Prise de rendez-vous pour wedding planners et futurs mariés
Les couples réservent le premier rendez-vous et invitent leur partenaire dans la même étape. Visites de lieux et séances de préparation ont leurs propres liens, avec des créneaux le week-end là où vous les voulez, et aucun les jours de vos mariages.
Mis à jour le 31 octobre 2026
Pourquoi les wedding planners perdent-elles des heures chaque semaine à caler des rendez-vous ?
Les couples préparent leur mariage à côté de deux emplois à plein temps : ils veulent les soirées et les samedis, précisément quand vous êtes au mariage de quelqu’un d’autre. Chaque rendez-vous demande les deux partenaires, souvent un parent, parfois le responsable d’un domaine, chacun avec son agenda. Et un mariage, c’est un an de réunions ou plus. Tenir tout cela par e-mail devient un second métier. Tymeslot donne aux premiers rendez-vous, aux séances de préparation et aux visites de lieux des liens et des horaires distincts, laisse les couples inviter leur partenaire en réservant, et garde vos jours de mariage fermés.
Deux partenaires, des créneaux le week-end et vos propres jours de mariage
La plupart des outils de planification supposent qu’une personne réserve une réunion aux heures de bureau. La préparation d’un mariage contredit chacun de ces points. La personne qui réserve n’est que la moitié d’un couple. Les meilleurs créneaux sont le jeudi soir et le samedi matin. Et la même wedding planner enchaîne un rendez-vous en visio de 60 minutes avec une nouvelle demande, une séance de préparation de deux heures avec un couple engagé et une visite de 90 minutes dans un domaine à une heure de route.
Tymeslot gère cela avec trois types de réunion. Le premier rendez-vous peut demander votre validation, pour vérifier que vous êtes libre à la date du mariage avant de confirmer. Le partenaire qui remplit le formulaire indique l’autre, et tous deux sont invités et reçoivent les rappels. Les visites de lieux suivent un planning du week-end avec une longue marge pour la route, et les congés bloquent les dates où vous travaillez sur le mariage d’un autre couple.
Tout ce dont les wedding planners ont besoin. Rien de superflu.
Les deux partenaires sur chaque réservation
La personne qui réserve ajoute son partenaire, un parent ou une témoin qui aide à l’organisation comme invités, et chacun reçoit l’invitation, chaque rappel et l’avis de tout changement d’horaire.
Des rendez-vous validés avant confirmation
Activez la validation sur le premier rendez-vous, lisez la date et le lieu du mariage dans les réponses du couple (les questions de réservation sont une fonction Pro), et ne confirmez que si la date est libre.
Horaires du week-end et temps de route
Donnez aux visites de lieux un planning du samedi avec une marge de 60 minutes pour la route, et gardez les soirs de semaine pour les rendez-vous en visio.
Des couples qui préparent depuis l’étranger
Un couple installé à Londres qui se marie en Provence voit vos horaires dans son propre fuseau horaire, peut afficher la page de réservation dans l’une des neuf langues et reçoit ses e-mails dans la langue choisie à la réservation.
Vos jours de mariage restent fermés
Ajoutez chaque mariage que vous coordonnez comme congé : aucun rendez-vous ni aucune visite ne peut être réservé ce jour-là, aussi ouvert que paraisse le planning du week-end.
Rendez-vous de coordination payants
Avec Pro, un rendez-vous de coordination du jour J peut avoir un prix fixe, que le couple règle via Stripe en réservant. Votre acompte d’organisation reste dans votre contrat.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment les wedding planners gèrent-elles le premier rendez-vous avec un couple ?
Le premier rendez-vous décide si un couple vous choisit. Il doit être simple à organiser pour les deux partenaires, et ne doit pas occuper une soirée pour une date de mariage que vous avez déjà prise.
- Créez un type de réunion « Rendez-vous couple » de 60 minutes avec validation activée, proposé en visio ou à votre bureau.
- Avec Pro, demandez la date du mariage par une question de type date, le lieu s’il est choisi et le nombre d’invités prévu.
- La personne qui réserve ajoute son partenaire comme invité ; vous vérifiez la date et validez, et tous deux reçoivent la confirmation avec le lien vidéo.
- Les rappels partent 24 heures et deux heures avant, aux deux partenaires.
Comment les wedding planners organisent-elles visites de lieux et dégustations ?
Visites de lieux et dégustations se font sur place, souvent le week-end, et chacune demande du temps de route avant et après. Les faire entrer dans le même planning que les visios mène à des journées impossibles.
- Créez un type de réunion « Visite de lieu » de 90 minutes, en présentiel, sur un planning ouvert le vendredi après-midi et le samedi.
- Donnez à ce planning une marge d’une heure pour la route entre deux domaines, et limitez les visites à deux par jour.
- Ajoutez vos propres jours de mariage en congés, pour qu’aucune visite ne puisse être réservée un jour où vous travaillez.
- Envoyez des rappels deux jours et deux heures avant, pour que les deux partenaires aient la visite en tête.
Comment les wedding planners mènent-elles la dernière visite technique avec tous les intervenants ?
La dernière visite technique réunit le couple, le responsable du lieu et parfois le traiteur. Faire venir tout le monde au même endroit au même moment, c’est là toute la difficulté.
- Créez un type de réunion privé « Visite technique finale » de 120 minutes et envoyez le lien au couple quelques mois avant la date.
- Le couple la réserve et ajoute le responsable du lieu et le traiteur comme invités.
- Si le fleuriste ou l’officiant de la cérémonie laïque doit venir aussi, ajoutez-les vous-même à la réservation depuis votre tableau de bord.
- Chaque invité reçoit un rappel 48 heures avant, et une mise à jour si l’horaire change.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
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Une configuration de départ pour les wedding planners
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Rendez-vous couple | 60 min | 15 min | 2 jours | 60 jours | Aucun |
| Séance de préparation | 120 min | 30 min | 3 jours | 120 jours | Aucun |
| Visite de lieu | 90 min | 60 min | 5 jours | 180 jours | Aucun |
Questions d’accueil
- Quelle est la date de votre mariage, ou la saison envisagée ?
- Avez-vous déjà choisi un lieu ?
- Combien d’invités prévoyez-vous, à peu près ?
- Comment nous avez-vous connus ?
C’est la validation du premier rendez-vous qui donne tout son sens à la question sur la date : vous voyez la date avant de dire oui. Les visites de lieux se réservent des mois à l’avance avec cinq jours de préavis et une heure de route de part et d’autre, les séances de préparation se situent entre les deux : chacun des trois types tourne donc sur son propre planning.
Tymeslot comparé à HoneyBook et SmartAgenda
À côté de HoneyBook et de SmartAgenda, Tymeslot est celui qui offre le plus gratuitement à une wedding planner : rendez-vous couples, visites de lieux et jours de mariage bloqués, quand HoneyBook propose un essai de 30 jours et SmartAgenda un essai de 14 jours. Les trois peuvent encaisser au moment où le couple réserve, d’où la place des paiements en tête du tableau. Deux limites, honnêtement : Tymeslot encaisse un montant fixe et non une part de vos honoraires, et réserve son accord de traitement des données signé au forfait Enterprise, alors que HoneyBook en inclut un dans ses conditions.
| Fonctionnalité | Tymeslot | HoneyBook | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : montant fixe pour les rendez-vous de coordination | Oui : le calendrier de réservation peut exiger un paiement pour bloquer le créneau | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
| Forfait gratuit | Oui : rendez-vous, visites de lieux, mariages bloqués | Non : essai gratuit de 30 jours sur chaque forfait | Non : essai gratuit de 14 jours |
| Accord de traitement des données signé | Signé uniquement pour les clients Enterprise | Oui : le DPA fait partie des conditions pour les entreprises | Non vérifié |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
180
minutes économisées par semaine
156,0
heures économisées par an
€12 480
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils les wedding planners utilisent-elles avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
La plupart des wedding planners peuvent rester sur le forfait gratuit : les deux futurs mariés en invités, la validation des rendez-vous et les jours de mariage fermés en congés ne coûtent rien. Pro (€9/mois) se justifie dès que vous vendez un rendez-vous payant de coordination du jour J, ou que vous voulez la date du mariage et le nombre d’invités sous les yeux avant de valider, comme dans cette configuration.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois