Agenda online para organizadores de bodas y parejas
Las parejas reservan la primera consulta e invitan al otro miembro de la pareja en el mismo paso. Las visitas a lugares de celebración y las sesiones de planificación tienen sus propios enlaces, con horarios de fin de semana donde tú quieras y ninguno en tus días de boda.
Actualizado el 31 de octubre de 2026
¿Por qué los organizadores de bodas pierden horas cada semana cuadrando agendas?
Las parejas organizan su boda alrededor de dos trabajos a tiempo completo, así que quieren tardes y sábados, que es justo cuando tú estás en las bodas de otros. Cada consulta necesita a los dos miembros de la pareja, a menudo a un padre o una madre y a veces al responsable del lugar de celebración, cada uno con su propia agenda. Y una boda requiere un año o más de reuniones para prepararla. Mantener todo eso unido por correo se convierte en un segundo trabajo. Tymeslot da a las consultas, las sesiones de planificación y las visitas a lugares de celebración enlaces y horarios separados, permite que quien reserva sume a su pareja y mantiene cerrados tus días de boda.
Dos personas, horarios de fin de semana y tus propios días de boda
La mayoría de las herramientas de reservas dan por hecho que una persona reserva una reunión en horario de oficina. La organización de bodas rompe cada una de esas ideas. Quien reserva es la mitad de una pareja. Los mejores horarios son los jueves por la tarde y los sábados por la mañana. Y el mismo organizador tiene una consulta por videollamada de 60 minutos con una pareja que acaba de escribir, una sesión de planificación de dos horas con una pareja que ya ha firmado y una visita de 90 minutos a un lugar de celebración a una hora de trayecto.
Tymeslot lo resuelve con tres tipos de reunión. La consulta puede necesitar tu aprobación, para que compruebes si estás libre la fecha de la boda de la pareja antes de confirmar. Quien completa el formulario indica al otro miembro de la pareja, y ambos reciben la invitación y los recordatorios. Las visitas a lugares de celebración siguen un horario de fin de semana con un margen largo para el desplazamiento, y los días libres bloquean las fechas en las que trabajas en la boda de otra pareja.
Todo lo que organizadores de bodas necesitan. Nada que no necesiten.
Los dos miembros de la pareja en cada reserva
Quien reserva agrega como invitados a su pareja, a un padre o una madre o a quien le ayuda a organizar, y cada uno de ellos recibe la invitación, cada recordatorio y el aviso de cualquier cambio de hora.
Aprueba las consultas antes de confirmarlas
Activa la aprobación en la primera consulta, lee la fecha de la boda y el lugar de celebración en las respuestas de la pareja (las preguntas de reserva son una función de Pro) y confirma solo si puedes aceptar esa fecha.
Horario de fin de semana y márgenes de desplazamiento
Da a las visitas a lugares de celebración un horario de sábado con un margen de 60 minutos para el trayecto, y reserva las tardes entre semana para las consultas por videollamada.
Parejas que organizan desde el extranjero
Una pareja de Londres que se casa en la Toscana ve tus horarios en su propia zona horaria, puede cambiar la página de reservas a uno de nueve idiomas y recibe sus correos en el idioma en el que reservó.
Tus días de boda, siempre cerrados
Agrega como días libres cada boda en la que trabajas, y no se podrá reservar ninguna consulta ni visita ese día, por muy abierto que parezca el horario del fin de semana.
Consultas de coordinación de pago
Con Pro, una consulta de coordinación del día de la boda puede llevar una tarifa fija, y la pareja la paga con Stripe al reservar. Tus honorarios de planificación siguen en tu contrato.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo gestionan los organizadores de bodas la primera consulta con una pareja?
La primera consulta decide si una pareja te contrata. Debería ser fácil de organizar para los dos y no debería ocupar una tarde para una fecha de boda en la que ya estás comprometido.
- Crea un tipo de reunión «Consulta con la pareja» de 60 minutos con la aprobación activada, por videollamada o en tu estudio.
- Con Pro, pide la fecha de la boda con una pregunta de tipo fecha, el lugar de celebración si ya lo tienen y el número aproximado de invitados.
- Quien reserva agrega a su pareja como invitada; tú compruebas la fecha y apruebas, y los dos reciben la confirmación con el enlace de video.
- Los recordatorios salen 24 horas y dos horas antes, para los dos.
¿Cómo programan los organizadores de bodas las visitas a lugares de celebración y las degustaciones?
Las visitas a lugares de celebración y las degustaciones se hacen en el sitio, a menudo en fin de semana, y cada una necesita tiempo de desplazamiento antes y después. Intentar encajarlas en el mismo horario que las videollamadas lleva a días imposibles.
- Crea un tipo de reunión «Visita al lugar de celebración» de 90 minutos, presencial, en un horario que abra los viernes por la tarde y los sábados.
- Da a ese horario un margen de una hora para el trayecto entre lugares, y limita las visitas a dos al día.
- Agrega tus propios días de boda como días libres, para que no se pueda reservar ninguna visita un día en que trabajas.
- Envía recordatorios dos días y dos horas antes, para que los dos tengan presente la visita.
¿Cómo organizan los organizadores de bodas el recorrido final con todas las personas implicadas?
El recorrido final reúne a la pareja, al responsable del lugar de celebración y a veces al catering. Lo difícil es que todos coincidan en el mismo sitio a la misma hora.
- Crea un tipo de reunión privado «Recorrido final» de 120 minutos y envía el enlace a la pareja unos meses antes de la fecha.
- La pareja lo reserva y agrega como invitados al responsable del lugar y al catering.
- Si también deben venir la florista o el oficiante, agrégalos tú a la reserva desde tu panel.
- Cada invitado recibe recordatorios 48 horas antes, y un aviso si cambia la hora.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para organizadores de bodas
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Consulta con la pareja | 60 min | 15 min | 2 días | 60 días | No |
| Sesión de planificación | 120 min | 30 min | 3 días | 120 días | No |
| Visita al lugar de celebración | 90 min | 60 min | 5 días | 180 días | No |
Preguntas previas
- ¿Cuál es la fecha de su boda, o en qué época del año la prefieren?
- ¿Ya tienen lugar de celebración?
- ¿Cuántos invitados esperan, más o menos?
- ¿Cómo nos conocieron?
La aprobación de la consulta es lo que permite que la pregunta por la fecha cumpla su función: ves la fecha antes de decir que sí. Las visitas a lugares de celebración se reservan con meses de antelación, con cinco días de antelación mínima y una hora de trayecto antes y después, y las sesiones de planificación quedan en un punto intermedio, así que cada uno de los tres tipos funciona con su propio horario.
Tymeslot frente a HoneyBook y Calendly
Frente a HoneyBook y Calendly, Tymeslot es el que más le da gratis a un organizador de bodas: consultas, visitas a lugares de celebración y días de boda bloqueados, mientras que HoneyBook ofrece una prueba de 30 días y el plan gratuito de Calendly admite un solo tipo de evento. Los tres pueden cobrar cuando una pareja reserva (Calendly en sus planes de pago), y por eso los pagos encabezan la tabla. Dos carencias honestas: Tymeslot cobra una cantidad fija y no un porcentaje de tus honorarios, y su acuerdo de tratamiento de datos firmado está reservado a Enterprise, mientras que los dos competidores incluyen uno en sus condiciones.
| Función | Tymeslot | HoneyBook | Calendly |
|---|---|---|---|
| Depósito o pago al reservar | Pro: tarifa fija para las consultas de coordinación | Sí: el programador de citas puede exigir el pago para asegurar el horario | Solo en los planes de pago: Stripe o PayPal al reservar |
| Plan gratuito | Sí: consultas, visitas a lugares y días de boda bloqueados | No: prueba gratuita de 30 días en cada plan | Sí, limitado a 1 tipo de evento y 1 calendario |
| Acuerdo de tratamiento de datos firmado | Firmado solo para clientes de Enterprise | Sí: el DPA forma parte de los términos para empresas | Sí: se acepta junto con los términos para clientes |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
180
minutos ahorrados a la semana
156,0
horas ahorradas al año
€12 480
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas usan los organizadores de bodas con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
La mayoría de los organizadores de bodas pueden quedarse en el plan Free: los dos miembros de la pareja como invitados, la aprobación de las consultas y los días de boda cerrados como días libres no cuestan nada. Pro (€9 al mes) se justifica cuando vendes una consulta de pago para la coordinación del día de la boda, o cuando quieres tener delante la fecha de la boda y el número de invitados antes de decidir si apruebas, como en esta configuración.
Free
€0 / mes
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€9 / mes