Rezervační software pro životní kouče – konec dohadování o termínech
Nechte klienty rezervovat přímo z vaší koučovací stránky, od první úvodní konzultace až po milníková sezení, zatímco připomínky a platby běží samy.
Proč životní kouči ztrácejí hodiny koučinku administrativou kolem termínů?
Zájemce si přečte váš web, rozhodne se pro úvodní konzultaci – a narazí na kontaktní formulář a dvoudenní čekání. O tři e-maily později polovina z nich ztratila jiskru, kvůli které se vůbec ozvala. Administrativy přibude ještě víc, jakmile vedle individuální práce vedete i skupinové programy, protože každý formát potřebuje vlastní termín, vlastní připomínku a vlastní návaznost. Tymeslot vám tuhle vrstvu vezme ze stolu. Úvodní konzultace se rezervují přímo z vaší stránky, připomínky odcházejí před každým sezením a klienti se do programu přihlásí jediným odkazem.
Proč běžné rezervační nástroje na koučovací programy nestačí
Calendly, Acuity i Square Appointments berou každou rezervaci jako jeden termín, který je potřeba zaplnit. Koučovací program ale není řada osamocených termínů. Blok šesti sezení je jeden produkt prodávaný jako balíček a rytmus funguje jen tehdy, když se všech šest sezení opravdu odehraje. Ani kontrolní hovory uprostřed týdne nejsou zatoulané položky v kalendáři; právě ony drží program pohromadě mezi hlavními sezeními. Když tohle nástroj neumí zachytit, mezery nakonec vyplňujete tabulkami, ručně vystavenými fakturami a připomínkovými e-maily, které píšete v devět večer.
Ta cena je konkrétní. Kouč se stabilním portfoliem balíčků po šesti sezeních přijde o 8 000 až 16 000 Kč pokaždé, když mu klient po druhém sezení odejde, protože se rozpadl rytmus. Dvě hodiny týdně nad plánováním, fakturami a přesouváním termínů dají za rok skoro 100 hodin, tedy zhruba tři týdny koučování darem. Tymeslot vychází z toho, jak programy skutečně běží: platby za balíček předem přes Stripe, odkazy pro konkrétní program, které drží strukturu celého bloku, a kontrolní hovory, které si klienti rezervují mezi hlavními sezeními.
Vše, co Životní kouči potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Typy schůzek pro každý formát koučinku
Vytvořte samostatné rezervační stránky pro úvodní konzultace, individuální sezení, skupinová sezení i milníkové kontroly – každou s vlastní délkou, časovou rezervou a rezervačním odkazem.
Automatické odkazy na videohovor
Odkazy na Google Meet nebo Microsoft Teams vznikají automaticky u každé rezervace – žádné kopírování odkazu před každým sezením.
Připomínky sezení a udržení závazku
Klienti dostanou připomínku před každým sezením, což snižuje neúčast i pozdní příchody, které rozbíjejí rytmus programu.
Platby za programové balíčky
Vyberte platbu za celý blok šesti sezení nebo zálohu na úvodní konzultaci hned při rezervaci přes Stripe. Pravidla vracení plateb a lhůty pro zrušení máte plně ve svých rukou – a neúspěšná platba termín automaticky uvolní, takže kalendář zůstane čistý.
Rezervační odkazy pro jednotlivé programy
Vytvořte pro každý koučovací program vlastní rezervační odkaz – klienti se zapíší rovnou do správného formátu sezení, bez ručního zařazování.
Rezervace s důrazem na soukromí
Na vaší rezervační stránce neběží žádné sledování ani analytika třetích stran. Klienti vám svěřují své nejosobnější cíle a rezervace by k tomu měla přistupovat se stejnou péčí.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Životní kouči používají Tymeslot každý den.
Jak životní kouči promění návštěvníky webu v rezervované úvodní konzultace?
Kdo čte váš koučovací web, o změně už přemýšlí – a právě v tu chvíli je jeho motivace nejvyšší. Krátká cesta od „to mě zajímá“ k „mám rezervovaný termín“ z něj udělá klienta. Vícekrokový formulář ho ztratí dřív.
- Přidejte tlačítko „Rezervovat úvodní konzultaci“ přímo na úvodní stránku a na stránku o vás
- Návštěvník si vybere třicetiminutový termín z vaší aktuální dostupnosti – žádný e-mailový formulář, žádné čekání
- Dostane potvrzení s odkazem na videohovor a krátkou otázkou k zamyšlení před hovorem
- Den předem odchází připomínka; na hovor přijde už s promyšleným tím, co chce změnit
Jak životní kouči vedou opakující se programy, aniž by se termíny rozvolnily?
Dvanáctitýdenní program je dvanáct sezení, která musí proběhnout podle plánu – stejný termín, stejný rytmus, týden co týden. Jakmile se sezení začnou posouvat, přesouvat e-mailem nebo bez omluvy vynechávat, oblouk celého programu se rozpadne.
- Vytvořte typ schůzky „Koučovací sezení“ s délkou 60 minut a minimálním předstihem 48 hodin
- Na začátku programu pošlete zapsaným klientům neveřejný rezervační odkaz – týdenní termíny si rezervují sami
- Před každým sezením odejdou automatické připomínky – nemusíte nic hlídat
- Když klient potřebuje termín přesunout, udělá to z odkazu a vám přijde upozornění
Jak si životní kouči pohlídají kontrolní hovory mezi sezeními?
Spousta koučů vede mezi hlavními sezeními krátké kontrolní hovory uprostřed týdne – patnáctiminutové kontakty, které udrží tempo mezi týdenními nebo čtrnáctidenními sezeními. Domlouvat je narychlo přes zprávy je nepřehledné a snadno se odloží.
- Vytvořte typ schůzky „Kontrolní hovor“ s délkou 15 minut a neveřejným rezervačním odkazem
- Klient si termín v týdnu vybere sám podle toho, kdy mu to v jeho rytmu sedí
- Připomínku dostanou automaticky obě strany – hovor proběhne včas
- Všechny kontrolní hovory vidíte v kalendáři vedle hlavních sezení, i s časovou rezervou mezi nimi
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
150
ušetřených minut týdně
130,0
ušetřených hodin ročně
169 000 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje životní kouči používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Koučuju lidi v tom, aby si ve svém životě udělali víc prostoru, a nemohla jsem to říkat, když jsem sama každý týden ztrácela dvě hodiny plánováním vlastních sezení. Tymeslot převzal celý příjem klientů. Úvodní konzultace chodí rovnou z webu, sezení v programu si posílají připomínky sama a klienti dostanou hladký průběh, jaký po nich chci i v jejich vlastním životě. Neúčast je teď navíc vzácnost."
Isabelle F.
Certifikovaná životní koučka, online praxe
Časté dotazy
Můžu mít jiný typ schůzky pro úvodní konzultaci a jiný pro pravidelná koučovací sezení?
Jak Tymeslot řeší klienty v jiných časových pásmech?
Je Tymeslot pro kouče zdarma?
Můžou si klienti sezení přesunout sami?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu vybrat platbu za balíček šesti koučovacích sezení už při rezervaci?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Plánování schůzek – Kariérní kouči
Revize životopisu, pohovor nanečisto i strategické sezení – každé s vlastním rezervačním odkazem, délkou a pravidly. Bez jediné minuty administrativy.
Plánování schůzek – Terapeuti
Plánování terapeutických sezení, při kterém zůstávají údaje klientů soukromé. Rezervační stránky se obejdou bez reklamních sledovacích prvků, bez obchodníků s daty i bez skriptů třetích stran.
Plánování schůzek – Konzultanti
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.