Buchungssoftware für Life-Coaches – Schluss mit dem ewigen Hin und Her
Lassen Sie Klienten direkt über Ihre Coaching-Seite buchen – vom ersten Kennenlerngespräch bis hin zu Meilenstein-Sitzungen –, während Erinnerungen und Zahlungen völlig automatisch im Hintergrund ablaufen.
Warum verlieren Life-Coaches so viel wertvolle Zeit durch Terminverwaltung?
Ein potenzieller Klient liest Ihre Website, entscheidet sich für ein Erstgespräch – und landet dann bei einem Kontaktformular und zwei Tagen Wartezeit. Drei E-Mails später ist bei der Hälfte der Interessenten der anfängliche Funke bereits wieder erloschen. Der administrative Aufwand wird noch größer, wenn Sie neben Einzel-Coachings auch Gruppenprogramme anbieten, denn jedes Format erfordert eigene Terminslots, eigene Erinnerungen und eigene Follow-ups. Tymeslot nimmt Ihnen diese gesamte Verwaltungsebene ab. Erstgespräche werden direkt über Ihre Seite gebucht, Erinnerungen vor jeder Sitzung automatisch verschickt, und Klienten melden sich über einen einzigen Link direkt für ein Programm an.
Warum herkömmliche Buchungstools für Life-Coaching-Programme ungeeignet sind
Calendly, Acuity und Square Appointments betrachten jede Buchung lediglich als einen einzelnen Termin, der gefüllt werden muss. Ein Coaching-Programm ist jedoch keine bloße Aneinanderreihung isolierter Termine. Ein Block aus sechs Sitzungen ist ein zusammenhängendes Produkt, das als Paket verkauft wird – und der Rhythmus funktioniert nur dann, wenn auch wirklich alle sechs Sitzungen stattfinden. Auch die Accountability-Check-ins unter der Woche sind keine verirrten Kalendereinträge; sie sind der Klebstoff, der das Programm zwischen den eigentlichen Sitzungen zusammenhält. Wenn ein Tool all das nicht abbilden kann, füllen Sie die Lücken am Ende mit Tabellenkalkulationen, händisch erstellten Rechnungen und Erinnerungs-E-Mails, die Sie abends um 21 Uhr noch tippen.
Die Kosten dafür sind real. Ein Coach mit einem soliden Bestand an 6-Sitzungs-Paketen verliert zwischen 600 € und 1.200 €, jedes Mal, wenn ein Klient nach zwei Sitzungen abspringt, weil der Rhythmus unterbrochen wurde. Zwei Stunden pro Woche für Terminplanung, Rechnungsstellung und Umbuchungen summieren sich auf fast 100 Stunden im Jahr – das sind rund drei Wochen verschenkte Coaching-Zeit. Tymeslot orientiert sich daran, wie Coaching-Programme in der Realität ablaufen: Paket-Zahlungen werden vorab über Stripe abgewickelt, programmspezifische Links halten die Struktur über den gesamten Block hinweg aufrecht, und Klienten können ihre Accountability-Check-ins flexibel zwischen den regulären Sitzungen buchen.
Alles, was Life-Coaches brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Terminarten für jedes Coaching-Format
Erstellen Sie separate Buchungsseiten für Erstgespräche, Einzel-Coachings, Gruppensitzungen und Meilenstein-Check-ins – jeweils mit eigener Dauer, Pufferzeit und individuellem Buchungslink.
Automatische Videokonferenz-Links
Links für Google Meet oder Microsoft Teams werden bei jeder Buchung automatisch generiert – kein lästiges Kopieren und Einfügen von Links vor jeder Sitzung mehr.
Sitzungserinnerungen und Verbindlichkeit
Klienten erhalten vor jeder Sitzung eine Erinnerung. Das reduziert No-Shows sowie Verspätungen, die den Rhythmus eines Programms stören, drastisch.
Zahlungen für Programm-Pakete
Rechnen Sie einen kompletten Block von sechs Sitzungen oder eine Anzahlung für ein Erstgespräch direkt bei der Buchung über Stripe ab. Rückerstattungsrichtlinien und Stornierungsfristen liegen dabei vollständig in Ihrer Hand – und bei fehlgeschlagenen Zahlungen wird der Termin automatisch wieder freigegeben, sodass Ihr Kalender übersichtlich bleibt.
Programmspezifische Buchungslinks
Erstellen Sie für jedes Coaching-Programm einen eigenen Buchungslink – so melden sich Klienten ohne manuelles Onboarding direkt für das richtige Sitzungsformat an.
Buchungserlebnis mit Fokus auf Datenschutz
Kein Tracking oder Analytics durch Drittanbieter auf Ihrer Buchungsseite. Ihre Klienten vertrauen Ihnen ihre persönlichsten Ziele an – der Buchungsprozess sollte dies mit der gleichen Sorgfalt behandeln.
Erleben Sie den Unterschied
Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie andere Life-Coaches Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Wie verwandeln Life-Coaches Website-Besucher in gebuchte Erstgespräche?
Wer Ihre Coaching-Website liest, denkt bereits über Veränderung nach – genau in diesem Moment ist die Motivation am höchsten. Ein kurzer Weg von „Ich bin interessiert“ zu „Ich habe einen Termin gebucht“ verwandelt diese Besucher in feste Klienten. Ein mehrstufiges Kontaktformular hingegen sorgt nur dafür, dass Sie sie verlieren.
- Fügen Sie direkt auf Ihrer Startseite und Ihrer Über-mich-Seite einen Button „Erstgespräch buchen“ ein.
- Der Besucher wählt einen 30-minütigen Termin aus Ihren aktuellen Verfügbarkeiten – kein E-Mail-Formular, keine Wartezeit.
- Erhält eine Bestätigung mit Video-Link und einem kurzen Reflexionsimpuls zur Vorbereitung auf das Gespräch.
- Die Erinnerung wird am Vortag verschickt; die Klienten erscheinen zum Termin und haben bereits darüber nachgedacht, was sie verändern möchten.
Wie führen Life-Coaches wiederkehrende Coaching-Programme durch, ohne dass der Zeitplan aus dem Ruder läuft?
Ein 12-Wochen-Programm besteht aus 12 Sitzungen, die planmäßig ablaufen müssen – gleicher Termin, gleicher Rhythmus, Woche für Woche. Sobald Sitzungen verschoben werden, E-Mails hin und her gehen oder Termine kommentarlos ausfallen, bricht der Spannungsbogen des gesamten Programms zusammen.
- Erstellen Sie die Terminart „Coaching-Sitzung“ mit einer Dauer von 60 Minuten und einer Vorlaufzeit von mindestens 48 Stunden.
- Senden Sie angemeldeten Klienten zum Programmstart einen privaten Buchungslink – so können sie ihre wöchentlichen Termine selbstständig buchen.
- Vor jeder Sitzung werden automatische Erinnerungen verschickt – kein manuelles Nachfassen erforderlich.
- Wenn ein Klient einen Termin verschieben muss, erledigt er das direkt über den Link – und Sie erhalten eine Benachrichtigung.
Wie verwalten Life-Coaches Accountability-Check-ins zwischen den Sitzungen?
Viele Coaches führen zwischen den formellen Sitzungen kurze Accountability-Calls unter der Woche durch – 15-minütige Kontaktpunkte, die das Momentum zwischen den wöchentlichen oder 14-tägigen Hauptsitzungen aufrechterhalten. Diese über Ad-hoc-Nachrichten zu organisieren, ist chaotisch und führt oft dazu, dass sie im Sande verlaufen.
- Erstellen Sie die Terminart „Accountability-Check-in“ mit einer Dauer von 15 Minuten und einem privaten Buchungslink.
- Der Klient bucht seine Check-in-Termine für die Woche genau dann, wenn es für seinen Rhythmus am besten passt.
- Beide Seiten erhalten automatisch eine Erinnerung – der Check-in findet pünktlich statt.
- Sie sehen alle Check-ins zusammen mit den regulären Sitzungen in Ihrem Kalender, inklusive Pufferzeiten dazwischen.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.
Berechnen Sie Ihre Zeitersparnis
Passen Sie die Schieberegler an Ihren Arbeitsalltag an.
150
eingesparte Minuten pro Woche
130,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€11.700
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Life-Coaches in Verbindung mit Tymeslot?
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Buchungsseite unter tymeslot.app/you
- E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro
€9 / Monat
- Alles aus Free
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
- Unabhängige Entwicklung unterstützen
Tymeslot in Aktion erleben
Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
"Ich coache Menschen darin, mehr Freiraum in ihrem Leben zu schaffen. Das konnte ich irgendwann nicht mehr glaubwürdig vermitteln, während ich selbst zwei Stunden pro Woche mit der Planung meiner eigenen Sitzungen verschwendete. Tymeslot hat mir diese Arbeit abgenommen. Erstgespräche kommen nun direkt über meine Website rein, Programm-Sitzungen verschicken ihre eigenen Erinnerungen, und meine Klienten erleben genau die Reibungslosigkeit, die sie sich auch für ihr eigenes Leben erarbeiten sollen. No-Shows sind mittlerweile eine absolute Seltenheit."
Isabelle F.
Zertifizierter Life-Coach, Online-Praxis
Häufig gestellte Fragen
Kann ich unterschiedliche Terminarten für Erstgespräche und laufende Coaching-Sitzungen anlegen?
Wie geht Tymeslot mit Klienten in unterschiedlichen Zeitzonen um?
Ist Tymeslot für Coaches kostenlos?
Können Klienten ihre Sitzungen selbst verschieben?
Lässt sich Tymeslot mit Google Kalender und Outlook verknüpfen?
Kann ich die Zahlung für ein Coaching-Paket mit 6 Sitzungen direkt bei der Buchung abwickeln?
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
Weitere Buchungs-Guides
Terminbuchung für Coaches
Lassen Sie Klienten ihre Sitzungen und Kennenlerngespräche rund um die Uhr buchen. Ihre Coaching-App für eine reibungslose Terminvergabe ohne lästiges E-Mail-Pingpong.
Terminbuchung für Karrierecoaches
Lebenslauf-Checks, Probeinterviews und Strategiegespräche – jeweils mit eigenem Buchungslink, individueller Dauer und spezifischen Regeln. Absolut kein Verwaltungsaufwand.
Terminbuchung für Therapeuten
Terminplanung für Therapeuten, bei der Klientendaten privat bleiben. Auf den Buchungsseiten werden weder Werbe-Tracker noch Skripte von Drittanbietern oder Datenhändlern geladen.
Terminbuchung für Berater
Eine Buchungsseite für Erstgespräche, Projekt-Check-ins und Kunden-Workshops. Klienten wählen einen Termin in ihrer eigenen Zeitzone – und Sie sparen sich das endlose E-Mail-Pingpong.
Bereit, sich Ihre Zeit zurückzuholen?
Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte erforderlich. In 5 Minuten eingerichtet.