Rezervační systém pro virtuální asistenty
Celý den spravujete cizí diáře. Ten váš ať běží sám: úvodní hovory z vašeho webu, zaučení nových klientů a týdenní schůzky, které si každý klient na paušálu rezervuje přes soukromý odkaz.
Aktualizováno 22. října 2026
Proč virtuální asistenti ztrácejí fakturovatelný čas domlouváním vlastních schůzek?
Virtuální asistentka celý den domlouvá schůzky klientům a pak ztratí další půlhodinu domlouváním těch svých: úvodní hovor se zájemcem v Londýně, zaučení nového klienta v Bratislavě, týdenní schůzku, kterou je třeba přesunout, protože klient zrovna cestuje. Často navíc pracuje uvnitř Google Workspace každého klienta, takže skutečný obraz jejího týdne je rozházený do čtyř kalendářů. Tymeslot je přečte všechny, nabídne jen čas volný ve všech zároveň a klienti si rezervují z něj.
Proč se týden virtuální asistentky nevejde do jednoho kalendáře
Asistent se šesti klienty na paušálu nemá jeden kalendář, ale vlastní a k tomu jeden v prostředí každého klienta, kam mu padají schůzky. Rezervační nástroj, který kontroluje jen jeden z nich, ochotně nabídne termín, který už obsadil tým některého klienta. Navíc potřebuje aspoň tři druhy schůzek, ještě než přijdou odlišnosti jednotlivých klientů: úvodní hovor, zaučení a pravidelnou schůzku.
Tymeslot připojí víc kalendářů, i několik účtů Google nebo Outlook, a schůzku v kterémkoli z nich bere jako obsazený čas. Každý druh schůzky je samostatný typ a každý klient na paušálu může mít vlastní soukromý typ pro pravidelné schůzky. Klienti si rezervují ve svém časovém pásmu, přesouvají z potvrzovacího e-mailu a vy každou změnu vidíte v kalendáři, který stejně sledujete.
Vše, co virtuální asistenti potřebují. Nic navíc.
Každý kalendář, ve kterém pracujete
Připojte vlastní kalendář i ty v prostředí klientů, včetně několika účtů Google nebo Outlook. Událost v kterémkoli z nich danou hodinu z rezervační stránky zmizí.
Soukromý odkaz pro každého klienta
Každému klientovi na paušálu dejte soukromý typ schůzky pro týdenní setkání. Na veřejné stránce se neukáže; když spolupráce skončí, typ vypnete a odkaz přestane rezervace přijímat.
Úvodní hovory se schválením
Zapněte u úvodních hovorů schvalování a každá žádost podrží termín jako předběžnou událost, dokud ji nepřijmete nebo neodmítnete. Zájemce mimo váš obor se tak do potvrzeného diáře nikdy nedostane.
Strop hovorů za týden
Omezte úvodní hovory třeba na tři týdně. Jakmile jsou obsazené, stránka další nenabízí a hodiny prodané klientům na paušálu zůstanou jejich.
Připomínky, které nepíšete
Připomínky klientských schůzek už píšete sami. Pro ty své nastavte až tři na typ schůzky a dostane je každý, kdo rezervoval, i každý host, aniž byste psali další koncept.
Placené audity a intenzivní hodiny
V Pro dáte cenu auditu procesů nebo jednorázové intenzivní hodině; klient ji při rezervaci zaplatí na váš účet Stripe dřív, než strávíte minutu v jeho schránce.
Poznejte rozdíl
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak virtuální asistenti promění poptávky v úvodní hovory?
Podnikatel, který hledá virtuální asistentku, bývá už tak přetížený. Rezervační odkaz, který funguje na první klik, je ochutnávkou vaší služby; řetěz e-mailů o volných termínech je pravý opak.
- Vytvořte veřejný 20minutový typ schůzky „Úvodní hovor“ a dejte ho na web, do profilu na LinkedInu a do každého katalogu asistentů, kde jste uvedení.
- V tarifu Pro se zeptejte, které úkoly chce předat a kolik hodin měsíčně zhruba čeká.
- Vyžadujte schválení, přečtěte si odpovědi a přijměte jen žádosti, které se vejdou do zbývajících hodin; odmítnutím se termín hned uvolní.
- Omezte úvodní hovory na tři týdně, aby nával poptávek v týdnu nějakého spuštění nevytlačil práci pro klienty.
Jak virtuální asistenti zaučují nového klienta?
Zaučení nastaví celou spolupráci: jaké nástroje, jaké přístupy, které úkoly nejdřív. Líp proběhne, když klient přijde připravený.
- Vytvořte soukromý 90minutový typ schůzky „Zaučení klienta“ a odkaz pošlete po podpisu smlouvy.
- Do popisu typu zaučení vložte odkaz na svůj checklist; klient si ho přečte dřív, než vybere čas.
- Nastavte minimální předstih 48 hodin, aby klient stihl nastavit delegovaný přístup a sehnat, co checklist žádá.
- Připomínky odejdou 24 hodin a hodinu předem, takže zaučení klienta nezaskočí nepřipraveného.
Jak virtuální asistenti zvládají týdenní schůzky s několika klienty?
Pět klientů znamená pět týdenních schůzek v různých časových pásmech a s různými cestovními plány. Každé přesouvání e-mailem dá dohromady až hodinu týdně.
- Pro každého klienta na paušálu vytvořte soukromý 20minutový typ pravidelné schůzky a každý odkaz pošlete jen jemu.
- Připojte kalendáře v prostředí každého klienta, aby schůzka, kterou s vámi domluví jeho tým, zablokovala ten čas pro všechny ostatní.
- Když klienti cestují, přesunou si schůzku sami z potvrzovacího e-mailu.
- Po skončení spolupráce typ schůzky daného klienta vypněte a jeho odkaz přestane fungovat.
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Quill
Vyzkoušet živé demo
Rhythm
Vyzkoušet živé demo
Paper
Vyzkoušet živé demo
Folio
Vyzkoušet živé demoVýchozí nastavení, se kterým mohou virtuální asistenti hned začít
| Typ schůzky | Délka | Časová rezerva | Minimální předstih | Rezervace dopředu | Platba při rezervaci |
|---|---|---|---|---|---|
| Úvodní hovor | 20 min | 10 min | 1 den | 2 týdny | Žádná |
| Audit procesů | 60 min | 15 min | 2 dny | 3 týdny | Poplatek 1 900 Kč při rezervaci |
| Zaučení klienta | 90 min | 15 min | 2 dny | 3 týdny | Žádná |
| Týdenní schůzka | 20 min | 10 min | 12 hodin | 2 týdny | Žádná |
Otázky ve formuláři
- Které úkoly byste chtěli předat jako první?
- Kolik hodin měsíčně zhruba budete potřebovat?
- Jaké nástroje vaše firma denně používá?
- V jakém časovém pásmu jste?
V rezervačním formuláři nikdy nechtějte hesla ani přístupy k účtům; ty si po podpisu vyměňte přes správce hesel. Audit a zaučení můžou sdílet jeden rozvrh s předstihem 48 hodin a rezervou 15 minut; úvodní hovory a týdenní schůzky chtějí každé svůj.
Tymeslot ve srovnání s Calendly, TidyCal a SavvyCal
Calendly, TidyCal, SavvyCal i Tymeslot zvládnou rezervaci hovoru dobře, takže pro virtuální asistentku jde při srovnání o náklady v podnikání jednoho člověka: vstupní cenu, kam až sahá bezplatný tarif a zda lze účtovat placený audit. Bezplatné Calendly čte jediný kalendář, což přestane stačit, jakmile připojíte pracovní prostředí klientů. Férovou alternativou je TidyCal: jeho bezplatný tarif přijímá platby přes Stripe nebo PayPal za poplatek 1 % a doživotní licence může vyjít levněji než jakékoli měsíční předplatné.
| Funkce | Tymeslot | Calendly | TidyCal | SavvyCal |
|---|---|---|---|---|
| Vstupní cena | €9 měsíčně, ať máte klientů kolik chcete | 10 $/uživatel/měsíc při roční platbě | Pro 12 $/měsíc nebo 99 $/rok; doživotní licence od 29 $ | Od 10 $/uživatel/měsíc; roční platba ušetří 2 měsíce |
| Bezplatný tarif | Zdarma: všechny kalendáře klientů, soukromé odkazy | Ano, omezený na 1 typ schůzky a 1 kalendář | Ano: neomezený počet rezervací a typů rezervací | Ne: jen zkušební období zdarma; k aktivaci odkazů je potřeba placený tarif |
| Záloha nebo platba při rezervaci | Pro: audit procesů za 1 900 Kč, placený předem | Jen placené tarify: Stripe nebo PayPal při rezervaci | Ano: Stripe nebo PayPal; poplatek 1 % v tarifu Free a u doživotních licencí | Jen tarif Premium: placené rezervace |
Zdroje ověřeny 5. října 2026.
Kolik času můžete ušetřit?
Jde o hrubý odhad, ne o slib.
160
ušetřených minut týdně
138,7
ušetřených hodin ročně
83 220 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje používají virtuální asistenti s Tymeslotem?
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Asistentce, která má úvodní hovory, zaučení i pravidelné schůzky bez poplatku, stačí bezplatný tarif s připojenými kalendáři všech klientů. Důvodem pro Pro (€9 měsíčně) je audit procesů za 1 900 Kč z tohoto nastavení, spolu s dotazem na úkoly a hodiny ještě před hovorem. Vlastní server se virtuální asistenci vyplatí jen výjimečně.
Zdarma
€0 / měsíc
Pro
€9 / měsíc