Dla profesjonalistów: Trenerzy personalni

System rezerwacji dla trenerów personalnych na wczesne poranki

Klienci rezerwują treningi na siłowni, w plenerze, w domu i online z twojej aktualnej dostępności, nawet o 23:00, gdy w końcu postanawiają zacząć od poniedziałku. Przypomnienia i linki wideo wychodzą same.

Zacznij za darmo już dziś Zobacz wszystkie funkcje

Siłownia, plener, dom i online

Zaliczki przy rezerwacji

Hosting w UE

Luka Breitig

Zaktualizowano: 5 października 2026

Problem

Dlaczego trenerzy personalni tracą najlepsze terminy przez administrację?

Terminy o 6:00 i 18:00 chce każdy klient i właśnie one przepadają przez przeoczony SMS. Klient pyta w niedzielę wieczorem, czy pasuje wtorek, ty odpisujesz w poniedziałek między treningami, a w tym czasie o tę samą godzinę pyta już ktoś inny. Prowadź tak pełną listę klientów między siłownią, parkiem i kilkoma salonami, a pisanie wiadomości staje się drugim etatem. Tymeslot umieszcza twoją dostępność na jednej stronie rezerwacji: klienci wybierają termin, miejsce treningu i dostają potwierdzenie oraz przypomnienia, a ty nie piszesz ani słowa.

Dlaczego typowe narzędzia do rezerwacji nie trafiają w potrzeby trenerów personalnych

Wiele narzędzi do rezerwacji zakłada jedno miejsce i jeden rodzaj wizyty. Tydzień trenera personalnego ma ich trzy albo cztery: trening na siłowni, który musi skończyć się punktualnie, bo kolejny klient już się rozgrzewa, trening w plenerze zależny od światła dziennego, wizytę domową z dojazdem przed i po oraz trening online, który wymaga linku wideo. Wciśnij to w jeden link do kalendarza, a prędzej czy później wizyta domowa zostanie zarezerwowana dziesięć minut po treningu na siłowni na drugim końcu miasta.

Platformy dla klubów fitness rozwiązują inny problem: grafik zajęć siłowni, karnety i recepcję. Trener na własnej działalności potrzebuje głównie kalendarza, który się trzyma, klienta, który przychodzi, i niestawiennictwa, które kosztuje klienta, a nie ciebie. Tymeslot to zapewnia: jedna strona rezerwacji, typ spotkania na każdy sposób, w jaki trenujesz, bufor na dojazd, a w planie Pro zaliczka lub pełna opłata pobierana przy rezerwacji.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Trenerzy personalni. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

📅

Typ spotkania na każdy sposób treningu

Ustaw treningi na siłowni, w plenerze, wizyty domowe i treningi online jako osobne typy spotkań, każdy z własną długością, ceną i linkiem. Treningi online dostają link do Google Meet lub Zoom w chwili rezerwacji.

⏰

Czas na dojazd między klientami

Ustaw w harmonogramie dostępności bufor do dwóch godzin. Daj wizytom domowym osobny harmonogram z 30-minutowym buforem, a treningi na siłowni niech mają krótszy.

🔔

Przypomnienia przed porannymi treningami

Wysyłaj kilka przypomnień e-mail dla każdego typu treningu o wybranych porach. To przypomnienie poprzedniego wieczoru wyciąga klienta z łóżka na trening o 6:00.

💳

Zaliczki lub pełne opłaty przy rezerwacji

W planie Pro podłączasz własne konto Stripe i pobierasz stałą zaliczkę lub pełną opłatę, gdy klient rezerwuje. Trening zostaje potwierdzony po zaksięgowaniu płatności, a pieniądze trafiają na twoje konto Stripe.

✅

Pytania przed pierwszym treningiem

W planie Pro dodaj pytania przy rezerwacji treningu wprowadzającego: cele, obecne treningi i tak lub nie w sprawie kontuzji. Na pierwszy trening przychodzisz, wiedząc, o co zapytać.

🔗

Link do rezerwacji w bio i na stronie

Umieść link do rezerwacji w bio na Instagramie albo osadź stronę rezerwacji na swojej stronie w treści, jako okienko lub pływający przycisk. Klienci rezerwują bez pisania do ciebie.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Klient pyta SMS-em, czy masz coś wolnego w tym tygodniu

2 Sprawdzasz poranki i wieczory, odpisujesz z propozycjami i czekasz

3 Dzień wcześniej wysyłasz przypomnienie i przestawiasz grafik, gdy ktoś rezygnuje

Z Tymeslot

1 Klient otwiera twoją stronę rezerwacji i wybiera termin oraz miejsce treningu

2 Przychodzi potwierdzenie z lokalizacją albo linkiem wideo do treningu online

3 Przypomnienia wychodzą same, a trening jest już w twoim kalendarzu

Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Trenerzy personalni korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak trenerzy personalni prowadzą treningi na siłowni, w plenerze i w domu z jednego kalendarza?

Trener, który pracuje na siłowni, w parku i w domach klientów, potrzebuje, żeby każdy rodzaj treningu miał własną długość, miejsce i czas na dojazd. Jeden ogólny link ich nie rozróżni. W Tymeslot każdy z nich to osobny typ spotkania.

Utwórz typ spotkania na każdy sposób treningu, na przykład 60-minutowy trening na siłowni, 45-minutowy trening w plenerze i 60-minutową wizytę domową. Każdy ma własny link do rezerwacji.
Zapisz siłownie, w których pracujesz, jako miejsca. Podaj obie w treningu na siłowni, a klient wybierze jedną przy rezerwacji.
Daj wizytom domowym osobny harmonogram dostępności, otwarty w dni powszednie rano, z 30-minutowym buforem na dojazd, a treningom na siłowni harmonogram z 10-minutowym buforem.
Podłącz kalendarz Google, Outlook lub Apple. Każda rezerwacja tam trafia, a wszystko, co dodasz samodzielnie, blokuje ten czas na stronie rezerwacji.

Efekt: Każdy rodzaj treningu jest rezerwowany z właściwą długością, miejscem i czasem na dojazd, a cały tydzień jest w jednym kalendarzu.

Scenariusz 2

Jak trenerzy personalni ograniczają niestawiennictwa na porannych treningach?

Klient, który zapomni o treningu o 6:00, kosztuje cię godzinę i dłuższy sen. Pierwszym rozwiązaniem jest przypomnienie we właściwym momencie; drugim klient, który już zapłacił.

Wysyłaj przypomnienie 12 godzin wcześniej, które przychodzi wieczorem przed porannym treningiem, i drugie godzinę wcześniej dla klientów rezerwujących na ostatnią chwilę.
W planie Pro pobieraj zaliczkę lub pełną opłatę przy rezerwacji przez własne konto Stripe. Trening zostaje potwierdzony po zaksięgowaniu płatności.
Klienci odwołują lub przesuwają trening z linku w e-mailu z potwierdzeniem, a termin wraca na twoją stronę rezerwacji dla kogoś innego.
Wpisz zasady odwoływania do opisu treningu. Tymeslot nie egzekwuje terminu ani nie pobiera opłaty za spóźnione odwołanie, więc o zwrotach decydujesz ty.

Efekt: Klienci dostają przypomnienie, gdy ma to znaczenie, płatne treningi są opłacone przed rozpoczęciem, a odwołane terminy wracają na stronę bez żadnej wiadomości.

Scenariusz 3

Jak trenerzy personalni wprowadzają nowych klientów bez papierologii?

Pierwszy trening spędzony na wypełnianiu formularzy to trening, który się nie odbył. Przeniesienie podstawowych pytań do rezerwacji sprawia, że znasz cele klienta przed jego przyjściem, a rozmowę o zdrowiu zostawiasz na sam trening.

Utwórz 75-minutowy typ spotkania „Trening wprowadzający” z dłuższym minimalnym wyprzedzeniem niż zwykłe treningi, żeby mieć czas przeczytać odpowiedzi. Potrzebuje do tego osobnego harmonogramu dostępności.
Dodaj kilka pytań przy rezerwacji (funkcja planu Pro): główny cel, jak często klient trenuje teraz i tak lub nie w sprawie kontuzji do omówienia. Szczegóły medyczne zostaw na trening.
Dodaj oświadczenie, które klient zaznacza, na przykład „Wypełnię kwestionariusz zdrowotny na pierwszym treningu”. Tymeslot zapisuje, kiedy je potwierdził.
Ogranicz treningi wprowadzające do trzech tygodniowo, żeby nowi klienci nigdy nie wypierali osób, które już trenujesz.

Efekt: Nowi klienci przychodzą z celami już zapisanymi, a pierwszy trening zaczyna się od ćwiczeń, nie od papierów.

Konfiguracja na start

Konfiguracja na start: Trenerzy personalni

Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.

Trening wprowadzający

Czas trwania: 75 min
Bufor: 15 min
Minimalne wyprzedzenie: 1 dzień
Maksymalne wyprzedzenie: 3 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: Brak

Trening

Czas trwania: 60 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 12 godzin
Maksymalne wyprzedzenie: 4 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: Pełna opłata przy rezerwacji

Wizyta domowa

Czas trwania: 60 min
Bufor: 30 min
Minimalne wyprzedzenie: 1 dzień
Maksymalne wyprzedzenie: 4 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: 50 zł zaliczki przy rezerwacji

Pytania wstępne

Jaki jest twój główny cel na najbliższe trzy miesiące?
Jak często obecnie trenujesz?
Czy jest kontuzja lub problem zdrowotny, który powinniśmy omówić przed treningiem? Wystarczy tak lub nie.
Przy wizytach domowych: czy jest miejsce na rozłożenie maty, mniej więcej dwa metry na metr?

Formularz rezerwacji trzymaj krótki, a wywiad zdrowotny przeprowadzaj osobiście; odpowiedź tak lub nie mówi ci, że rozmowa jest potrzebna. Trening wprowadzający, zwykłe treningi i wizyty domowe mają różne bufory lub wyprzedzenie, więc daj każdemu osobny harmonogram dostępności.

Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.

Jak działają płatności przy rezerwacji Dodaj rezerwacje do swojej strony

Porównaj

Tymeslot w porównaniu z Mindbody, Acuity i Calendly

Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.

Funkcja	Tymeslot	Mindbody	Acuity	Calendly
Darmowy plan	Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań	Brak planu bezpłatnego (tylko bezpłatny okres próbny); konfiguracja po krótkiej rozmowie z działem sprzedaży	Nie: 7-dniowy okres próbny, bez karty	Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza
Cena na start	Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo	Od 99 EUR miesięcznie za lokalizację	16 USD miesięcznie przy płatności rocznej (20 USD przy płatności miesięcznej)	10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
Hosting w UE	Tak, w Niemczech	Nie: polityka prywatności wymienia Stany Zjednoczone i Wielką Brytanię	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA
Własny serwer	Tak: Docker, Cloudron lub Railway	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Open source	Tak, GNU AGPLv3	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów	Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono	Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager)
Zaliczka lub płatność przy rezerwacji	Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe	Nie sprawdzono	Tak, we wszystkich planach: Stripe, Square, PayPal, Venmo	Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji
Własne pytania wstępne	Pro lub własny serwer: 10 typów pytań	Formularze cyfrowe wysyłane klientom przed usługą	Tak, we wszystkich planach: własne formularze dla klientów	Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach
Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych	Tylko plan Enterprise	Tak: aneks o prywatności z unijnymi standardowymi klauzulami umownymi jest częścią warunków	Nie sprawdzono	Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów

Jak wybrać

Co sprawdzić przed wyborem

Sprawdź, czy przy rezerwacji możesz pobrać płatność lub zaliczkę i w którym planie.
Spróbuj zarezerwować ze swojej strony i z bio na Instagramie, tak jak zrobiłby to klient.
Sprawdź, jakie przypomnienia są dostępne i kiedy wychodzą przed sesją.
Zdecyduj, czy potrzebujesz karnetów i członkostw w tym samym narzędziu, czy rezerwacji indywidualnych.
Porównaj miesięczny koszt z liczbą sesji, które prowadzisz w miesiącu.

Porównaj plany Tymeslot

Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

200

min zaoszczędzonych tygodniowo

173,3

godz. zaoszczędzonych rocznie

25 995 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi trenerzy personalni korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Google Calendar

Outlook

Google Meet

Zoom

CalDAV

Nextcloud

Podłącz Google Calendar Jak działa synchronizacja kalendarza Hostuj Tymeslot na własnym serwerze

Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
Przypomnienia i powiadomienia e-mail
Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie

Pro

€9 / mies.

Wszystko z planu Free
Własne pytania wstępne przy rezerwacji
Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
Analityka rezerwacji i automatyzacje

Zacznij za darmo, bez karty kredytowej

Zobacz pełny cennik, w tym darmowy hosting na własnym serwerze

Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO dla trenerów personalnych?

Tymeslot daje trenerom personalnym strony rezerwacji hostowane w Niemczech, które nie ładują trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki, więc klient rezerwujący trening nie jest po drodze profilowany przez sieć reklamową. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje; instancja na własnym serwerze uruchamia ją tylko wtedy, gdy ją skonfigurujesz. Klienci podają tylko to, o co pyta twój formularz, co ma znaczenie, gdy formularz dotyka kontuzji. E-maile z potwierdzeniem i przypomnieniem wychodzą przez Postmark, który rejestruje doręczenie i otwarcia, ale nie kliknięcia. Za przetwarzanie danych klientów jako całość nadal odpowiadasz ty. Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest dostępna tylko w planie Enterprise, a Free i Pro jej nie obejmują. Dla pełnej kontroli hostuj Tymeslot na własnym serwerze.

Czy Tymeslot zastąpi program dla trenera personalnego albo aplikację do zarządzania siłownią?

Tymeslot to system rezerwacji dla trenerów personalnych, a nie program do zarządzania siłownią: przyjmuje rezerwacje, wysyła przypomnienia i pobiera opłatę za trening, ale nie śledzi treningów, planów, karnetów ani wejść. Plany treningowe i postępy trzymaj w aplikacji, której do tego używasz. Płatności w Tymeslot to stała cena za rezerwację, więc pakiety treningów i karnety miesięczne zostają poza nim.

Jak trenerzy personalni ograniczają niestawiennictwa i pobierają zaliczki w Tymeslot?

Trenerzy personalni korzystający z Tymeslot chronią poranne treningi przypomnieniem e-mail poprzedniego wieczoru i, w planie Pro, zaliczką lub pełną opłatą za trening pobieraną przy rezerwacji. Dodaj drugie przypomnienie godzinę wcześniej dla klientów, którzy rezerwują późno. Płatności idą przez twoje własne konto Stripe, w stałej kwocie dla typu spotkania, rezerwacja zostaje potwierdzona po zaksięgowaniu płatności, a pieniądze trafiają na twoje konto Stripe; usługa zarządzana dolicza do opłat Stripe 0,5% opłaty platformy. Nie ma automatycznej opłaty za spóźnione odwołanie ani terminu granicznego, więc podaj swoje zasady w opisie treningu. Gdy odwołujesz opłaconą rezerwację w panelu, w tym samym kroku możesz zwrócić pieniądze.

Czy Tymeslot to dobra alternatywa dla Calendly dla trenerów personalnych?

Dla trenera personalnego z kilkoma rodzajami treningów darmowy plan Tymeslot obejmuje więcej niż plan Calendly, który według cennika ogranicza się do jednego typu wydarzenia i jednego kalendarza. Treningi na siłowni, w plenerze, w domu i online mogą bez opłat mieć osobne typy spotkań. Calendly przyjmuje płatności przy rezerwacji tylko w płatnych planach; w Tymeslot to funkcja planu Pro albo darmowa na własnym serwerze. Calendly podaje, że przechowuje dane w centrach danych w USA, a usługa zarządzana Tymeslot jest hostowana w Niemczech.

Czy trenerzy personalni mogą hostować Tymeslot na własnym serwerze?

Tak, choć hosting Tymeslot na własnym serwerze ma najwięcej sensu dla trenera personalnego, który już utrzymuje serwer dla swojej strony, albo współpracuje z siłownią mającą wsparcie IT. Instalowany przez Dockera, Cloudron lub Railway, zawiera zaliczki, pytania wstępne i każdą inną funkcję bez subskrypcji i bez opłaty platformy, na licencji GNU AGPLv3. Cele klientów i informacje o kontuzjach są wtedy na serwerze pod twoją kontrolą, a kopie zapasowe i aktualizacje to twoje zadanie. Trener, który woli spędzić ten czas z klientami, może korzystać z usługi zarządzanej hostowanej w Niemczech.

Czy jest darmowy plan dla trenerów personalnych?

Tak, trener personalny może prowadzić treningi na siłowni, w plenerze, wizyty domowe i treningi online w darmowym planie Tymeslot, z nielimitowanymi rezerwacjami, synchronizacją kalendarza, linkiem wideo do każdego treningu online, osadzeniem na stronie i przypomnieniami e-mail. Pro (€9/mies.) to zaliczki i pełne opłaty przy rezerwacji, pytania wstępne o cele i kontuzje, analityka rezerwacji i automatyzacje oraz strona bez brandingu Tymeslot. Trener, którego klienci płacą co miesiąc przelewem, może zostać przy planie Free.

Jakie kalendarze i aplikacje wideo działają z Tymeslot przy treningach personalnych?

Tymeslot łączy rezerwacje trenerów personalnych z Google Calendar, Outlookiem, Apple iCloud i kalendarzami CalDAV, takimi jak Nextcloud, i tworzy link do Google Meet, Zoom, Microsoft Teams lub Jitsi dla treningów online. Zajęte terminy ze wszystkich podłączonych kalendarzy blokują rezerwacje, więc wizyta u dentysty dodana w telefonie nigdy nie zostanie nadpisana. Typ treningu, który oferuje siłownię i online jako lokalizacje, tworzy link wideo tylko wtedy, gdy klient wybierze online.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Załóż bezpłatne konto

Bez karty kredytowej

Konfiguracja w 5 minut

Prywatność na pierwszym miejscu