Rezerwacje dla konsultantów ślubnych bez mailowego chaosu

Dlaczego konsultanci ślubni co tydzień tracą godziny na chaos w terminach?

Jeden ślub to para młoda, rodzice po obu stronach, sala, catering, fotograf, florysta i urzędnik lub duchowny, a każde z nich ma własny kalendarz i własne poczucie tego, co jest pilne. Przygotowania trwają od 12 do 18 miesięcy i obejmują dziesiątki spotkań, a spinanie tego mailami i telefonami staje się drugim etatem na dokładkę do pierwszego. Tymeslot daje każdej kategorii spotkań osobny typ rezerwacji, od pierwszych konsultacji, przez degustacje u usługodawców, po oglądanie sal, pozwala ustawić potrzebny czas na przygotowanie i automatycznie wysyła przypomnienia wszystkim zaangażowanym.

Dlaczego typowe narzędzia do rezerwacji nie wytrzymują szczytu sezonu ślubnego

Calendly, Acuity i Square Appointments zakładają, że rezerwacje rozkładają się równomiernie w jednym kalendarzu. Rok konsultanta ślubnego wygląda zupełnie inaczej. Większość konsultantów pobiera 50% zaliczki przy rezerwacji, najbardziej oblegane terminy od maja do października rozchodzą się z 12–18-miesięcznym wyprzedzeniem, a nakład pracy przy koordynacji rośnie z liczbą usługodawców na jednym weselu, a nie z liczbą klientów. Nic z tego nie mieści się w typowym typie spotkania, a wciskanie tego na siłę kosztuje pieniądze.

Straty pojawiają się tam, gdzie rezerwacja spotyka się z zaliczką. Szczytowa sobota warta od 6 000 do 15 000 zł w opłatach za organizację, wstępnie zajęta przez parę, która nigdy nie wpłaca zaliczki, to termin, który mógł trafić do kogoś, kto pytał na poważnie. Zanim zaczniesz się o nią upominać, kolejny szczytowy weekend też już przepadnie. Nawet konsultant, który organizuje 12 ślubów rocznie, traci wiele tysięcy złotych na szczytowych terminach blokowanych na zapas, a do tego dochodzą niepłatne godziny spędzone na upominaniu się o zaliczki i ustalaniu mailowo terminów wizyt u usługodawców. Tymeslot rozwiązuje to wprost. 50% zaliczki jest pobierane przez Stripe w chwili rezerwacji, więc termin zostaje zablokowany dopiero wtedy, gdy pieniądze wpłyną. Oglądanie sal i spotkania z usługodawcami mają osobne linki z odpowiednim buforem, a przypomnienia trafiają automatycznie do wszystkich zaangażowanych.