Система онлайн-запису для персональних тренерів, які починають рано
Клієнти записуються на тренування в залі, у парку, вдома чи онлайн у ваш актуальний вільний час, навіть о 23:00, коли нарешті вирішили почати з понеділка. Нагадування й посилання на відео надсилаються самі.
Оновлено 22 жовтня 2026
Чому персональні тренери втрачають найкращі слоти через листування про запис?
Слоти о 6:00 і 18:00 хоче кожен клієнт, і саме їх втрачають через одне пропущене повідомлення. Клієнт у неділю ввечері питає, чи підходить вівторок, ви відповідаєте в понеділок між тренуваннями, а тим часом про ту саму годину вже запитав хтось інший. Коли так ведеш повний список клієнтів у залі, у парку й у кількох вітальнях, листування стає другою роботою. Tymeslot збирає ваш вільний час на одній сторінці бронювання: клієнти обирають слот і місце тренування, отримують підтвердження й нагадування, а вам не треба писати ані слова.
Один тренер, чотири формати тренувань, одна сторінка бронювання
Багато сервісів запису виходять з одного місця й одного виду зустрічей. А в тижні персонального тренера їх три чи чотири: тренування в залі з жорстким кінцем, бо наступний клієнт уже розминається; тренування надворі, яке залежить від світлового дня; виїзд додому з дорогою до і після; онлайн-тренування, якому потрібне посилання на відео. Втисніть усе це в одне посилання для запису, і рано чи пізно виїзд додому заброньують через десять хвилин після тренування в залі на іншому кінці міста.
Платформи для керування спортзалами розв'язують іншу задачу: абонементи, відмітки на вході, розклад групових занять. Тренерові, що працює на себе, здебільшого треба, щоб розклад не розсипався, клієнт приходив, а неявка коштувала клієнтові, а не вам. Саме це й дає Tymeslot: одна сторінка бронювання, окремий тип зустрічі для кожного формату, буферний час на дорогу, а на Pro ще й передоплата чи повна оплата в момент запису.
Усе, без чого не обходяться персональні тренери. І нічого зайвого.
Окремий тип зустрічі для кожного формату
Налаштуйте тренування в залі, надворі, виїзди додому й онлайн як окремі типи зустрічей, кожен зі своєю тривалістю, ціною та посиланням. Онлайн-тренування отримує посилання Google Meet або Zoom у момент бронювання.
Час на дорогу між клієнтами
Виїзди додому працюють за окремим розкладом із 30 вільними хвилинами після кожного, щоб доїхати в інший район, а тренування в залі мають 10-хвилинний проміжок, щоб протерти лаву й записати попереднє тренування.
Нагадування перед ранніми тренуваннями
Нагадування за 12 годин приходить увечері перед тренуванням о 6:00, коли клієнт ще може поставити будильник і зібрати сумку. Додайте друге за годину для тих, хто записується того ж ранку.
Разові тренування оплачені наперед
На Pro клієнт, що платить за кожне тренування окремо, оплачує його карткою під час запису через ваш обліковий запис Stripe. Клієнти з помісячною домовленістю отримують прихований тип тренування без ціни, тож ніхто не платить двічі.
Позначка про здоров'я перед першим тренуванням
На Pro спитайте простим «так» чи «ні», чи є травма або стан здоров'я, який варто обговорити, і додайте примітку, де клієнт ставить позначку, що заповнить вашу повну анкету здоров'я особисто.
Безкоштовні пробні тренування в парку
На Pro безкоштовне пробне тренування надворі може приймати до визначеної кількості людей на слот, скажімо вісьмох, і суботнє кругове заповнюється саме. Груповий слот не може мати ціни, а для пробного тренування, яке продає ваші індивідуальні, це якраз те, що треба.
Відчуйте різницю
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як персональному тренеру вести тренування в залі, надворі й удома з одного розкладу?
Тренерові, який працює в залі, у парку й удома в клієнтів, треба, щоб кожен формат мав власну тривалість, місце й час на дорогу. Одне загальне посилання їх не розрізняє. У Tymeslot кожен формат є окремим типом зустрічі.
- Створіть тип зустрічі для кожного формату, наприклад 60-хвилинне тренування в залі, 45-хвилинне надворі й 60-хвилинний виїзд додому.
- Збережіть кожен зал, де орендуєте час, у розділі «Місця» й додайте їх до типу тренування в залі, щоб клієнт обрав найближчий.
- З жовтня скоротіть вечірні години розкладу для тренувань надворі, коли в парку темніє надто рано, а навесні знову подовжте їх.
- Підключіть календар Google, Outlook або Apple, щоб зміни, які ви берете в залі, закривали ці години на сторінці бронювання.
Як персональному тренеру зменшити кількість неявок на ранні тренування?
Клієнт, який забув про тренування о 6:00, коштує вам години роботи й ранку, коли можна було поспати. Перше рішення: нагадування у правильний час. Друге: клієнт, який уже заплатив.
- Поставте перше нагадування за 12 годин, а друге за годину, щоб охопити і тих, хто планує заздалегідь, і тих, хто записується того ж ранку.
- На Pro беріть із клієнтів, які платять за кожне тренування, повну оплату під час запису, а за виїзди додому, де змарнована дорога коштує найдорожче, фіксовану передоплату 200 грн.
- Клієнт, який прокинувся хворим, переносить тренування з листа-підтвердження, і слот о 6:00 знову з'являється для іншої ранньої пташки.
- Пропишіть своє правило про 24 години в описі тренування. Tymeslot показує його кожному клієнтові, але рішення про повернення коштів лишає за вами.
Як персональному тренеру приймати нових клієнтів без паперової тяганини?
Перше тренування, витрачене на заповнення анкет, означає перше тренування без тренування. Якщо базові запитання перенести в запис, ви знатимете цілі клієнта ще до його приходу, а перевірку стану здоров'я залишите на саме заняття.
- Створіть «Вступне тренування» на 75 хвилин із мінімальним часом до бронювання 24 години, щоб устигнути прочитати відповіді й спланувати перше тренування.
- Додайте три запитання до форми бронювання (функція Pro): головна мета на найближчі три місяці, як часто клієнт тренується зараз і «так» чи «ні» щодо травм.
- Додайте примітку для підтвердження, наприклад «Я заповню анкету про стан здоров'я на першому тренуванні»; Tymeslot зберігає, коли клієнт поставив позначку.
- Обмежте вступні тренування трьома на тиждень, щоб січневий наплив новачків не витіснив тих, з ким ви вже працюєте.
Подивіться, як працює Tymeslot
Quill
Спробувати демоверсію
Rhythm
Спробувати демоверсію
Paper
Спробувати демоверсію
Folio
Спробувати демоверсіюСтартове налаштування, з якого можуть почати персональні тренери
| Тип зустрічі | Тривалість | Буфер | Мінімальний час до запису | Запис наперед | Оплата під час бронювання |
|---|---|---|---|---|---|
| Вступне тренування | 75 хв | 15 хв | 1 день | 3 тижні | Немає |
| Тренування | 60 хв | 10 хв | 12 годин | 4 тижні | Повна оплата під час запису |
| Виїзд додому | 60 хв | 30 хв | 1 день | 4 тижні | Передоплата 200 грн під час запису |
Запитання анкети
- Яка ваша головна мета на найближчі три місяці?
- Як часто ви тренуєтеся зараз?
- Чи є травма або стан здоров'я, який варто обговорити перед тренуваннями? Тут досить відповісти «так» чи «ні».
- Для виїздів додому: чи є місце, щоб розстелити килимок, приблизно два метри на один?
Запитання стоять лише на вступному тренуванні; постійних клієнтів не розпитують удруге. Відповідь «так» на запитання про травму означає, що перед будь-яким навантаженням варто особисто пройти повну анкету здоров'я. Вступне тренування, заняття в залі й виїзди додому відрізняються буферним часом або мінімальним часом до бронювання, тож кожне працює за власним розкладом доступності.
Tymeslot порівняно з Mindbody і Acuity
Mindbody керує цілим спортзалом чи студією, Acuity Scheduling є платним журналом записів, а Tymeslot є легшим варіантом для тренера-фрілансера, чий тиждень складається з індивідуальних тренувань. У таблиці три рядки, які для фрілансера вирішальні: скільки коштує перший місяць, поки жоден клієнт вам ще не заплатив, чи є безкоштовний тариф і чи дізнаєтеся ви про цілі та травми до першого тренування. Якщо ви керуєте абонементами, розкладом групових занять і персоналом, Mindbody створений саме для цього, а Tymeslot ні.
| Функція | Tymeslot | Mindbody | Acuity |
|---|---|---|---|
| Початкова ціна | Безкоштовно, або Pro, щоб брати оплату під час запису | Від 99 € на місяць за кожну локацію | 16 $ на місяць з оплатою за рік (20 $ з оплатою щомісяця) |
| Безкоштовний тариф | Так: зал, парк, виїзди додому й онлайн | Безкоштовного тарифу немає (лише безкоштовний пробний період); налаштування після короткої розмови з відділом продажів | Ні: 7-денний пробний період, картка не потрібна |
| Власні запитання анкети | Pro: цілі й позначка про травму наперед | Електронні форми, які клієнти отримують перед послугою | Так, на всіх тарифах: власні форми для клієнтів |
Джерела перевірено 5 жовтня 2026.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Це приблизна оцінка, а не обіцянка.
200
заощаджених хвилин на тиждень
173,3
заощаджених годин на рік
103 980 ₴
річна вартість заощадженого часу
Якими календарями та інструментами персональні тренери користуються разом із Tymeslot?
Почніть безкоштовно, а на платний тариф переходьте, коли будете готові
Тренерові, якому клієнти платять щомісяця переказом, вистачить безкоштовного тарифу для всіх типів тренувань цього налаштування. Pro за €9 на місяць потрібен тому, хто хоче брати оплату тренування або передоплату 200 грн за виїзд додому під час запису й ставити запитання про цілі та травми перед вступним тренуванням.
Безкоштовний
€0 / міс.
Pro
€9 / міс.