних розмов із вашого боку.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються на сесії та ознайомчі дзвінки цілодобово, а ви отримуєте зручне планування без жодного зайвого листа.

Читати посібник
Для фахівців

Нутриціологи: планування зустрічей

Нові та постійні клієнти самостійно записуються на потрібну консультацію з нутриціології, очно або онлайн, без жодних зусиль з вашого боку.

Читати посібник
Для фахівців

Інструктори з йоги: планування зустрічей

Програма для запису на йогу: учні бронюють індивідуальні та групові заняття цілодобово, онлайн чи офлайн, і вам не доводиться в останню хвилину все узгоджувати у WhatsApp.

Читати посібник
Для фахівців

Інструктори з пілатесу: планування зустрічей

Програма для запису в студію пілатесу, яка заповнює кожне місце на реформері без зайвої адміністративної роботи. Клієнти самі бронюють індивідуальні та парні заняття просто з вашого актуального розкладу.

Читати посібник
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання
Читати What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Банківська картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Банківська картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе